মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ছোট ব্যবসার মালিকরা তাদের ব্যবসার প্রথম বছরে গড়ে $40,000 খরচ করেন।
এই সংখ্যাটা কি বেশি মনে হচ্ছে? যদি তাই হয়, তাহলে আপনি একা নন।
অক্টোবরে, আমরা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ১৫০ জনেরও বেশি উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তার উপর জরিপ করেছি এবং তাদের একটি বিভ্রান্তিকর সহজ প্রশ্নের উত্তর দিতে বলেছি: "একটি ব্যবসা শুরু করতে কত খরচ হয়?" এরপর আমরা ৩০০ জন প্রতিষ্ঠিত ই-কমার্স ছোট ব্যবসার মালিকের (চারজন বা তার কম কর্মচারী সহ) জরিপ করেছি এবং তাদের প্রথম বছরের খরচের তুলনা উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তাদের ভবিষ্যদ্বাণীর সাথে করেছি।
আমরা যা দেখেছি তা হল, উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তারা ব্যবসা শুরু করার জন্য তাদের কত টাকা প্রয়োজন তা অবমূল্যায়ন করেছিলেন। অধিকন্তু, উচ্চ-আয়ের ব্যবসাগুলি তাদের বিনিয়োগকে খুব আলাদাভাবে অগ্রাধিকার দিয়েছিল, বিপণনে কম ব্যয় করেছিল এবং তাদের দলের উপর অনেক বেশি ব্যয় করেছিল, যে ব্যবসাগুলি তাদের প্রথম বছরে লাভ করতে পারেনি তাদের তুলনায়।
একটি ব্যবসা শুরু করতে কত খরচ হয়?
আমরা যে উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তাদের জরিপ করেছি তারা অনুমান করেছিলেন যে তাদের ব্যবসা শুরু করতে $40,000 এরও কম খরচ হবে - অনেক কম। আমাদের গবেষণা অনুসারে, উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তারা তাদের প্রথম বছরে মাত্র $17,000 খরচ করার আশা করেছিলেন।
? কেন এটা গুরুত্বপূর্ণ?
সমস্ত বাজেট ভবিষ্যতের পূর্বাভাসের উপর ভিত্তি করে তৈরি হয় এবং এতে কিছুটা অনিশ্চয়তা থাকে, তবে আপনার বাজেট যত বেশি ভুল হবে, আপনার ব্যবসার ঝুঁকি তত বেশি হবে। বিশেষ করে, বাজেটের কম ব্যবহার আপনার বিল পরিশোধের জন্য খুব কম নগদ বা ঋণের সুযোগ করে দিতে পারে, যার ফলে অপ্রত্যাশিতভাবে খরচ কমে যেতে পারে অথবা এমনকি আপনার কোম্পানিকে ব্যবসা বন্ধ করে দিতে বাধ্য করতে পারে।
প্রকৃতপক্ষে, ৩০% মার্কিন ক্ষুদ্র ব্যবসা যারা ব্যর্থ হয় তারা নগদ অর্থের ঘাটতির কারণ হিসেবে উল্লেখ করে। এমনকি মহামারীর আগেও, মার্কিন ক্ষুদ্র ব্যবসার অর্ধেকের হাতে দুই সপ্তাহেরও কম নগদ ছিল, যার ফলে দীর্ঘস্থায়ী মন্দার সময় তাদের মৌলিক খরচ মেটানো অসম্ভব হয়ে পড়ে।
প্রকৃতপক্ষে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ৩০% ছোট ব্যবসা যারা ব্যর্থ হয় তারা নগদ অর্থের ঘাটতির কারণ বলে উল্লেখ করে।
কার্যকরভাবে এটি হ্রাস করা যেতে পারে আর্থিক পরিকল্পনা। আর্থিক পরিকল্পনা যেকোনো ব্যবসার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি, এবং এতে কেবল ব্যয়ের চেয়েও বেশি কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকে - এতে পূর্বাভাসিত বিক্রয় এবং নগদ প্রবাহের পূর্বাভাসও বিশদভাবে বর্ণনা করা হয়। আপনি যদি একজন উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তা হন, তাহলে অন্যান্য ব্যবসার মালিকদের সাথে কথা বলুন, আপনার নেটওয়ার্কের সাথে যোগাযোগ করুন এবং যদি আপনি অভিভূত বোধ করেন তবে একজন আর্থিক পরিকল্পনাকারীর সাথে পরামর্শ করুন।
ব্যয়ের বিভাগ অনুসারে প্রথম বছরের খরচ ভাগ করা
আমাদের জরিপে আমরা ব্যবসায়িক মালিকদের তাদের প্রথম বছরের রেকর্ডগুলি পর্যালোচনা করতে বলেছিলাম এবং তাদের মোট বাজেটের শতকরা কত ভাগ বিভিন্ন ব্যবসায়িক ব্যয়ের জন্য বরাদ্দ করেছেন তা আমাদের জানাতে বলেছিলাম। সহজভাবে বলতে গেলে, আমরা তাদের জন্য নিম্নলিখিত ব্যবসায়িক কার্যাবলী এবং খরচের বিভাগগুলি ভাগ করেছি:
- পণ্য: কাঁচামাল, তালিকা, সরবরাহকারী, উৎপাদন, পেটেন্ট ইত্যাদি।
- অপারেটিং: অন্তর্ভুক্তি/আইনি ফি, অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার, অ্যাকাউন্টিং ইত্যাদি।
- অনলাইন দোকান: ওয়েবসাইট/প্ল্যাটফর্ম সাবস্ক্রিপশন, হোস্টিং/ডোমেইন, চুক্তিভিত্তিক ডেভেলপার/ডিজাইনার ইত্যাদি।
- পাঠানো: প্যাকেজিং, লেবেল ইত্যাদি।
- অফলাইন: স্টল/টেবিল ফি, ভাড়া, গ্যাস ইত্যাদি।
- দল/কর্মী: বেতন, সুযোগ-সুবিধা, সুযোগ-সুবিধা ইত্যাদি।
- মার্কেটিং: লোগো, ব্র্যান্ডিং, বিজ্ঞাপন, মুদ্রিত উপকরণ ইত্যাদি।
? আমাদের গবেষণা কী দেখায়
তাদের প্রথম বছরে, ছোট ব্যবসাগুলি ব্যয় করেছে:
- পরিচালন খরচের উপর ১১%
- বিপণন খরচের উপর ১০.৩%
- অনলাইন খরচের উপর ৯%
- পণ্যের দামের উপর ৩১.৬%
- শিপিং খরচের উপর ৫০%
- দলের খরচের উপর ১৮.৮%
- অফলাইন খরচের উপর ১০.৫%
ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলি তাদের প্রথম বছরে কত খরচ করে তা তাদের দলের আকারের উপর নির্ভর করে।
সম্ভবত অবাক হওয়ার কিছু নেই যে, কর্মচারী থাকার ফলে সামগ্রিক ব্যয় নাটকীয়ভাবে বৃদ্ধি পায়।
? আমাদের গবেষণা কী দেখায়
- কোন কর্মচারী নেই এমন ব্যবসার মালিকরা $18,000 খরচ করেছেন।
- এক থেকে চারজন কর্মচারী সহ ব্যবসার মালিকরা $60,000 খরচ করেছেন।
প্রথম বছরে অপ্রত্যাশিত খরচ
স্থির খরচের বাইরে, ব্যবসার মালিকরা তাদের প্রথম বছরেই উদ্ভূত সাধারণ এককালীন খরচের কথাও উল্লেখ করেছেন এবং লুকানো খরচের বিষয়ে সতর্ক করেছেন যা লক্ষ্য রাখতে হবে।
? আমাদের গবেষণা কী দেখায়
ব্যবসা পরিচালনার ক্ষেত্রে সবচেয়ে বেশি উল্লেখিত অপ্রত্যাশিত খরচগুলি ছিল:
- পাঠানো. ৩৪% ব্যবসা প্যাকেজিং খরচ, ক্ষতিগ্রস্ত বা ফেরত দেওয়া জিনিসপত্র এবং সাধারণ শিপিং ফি উল্লেখ করেছে। প্রাথমিক পর্যায়ে কম শিপিং ভলিউম সম্পন্ন ব্যবসাগুলির জন্য এটি বিশেষভাবে বেদনাদায়ক ছিল।
- আইনগত। ২৩% ব্যবসা প্রতিষ্ঠান বীমা, লাইসেন্স এবং পারমিটের মতো এককালীন স্টার্টআপ খরচকে অপ্রত্যাশিতভাবে ব্যয়বহুল বলে উল্লেখ করেছে। তারা এও অবাক হয়েছে যে তাদের মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে রাজ্যব্যাপী এবং ফেডারেলভাবে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য চার্জ করা হয়েছিল।
- মজুদ এবং পণ্য। ২১% ব্যবসা প্রতিষ্ঠান জানিয়েছে যে তাদের ইনভেন্টরির সাথে সম্পর্কিত খরচ, যেমন পণ্য পরীক্ষা এবং ত্রুটিপূর্ণ পণ্য গ্রহণ এবং ফেরত পাঠানো, সেইসাথে উদ্বৃত্ত ইনভেন্টরি, দ্রুত বিল বাড়িয়ে দিতে পারে।
- কর এবং হিসাবরক্ষণ। আমাদের গবেষণার গুণগত অংশে, ব্যবসার মালিকরা বারবার কর এবং হিসাবরক্ষণকে বেদনাদায়কভাবে কষ্টকর বলে উল্লেখ করেছেন - এবং এর জন্য পেশাদার সাহায্য নেওয়া মূল্যবান।
? কেন এটা গুরুত্বপূর্ণ?
যত বেশি জানবেন! পুনরাবৃত্ত খরচ এবং স্থির খরচ আপনার আর্থিক পরিকল্পনার অংশ মাত্র—লুকানো খরচ, এককালীন খরচ এবং পরিবর্তনশীল খরচের জন্যও আগে থেকেই পরিকল্পনা করা প্রয়োজন। যদি COVID-19-এর মতো কোনও অপ্রত্যাশিত ঘটনা আপনার পূর্বাভাসকে ব্যর্থ করে দেয়, তাহলে কী হবে? কিছু আকস্মিক পরিকল্পনা করা এবং নগদ অর্থ আলাদা করে রাখা সবসময়ই ভালো, শুধু পরিস্থিতির জন্য।
উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তারা অনলাইন খরচের অতিরিক্ত মূল্যায়ন করেছেন
উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তারা আশা করেছিলেন যে অনলাইন খরচ ব্যবসার মালিকদের রিপোর্টের চেয়ে বেশি ব্যয়বহুল হবে।
? আমাদের গবেষণা কী দেখায়
- উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তারা তাদের প্রথম বছরে তাদের বাজেটের ১২% অনলাইন খরচে ব্যয় করার আশা করেন।
- ব্যবসায়িক মালিকরা তাদের প্রথম বছরে তাদের বাজেটের ৯% অনলাইন খরচে ব্যয় করার আশা করেছিলেন।
? কেন এটা গুরুত্বপূর্ণ?
অকার্যকর বাজেটের বাইরে, যেসব উদ্যোক্তারা বেশি খরচ করার আশা করেন তাদের শেষ পর্যন্ত প্রয়োজনের চেয়ে বেশি অর্থ প্রদান করতে হতে পারে। যুক্তিটি সহজ: যদি উদ্যোক্তারা কোনও পরিষেবার জন্য বেশি ব্যয় করার আশায় ব্যবসায় শুরু করেন, তাহলে সেই পরিষেবার জন্য তারা যে পরিমাণ অর্থ দিতে ইচ্ছুক তা সেই অনুযায়ী বৃদ্ধি পায়।
অতিরিক্ত চার্জ এড়াতে ডিজাইনার বা ডেভেলপার নিয়োগের সময় উদ্যোক্তাদের তাদের গবেষণা করা গুরুত্বপূর্ণ—অথবা এমন একটি ই-কমার্স প্রদানকারী বেছে নেওয়া যা আপনার জন্য পশুচিকিৎসক এবং কিউরেট বিশেষজ্ঞরা.
অনলাইন ব্যবসা শুরু করার অনুভূত খরচ এবং জটিলতা অনেক উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তার জন্য প্রবেশের পথে একটি প্রধান বাধা হয়ে দাঁড়িয়েছে। কিন্তু এটি মূলত ভিত্তিহীন। কারণ বিষয়শ্রেণীএর অংশ, আমাদের মূল নীতি—অথবা কোনও জিনিসের অস্তিত্বেরযদি আপনি চান—তাহলে সেইসব উদ্যোক্তাদের অনলাইন স্টোর তৈরি করতে সক্ষম করা যাদের কোডিং বা ডিজাইন দক্ষতা নেই। এবং তা সাশ্রয়ী মূল্যে করা।
Shopify-এর আপনার বিনামূল্যে ১৪ দিনের ট্রায়াল শুরু করুন—কোন ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই!
উচ্চ-আয়কারী ব্যবসাগুলির মধ্যে ব্যয়ের ধরণ
শুধুমাত্র ব্যবসার মালিকদের কারণে তাদের বাজেট একটি নির্দিষ্ট উপায়ে পরিচালনা করেছে প্রথম বছরে অর্থ ব্যয় করা সঠিক ছিল না। প্রকৃতপক্ষে, আমাদের বেশিরভাগ উত্তরদাতা স্বীকার করেছেন যে, অতীতের দিকে তাকালে, তারা প্রথম বছরে তাদের অর্থ অন্যভাবে ব্যয় করতেন।
উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তাদের জন্য আরও ভালো নির্দেশিকা প্রদানের জন্য, আমরা সিদ্ধান্ত নিয়েছি যে প্রথম বছরে উচ্চ আয়ের রিপোর্ট করা ব্যবসাগুলির তথ্য আরও ঘনিষ্ঠভাবে পর্যালোচনা করা হবে, যাতে দেখা যায় যে বাজেটের সিদ্ধান্তগুলি আর্থিক সাফল্যে কী অবদান রেখেছে - যদি থাকে। আমরা যা পেয়েছি তা এখানে।
উচ্চ-আয়কারী ব্যবসাগুলি দলের খরচের উপর বেশি ব্যয় করে
যেসব ব্যবসা প্রতিষ্ঠান তাদের প্রথম বছরে বেশি রাজস্ব পেয়েছে, তারা টিম খরচের পেছনে উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি ব্যয় করেছে—তাদের মোট বাজেটের প্রায় এক-তৃতীয়াংশ।
? আমাদের গবেষণা কী দেখায়
- ১০,০০০ ডলারের কম বার্ষিক আয়ের ব্যবসাগুলি তাদের বাজেটের ৮% টিম খরচের জন্য ব্যয় করে।
- ১০,০০০-১০০,০০০ ডলার বার্ষিক আয়ের ব্যবসাগুলি তাদের বাজেটের ২৩% টিম খরচের জন্য ব্যয় করে।
- $১০০,০০০+ বার্ষিক আয়ের ব্যবসাগুলি তাদের বাজেটের ৩২% টিম খরচের জন্য ব্যয় করে।
? কেন এটা গুরুত্বপূর্ণ?
রাজস্ব এবং দলের খরচের মধ্যে সম্পর্কটি স্পষ্ট মনে হতে পারে - অন্য কথায়, আপনি যদি আরও বেশি অর্থ উপার্জন করেন তবে আপনি নিজেকে বেতন দিতে এবং কর্মী নিয়োগ করতে পারবেন। কিন্তু সম্পর্কটি উভয় দিকেই যায়: আপনার দলে সদস্য যোগ করলে রাজস্ব বৃদ্ধি পেতে পারে।
আর যদিও শুরুতে একা একা কাজ করা ভালো ব্যবসায়িক জ্ঞান, তবে এটা মনে রাখা উচিত যে এই পদ্ধতির একটা সীমা আছে। যখন আপনি একজন একক উদ্যোক্তা হন, তখন আপনার সীমিত সম্পদ থাকে: এগুলো আপনার সাথেই শুরু এবং শেষ হয়। আপনার কাছে থাকা দক্ষতা এবং আপনি যে দক্ষতাগুলি শিখতে ইচ্ছুক তা সীমাবদ্ধ।
অনেক ব্যবসায়ী তাদের কর্মজীবনে এমন একটি মাইলফলক স্পর্শ করেন যেখানে তাদের সাহায্য নিয়োগের আর্থিক খরচের সাথে সাথে সবকিছু নিজেরাই করার সময়ের খরচের হিসাব করতে হয়।
উদ্যোক্তাদের জানা গুরুত্বপূর্ণ যে কোন বিপদের দিকে নজর রাখা উচিত, যা ইঙ্গিত করে যে সাহায্য নেওয়ার সময় এসেছে। কিছু বিপদের কারণ হল কাজ চালিয়ে যেতে না পারার কারণে কাজ বন্ধ করে দেওয়া, আপনার পণ্য বা পরিষেবার মান খারাপ হচ্ছে, অথবা আপনার ঘুমের মান খারাপ হচ্ছে বা মানসিক স্বাস্থ্য খারাপ হচ্ছে। নিজেকে এমন পরিস্থিতিতে ফেলবেন না যেখানে আপনি এতটাই দুর্বল যে আপনি টেকসই উপায়ে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে পারবেন না।
যে ব্যবসাগুলি তাদের প্রথম বছরে কম আয় করেছে তারা বিপণনে বেশি ব্যয় করেছে
যখন আমরা ব্যবসার মালিকদের জিজ্ঞাসা করেছিলাম, "আপনার সামগ্রিক বাজেটের শতকরা কত ভাগ মার্কেটিং করে?" তখন আমরা মার্কেটিং ব্যয় এবং রাজস্বের মধ্যে একটি গুরুত্বপূর্ণ সম্পর্ক খুঁজে পেয়েছি।
একটি ব্যবসা সামগ্রিকভাবে যত কম অর্থ উপার্জন করত, বিপণনে তত বেশি ব্যয় করত। এবং বিপরীতটিও সত্য ছিল: একটি ব্যবসা সামগ্রিকভাবে যত বেশি অর্থ উপার্জন করত, বিপণনে তত কম ব্যয় করত।
? আমাদের গবেষণা কী দেখায়
- ১০,০০০ ডলারের কম বার্ষিক আয়ের ব্যবসাগুলি তাদের বাজেটের ১৩% বিপণনে ব্যয় করে।
- যেসব ব্যবসার বার্ষিক আয় ১০,০০০-১০০,০০০ ডলারের মধ্যে, তারা তাদের বাজেটের ৭% বিপণনে ব্যয় করে।
- $১০০,০০০+ বার্ষিক আয়ের ব্যবসাগুলি তাদের বাজেটের ৭% বিপণনে ব্যয় করে।
? কেন এটা গুরুত্বপূর্ণ?
যদি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলি বিনিয়োগের উপর স্পষ্ট রিটার্ন না পেয়ে মার্কেটিংয়ে অতিরিক্ত ব্যয় করে, তাহলে এটি আরও বড় সমস্যার প্রাথমিক লক্ষণ হতে পারে, যেমন একটি ওয়েবসাইট যা রূপান্তরিত হচ্ছে না বা আরও খারাপ, দুর্বল পণ্য-বাজার ফিট। তাহলে ব্যবসার মালিকদের নিয়মিতভাবে তাদের মার্কেটিং প্রচেষ্টা ট্র্যাক করা, রিপোর্ট করা এবং পুনর্বিবেচনা করা অত্যন্ত জরুরি।
তবুও, মার্কেটিং যতটা না বিজ্ঞান, তার চেয়ে বেশি একটা শিল্প, আর শুরুতেই ঠিকঠাক বাজেট ঠিক করা কঠিন। খুব কম খরচ করলেও আপনার নাম প্রকাশ হচ্ছে না, খুব বেশি খরচ করলেও লাভজনক রিটার্ন দেখা যাচ্ছে না।
আমাদের অনুসন্ধান, এবং মার্কিন ক্ষুদ্র ব্যবসা প্রশাসনের বিশেষজ্ঞদের অনুসন্ধান থেকে জানা যায় যে, প্রাথমিক পর্যায়ের B2C ব্যবসার জন্য মার্কেটিং বাজেটের জন্য ৭% থেকে ৮% রাজস্বের মধ্যে থাকাই উত্তম।
আমাদের বাজেট সুপারিশ
এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে ব্যবসা শুরু করার খরচ অনেক পরিবর্তিত হয় এবং অনেকগুলি বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে, যার মধ্যে রয়েছে আপনি যে শিল্পে কাজ করছেন, আপনার পণ্যের দাম, আপনার প্রস্তাবিত বিক্রয়, আপনি কোন ব্যবসায়িক মডেল ব্যবহার করছেন ইত্যাদি।
তবুও, উচ্চ-আয়কারী ব্যবসার প্রবণতা বিশ্লেষণ এবং স্টার্টআপ উপদেষ্টাদের সাথে পরামর্শ করার পরে, আপনার প্রথম বছরে প্রতিটি খরচ বিভাগে ব্যয় করার জন্য একটি সাধারণ পরিসর রয়েছে বলে মনে হচ্ছে:
- অপারেশনস: 10% -15%
- পণ্য: 28% -36%
- পাঠানো: 8% -12%
- অনলাইন: 9% -10%
- মার্কেটিং: 7% -12%
- টীম: 14% -30%
নিজের ব্যবসা শুরু করা দুর্বল হৃদয়ের লোকদের জন্য নয়। তবে সঠিক তথ্য এবং আপনার আর্থিক অবস্থার একটি স্পষ্ট চিত্র থাকলে, আপনি একজন উদ্যোক্তা হওয়ার সাথে সম্পর্কিত অনেক ঝুঁকি পরিচালনা করতে পারেন। এবং সঠিক ই-কমার্স প্ল্যাটফর্মের সাহায্যে, অন্যান্য সমস্ত চলমান অংশ পরিচালনা করাও অনেক সহজ।
