Udgivet den 18. april 2025 Skrevet Af Meredith Flora
Abonner for mere
Efter timevis af onlinesøgning finder du endelig det produkt, du har ledt efter – kun for at opdage, at det er udsolgt. Det er en kæmpe skuffelse, og det er et tabt salg for forhandleren.
Selv hvis produktet midlertidigt er udsolgt, vil det tage meget længere tid at opfylde og sende det. 34% af virksomheder afsender ordrer for sent, fordi varer er udsolgt på lager på købstidspunktet.
Lagerstyring er en afgørende del af e-handelsforsyningskæde hvilket påvirker kundeloyaliteten og den samlede brandoplevelse.
Lagerstyring indebærer at opretholde optimale lagerniveauer, så alle produkter, der vises i din butik, er på lager og klar til forsendelse.
I denne artikel kan du lære om lagerbeholdningen genopfyldning proces, hvorfor den er vigtig, og hvordan en ordregiver som f.eks. ShipBob kan hjælpe.
Hvad er lageropfyldning?
Inventory genopfyldning, også kendt som aktie genopfyldning, er processen med at genopfylde lagerbeholdningen af produkter i overensstemmelse med den aktuelle efterspørgsel for at forhindre mangler og minimere overskud opgørelseDenne proces involverer flytning af varer fra reserven opbevaring til aktive plukkesteder eller modtagelse af nye forsendelser fra leverandører, hvilket sikrer, at ordrer opfyldes til tiden på tværs af alle salgskanaler.
Når genopfyldningsprocessen styres korrekt, er der nok lagerbeholdning klar til at blive plukket og pakket, så snart hver ordre kommer ind. Lagergenopfyldning er en af de vigtigste logistik operationer opgaver, da det kan have stor indflydelse på kundetilfredsheden.
Sådan fungerer lageropfyldning: 5 nøglefaktorer, der driver lagerstyring
1. Gennemløbstider – Leveringstiden, eller perioden mellem bestilling og modtagelse af lagerbeholdning, er en kritisk del af strategien for lageropfyldning. Længere leveringstider kræver tidligere genbestilling og højere sikkerhedslager for at opretholde effektiviteten i forsyningskæden og forhindre lagermangel.
2. Forespørgsel om efterspørgsel – Præcis prognoser for efterspørgsel hjælper virksomheder med at forudsige fremtidige lagerbehov baseret på salgsdata, sæsonudsving og tendenser. Når efterspørgslen er velprognosticeret, bliver lageropfyldning mere effektiv, hvilket reducerer risikoen for overlager eller at løbe tør for produkter.
3. Ombestillingspunkter (ROP) – Genbestillingspunkter er forudindstillede lagerniveauer, der signalerer, hvornår det er tid til at afgive en ny ordre. Beregning af ROP baseret på gennemsnitlige salgs- og leverandørleveringstider giver virksomheder mulighed for at automatisere lageropfyldning og opretholde optimale lagerniveauer.
4. Sikkerhedslager – Sikkerhedslager er ekstra lager, der holdes på lager for at dække uventede stigninger i efterspørgslen eller forsinkelser i udbuddet. Det er en nøglekomponent i lagerstyring, der hjælper med at reducere risikoen for tabt salg, samtidig med at dine ordrebehandlingsoperationer kører problemfrit.
5. Omkostninger til lageropfyldning og rentabilitet – Lagergenopfyldning medfører omkostninger til indkøb, opbevaring, forsendelse og håndtering, som direkte påvirker profitmarginerne. Optimering af ordremængder og timing hjælper med at reducere transportomkostninger og forbedre den samlede lagerstyring effektivitet. At holde genopfyldning omkostningseffektiv er nøglen til at opretholde en sund forsyningskæde og maksimere investeringsafkastet.
Hvorfor er lageropfyldning vigtig for succesfulde virksomheder?
Effektiv genopfyldning af lagerbeholdning er en kritisk proces, der direkte påvirker et online brands evne til at imødekomme kundernes efterspørgsel, opfylde ordrer og generere profit. Her er tre grunde til, hvorfor lagerbeholdning genopfyldning er vigtigt for e-handelsforhandlere.
1. Undgå lagerudløb
Hvis en forhandler ikke genopfylder lagerbeholdningen på det rigtige tidspunkt, risikerer de at få en udsolgt, som består af varer, der er udsolgt på lager på købstidspunktet.
Restordrer kan også forekomme, hvilket betyder, at en ordre har en forudbestemt dato for, hvornår varen vil være tilgængelig til afsendelse. Både udsolgte varer og restordrer kan forårsage stor frustration for dine kunder.
Den bedste måde at undgå almindelige problemer med lagertab på er altid at have sikkerhedslager, en en vis mængde backup eller nødhjælp inventar ved håndenDette er også en god idé, hvis der opstår et uventet problem i forsyningskæden (som mange handlende oplevede, da COVID-19-pandemi ramt).
2. Undgå overopbevaring
En smart lageropfyldningsproces kan også hjælpe med at forhindre overoplagring af lagerbeholdning, der kan blive usælgelig, hvis den står stille for længe, herunder mad og drikkevarer or skønhedsprodukter der har en udløbsdato. Ligesom at mangle lagerbeholdning kan overlager også påvirke din bundlinje.
For tidlig genopfyldning af lagerbeholdning eller uden hensyntagen til ændringer i kundernes efterspørgsel ellersæsonudsvingkan forårsagedødt lager, hvilket øgesbærende omkostningerved at have usælgelige varer stående på hylderne for længe.
For at undgå overlager og høj lagerbeholdning logistikomkostninger, økonomisk ordremængde (EOQ) formel er en simpel måde at finde den optimale mængde lagerbeholdning på for at imødekomme ordreefterspørgslen.
Ved at beregne EOQ får du en bedre forståelse af, hvor meget lager, inklusive sikkerhedslager, du bør have på lager, samtidig med at du holder e-handelslager omkostninger så lave som muligt.
3. Reducer forsendelsesomkostningerne
Lad os sige, at en kunde bestilte flere varer fra dig på samme tid. Hvis én vare er udsolgt på det lager, der er tættest på kunden, men tilgængelig på en anden lokation, skal du sende endelt forsendelse (afsendelse af forskellige varer fra én ordre i separate pakker, ofte fra en anden lokation eller på et andet tidspunkt) at opfylde kundens samlede ordre.
Forsendelse af varer fra én ordre i flere forsendelser øges forsendelsesomkostninger, skaber mere emballageaffald og kan forvirre kunderne. Ved at forudsige efterspørgslen kan du bestemme, hvor meget lagerbeholdning på SKU-niveau der skal opbevares på hver lagerlokation baseret på historiske data.
Bemærk: Splitte dit lager på tværs af distributionscentre er en detail forsyningskæde Bedste praksis, der består i at holde lageret tættest på dine kunder.
Det kanreducere forsendelsesomkostningeroglevering i sidste kilometerDog bør hvert distributionscenter altid have den rette mængde lagerbeholdning, for at denne distributionsstrategi kan fungere efter hensigten.
3 effektive metoder til lageropfyldning
Forskellig e-handel detailhandlere Anvend forskellige genopfyldningsmetoder afhængigt af deres forretningsmodel, månedlige ordrevolumen og produkter. Hvis du støder på forhindringer med din nuværende genopfyldningsstrategi, er her tre effektive metoder til lageropfyldning, du kan anvende.
1. Genbestillingspunktmetode
Genbestillingspunkter for lager hjælper med at sikre, at du altid har nok lager på lager til at imødekomme kundernes efterspørgsel. Genbestillingspunkter giver også mere økonomisk fleksibilitet ved altid at have en minimal mængde lagerbeholdning på lager.
formel for genbestillingspunkt (efterspørgsel i løbet af leveringstiden + sikkerhedslager) hjælper dig med at beregne de rigtige lagerniveauer for at imødekomme kundernes efterspørgsel, så du kender genbestil mængde du har brug for, og hvornår baseret på historiske ordredata.
Bemærk: Husk, at et enkelt genbestillingspunkt ikke fungerer for alleSKU — alle produkter har forskellige genbestillingspunkter og bør beregnes i overensstemmelse hermed.
2. Top-off-metode
Når din lagerbeholdning indeholder mange hurtigt omsættelige SKU'er, er topopfyldningsmetoden ofte den mest passende strategi for lageropfyldning.
Ved hjælp af denne strategi "fyldes lagerniveauet for et bestemt produkt op" på deres respektive lagersteder i perioder med lavere hastighed eller nedetid, så du kan opretholde et højtlageromsætningshastigheduden at plukkerne oplever lagerstop.
3. Periodisk lageropfyldningsmetode
Brug af periodisk opgørelse genopfyldningsmetode, lagerbeholdningen genopfyldes med faste intervaller. Lagerbeholdninger vurderes kun pr. periodisk specifikke tidspunkter eller datoer, uanset hvor lave lagerniveauerne måtte falde før dette tidspunkt. Denne metode bruges mest i lagre med større lagerkapacitet.
Tips til succes med lageropfyldning
En effektiv strategi for lageropfyldning kræver planlægning og indsats at udvikle. planlægning af genopfyldning, bør du altid lave din research og indarbejde følgende tre bedste praksisser i processen.
1. Implementer den rigtige teknologi
At have den rette e-handelsteknologi på plads kan hjælpe digoptimere din forsyningskæde.
For eksempel implementering aflagerstyringssoftwareer en nem måde at give mere overblik over lagerniveauer på forskellige lokationer i realtid, hvilket kan hjælpe dig med at træffe bedre lagerbeslutninger.
Ved at brugeautomatisering af lagerbeholdning værktøjer til lageroptimering, kan du nemt holde dig opdateret inventar kontrol, spore lagertendenser og undgå almindelige lagerproblemer.
"En anden ShipBob Den integration, jeg elsker, er Inventory Planner. Den sparer mig timer hver uge i Excel-regneark, og jeg kan oprette en indkøbsordre på få minutter, hvor det plejede at tage mig timer.
For hver ordre jeg afgav i årevis, bestilte jeg for meget eller for lidt. lagerprognose værktøjer og muligheden for automatisk at oprette WRO'er, har vi ikke længere så mange lagerudsolgte varer. Jeg sover bedre om natten.”
Wes Brown, driftschef hos Black Claw LLC
2. Brug lageropfyldningsdata
Adgang til lagerdata i realtid giver dig indsigt i, hvilke varer der er langsomt versus hurtigt omsættelige, så du kan træffe bedre beslutninger om, hvornår det er tid til at genbestille lagerbeholdningen.
Bevæbnet med disse data vil du være i stand til at forbedre digprognoser for efterspørgsel, Beregnsikkerhedslager mængder, identificerlageromsætningshastighed til dine produkterog andre overvejelser, der kan påvirke din virksomheds økonomiske situation.
"Vi elsker ShipBobs teknologi. Dashboardet er meget intuitivt, og integrationerne er også rigtig gode. For mig Shopify butikJeg synkroniserer det bare, og mine nye produkter vises med det samme i ShipBob. Jeg kan godt lide at se analyserne i ShipBob-dashboardet og vide præcis, hvad jeg har til lager. Jeg kan også oprette alarmer for at vide, hvornår jeg har lav lagerbeholdning af bestemte produkter for at gøre genopfyldning nemmere.”
IZIMINI-teamet
3. Skab bedre strategier til lagerstyring
Lagergenopfyldning er blot én funktion af hele lagerstyring proces. Uden en ordentlig lagerstyring proces, vil det være vanskeligt at træffe beslutninger om, hvornår det er tid til at genbestille lagerbeholdningen.
Almindelig lagerrevisioner, standardlagermodtagelseprocedurer og bedste praksis for lagerstyring kan hjælpe dig med at spore lagerbeholdningen mere effektivt.
Holdingomkostninger — herunder lagerbemanding, opbevaring, svindog afskrivningsomkostninger — bør overvåges nøje og beregnes for at sikre, at der ikke sker større nedskæringer i profitmarginerne.
"Vi er meget afhængige af ShipBob til lageropfølgning og -prognoser, og det har været en central del af vores partnerskab. Vores ekspertiseområde er ikke logistik eller lagerstyring, så vi bruger ShipBob meget til det.
Vi har lært så meget om denne branche, siden vi har arbejdet med ShipBob, da de er sande eksperter i forsyningskæden, hvilket har været godt for alle i vores team. Når man tænker på ordreopfyldelse, er der så meget fokus på pakning og forsendelse, at lagerstyringsdelen ofte kan gå ubemærket hen. Men ShipBobs evne til at hjælpe os med at spore og afstemme lagerbeholdning er virkelig fantastisk."
Callie Tivnan, e-handelschef, og Christina Williams, kundesucceschef hos Barefaced
Det er nemt at genopfylde lageret med ShipBobs ordreopfyldningstjenester
ShipBob tilbyder e-handelsmærker i alle størrelser de bedste opfyldelsesløsninger i sin klasse.global opfyldelsenetværk og proprietær teknologi.
ShipBob tilbyder e-handelsopfyldelse tjenester, fraoplagringtilordreudførelse, kitting til automatiseret forsendelse og returbehandling, så vores kunder har, hvad de har brug for til at opbygge en end-to-end e-handelsløsning.
ShipBobs teknologi inkluderer indbygget lagerstyringssoftware samt en avanceret værktøj til data- og analyserapportering.
"Vi har en Shopify butik men brug ikke Shopify at spore lagerbeholdning. Med hensyn til sporing af lagerbeholdning bruger vi ShipBob til alt – for at kunne spore hver flaske parfume, hvad vi har tilbage, og hvad vi har sendt, samtidig med at vi får mange flere oplysninger om hver ordre.”
Ines Guien, vicedirektør for drift hos Dossier
Fra ét dashboard kan du spore lagerniveauer i realtid, indstille automatiske genbestillingspunkter og få adgang til vigtig lagerindsigt, f.eks. lagerprognose værktøjer, der hjælper dig med at træffe bedre forretningsbeslutninger.
ShipBob leverer alt hvad du behøver for at administrere lagerbeholdning og opfylde ordrer ordrer præcist lige ved hånden, så du kan optimere din forsyningskæde og spare tid og penge, efterhånden som din virksomhed vokser.
Optimer din egen lagerstyring med ShipBobs WMS
For brands, der ønsker at opbevare lager og opfylde ordrer i deres egne lagre, ShipBobs lagerstyringssystem (WMS) kan give bedre overblik og organisering.
E-handelsvirksomheder kan nu udnytte ShipBobs WMS (det samme system, der driver ShipBobs globale distributionsnetværk) til at strømline intern lagerstyring og distribution. Med realtids, lokationsspecifik lagersynlighed, intelligente cyklusoptællinger og indbyggede checks and balances kan dit team forbedre lagerpræcisionen uden at gå på kompromis med driftseffektiviteten.
For brands, der ønsker at skalere internationalt, tilbyder ShipBob endda en hybridløsning, hvor handlende kan anvende ShipBobs WMS-teknologi i deres egne lagre, samtidig med at de udnytter ShipBobs distributionstjenester i et hvilket som helst af ShipBobs distributionscentre i USA, Canada, Europa og Australien for at forbedre deres muligheder. grænseoverskridende skibsfart, reducere omkostninger og fremskynde leverancer.
Konklusion
Optimering af lagerniveauer kan virke udfordrende, men med en tredjepartslogistik (3PL) partner som ShipBob, kan du outsource opfyldelse og lad eksperterne tage sig af det detaillager, lagerstyring og detailopfyldelse for dig. På denne måde kan du bruge mindre tid på opfyldelseslogistik og mere tid til at opbygge din online forretning.
"Så mange 3PL'er har enten dårlig eller ingen frontvendt software, hvilket gør det umuligt at holde styr på, hvad der forlader eller kommer ind på lageret."
På forsyningskædesiden indtaster jeg bare det, vi har placeret på fabrikken, i en WRO i ShipBob-dashboardet, og så kan jeg se, hvor mange enheder vi har på lager, hvad der er indgående, hvad der er i havnen osv. Jeg kan se alle disse tal på få sekunder, og det gør livet så meget lettere.”
Harley Abrams, driftschef hos SuperSpeed Golf, LLC
For at lære mere om, hvordan ShipBob fungerer, skal du klikke på knappen nedenfor.
Ofte stillede spørgsmål om lageropfyldning
Her er svar på de oftest stillede spørgsmål fra e-handelsejere om lageropfyldning.
Hvad er genopfyldningsordrer?
Genopfyldningsordrer er ordrer, som en forhandler indgiver til en producent for at modtage flere råvarer, der skal lægges på reservelager, så forhandleren kan fortsætte med at flytte lagerbeholdningen til plukhylder, til opfyldelse og gennem forsyningskæden.
Hvilken rolle spiller leveringstider i genopfyldning af lagerbeholdning?
Leveringstider har direkte indflydelse på lageropfyldning og hvor meget lager der skal genbestilles. Inden for supply chain management kræver længere leveringstider tidligere planlægning og højere sikkerhedslager for at forhindre lagermangel eller forsinkelser. Nøjagtig beregning af leverandørernes leveringstider hjælper virksomheder med at optimere lagerniveauer, reducere udestående lagerbeholdninger og undgå overlager, hvilket i sidste ende forbedrer ordreopfyldelseseffektiviteten og kundetilfredsheden.
Hvordan øger du lageropfyldningen?
For at øge lageropfyldningen skal du først have en høj lageromsætningshastighed, hvilket betyder, at du sælger lagerbeholdning hurtigt og derfor skal genopfylde ofte, og en lav dages salg på lager, hvilket betyder, at du hurtigt sælger hele dit lager. Dette er ikke nødvendigvis noget, som handlende har kontrol over, da de er prisgivet kundernes efterspørgsel og markedstendenser.
Imidlertid prognoser for efterspørgsel og datadrevet lagerstyring kan hjælpe en e-handelsvirksomhed med at bestemme, hvornår og hvor ofte de skal genopfylde deres lager.
