Als Geschäftsinhaber sind Sie fast immer auf der Suche nach Möglichkeiten, Ihren täglichen Betrieb reibungsloser zu gestalten.

Wenn Sie jedoch eine Zeit lang einen E-Commerce-Shop betrieben haben, haben Sie sich möglicherweise vollständig an die Komplexität der Buchhaltung oder eine bessere Berichterstattung über Umsätze und Ausgaben gewöhnt.

Auch während der Ausführung eines BigCommerce Geschäft, haben Sie die Idee, dass Sie sich eine gute Buchhaltung nicht leisten können. Und die einzige Möglichkeit, gute Bücher zu führen, ist – wenn der Prozess für Sie vereinfacht wird. Aber bei all dieser Komplexität der Buchhaltung ist es schwer zu wissen, wie man den Prozess rationalisieren kann. BigCommerce Rechnungswesen und Buchhaltung.

Nun, Sie können Ihre BigCommerce Buchhaltungs- und Buchführungsprozesse können auf verschiedene Weise optimiert werden. In diesem Beitrag erläutern wir fünf Schritte, mit denen Sie Ihre Prozesse optimieren und Ihr Unternehmen leichter im Griff behalten können.

Schritte zur Vereinfachung Ihrer Bigcommerce-Buchhaltung

Die Buchhaltung im E-Commerce wird oft am wenigsten geschätzt. Dabei ist sie aus mehreren Gründen ein integraler Bestandteil des Geschäfts. Der wichtigste Vorteil ist, dass sie Ihrem Unternehmen den nötigen finanziellen Einblick für bessere Entscheidungen verschafft.

Für genauere Finanzunterlagen und Berichte sollten Sie in die Cloud investieren Buchhaltungssoftware, sowie Xero or QuickBooksAuf diese Weise können Sie nachvollziehen, wie Ihr Unternehmen Gewinne generiert. Darüber hinaus können Sie damit Ihren Cashflow verwalten, Ihren Cashflow prognostizieren, Ihr Inventar planen und Steuerüberzahlungen vermeiden. Hier sind fünf Schritte zur Vereinfachung Ihrer Bigcommerce-Buchhaltung.

Schritt 1: Umstellung auf Periodenabgrenzung

Je nach Geschäftsart benötigen Sie entweder eine periodengerechte oder eine einnahmenbasierte Buchführung. Online-Händler sind mit einer periodengerechten Buchführung besser bedient als mit der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Wenn Sie die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung verwenden, kann die Umstellung auf eine einnahmenbasierte Buchführung für Ihr Unternehmen der richtige Weg sein, um die Buchhaltung zu vereinfachen.

E-Commerce-Unternehmen und große Unternehmen bevorzugen im Allgemeinen die periodengerechte Buchführung, da sie Transaktionen erfasst, bevor Geld ausgetauscht wird. Dadurch konzentriert sie sich auf den Wert und nicht auf die sofortige Bargeldabwicklung. Beispiel: Jemand kauft am 1. ein Widget auf Ihrer Website, aber das Geld wird erst am 8. auf Ihr Konto eingezahlt. Bei der periodengerechten Buchführung werden Einnahmen am ersten Tag des Monats und nicht am achten Tag erfasst.

Bei einem bargeldbasierten Buchhaltungssystem hingegen würde die Transaktion am 8. Tag erfasst, wenn das Geld eingezahlt wird. Zahlungsverzögerungen und hohe Transaktionsvolumina können die Nachverfolgung dieser Transaktionen erschweren. Dieser Prozess kann jedoch durch die Umstellung auf die Periodenabgrenzung vereinfacht werden.

Schritt 2: Pflegen Sie einen aktuellen Kontenplan

Kontenpläne sind entscheidend für die Finanzübersicht, und ihre Bedeutung kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. In einem Kontenplan sind alle Hauptbuchkonten Ihres E-Commerce-Unternehmens gespeichert und alle Finanztransaktionen erfasst.

Kontenpläne enthalten typischerweise fünf Arten von Konten: Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben. Die Kategorisierung von Transaktionen vereinfacht die Buchhaltung und Buchführung von Bigcommerce und hilft Ihnen, diese besser zu verstehen.

Schritt 3: Führen Sie eine ordnungsgemäße Bestandsberichterstattung

E-Commerce-Händler müssen ihre Lagerbestände sorgfältig verwalten, insbesondere diejenigen mit einem hohen SKU-Volumen, da sie eine angemessene Bestandsberichterstattung um den Überblick über Ihre Finanzen und Steuern zu behalten.

E-Commerce-Verkäufer können ihren Bestand mit der Cloud verfolgen, verwalten und kontrollieren Bestandsverwaltung Software über mehrere Plattformen hinweg. Ihre Software würde Sie beispielsweise benachrichtigen, wenn Ihr Produkt auf Ihrer Website nicht mehr vorrätig ist und Amazon, unabhängig von der Plattform. Auf diese Weise verkaufen Sie keine Produkte, die Sie nicht besitzen, auf einer Plattform, wenn sie auf einer anderen ausverkauft sind.

Die manuelle Bestandsverwaltung wird mit zunehmender Skalierung Ihres Unternehmens wahrscheinlich zu mühsam. Dies gilt insbesondere, wenn mehrere Plattformen beteiligt sind. Die Bestandsverfolgung kann jedoch mithilfe eines Bestandsverwaltung Software-Lösung.

Schritt 4: Führen Sie regelmäßig einen Kontenabgleich durch

In der Buchhaltung bedeutet der Abgleich Ihrer Bücher den Vergleich mit den Bankunterlagen. Auch wenn es mühsam klingt, ist eine genaue Finanzbuchhaltung unerlässlich. Es wird empfohlen, dass kleine Unternehmen ihre Bankkonten mindestens einmal im Monat abgleichen. Etabliertere Unternehmen sollten ihre Konten jedoch regelmäßig abgleichen, um einen gesunden Cashflow aufrechtzuerhalten.

Durch die Überwachung Ihrer Kontoabstimmungen können Sie Fehler oft frühzeitig erkennen. Regelmäßige Kontoabstimmungen reduzieren außerdem das Betrugsrisiko. Sie erkennen sofort, ob Ihre Karte betrügerisch belastet oder Schecks unberechtigt ausgestellt wurden. Um das Betrugsrisiko zu reduzieren, ist es außerdem wichtig, interne Bedrohungen zu berücksichtigen. Die Überwachung von Diebstahl durch Mitarbeiter oder Auftragnehmer ist durch die Kontoabstimmung möglich.

Schritt 5: Richten Sie wiederholbare Prozesse für Ihre Buchhaltung ein

Anstatt Systeme und Prozesse jedes Mal von Grund auf neu zu entwickeln, sollten Sie stattdessen wiederholbare Systeme erstellen. Die Buchhaltungssoftware Mit der von Ihnen verwendeten Software können Sie bestimmte monatliche Berichte anpassen, die automatisch auf festgelegter Basis erstellt werden. Sie können die Software so einstellen, dass dieselben Berichtsparameter automatisch ausgeführt werden, anstatt sie jedes Mal manuell einzugeben.

Auf diese Weise können auch verschiedene Berichtsarten erstellt und automatisiert werden. Beispielsweise würde eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) Ausgaben und Einnahmen detailliert aufschlüsseln, um den Gesamtgewinn oder -verlust auszuweisen. Darüber hinaus wäre eine Bilanz mit dem jeweiligen Endbestand, eine Kapitalflussrechnung zur Darstellung von Mittelabflüssen und -zuflüssen, eine Cashflow-Prognose zur Vorhersage zukünftiger Einnahmen und eine Bestandsprognose für die Warenlieferung an Kunden möglich.

Die Automatisierung dieser Systeme gewährleistet ein hohes Maß an Genauigkeit in der Buchhaltung und Finanzberichterstattung. Ordnungsgemäße Konten und Berichte erleichtern die Steuerzeit.

Welche Buchhaltungssoftware funktioniert am besten mit BigCommerce?

Bigcommerce lässt sich mit der richtigen Software vereinfachen. E-Commerce-Verkäufer haben viele Möglichkeiten, wenn es um Cloud geht BuchhaltungssoftwareZwei davon sind besonders hervorzuheben: QuickBooks Online und Xero.

Für die meisten BigCommerce-Shops Xero ist aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit, der geringen Kosten und der einfachen Integration in Anwendungen von Drittanbietern die bessere Option.

Integrieren Sie Xero mit BigCommerce

Automatisieren Sie die Finanzen Ihres E-Commerce-Unternehmens, wann immer möglich, um Effizienz und Genauigkeit zu steigern. Die Dateneingabe für große Kataloge und Lagereinheiten kann sehr zeitaufwändig sein. Wenn Sie Ihre Zahlen manuell oder mithilfe einer Tabellenkalkulation berechnen, besteht zudem ein gewisses Risiko menschlicher Fehler.

Aus diesem Grund ist die Automatisierung Ihrer Buchhaltung sinnvoll. Wenn Sie Xero mit Ihrem BigCommerce-Konto synchronisieren, sparen Sie Zeit, verbessern die Genauigkeit Ihrer Finanzunterlagen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Mit dieser Integration können Sie Produktinformationen, Lagerbestände und Kundenaufträge aus Ihrem Online-Shop synchronisieren.

Andere Apps, die Sie möglicherweise als Hilfe in Betracht ziehen

Nutzen Sie neben der oben genannten Buchhaltungssoftware auch diese Apps, um Ihre Finanzen zu optimieren. Nachfolgend finden Sie Details zu den einzelnen Apps und ihren Preisen.

A2X

Amazon, Etsy, Walmartund eBay-Transaktionen können mit Xero synchronisiert werden mit A2X. Es vereinfacht die Buchhaltung und Automatisierung für Händler, die auf Plattformen von Drittanbietern verkaufen.

Die kanalspezifischen Preise für A2X variieren. Abhängig von Ihrem Unternehmen können Sie die verschiedenen Kanäle und Plattformen erkunden. Für Händler, die auf mehreren Plattformen verkaufen, steht eine Multi-Channel-Option zur Verfügung. Für kleinere E-Commerce-Unternehmen stehen Ihnen auch kostenlose Tarife zur Verfügung.

SteuerJar

Der Zweck der SteuerJar unterstützt Online-Händler bei der Einhaltung der komplexen US-Umsatzsteuergesetze. Über alle Vertriebskanäle hinweg automatisiert es den Umsatzsteuerzyklus und macht die Einhaltung zum Kinderspiel.

Das TaxJar-Starterkonto ist ab 19 $/Monat erhältlich. Um die Steuersoftware vor dem Kauf eines Plans zu testen, können Sie eine 30-tägige kostenlose Testversion für alle Plangrößen nutzen.

Geschmack

Geschmack ist eine App zur Verwaltung und Erweiterung Ihres Teams, die Unternehmen bei der Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Personalwesen unterstützt. Sobald Sie einige Vertragspartner und Mitarbeiter beschäftigen, müssen Sie Ihre Personalkosten genau im Auge behalten. Mit Gusto ist das möglich.

Was die Preise betrifft, beginnt der einfachste Plan von Gusto bei 39 $/Monat, jede weitere Person kostet 6 $/Monat. Für Unternehmenskonten ist ein individuelles Angebot des Vertriebsteams erforderlich.

Was ist EcomBalance?

Ökobilanz bietet zuverlässige monatliche Buchhaltungsdienste für E-Commerce-Unternehmen. Das Team verfügt über umfangreiche Erfahrung mit Amazon, Shopifyund Multi-Channel-Buchhaltung und versteht, wie wichtig Finanzen für E-Commerce-Unternehmen sind.

Um die besten Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen, benötigen Sie solide Finanzdaten. Aus diesem Grund bietet EcomBalance Buchhaltungsdienstleistungen auf einem Niveau, das fördert gesunde Finanzen.

Mit ihrer Erfahrung und modernster Technologie bieten sie Ihnen eine Lösung, die Genauigkeit verspricht und Ihnen hilft, Ihre Erfolgsziele zu erreichen.

Fazit

Die Automatisierung und Rationalisierung Ihrer Finanzen ist eines der besten Dinge, die Sie im E-Commerce frühzeitig tun können. Könnten Sie Ihre Finanzen so schnell wie möglich in Ordnung bringen mit Cloud-Buchhaltung Software? Und um ein wiederholbares Finanzsystem zu schaffen: Wechseln Sie von der Bar- zur Periodenrechnung, überwachen Sie Lagerbestände und Bankabstimmungen und verwenden Sie wiederholbare Wirtschaftssysteme.

Benötigen Sie Unterstützung bei der Organisation und Aktualisierung Ihrer Finanzen? Kontaktieren Sie uns gerne für eine kostenlose Beratung.

Dies erschien ursprünglich auf der EcomBalance Blog und steht hier zur Verfügung, um Ihr Entdeckungsnetz zu erweitern.