Sie können das beste Produkt und eine treue Kundschaft haben, aber wenn Ihr Lagerbestand in Unordnung ist, schwindet Ihr Gewinn schnell.

Nach Hunderten von Gesprächen mit Gründern und Betreibern im Ecommerce Fastlane Podcast ist das Muster klar: Die Marken, die wachsen, behandeln Bestandsverwaltung Modemarken Das Bedürfnis wird als Kernsystem betrachtet, nicht als nachträglicher Gedanke. Die Grundlagen werden frühzeitig richtig gelegt, Technologie und Komplexität werden erst dann hinzugefügt, wenn das Unternehmen es erfordert.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen eine praktische Methode, um ein Inventarsystem für eine kleine Modemarke einzurichten, egal ob Sie von einem Gästezimmer oder einem kleinen Lager aus arbeiten.

Warum Lagerbestände bei kleinen Modemarken zuerst zusammenbrechen

Einblick in das Warenwirtschaftssystem einer kleinen Modeboutique. Bild erstellt mit KI.

Die Lagerhaltung im Modebereich ist komplexer als in den meisten anderen Produktkategorien. Es geht nicht nur um „einen schwarzen Hoodie“. Man muss Größe, Farbe, Passform, Material, Saison und oft auch mehrere Vertriebskanäle berücksichtigen.

Wenn Sie in der falschen Größe zu viel einkaufen, bleibt Ihr Kapital liegen. Kaufen Sie hingegen zu wenig von einem Verkaufsschlager, entgehen Ihnen Umsätze zum vollen Preis und Ihre Kunden gewöhnen sich daran, auf Nachlieferungen oder Rabatte zu warten. Dieses Gleichgewicht zu finden, ist schwierig, weshalb so viele Marken mit Schätzungen beginnen und am Ende auf Regalen voller unverkaufter Größen sitzen bleiben.

Ein solides System hilft Ihnen dabei:

• Halten Sie genügend Gewinneraktien im Portfolio, ohne sich in Aktien mit geringer Kursentwicklung zu verstricken.
• Sehen Sie die Verfügbarkeit jeder Größe und Farbe in Echtzeit.
• Verstehen Sie, welche Artikelnummern den Gewinn steigern, nicht nur den Umsatz.

Wenn Sie eine kurze Einführung in das Thema wünschen Grundlagen von BestandsverwaltungDie Übersicht von Ecommerce Fastlane erläutert Konzepte wie Lagerbestände, Bestellpunkte und Lagerkosten in einfacher Sprache: Grundlagen der Bestandsverwaltung.

Auch im taktischen Bereich sehen sich Bekleidungsmarken starken saisonalen Schwankungen und Trendspitzen ausgesetzt. Leitfäden wie die Aufschlüsselung von NetSuite bieten hierfür hilfreiche Informationen. Strategien zur Verwaltung des Bekleidungsbestands zeigen, wie wichtig Timing und Sortimentsplanung sind, sobald Ihr Katalog wächst.

Schritt 1: Die Struktur muss stimmen, bevor Sie die Software kaufen

Die meisten Gründer springen direkt zur Frage „Welche App soll ich verwenden?“ und überspringen den langweiligen Teil, der tatsächlich 80 Prozent des Inventarchaos löst: die Struktur.

Struktur bedeutet:

• Wie Sie Produkte und Varianten benennen
• Wie Sie Standorte kennzeichnen
• Wie Sie den Überblick über eingehende und ausgehende Waren behalten

In der Anfangsphase kann man das mit einer Tabellenkalkulation umsetzen, wenn die Struktur überschaubar ist.

Erstellen Sie Artikelnummern, die Ihren Denkweisen entsprechen.

Jedes Produkt benötigt eine eindeutige Artikelnummer (SKU), die Ihnen auf einen Blick sagt, was es ist.

Für Mode eignet sich ein einfaches Format gut:

CATEGORY – STYLE – COLOR – SIZE

Ejemplo:
DRS-MIA-BLK-S für das Kleid Mia, schwarz, Größe S.

Das genaue Format ist weniger wichtig als die einheitliche Verwendung: auf der Website, auf Lageretiketten, Bestellungen und Rechnungen. Wenn die Artikelnummern übereinstimmen, verbringt Ihr Team weniger Zeit mit der Frage „Schwarzes Kleid, vielleicht das Midikleid?“ und kann sich stattdessen auf den korrekten Versand der Bestellungen konzentrieren.

Mit zunehmendem Wachstum können Sie wertorientiertes Denken mithilfe von Methoden wie der ABC-Analyse einbeziehen. Dabei stehen A-Artikel für hohe Wertigkeit und geringe Stückzahl, B-Artikel für mittlere Wertigkeit und C-Artikel für niedrige Wertigkeit, aber hohe Stückzahl. Dieser Ansatz wird im Fastlane-Leitfaden ausführlicher behandelt. effektive Bestandsverwaltungsstrategien.

Kartieren Sie Ihren physischen Raum, auch wenn er winzig ist.

Kleines Lager mit übersichtlichen Gängen und beschrifteten Regalen.
Photo by Tiger Lily

Egal ob Sie einen Lagerraum, eine Garage oder ein kleines Lagerhaus nutzen, geben Sie jedem Regal, Gestell und Behälter einen Standortcode.

Beispielsweise:

• R1-SHELF-A-BIN-1
• R2-HANGING-LEFT

Ordnen Sie dann jeder Artikelnummer einen Lagerplatz zu. Neue Ware wird direkt an diesen Lagerplatz eingeliefert und nicht einfach irgendwo in der Nähe der Laderampe gestapelt. Bei der Kommissionierung orientieren Sie sich an den Lagerplätzen, nicht an Ihrem persönlichen Eindruck.

Der Vorteil liegt hier in Geschwindigkeit und Genauigkeit. In der Praxis verzeichnen Marken, die einfache Standortcodes verwenden, einen Rückgang der Kommissionierungsfehler und eine Verkürzung der Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter von Wochen auf Tage.

Wenn Sie einen umfassenderen Überblick darüber erhalten möchten, wie Strukturen in Systeme einfließen, bietet Fastlane eine detaillierte Aufschlüsselung eines Überblick über das Bestandsverwaltungssystem ist ein guter Anhaltspunkt, bevor Sie Werkzeuge kaufen.

Schritt 2: Wählen Sie die für Ihre Phase passenden Inventarisierungstools aus

Sobald Ihre Struktur steht, ist es an der Zeit, die Werkzeuge auszuwählen.

Ich sehe drei natürliche Stadien in Hunderten von Shopify Marken:

1. Sehr früh (unter 50 $/Jahr)Tabellenkalkulation plus Disziplin
2. Wachsend (mehrere Vertriebskanäle, über 50 Artikel)Leichtgewichtige Inventarisierungs-App
3. Skalierung (Großhandel, 3PL, mehrere Lager): Vollständiges Inventar oder ERP-Plattform

Wenn Sie sich in Phase 1 befinden, halten Sie es einfach. Eine übersichtliche Artikelliste, eine einfache Bestandsübersicht („Lagerbestand/Reserviert/Lieferung“) und wöchentliche Aktualisierungen sind einer halbfertigen App in jeder Hinsicht überlegen.

Für Phase 2 benötigen Sie eine Software, die Folgendes leistet:

• Synchronisiert den Lagerbestand in Ihrem Online-Shop, auf Marktplätzen und an Kassensystemen.
• Gleisvarianten nach Größe und Farbe
• Unterstützt Bestellungen und Warnmeldungen bei niedrigem Lagerbestand

Leitfäden für den Einzelhandel, wie beispielsweise der Artikel von Lightspeed über Verwaltung des Bekleidungsbestands Ihrer Boutique Erläutern Sie, wie selbst kleine Geschäfte von Echtzeit-Bestandszählungen profitieren, sobald sowohl Laufkundschaft als auch Online-Kunden auf denselben Warenbestand zurückgreifen.

Für Werkzeuge speziell für die Modebranche gibt es Übersichten wie die Liste von EasyReplenish. die beste Software für die Verwaltung von Modebeständen und Predikos Überblick über Software zur Bestandsverwaltung für Bekleidungsmarken vermitteln ein solides Gefühl dafür, was mit Prognosen, der Automatisierung von Bestellungen und der Planung von Größenkurven möglich ist.

Hier ist die wichtigste Erkenntnis, die Sie sich merken sollten: Kleine Modemarken gewinnen nicht durch den Kauf des größten Systems, sondern indem sie das System, das zu ihrer aktuellen Entwicklungsphase passt, optimal nutzen. Ein Upgrade ist dann sinnvoll, wenn die Nachteile eines fehlenden Upgrades offensichtlich sind, beispielsweise durch häufige Überverkäufe oder ständige manuelle Bestandskorrekturen.

Schritt 3: Führen Sie einfache tägliche und wöchentliche Inventurrituale durch

Ein „System“ ist keine Software, sondern Gewohnheiten.

Die besten Händler, mit denen ich spreche, wenden ein paar einfache Rituale an, die für einen korrekten Lagerbestand sorgen, ohne das Team zu überlasten.

Daily

• Empfangen und aufzeichnen Jede eingehende Sendung wird am selben Tag bearbeitet, auch wenn Sie sie nicht vollständig auspacken.
• Am richtigen Ort verstauenkeine zufällige Ecke
• Stichprobenkontrolle einige wenige Artikel mit hohem Volumen beim Kommissionieren von Bestellungen

Wöchentliche

• Zykluszählungen: Wählen Sie jede Woche eine Produktkategorie oder ein Regal aus, das Sie zählen, anstatt am Jahresende umfangreiche Zählungen durchzuführen.
• Prüfen Sie die Lagerbestände und Bestseller.Entscheiden Sie, was nachbestellt, was abverkauft und was reduziert werden soll.
• Problem-SKUs bei der PrüfungWenn ein Artikel ständig nicht funktioniert, sollte dies auf Fehler bei der Warenannahme oder Verpackung zurückgeführt werden.

Fastlanes Leitfaden zu Best Practices für das Bestandsmanagement im E-Commerce geht tiefer auf Konzepte ein wie NachfragevorhersageSicherheitsbestände und Nachbestellpunkte. Selbst für kleine Unternehmen zahlt sich die Anwendung einer einfachen Version dieser Vorgehensweise schnell aus.

Nachdem ich Dutzende von Marken bei der Optimierung dieser Abläufe beobachtet habe, ist das Muster einheitlich: Sobald die Bestandszahlen zuverlässig sind und Nachbestellungen geplant werden, hören die Gründer auf, sich mit akuten Lagerproblemen zu befassen, und gewinnen jede Woche Stunden für Produkt- und Marketingarbeit.

Um zu sehen, wie größere Bekleidungsunternehmen all dies strukturieren, bietet sich AIMS360 an. Leitfaden zur Bestandsverwaltung von Bekleidung für Modemarken ist eine Lektüre wert, insbesondere wenn Sie planen, später Großhandels- oder komplexere Sortimente hinzuzufügen.

Schritt 4: Fortgeschrittene Strategien für wachsende Modemarken

Sobald Struktur, Werkzeuge und Rituale funktionieren, können Sie komplexere Spielzüge hinzufügen.

Für Modemarken in der Wachstumsphase bedeutet dies oft:

• Nachfragevorhersage auf Stil- und Größenebene, nicht nur auf Kategorieebene.
• Sicherheitsbestand Regeln, die auf Lieferzeiten der Lieferanten und Umsatzschwankungen basieren
• Multi-Standort- oder 3PL-Setups, wo Sie Aktien näher an wichtige Märkte verlagern.

Viele der auf Ecommerce Fastlane vorgestellten Marken testen bereits KI-gestützte Prognosen und verteilte Lagerhaltung, um kurze Lieferzeiten zu gewährleisten und gleichzeitig einen Lagerüberhang zu vermeiden. Wenn Sie hier die Nase vorn haben wollen, ist die folgende Aufschlüsselung hilfreich: zukünftige Trends im Bestandsmanagement wird Ihnen ein Gefühl dafür vermitteln, wohin sich die Technologie entwickelt und was Sie im Auge behalten sollten.

Inventar-Dashboard mit Echtzeit-Bestandsanzeige und Benachrichtigungen. Bild erstellt mit KI.

Ein einfacher Einstieg ist, zunächst nur Ihre 20 umsatzstärksten Artikel (SKUs) zu prognostizieren. Wenn diese Prognosen stimmen, können Sie Ihr Portfolio erweitern.

Zusammenführung Ihres Inventarsystems

Leistungsfähige Lagersysteme sind nicht nur etwas für Marken mit achtstelligen Umsätzen. Sie beginnen mit klaren Artikelnummern, gekennzeichneten Lagerplätzen und einigen wenigen, oft als langweilig empfundenen Gewohnheiten, die niemals vernachlässigt werden.

Befindet man sich noch in der Anfangsphase, sollte man sich diesen Monat auf Struktur und einfache Kennzahlen konzentrieren. Befindet man sich bereits in der Wachstumsphase, sollte man seine Rituale optimieren und die vorhandenen Tools intensiver nutzen, bevor man sich nach der nächsten Plattform umsieht. Langfristig gesehen funktioniert das so. Bestandsverwaltung Modemarken verlassen sich darauf, dass es zu einem Wachstumsmotor wird, nicht zu einem ständigen Notfall.

Zum Schluss noch ein Gedanke: Welcher Teil Ihrer aktuellen Abläufe verursacht den größten Stress, die meisten Fehlbestände, Ladenhüter oder ständigen Nachzählungen? Optimieren Sie zuerst diesen einen Punkt und bauen Sie darauf auf.