WMS vs. ERP-Software: Unterschiede, Vorteile und die Wahl der richtigen Lösung

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Mit dem Wachstum Ihres E-Commerce-Geschäfts wird die Betriebsführung komplexer. Von der Bestandsverfolgung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Finanzplanung kann die richtige Software Prozesse optimieren und das Wachstum fördern.

Es gibt zwei Schlüsselsysteme, Lagerverwaltungssysteme (WMS) und Enterprise-Resource-Planning-Software (ERP), die zur Optimierung von Lieferketten beitragen können. Jedes System erfüllt jedoch unterschiedliche Funktionen. Das Verständnis ihrer Unterschiede und ihrer gegenseitigen Ergänzung ist entscheidend für den Aufbau eines effizienten Technologie-Stacks.

Wir analysieren den Unterschied zwischen WMS und ERP, zeigen ihre jeweiligen Vorteile auf und zeigen Ihnen, wie Sie die richtige Lösung auswählen, um Effizienz, Rentabilität und Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Vergleich: WMS vs. ERP

Lagerverwaltungssysteme (WMS) und Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP) sind die beiden wichtigsten Softwarelösungen, die Marken bei der Verwaltung ihrer E-Commerce-Aktivitäten unterstützen. Beide sind darauf ausgelegt, Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken und bieten einzigartige Vorteile.

Lagerverwaltungssystem

A Lagerverwaltungssystem (WMS) ist eine Softwareanwendung, die E-Commerce-Unternehmen bei der Optimierung ihrer Lager- und Fulfillment-Abläufe unterstützt. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Bestandsverwaltung, der Bestandsverfolgung und der Automatisierung wichtiger Prozesse im Lager.

Im Alltag wird ein WMS für Folgendes verwendet:

• Empfang und Einlagerung eingehender Waren
• Organisieren und Verfolgen von Lagerbeständen an mehreren Standorten
• Kommissionieren, Verpacken und Versenden von Bestellungen
• Verwaltung von Retouren und Umtausch
• Erstellen von Berichten zu Lagerbeständen, Bestellvolumen und mehr

Durch die Spezialisierung auf diese lagerspezifischen Aufgaben ermöglicht ein WMS E-Commerce-Marken höhere Genauigkeit, Geschwindigkeit und Effizienz in ihren Fulfillment-Workflows. Es bietet Echtzeit-Einblicke in Lagerbestände, trägt zur Reduzierung von Fehlern und Fehlbeständen bei und optimiert den gesamten Auftragsabwicklungsprozess von Anfang bis Ende.

Enterprise-Ressourcenplanungssystem

Ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) hingegen ist eine umfassende Software-Suite, die verschiedene Geschäftsprozesse abteilungsübergreifend integriert. Es dient als zentrale Plattform für die Verwaltung von Finanzen, Personalwesen, Lieferkette, Fertigung und anderen Kernfunktionen.

Zu den typischen täglichen Vorgängen, die von einem ERP-System abgewickelt werden, gehören:

• Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Buchhaltung und Finanzberichterstattung
• Bestandsverwaltung (auf einer höheren Ebene als ein WMS)
• Nachfragevorhersage und Planung
• Ressourcenzuweisung und -planung

Durch die Konsolidierung dieser unterschiedlichen Prozesse in einem einzigen System bietet ein ERP eine ganzheitliche Sicht auf das Geschäft und ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung durch datengetriebene Erkenntnissen. Es hilft, Silos zwischen Abteilungen aufzubrechen, manuelle Aufgaben zu automatisieren und die allgemeine Betriebseffizienz zu verbessern.

Es ist erwähnenswert, dass einige ERP-Systeme integrierte oder zusätzliche Lagerverwaltungsfunktionen bieten, wodurch die Grenzen zwischen den beiden Systemen verschwimmen. Diese „ERP-Lagerverwaltungssysteme“ bieten eine umfassendere Lösung für Unternehmen, die sowohl komplexe Abläufe als auch detaillierte Lagerprozesse auf einer einzigen Plattform verwalten möchten. Der Umfang und die Spezialisierung dieser integrierten WMS-Module können jedoch je nach ERP-Anbieter stark variieren.

Wesentliche Unterschiede zwischen ERP- und WMS-Systemen

Während sowohl ERP- als auch WMS-Lösungen eine entscheidende Rolle bei der Optimierung spielen LieferkettenoperationenSie dienen unterschiedlichen Zwecken und bieten einzigartige Vorteile. Das Verständnis der wichtigsten Unterschiede zwischen diesen Systemen ist entscheidend, um fundierte Entscheidungen über Ihren Tech-Stack zu treffen und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen über die richtigen Tools verfügt, um sein Wachstum zu unterstützen.

Umfang und Funktionalität

Einer der Hauptunterschiede zwischen ERP und WMS ist der Umfang ihrer Funktionalität. ERP-Systeme sind für die Abwicklung einer Vielzahl von Geschäftsprozessen konzipiert, darunter Finanzen, Personalwesen, Beschaffung und Leitung der LieferketteSie bieten eine zentrale Plattform für die Verwaltung dieser unterschiedlichen Funktionen und ermöglichen so eine bessere Entscheidungsfindung und Ressourcenzuweisung im gesamten Unternehmen.

Im Gegensatz dazu konzentrieren sich WMS-Lösungen speziell auf die Optimierung des Lagerbetriebs und BestandsverwaltungSie bieten spezielle Funktionen und Möglichkeiten, die auf die individuellen Anforderungen der Auftragsabwicklung zugeschnitten sind, wie zum Beispiel

• Bestandsverfolgung in Echtzeit
• Finanzverwaltung
• Kommissionier- und Verpackungsoptimierung
• Personal
• Versand- und Empfangsworkflows
• Einkauf
• Retourenabwicklung
• Lieferkettenplanung
• Barcode-Scanning und RFID-Integration
• Kundenbeziehungsmanagement

Durch die Konzentration auf diese Kernfunktionen können WMS-Lösungen die Effizienz, Genauigkeit und Produktivität im Lager deutlich verbessern.

Kosten- und ROI-Faktoren

Ein weiterer wichtiger Aspekt beim Vergleich von ERP und WMS sind die Gesamtbetriebskosten und der potenzielle ROI. ERP-Systeme sind in der Regel in der Anschaffung teurer, da sie höhere Lizenzgebühren, Implementierungskosten und einen höheren Wartungsaufwand erfordern. Sie bieten jedoch auch ein breiteres Spektrum an Vorteilen, die sich auf verschiedene Geschäftsbereiche auswirken können und die höheren Investitionen im Laufe der Zeit rechtfertigen können.

WMS-Lösungen hingegen sind in der Regel kostengünstiger und können einen schnelleren ROI erzielen, indem sie spezifische Schwachstellen im Fulfillment-Prozess angehen. Zum Beispiel: ShipBobDas WMS von hat E-Commerce-Marken wie Earthley dabei geholfen, messbare Verbesserungen bei Produktivität und Versandgeschwindigkeit zu erzielen:

"ShipBobDas WMS von hat unsere Produktivität in Bezug auf die Arbeitsstunden mehr als verdoppelt, wenn nicht sogar verdreifacht. Unsere durchschnittliche Lieferzeit beträgt jetzt nur noch 0.8 Tage, sodass die meisten Pakete, mit wenigen Ausnahmen, noch am selben oder am nächsten Tag versendet werden. Wir haben die Vorlaufzeit um vier Tage verkürzt, da Bestellungen effizienter bearbeitet, ausgeführt und versendet werden.“

Ben Tietje, Mitgründer und CEO von Earthley

Durch die Rationalisierung wichtiger Arbeitsabläufe und die Reduzierung von Fehlern kann ein gut implementiertes WMS erhebliche Kosteneinsparungen und Betriebseffizienzen erzielen, die sich direkt auf das Endergebnis auswirken.

Eignung für verschiedene Unternehmen

Bei der Entscheidung zwischen ERP, WMS oder einem kombinierten Ansatz ist es wichtig, die individuellen Bedürfnisse und Besonderheiten Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Faktoren wie Unternehmensgröße, Produktkomplexität, Branche und Wachstumsprognosen können Einfluss darauf haben, welche Lösung am besten geeignet ist.

Für kleinere E-Commerce-Marken, die gerade erst anfangen, kann ein eigenständiges WMS ausreichen, um die Fulfillment-Prozesse zu verwalten und das Wachstum in der Anfangsphase voranzutreiben. Mit zunehmender Größe und Komplexität des Unternehmens kann die Integration des WMS in ein umfassenderes ERP-System für mehr Transparenz und Kontrolle über die gesamten Lieferkettenprozesse sorgen.

Größere Unternehmen mit mehreren Produktlinien, Vertriebskanälen und Standorten profitieren möglicherweise von einer umfassenderen ERP-Lösung mit integrierten WMS-Funktionen. Dieser All-in-One-Ansatz vereinfacht das IT-Management und gewährleistet einen reibungslosen Datenfluss im gesamten Unternehmen.

Letztendlich hängt die richtige Wahl von einer sorgfältigen Bewertung Ihrer aktuellen Herausforderungen, zukünftigen Ziele und verfügbaren Ressourcen ab. Durch die Bewertung dieser Faktoren und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Anbietern wie ShipBobkönnen Sie einen Tech-Stack aufbauen, der Ihre individuellen Anforderungen unterstützt und Ihr Unternehmen auf langfristigen Erfolg ausrichtet.

Wie ein WMS Ihr ERP-System verbessern kann

ERP-Systeme bieten einen umfassenden Überblick über Ihre Geschäftsabläufe. Die Integration eines spezialisierten Lagerverwaltungssystems (WMS) kann Ihre Fulfillment-Kapazitäten deutlich verbessern und die Effizienz steigern. Durch die Nutzung der Stärken beider Systeme schaffen Sie einen leistungsstarken, nahtlosen Workflow, der Ihre Lieferkette durchgängig optimiert.

Phasenweiser vs. All-in-One-Ansatz

Für viele E-Commerce-Marken kann die Implementierung eines WMS vor der Umstellung auf ein vollwertiges ERP eine intelligente und kostengünstige Strategie sein. Indem Sie sich zunächst auf die Optimierung Ihrer Lagerabläufe konzentrieren, erzielen Sie sofortige Effizienzsteigerungen und legen den Grundstein für zukünftiges Wachstum.

Dieser schrittweise Ansatz ermöglicht es Ihnen, Kosten zu kontrollieren, Risiken zu minimieren und den Wert Ihrer Technologieinvestitionen langfristig zu belegen. Wenn Ihr Unternehmen wächst und Ihre Anforderungen sich weiterentwickeln, können Sie zusätzliche ERP-Funktionen integrieren, um umfassendere Geschäftsprozesse wie Finanzmanagement und Ressourcenplanung zu unterstützen.

Datensynchronisierung in Echtzeit

Einer der Hauptvorteile der Integration eines WMS in Ihr ERP-System ist die Möglichkeit, die Bestandstransparenz in Echtzeit über beide Systeme hinweg aufrechtzuerhalten. Indem Sie sicherstellen, dass Lagerbestände, Auftragsstatus und andere wichtige Datenpunkte stets synchron sind, können Sie fundiertere Entscheidungen treffen und schnell auf sich ändernde Marktbedingungen reagieren.

Dieser Echtzeit-Datenfluss kann dazu beitragen, Lagerbestände zu reduzieren, Nachfragevorhersage, und steigern Sie letztendlich die Kundenzufriedenheit, indem Sie sicherstellen, dass Produkte immer verfügbar sind, wann und wo sie benötigt werden. Mit einem klaren, aktuellen Überblick über Ihre Lagerbestände und Fulfillment-Prozesse können Sie Ihre Lieferkette optimieren und der Konkurrenz immer einen Schritt voraus sein.

Erweiterte Fulfillment-Funktionen

Über die einfache Kommissionierung und Verpackung hinaus ermöglicht ein robustes WMS anspruchsvolle Fulfillment-Aufgaben, die mit einem ERP allein nicht möglich wären. Beispielsweise unterstützt das WMS von ShipBob erweiterte Funktionen wie die Automatisierung von Retouren, Kundenspezifische Verpackungenund Kitting, wodurch Sie ein persönlicheres und effizienteres Kundenerlebnis schaffen können.

Durch die Integration dieser erweiterten Funktionen in Ihr ERP-System eröffnen Sie sich neue Wachstums- und Differenzierungsmöglichkeiten. Ob Sie individuelle Geschenksets für die Feiertage anbieten oder Ihren Retourenprozess optimieren, um die Kundenbindung zu stärken – eine WMS-ERP-Integration kann Ihnen helfen, Mehrwert zu schaffen und sich in einem umkämpften Markt hervorzuheben.

Blaupause für nahtlose Integration

Natürlich ist die Integration eines ERP-Systems in ein WMS nicht ohne Herausforderungen. Von der Zuordnung von Datenfeldern bis zur Schulung der Benutzer in neuen Arbeitsabläufen gibt es viele technische und betriebliche Aspekte zu berücksichtigen.

Für eine reibungslose Integration ist es wichtig, einen klaren Fahrplan zu erstellen, der wichtige Schritte wie Datensynchronisierung, Tests und schrittweise Funktionseinführung beschreibt. Mit einem strategischen, schrittweisen Ansatz minimieren Sie Betriebsunterbrechungen und stellen sicher, dass beide Systeme reibungslos zusammenarbeiten.

Langfristig bietet ein gut integriertes ERP-WMS-System erhebliche Vorteile – von verbesserter Datenanalyse bis hin zu optimierten Prozessen. Indem Sie die Grundlagen für kontinuierliche Verbesserung und Optimierung schaffen, schaffen Sie eine agile, reaktionsschnelle und zukunftssichere Lieferkette.

ERP vs. WMS: So wählen Sie die richtige Lösung für sich

Die Auswahl der richtigen Softwarelösung für Ihr E-Commerce-Unternehmen kann eine Herausforderung sein. Es ist jedoch entscheidend, dass das gewählte System Ihren aktuellen Herausforderungen, Zielen und verfügbaren Ressourcen entspricht. Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung zwischen ERP, WMS oder einer kombinierten Strategie die folgenden Faktoren:

Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit

Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens entwickeln sich auch Ihre Softwareanforderungen weiter. Wählen Sie eine Lösung, die mit Ihrem Wachstum Schritt hält, insbesondere wenn Sie eine globale Expansion planen oder mit einem deutlichen Anstieg des Auftragsvolumens rechnen. Achten Sie auf Systeme, die Flexibilität, Anpassungsmöglichkeiten und die Möglichkeit bieten, bei Bedarf neue Funktionen oder Integrationen hinzuzufügen.

Implementierungsansatz

Abhängig von Ihrem Budget, Ihren Ressourcen und Ihrem Zeitplan können Sie sich für eine teilweise oder schrittweise Implementierung entscheiden. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, kritische Funktionen zu priorisieren und zusätzliche Funktionen schrittweise einzuführen. Durch die Aufteilung des Implementierungsprozesses in überschaubare Phasen minimieren Sie Betriebsunterbrechungen und verteilen die Kosten für Schulung und Systemeinrichtung.

Integrationsmöglichkeiten

Die nahtlose Integration Ihres ERP- und WMS-Systems ist der Schlüssel zur Ausschöpfung des vollen Potenzials beider Systeme. Berücksichtigen Sie bei der Bewertung von Lösungen deren Anbindung an Ihren bestehenden Technologie-Stack, einschließlich E-Commerce-Plattformen. Buchhaltungssoftwareund Spediteure. Ein gut integriertes System ermöglicht die Datensynchronisierung in Echtzeit, reduziert die manuelle Dateneingabe und bietet eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Abläufe.

Unterstützung und Fachwissen des Anbieters

Bei der Auswahl eines Softwareanbieters geht es um mehr als nur die Auswahl eines Produkts. Es geht um den Aufbau einer Partnerschaft. Suchen Sie nach Anbietern mit umfassender Expertise in der E-Commerce-Logistik und nachweislicher Erfolgsbilanz bei der Unterstützung von Unternehmen wie Ihrem. Berücksichtigen Sie Faktoren wie die Verfügbarkeit von Kundensupport, Schulungsressourcen und die Roadmap des Anbieters für die zukünftige Produktentwicklung.

Durch die sorgfältige Bewertung dieser Faktoren und deren Abstimmung auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen sind Sie in der Lage, die richtige Lösung (egal, ob es sich um ein ERP, ein WMS oder eine Kombination aus beidem handelt) auszuwählen, um Ihre Betriebsabläufe zu optimieren und langfristigen Erfolg zu erzielen.

Wie ShipBobs WMS führende ERPs ergänzt

Wir bei ShipBob wissen, dass E-Commerce-Unternehmen einen flexiblen, skalierbaren Technologie-Stack benötigen, der sich an ihre sich entwickelnden Bedürfnisse anpassen kann. Deshalb ist unser erstklassiges WMS so konzipiert, dass es sich nahtlos in gängige ERP-Lösungen wie NetSuite, wodurch ein reibungsloser Datenfluss und eine einheitliche Sicht auf Ihre Abläufe gewährleistet werden.

Nahtlose Integration von ERP- und Lagerverwaltungssystemen

Eine der größten Herausforderungen bei der Integration eines ERP-Systems mit einem WMS besteht darin, einen reibungslosen Datenfluss zwischen beiden Systemen sicherzustellen. Mit ShipBob müssen Sie sich keine Gedanken über individuelle Entwicklungen oder komplexe Integrationen machen. Unser WMS bietet direkte Integrationen für führende E-Commerce-Plattformen wie Shopify und Amazon, sowie Bestands- und Auftragsverwaltungssysteme.

Durch die Verbindung Ihres ERP- und WMS-Systems über ShipBob können Sie Datensilos eliminieren, die manuelle Dateneingabe reduzieren und Echtzeit-Einblicke in Ihre Lagerbestände und Bestellstatus erhalten. Diese Integration ist unerlässlich für Unternehmen, die ihre Lieferkette optimieren und datenbasierte Entscheidungen treffen möchten.

Erweitern Sie Ihre bestehenden Lager mit ShipBobs proprietärem WMS

Für E-Commerce-Marken, die bereits über eigene Lager in den USA verfügen, bietet ShipBob eine leistungsstarke Lösung: unser proprietäres WMS. Durch die Implementierung des ShipBob WMS in Ihren bestehenden Anlagen erhalten Sie Zugriff auf erweiterte Funktionen und Möglichkeiten, die über das integrierte Lagermodul Ihres ERP-Systems möglicherweise nicht verfügbar sind.

Mit dem WMS von ShipBob können Sie:

• Verfolgen Sie Lagerbestände in Echtzeit an mehreren Standorten
• Optimieren Sie Kommissionier- und Verpackungsabläufe, um Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern
• Automatisieren Sie Versandprozesse und reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe
• Erhalten Sie Einblicke in wichtige Leistungskennzahlen wie Bestellgenauigkeit und Erfüllungsgeschwindigkeit

Durch die Nutzung des WMS von ShipBob zusammen mit Ihrem ERP können Sie einen hocheffizienten, datengesteuerten Fulfillment-Betrieb erstellen, der Ihr Geschäftswachstum unterstützt.

Befreien Sie sich von den Problemen bei der Auftragsabwicklung mit dem ausgelagerten Fulfillment-Netzwerk von ShipBob

Für E-Commerce-Marken, die ihre Fulfillment-Aktivitäten vollständig auslagern möchten, bietet ShipBob ein globales Netzwerk mit über 60 Fulfillment-Centern. Durch eine Partnerschaft mit ShipBob profitieren Sie von unserer erstklassigen Logistikinfrastruktur und unserem Know-how, ohne ein eigenes Lager oder Lager zu benötigen.

Mit ShipBob erhalten Sie:

• Echtzeit-Einblick in Lagerbestände und Bestellstatus in allen Fulfillment-Zentren
• Zweitägiger Versand an Kunden in den gesamten USA mit der Möglichkeit, den Lagerbestand auf mehrere Standorte aufzuteilen
• Nahtlose Integration mit Ihren ERP- und E-Commerce-Plattformen, die einen reibungslosen Daten- und Bestellfluss gewährleistet
• Dediziertes Account-Management und Support durch Logistikexperten, die Ihre Geschäftsanforderungen verstehen

Indem Sie Ihr Fulfillment an ShipBob auslagern, können Sie uns die Komplexität der Logistik und Auftragsabwicklung überlassen und sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können – das Wachstum Ihres Unternehmens.

Egal, ob Sie Ihre bestehenden Lager mit einem leistungsstarken Lagerverwaltungssystem (WMS) erweitern oder Ihr Fulfillment komplett auslagern möchten – ShipBob bietet Ihnen die passende Lösung. Durch die Integration unserer Technologie und Expertise in Ihr ERP-System unterstützen wir Sie beim Aufbau einer agilen, effizienten und wachstumsfähigen Lieferkette.

Erste Schritte mit ShipBob

Erfahren Sie mehr über das WMS von ShipBob und implementieren Sie unser.

ERP vs. WMS – Häufig gestellte Fragen

Dieser Artikel erschien ursprünglich auf ShipBob und steht hier zur weiteren Entdeckung zur Verfügung.