Como propietario de un negocio, casi siempre está buscando formas de hacer que sus operaciones diarias sean más fluidas.

Sin embargo, después de operar una tienda de comercio electrónico por un tiempo, es posible que se haya acostumbrado por completo a la complejidad de la contabilidad o a obtener mejores informes sobre ventas y gastos.

Además, mientras se ejecuta un Bigcommerce Si tiene una tienda, se ha dado cuenta de que no puede permitirse una buena contabilidad. Y la única manera de llevar una buena contabilidad es simplificando el proceso. Pero, con toda esta complejidad contable, es difícil saber cómo agilizar el proceso. Bigcommerce Contabilidad y teneduría de libros.

Bueno, puedes simplificar tu Bigcommerce Los procesos contables y de teneduría de libros se gestionan de diversas maneras. En esta publicación, repasaremos cinco pasos que puedes seguir para optimizar tus procesos y facilitarte el control de tu negocio.

Pasos para simplificar su contabilidad y teneduría de libros en Bigcommerce

La contabilidad de un negocio de comercio electrónico suele ser la menos popular. Sin embargo, es una parte integral del negocio por varias razones. El beneficio más importante es que proporciona a la empresa la información financiera necesaria para una mejor toma de decisiones.

Para obtener registros e informes financieros más precisos, debe invertir en la nube software de contabilidad, como Xero or QuickbooksAl hacer esto, podrá comprender cómo genera ganancias su negocio. Además, puede usarlo para administrar y pronosticar su flujo de caja, planificar su inventario y evitar pagar impuestos de más. Aquí tiene cinco pasos para simplificar su contabilidad en Bigcommerce.

Paso 1: Cambiar a la contabilidad de acumulación

Dependiendo del tipo de negocio, necesitará contabilidad de devengo o de caja. A los comerciantes en línea les conviene más usar la contabilidad de devengo que el método de caja. Si utiliza el método de caja, cambiar a un plan de caja puede ser la mejor opción para simplificar la contabilidad de su negocio.

Generalmente, las empresas de comercio electrónico y las grandes empresas prefieren la contabilidad de devengo porque registra las transacciones cuando se realizan, antes de que se intercambie el dinero. De esta manera, se centra en el valor en lugar del manejo inmediato del efectivo. Por ejemplo, alguien compra un widget en su sitio web el día 1, pero los fondos no se depositan en su cuenta hasta el día 8. En la contabilidad de devengo, los ingresos se registrarían el primer día del mes en lugar del día XNUMX.

Por otro lado, en un sistema de contabilidad de caja, la transacción se registraría el día 8, cuando se depositan los fondos. Los retrasos en los pagos y el alto volumen de transacciones pueden dificultar el seguimiento de estas. Sin embargo, este proceso puede simplificarse adoptando la contabilidad de acumulación.

Paso 2: Mantener un plan de cuentas actualizado

Los planes de cuentas son cruciales para el control financiero, y su importancia es innegable. Un diagrama de cuentas es donde se ubican todas las cuentas del libro mayor y donde su negocio de comercio electrónico registra todas las transacciones financieras.

Los planes de cuentas suelen tener cinco tipos de cuentas: activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos. Categorizar las transacciones simplificará la contabilidad de Bigcommerce y le ayudará a comprenderlas mejor.

Paso 3: Mantener informes de inventario adecuados

Los comerciantes de comercio electrónico deben administrar el inventario con cuidado, especialmente aquellos con un gran volumen de SKU, porque necesitarán un inventario adecuado. informes de inventario Para realizar un seguimiento de sus finanzas e impuestos.

Los vendedores de comercio electrónico pueden rastrear, administrar y controlar su inventario con la nube gestión de inventario software en múltiples plataformas. Su software, por ejemplo, le avisaría si su producto se agota en su sitio web y Amazon, independientemente de la plataforma. De esta forma, no venderás productos que no posees en una plataforma después de que se agoten en otra.

Gestionar el inventario manualmente probablemente se vuelva demasiado tedioso a medida que su negocio crezca. Esto es especialmente cierto cuando hay múltiples plataformas involucradas. Sin embargo, llevar un registro de su inventario puede ser más fácil y preciso con la ayuda de un gestión de inventario solución de software.

Paso 4: Concilie sus cuentas periódicamente

En contabilidad, conciliar las cuentas significa compararlas con los registros bancarios. Aunque pueda parecer tedioso, es fundamental mantener registros financieros precisos. Se recomienda que las pequeñas empresas concilien sus cuentas bancarias al menos una vez al mes. Sin embargo, las empresas más consolidadas deberían conciliar sus cuentas periódicamente para mantener un flujo de caja saludable.

Llevar un registro de sus conciliaciones le permite detectar errores antes de que ocurran. Además, la conciliación periódica de sus cuentas reduce el riesgo de fraude. Detectará de inmediato si su tarjeta ha sido objeto de cargos fraudulentos o si se han emitido cheques sin autorización. Además, para reducir el riesgo de fraude, es fundamental considerar las amenazas internas. Además, la conciliación permite controlar los robos por parte de empleados o contratistas.

Paso 5: Establezca procesos repetibles para su contabilidad y teneduría de libros

En lugar de desarrollar sistemas y procesos desde cero cada vez, cree sistemas repetibles. software de contabilidad El software que utiliza le permite personalizar informes mensuales específicos que se generan automáticamente según un calendario establecido. Puede configurar el software para que ejecute automáticamente los mismos parámetros del informe en lugar de tener que introducirlos manualmente cada vez.

También es posible generar y automatizar varios tipos de informes de esta manera. Por ejemplo, un estado de resultados (P&L) detallaría los gastos e ingresos para informar sobre la utilidad o pérdida total. Además, se incluye un balance general que muestra el saldo final en cualquier momento, un estado de flujo de caja para mostrar las entradas y salidas de efectivo, un pronóstico de flujo de caja para predecir los ingresos futuros y un pronóstico de inventario para la entrega de productos a los clientes.

La automatización de estos sistemas garantiza un alto nivel de precisión en la contabilidad y los informes financieros. Tener todas sus cuentas e informes en orden facilita la declaración de impuestos.

¿Qué software de contabilidad funciona mejor con BigCommerce?

Bigcommerce puede simplificarse si elige el software adecuado. Los vendedores de comercio electrónico tienen muchas opciones cuando se trata de la nube. software de contabilidadDos de ellos se destacan: QuickBooks En línea y Xero.

Para la mayoría de las tiendas BigCommerce, Xero es una mejor opción debido a su facilidad de uso, bajo costo y fácil integración con aplicaciones de terceros.

Integrar Xero con BigCommerce

Automatice las finanzas de su negocio de comercio electrónico siempre que sea posible para aumentar la eficiencia y la precisión. Introducir datos para catálogos y SKU grandes puede llevar mucho tiempo. Al calcular las cifras a mano o con una hoja de cálculo, también existe un factor de error humano.

Por eso, automatizar tu contabilidad es una buena idea. Si sincronizas Xero con tu cuenta de BigCommerce, ahorrarás tiempo, mejorarás la precisión de tus registros financieros y mantendrás todo funcionando a la perfección. Con esta integración, puedes sincronizar la información de productos, los niveles de stock y los pedidos de venta desde tu tienda online.

Otras aplicaciones que podrías considerar para obtener ayuda

Además del software de contabilidad mencionado anteriormente, utiliza estas aplicaciones para optimizar tus finanzas. A continuación, te presentamos información sobre cada una y sus precios.

A2X

AmazonEtsy Walmarty las transacciones de eBay se pueden sincronizar con Xero usando A2XSimplifica la contabilidad y la automatización para los comerciantes que venden en plataformas de terceros.

Los precios de A2X varían según el canal. Dependiendo de tu negocio, puedes explorar los diferentes canales y plataformas. Existe una opción multicanal para comerciantes que venden en varias plataformas. También puedes usar planes gratuitos si gestionas un negocio de comercio electrónico más pequeño.

tarro de impuestos

El objetivo de la publicidad de tarro de impuestos Su objetivo es ayudar a los vendedores en línea a cumplir con las complejas leyes del impuesto sobre las ventas en Estados Unidos. En todos los canales de venta, automatiza el ciclo de vida del impuesto sobre las ventas, simplificando el cumplimiento.

La cuenta inicial de TaxJar cuesta desde $19 al mes. Para probar el software de cumplimiento tributario antes de empezar un plan, puedes aprovechar una prueba gratuita de 30 días para todos los planes.

sabor

sabor Es una aplicación para gestionar y expandir tu equipo que ayuda a las empresas a gestionar la nómina y los recursos humanos. Es fundamental llevar un control exhaustivo de los gastos de personal una vez que tengas algunos contratistas y empleados. Puedes hacerlo con Gusto.

En cuanto a precios, el plan más básico de Gusto comienza en $39 al mes y cada persona adicional cuesta $6 al mes. Las cuentas empresariales requieren un presupuesto personalizado de su equipo de ventas.

¿Qué es EcomBalance?

Equilibrio Ecom Ofrece servicios confiables de contabilidad mensual para negocios de comercio electrónico. El equipo cuenta con amplia experiencia con Amazon. Shopify, y contabilidad multicanal y comprende lo importantes que son las finanzas para las empresas de comercio electrónico.

Si desea tomar las mejores decisiones para su negocio, necesita datos financieros sólidos que guíen sus decisiones. Por ello, EcomBalance ofrece servicios de contabilidad a un nivel que promueve... finanzas saludables.

Con su experiencia y la última tecnología, le ofrecen una solución que promete precisión y le ayuda a alcanzar sus objetivos de éxito.

Conclusión

Automatizar y optimizar tus finanzas es una de las mejores cosas que puedes hacer desde el principio en lo que respecta al comercio electrónico. Así que, ¿podrías poner tus finanzas en orden lo antes posible con... contabilidad en la nube ¿Software? Y para crear un sistema financiero repetible, cambiar de contabilidad de caja a contabilidad de acumulación, supervisar el inventario y las conciliaciones bancarias, y utilizar sistemas económicos repetibles.

¿Necesita ayuda para organizar y actualizar sus finanzas? Contáctenos para una consulta gratuita.

Esto apareció originalmente en el Blog de EcomBalance y está disponible aquí para lanzar una red de descubrimiento más amplia.