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Última actualización el 10 de noviembre de 2025 Escrito por Rachel Hand
Última actualización el 10 de noviembre de 2025 Escrito por Rachel Hand
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Los problemas de inventario, como quedarse sin productos o tener un exceso de existencias, pueden causar graves problemas a los negocios de comercio electrónico. Estas ineficiencias pueden ralentizar la tramitación de los pedidos y perjudicar la experiencia del cliente.
Para evitar esto, los minoristas en línea deberían utilizar estrategias basadas en datos. gestión de inventario estrategias, como un Plan para Cada Pieza (PFEP), para gestionar mejor la demanda y optimizar la logística.
En esta publicación, explicaremos qué es un PFEP, por qué es importante y cómo ayuda a resolver problemas comunes de inventario. También le guiaremos paso a paso en la creación de un PFEP eficaz y le mostraremos cómo ShipBob puede ayudarle en el proceso.
¿Qué es un plan para cada parte (PFEP)?
Un Plan para Cada Pieza, o PFEP, es una base de datos central que almacena todos los detalles clave sobre cada artículo en su cadena de suministro de comercio electrónico, desde materias primas y componentes hasta productos terminados.
Generalmente se guarda en una hoja de cálculo digital e incluye información como:
- Especificaciones del producto
- Métodos de abastecimiento
- Ubicaciones de almacenamiento
- Instrucciones de manejo
Desarrollado originalmente en logística eficiente y fabricación, el PFEP se ha adaptado a las cadenas de suministro modernas para hacer gestión de inventario más eficiente. Al mantener todos los datos de los productos en un solo lugar, las empresas de comercio electrónico pueden tomar decisiones más inteligentes y basadas en datos para reducir el desperdicio, mejorar la organización del inventario, acelerar el cumplimiento y mantener los niveles de existencias adecuados en todas las ubicaciones.
¿Por qué es importante para las empresas tener un plan para cada parte?
PFEP ofrece a las empresas de comercio electrónico varias ventajas, entre ellas:
- Mejor colaboración y visibilidad: Dado que un sistema PFEP centraliza todos los datos de inventario, los equipos de distintos departamentos pueden encontrar fácilmente la información que necesitan sin necesidad de una comunicación excesiva. Esto mejora la visibilidad en toda la organización y ayuda a que cada persona gestione sus responsabilidades de forma más eficiente.
- Menos errores: Con mayor visibilidad del inventario Se reducen los errores y las ineficiencias. Un PFEP ayuda a las empresas a estar preparadas para los desafíos de la cadena de suministro, facilitando la planificación de las necesidades de inventario y logística incluso durante interrupciones o retrasos.
- Paso Firme gestión de inventario: Las empresas de comercio electrónico pueden usar la base de datos para comprender claramente sus necesidades de inventario, lo que les permite planificar las compras y reabastecerse a tiempo. Esto ayuda a prevenir la falta de existencias y los altos costos. costos que vienen con ellos
- Mejora de las previsiones y la eficiencia en costes: PFEP ayuda a evitar el exceso de existencias, el exceso de inventario y los altos costos de almacenamiento mediante la alineación reposición con la demanda real.
En resumen, un PFEP ayuda a las empresas de comercio electrónico a adoptar cadena de suministro esbelta estrategias y mejorar la planificación de la cadena de suministro.
Los desafíos comunes de inventario que resuelve un PFEP
La planificación para cada componente (PFEP) desempeña un papel fundamental en la solución de muchos desafíos comunes del inventario en el comercio electrónico. A continuación, se presentan algunos de los principales problemas que ayuda a abordar.
Exceso de existencias y desabastecimientos
Muchas empresas de comercio electrónico tienen dificultades para mantener un nivel adecuado de inventario, ya sea por exceso o por defecto de pedidos. El exceso de existencias ocupa valioso espacio en el almacén y aumenta los costos de almacenamiento, lo que puede afectar la rentabilidad. Por otro lado, la falta de inventario suele provocar roturas de stock, pedidos pendientes y clientes insatisfechos.
Un sistema PFEP resuelve este problema al centralizar todos los datos de inventario en un solo lugar. Esto le proporciona una visión clara y precisa de la cantidad de existencias que necesita, cuándo las necesita y dónde deben almacenarse. Con esta información, puede planificar reposición de manera más eficaz, mantener los niveles de existencias adecuados y garantizar que los productos estén disponibles en todos los centros de distribución.
"ShipBob Finalmente nos proporcionó la visibilidad del inventario y los análisis que buscábamos. ShipBobEn el panel de control, obtenemos información en tiempo real sobre la cantidad de inventario que debemos asignar a un almacén específico, nuestros niveles actuales de inventario disponible y cuánto tiempo durará cada SKU según la ubicación. ShipBob proporciona muchas métricas de distribución, y todo lo que presenta es útil.
Mithu Kuna, fundador y director ejecutivo de Baby Doppler
Costes de cumplimiento elevados debido a una mala distribución del inventario
Cuando todo el inventario se envía desde un único almacén, algunos pedidos deben recorrer largas distancias. Esto incrementa los costes de envío y retrasa la entrega.
Con un sistema PFEP, las empresas obtienen visibilidad de toda su red de inventario, lo que les permite distribuir los productos estratégicamente a través de múltiples almacenes. Esto les permite realizar envíos desde la ubicación más cercana al cliente, reduciendo los costos de envío y cumplimiento de comercio electrónico costos y acelerar la entrega de última milla.
Al permitir que ShipBob distribuya físicamente nuestro inventario a través de su red de centros logísticos, estamos ahorrando dinero. Hemos visto que el envío a los clientes es $3 más barato en promedio usando IPP en comparación con servicios de 3PL similares, lo cual es una gran ventaja.
Oscar Gutiérrez, Gerente de Cumplimiento de Operaciones en goPure
Complejidad de las SKU y gestión ineficiente del inventario
Gestionar cientos o miles de referencias en múltiples canales de venta puede ser complejo y propenso a errores. Sin una visibilidad clara, el seguimiento del inventario puede desorganizarse, lo que genera ineficiencias en toda la empresa.
Un sistema PFEP basado en datos proporciona información detallada para cada SKU en todas las ubicaciones. Esto mejora la precisión del inventario y simplifica la gestión. gestión de inventarioy garantiza que cada producto sea rastreado y manejado correctamente a lo largo de toda la cadena de suministro.
“Cada año duplicábamos nuestro tamaño, añadiendo miles de referencias a medida que desarrollábamos nuestra propia línea de ropa; y al ritmo de crecimiento, nuestra solución logística fragmentada simplemente no daba abasto. Estábamos desbordados, intentando gestionar más de 3,500 referencias a través de un sistema complejo.” Shopify Simplemente, gestionarlo por nuestra cuenta era insostenible. Sabía que necesitábamos una solución más robusta e integral para respaldar nuestras operaciones a gran escala. Pensé que mi única opción era externalizar por completo la logística y el envío, así que contacté tanto con ShipBob como con uno de sus competidores.
Durante mi conversación con ShipBob, su equipo mencionó que ShipBob ofrece su software de gestión de almacenes (WMS) propio como una solución independiente, para que las marcas de comercio electrónico puedan usarlo para gestionar sus propios almacenes. ¡Me emocioné muchísimo! Esto significaba que podía conservar mis instalaciones de almacén actuales, mantener todo mi inventario donde estaba y, al mismo tiempo, optimizar nuestras operaciones de almacén. Era justo lo que estaba buscando.
Tim Poyer, vicepresidente de operaciones y logística de Elwood Clothing
Cómo crear y ejecutar un plan eficaz para cada parte (+ plantilla gratuita)
Tener un plan claro para cada parte te ayuda a estandarizar tu gestión de inventario Este proceso facilita la colaboración en equipo y mejora la precisión y la eficiencia. Siga estos pasos para crear e implementar su PFEP:
Recopilar y organizar datos de SKU
Comience por recopilar toda la información esencial sobre cada SKU de su inventario para crear una base de datos completa. Asegúrese de que la información sea lo más detallada posible. Incluya datos básicos como el número de pieza, la descripción, las dimensiones, el peso, el fabricante, las cantidades y la ubicación de almacenamiento. Además, deberá recopilar información sobre:
- Historial de demanda
- Estadísticas de uso
- Información del proveedor
- Plazos de entrega del proveedor
- Requisitos de almacenamiento
- Necesidades de embalaje
- Reordenar puntos
- Información de envío (transportistas, tiempos de tránsito, etc.)
Además de estos, es posible que también disponga de otros datos relevantes para su negocio y tipos de inventario específicos. Asegúrese de que estos datos estén bien organizados en una hoja de cálculo digital colaborativa que permita actualizaciones en tiempo real.
Analizar los patrones de demanda y la velocidad de ventas
Ahora que ya tienes tus datos, es momento de analizarlos en detalle para optimizar el inventario. Puedes consultar el historial de ventas y usar análisis predictivos para comprender la evolución de la demanda.
Identifique qué referencias (SKU) tienen alta rotación y cuáles tienen baja. ¿Existen fluctuaciones según la temporada o la época del año? ¿Hay algún evento que influya en estas fluctuaciones de la demanda? ¿Puede identificar alguna tendencia en el ciclo de vida del producto de referencias específicas?
El objetivo de este análisis es ayudarle a comprender cómo cambian la demanda y la velocidad de las ventas a lo largo del tiempo. Esto le ayudará a identificar oportunidades para optimizar su estrategia. gestión de inventario Esfuércese por optimizar sus esfuerzos y ajuste su estrategia de inventario en consecuencia. Esto podría implicar reducir los niveles de existencias, ajustar los puntos de reorden y decidir la distribución óptima del inventario.
Incluso podrías observar patrones en el desempeño de los proveedores que podrían afectar tus niveles de inventario y reposición cronograma. Todos estos son factores importantes que influirán en su cronograma. gestión de inventario .
Definir las necesidades de reposición de inventario
Con base en tu análisis, ahora puedes tomar decisiones informadas para optimizar tu inventario. Esto implica determinar la cantidad adecuada de existencias para cada SKU, considerando tus pronósticos de demanda, la confiabilidad de los proveedores y los plazos de entrega.
Con esta información, puede planificar cuándo y cuánto reabastecer de cada artículo. Esto le ayuda a prevenir tanto la falta de existencias como el exceso de inventario. También puede establecer niveles de stock de seguridad adecuados para contar con un margen adicional en caso de cambios inesperados en la demanda o retrasos en el suministro.
Optimizar la distribución del inventario entre los almacenes
Otro paso vital para ejecutar un PFEP eficaz es optimizar la forma en que se distribuye el inventario en diferentes ubicaciones.
Utilice la información obtenida de su análisis para determinar dónde hay mayor demanda de referencias específicas y dónde se venden lentamente; luego, almacene estratégicamente su inventario más cerca de los centros de demanda de los clientes.
Esto es clave para reducir los tiempos de tránsito, lo que se traduce en entregas más rápidas. Además, reduce los costos de envío, permitiéndote aumentar tus ganancias. También puedes usar esta información para implementar estrategias de envío por zonas y reducir tus gastos generales de logística.
Implementar un sistema de monitoreo y ajuste continuo
Para perfeccionar tu estrategia de PFEP, es necesario realizar ajustes oportunos que optimicen la gestión de inventario. Para ello, necesitas información en tiempo real en lugar de datos estáticos. Un sistema de monitoreo continuo es esencial para proporcionarte seguimiento del inventario y análisis de rendimiento en tiempo real.
Además, asegúrese de auditar periódicamente diversos aspectos de su desempeño, incluyendo la eficiencia de su almacén y las fluctuaciones de la demanda, y luego tome decisiones basadas en datos para optimizar sus estrategias de almacenamiento.
Cómo los beneficios de PFEP sirven a las marcas de comercio electrónico
Aunque PFEP se utiliza tradicionalmente en la fabricación, también ofrece numerosas ventajas para los negocios de comercio electrónico. Veamos las principales formas en que PFEP funciona en un entorno de comercio electrónico.
🎯 Pronosticar la demanda con precisión
Un PFEP le brinda fácil acceso a información detallada del inventario, lo que le permite realizar un seguimiento de las ventas pasadas y detectar patrones de demanda o tendencias estacionales.
Con esta información, podrá realizar pronósticos más precisos y optimizar sus niveles de inventario. Esto le ayudará a planificar las compras y el reabastecimiento de manera más eficaz, reduciendo el riesgo de quedarse sin existencias o de tener un exceso de inventario.
🔎 Seguimiento de datos SKU a nivel granular
Con un sistema PFEP, puede realizar un seguimiento de la información específica de cada SKU para optimizar la gestión de su inventario. Podrá documentar eficazmente la rotación de SKU, los puntos de reorden y las necesidades de embalaje. Esto le ayudará a saber qué artículos reabastecer, cuáles descontinuar, cuándo realizar pedidos de ciertos artículos y cómo gestionar cada SKU.
🚛 Optimizar la distribución del inventario en los almacenes
Un PFEP te ayuda a identificar eficazmente las regiones donde ciertos SKU tienen una alta demanda. Esta información te permite almacenar el inventario más cerca de los puntos clave de demanda de los clientes, reduciendo así los tiempos de tránsito y los costos de envío.
⚖️ Implementar ajustes de inventario en tiempo real
Por último, un sistema PFEP ofrece a sus equipos una visión completa y en tiempo real de su inventario, basada en los datos de pedidos y el rendimiento de ventas más recientes. Esto le ayuda a reequilibrar continuamente los niveles de inventario para evitar ineficiencias y roturas de stock.
Cómo ShipBob ayuda a las marcas de comercio electrónico a ejecutar PFEP de manera eficiente
Como socio líder en la habilitación de la cadena de suministro, ShipBob ofrece a las marcas de comercio electrónico tecnología potente que les ayuda a gestionar eficazmente sus datos de inventario en tiempo real y a automatizar la ejecución de PFEP.
Visibilidad del inventario en tiempo real con el WMS de ShipBob
Propiedad de ShipBob Sistema de Administración de Inventario (WMS) automatiza el seguimiento de SKU en múltiples ubicaciones. Le proporciona una base de datos centralizada para gestionar todos sus datos de SKU en un solo lugar, sirviendo como una única fuente de información veraz para los datos de pedidos e inventario.
Este sistema recopila automáticamente datos de inventario de múltiples centros de distribución y actualiza la información según la actividad de pedidos en todos sus canales de venta. Esto reduce significativamente el riesgo de errores humanos en la planificación del inventario y la introducción de datos, ya que la información de stock se actualiza en tiempo real, lo que permite una mayor precisión.
Logística desde múltiples almacenes para una entrega más rápida
ShipBob cuenta con una extensa red de más de 60 centros logísticos globales a disposición de las marcas de comercio electrónico. Al distribuir estratégicamente tu inventario entre varios centros logísticos de la red, según los patrones de demanda de los clientes que se detallan en tu PFEP (Plan de Distribución de Productos), puedes almacenar el inventario en ubicaciones de alta demanda para agilizar la entrega y minimizar los costos de envío en zonas de alta demanda.
Reconocemos la importancia de contar con una red de almacenes que abarca todo Estados Unidos, ya que es crucial para nosotros estar geográficamente cerca de nuestros clientes. La instalación de cuatro almacenes ha sido extraordinariamente sencilla desde el punto de vista tecnológico.
La tecnología de ShipBob optimiza la gestión de inventario en toda nuestra red, garantizando una asignación óptima. Una vez asignado correctamente el inventario, el envío de pedidos a ShipBob se realiza sin problemas. ShipBob enruta automáticamente los pedidos al almacén más cercano al cliente. Recibimos notificaciones que confirman el almacén seleccionado para el envío, eliminando las discrepancias de inventario entre los almacenes. La eficiente asignación de inventario tiene un impacto significativo en nuestros costos de envío, y con ShipBob, gestionarla ha sido muy sencillo.
Ali Shahid, director de operaciones de Our Place
Análisis de inventario basado en datos para la mejora continua
ShipBob también te proporciona un panel de análisis completo para información en tiempo real sobre niveles de stock y rendimiento de SKU. Siempre puedes ver la cantidad de stock que tienes de productos específicos, monitorear las tendencias de ventas en diferentes canales y periodos, realizar un seguimiento del rendimiento de cumplimiento y envío, y mucho más.
Esta información detallada sobre el rendimiento del inventario (disponible en tiempo real) le permite ajustar su estrategia PFEP de forma dinámica, lo que significa que ya no tiene que depender de datos obsoletos para realizar ajustes y arriesgarse a ineficiencias en sus esfuerzos de gestión de inventario.
Para obtener más información sobre cómo las soluciones de ShipBob pueden ayudarle a optimizar la gestión de inventario, haga clic en el botón siguiente para ponerse en contacto con nosotros.
Plan para cada parte Preguntas frecuentes
Aquí encontrará respuestas a preguntas frecuentes sobre PFEP.
¿Por qué es importante PFEP para las marcas de comercio electrónico?
Un sistema PFEP ayuda a las marcas de comercio electrónico a supervisar el rendimiento de su inventario y comprender las tendencias de la demanda. Esto les permite tomar decisiones más inteligentes sobre cuándo y cuánto reabastecer, lo que ayuda a prevenir tanto la falta de existencias como el exceso de inventario.
¿Cuáles son los componentes clave de un PFEP?
Algunos de los componentes clave de un PFEP incluyen:
- Número de SKU
- Descripción
- Dimensiones
- Peso
- Información del proveedor
- Requisitos de almacenamiento y manipulación.
- Requisitos de empaque
- Plazos de entrega
- Historial de demanda
- Estadísticas de uso
- Reordenar puntos
¿Puede ShipBob ayudar con la implementación de PFEP?
Sí, ShipBob ofrece un potente sistema de gestión de almacenes (WMS) que centraliza todos los datos de inventario de múltiples almacenes y canales de venta. Esto le proporciona actualizaciones de stock en tiempo real y seguimiento del inventario para implementar eficazmente un sistema de gestión de inventarios.
¿Cómo ayuda PFEP en la gestión de inventarios?
Un sistema PFEP le proporciona datos completos sobre el inventario de su empresa a nivel de SKU. Esto le permite tomar decisiones informadas sobre la planificación del inventario y ajustar su estrategia en tiempo real. Puede optimizar diferentes aspectos de la gestión de su inventario, como la cantidad necesaria, las fechas de entrega, las SKU prioritarias y las que debe descontinuar.
