Antes Barcode escáneres, la única forma de rastrear productos y el inventario era contando manualmente cada artículo en los estantes de una tienda y en su trastienda.
La mayoría de los inventarios se realizaban con poca frecuencia, y las decisiones de pedido se basaban en estimaciones aproximadas y opiniones arbitrarias. Contar, rastrear y gestionar el inventario era una tarea laboriosa y costosa.
Hoy en día, gracias a la tecnología de escaneo de códigos de barras, el seguimiento y la gestión del inventario se realizan digitalmente, en cuestión de segundos. Pero ¿cómo funciona un escáner de códigos de barras?
A continuación, aprenda cómo funcionan los lectores de códigos de barras, descubra los tipos de lectores de códigos de barras y consulte nuestras mejores opciones de lectores de códigos de barras para negocios minoristas.
¿Cómo funcionan los lectores de códigos de barras?
Un escáner de códigos de barras utiliza una fuente de luz, un fotodiodo y un sensor para escanear códigos de barras y detectar cambios en la intensidad de la luz entre sus barras blancas y negras. A partir del patrón del código de barras, el escáner genera una señal eléctrica y la envía a una computadora para su conversión en texto legible que funciona en la base de datos del minorista.
A continuación se muestra un desglose del proceso de escaneo de código de barras:
- Escaneando el código de barras: El escáner o lector de código de barras ilumina el código de barras con una fuente de luz, normalmente un láser o una luz LED.
- Generando un patrón de pulso: A medida que el escáner se mueve secuencialmente a través del código de barras, células fotoeléctricas especializadas generan un patrón de pulsos de encendido y apagado que corresponde a las rayas blancas y negras.
- Convertir la luz en una señal electrónica: El sensor de luz o fotodiodo integrado en el escáner detecta y registra los cambios en la intensidad de la luz (reflejada y no reflejada) del patrón del código de barras. A continuación, el escáner traduce el pulso de encendido y apagado generado por la luz reflejada en una señal eléctrica que un dispositivo electrónico puede interpretar.
- Descifrando el código de barras: Los datos digitales o el código binario del escáner se introducen en un programa informático, que decodifica el código de barras y lo envía a un dispositivo electrónico conectado al escáner de código de barras, como una computadora o una terminal de caja.
- Mostrando los resultados: El dispositivo electrónico convierte los datos en información significativa, comparándolos con la entrada correspondiente en la base de datos, el sistema de inventario local o el servidor en la nube. A continuación, el lector de códigos de barras recupera y presenta la información codificada en su pantalla o la envía a un dispositivo electrónico conectado.
Este proceso aparentemente simple facilita el seguimiento, la gestión y el mantenimiento de registros del inventario, al tiempo que mejora la experiencia del cliente.
¿Cómo funcionan los lectores de códigos de barras portátiles?
Los lectores de códigos de barras portátiles son dispositivos fáciles de usar, a menudo diseñados con las siguientes piezas para un escaneo perfecto:
- Carcasa estándar, robusta o antimicrobiana
- Gatillo o botón
- Diseño cómodo apretón
Estos escáneres utilizan una funcionalidad de apuntar y escanear y un mecanismo similar a un disparador para activar la operación de escaneo y capturar con precisión varias simbologías de códigos de barras, incluidos códigos de barras 1D, 2D y postales.
Los escáneres utilizan tecnología de radiofrecuencia o Bluetooth para integrarse con dispositivos como teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles o tiendas minoristas. punto de venta (POS) aplicaciones y luego transmitir datos, como actualizaciones de inventario, en tiempo real.
¿Cómo funcionan los lectores de códigos de barras en los teléfonos?
Los teléfonos inteligentes modernos cuentan con una cámara con enfoque automático que permite el escaneo de códigos de barras o QR, y con funciones Bluetooth e inalámbricas que permiten integrar el teléfono en un sistema de códigos de barras. Se requiere una aplicación de escaneo de códigos de barras para escanear y decodificar un código de barras o QR.
Mediante un lector de imágenes, el teléfono decodifica un código de barras o QR desde una distancia razonable y muestra o envía la información a una computadora u otro dispositivo conectado. También puede sincronizar un escáner de código de barras Bluetooth con su teléfono, lo que permite que este funcione como base de datos mientras el escáner lee y transmite la información.
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Además de escanear códigos de barras y códigos QR, un teléfono inteligente con capacidades de escaneo de códigos de barras también puede realizar otras tareas, entre ellas:
- Seguimiento básico del inventario
- Sistemas de registro de entrada y salida de activos fijos
- Programación de empleados y despachando
- Seguimiento de las horas de trabajo de los empleados con hojas de horas con códigos de barras o hojas de horas con códigos de barras el tiempo de seguimiento
Tipos de lectores de códigos de barras
A medida que crece la popularidad de los lectores de códigos de barras, también aumentan las opciones disponibles para que los minoristas capturen información. Analicemos ocho tipos de lectores de códigos de barras.
dispositivos CCD
Un dispositivo de carga acoplada (CCD), también conocido como escáner LED, utiliza un semiconductor y una luz integrada para convertir la luz en señales eléctricas. El escáner cuenta con cientos de LED diminutos dispuestos en fila, que dispara directamente a un código de barras, midiendo el voltaje de la luz ambiental en lugar de la luz autoreflejada.
Un escáner CCD realiza varias lecturas por escaneo para reducir errores y generar resultados más precisos. La desventaja de un dispositivo CCD es que no puede leer códigos más largos que la superficie del escáner, por lo que deberá mantenerlo a una distancia de entre 2,5 y 7,5 cm del código de barras.
Escáneres láser
Los escáneres láser son una característica común en las grandes superficies concurridas, integrados en la base de la caja, debajo de un trozo de vidrio.
El escáner proyecta una luz o haz láser enfocado sobre el código de barras, y un sensor o fotodetector láser captura la luz reflejada para leerlo. Puede sostener el código a varios centímetros o más del escáner láser, lo que lo hace excepcionalmente preciso para leer códigos de barras en formato UPC y EAN.
El tipo de escáner láser más avanzado es el omnidireccional, que cuenta con más lentes y espejos para reducir los errores. Además, puede leer códigos de barras arrugados, rotos o dañados con mayor rapidez que otros escáneres láser.
Escáneres de cámara
Un escáner de código de barras basado en cámara o en imágenes incluye una cámara de video interna que toma una fotografía digital instantánea de un código de barras.
En lugar de disparar luz al código de barras, el escáner de la cámara utiliza una decodificación digital sofisticada para analizar la imagen del código de barras, luego lee y decodifica el patrón de barras blancas y negras en un dígito o número.
Los escáneres de cámara son más baratos y pueden leer docenas de productos que pasan ante ellos con mayor precisión que las cajas tradicionales.
Lectores de códigos de barras de lápiz o varita
Un lector de código de barras con bolígrafo o varita es popular porque es confiable y económico.
El mecanismo es sencillo: al escanear un código de barras, la fuente de luz LED, el fotodiodo (o fotodetector) y el sensor del escáner capturan y miden la luz reflejada por las líneas y espacios del código de barras. Luego, convierten la información en información digital útil.
Escáneres 2D
Los lectores de códigos de barras 2D, también conocidos como lectores de imágenes de área 2D, son similares a los lectores con cámara o de imágenes. Además de decodificar información alfanumérica, estos lectores también interpretan códigos que contienen datos binarios, como imágenes, voz, programas de fidelización y URL.
El escáner utiliza técnicas de cámara y procesamiento de imágenes para capturar y leer cualquier tipo de código de barras (incluidos códigos apilados, 1D, 2D y QR) en la pantalla de un teléfono o monitor, en cualquier orientación. Luego, decodifica el código con un algoritmo y envía la información a una computadora u otro dispositivo electrónico.
Gracias a su capacidad de lectura bidimensional, un escáner 2D captura una imagen más detallada e inteligente que un escáner 1D, tanto al escanear en exteriores como al escanear códigos de barras sucios o dañados. Esto convierte al escáner 2D en una opción inteligente para el escaneo a largo plazo, especialmente en entornos de almacenamiento y logística.
Escáneres de montaje fijo
Un escáner de código de barras de montaje fijo se instala en una posición fija o en un lugar fijo a un ángulo y distancia específicos. Algunos ejemplos comunes incluyen punto de venta minorista sistemas, mostradores de caja o máquinas expendedoras.
El escáner consta de un motor de escaneo, una carcasa y un cable. La carcasa fija el dispositivo de forma segura y lo protege del polvo y otros elementos ambientales, mientras que el cable se conecta a equipos estándar para facilitar su instalación.
Los escáneres fijos suelen utilizar láseres para leer códigos de barras 1D, 2D y de marcado directo de piezas (DPM) a alta velocidad y a distancias variables con gran precisión. Su tecnología láser puede funcionar en condiciones ambientales y de luz adversas, leyendo incluso códigos con bajo contraste y contaminados de forma fiable y rentable. Su funcionamiento sin intervención manual mejora la velocidad, la productividad y la precisión en el trabajo.
Puede integrar fácilmente un escáner de montaje fijo con sistemas existentes para un escaneo de códigos de barras eficiente y preciso en entornos de alta velocidad, como tiendas minoristas, almacenes, líneas de ensamblaje y centros de distribución.
Escáneres portátiles
Un escáner portátil combina la comodidad de un lector de códigos de barras fijo con la movilidad de un escáner portátil. Está diseñado para un uso intensivo en tiendas minoristas, almacenes, servicios de campo y más.
El escáner se fija generalmente al dedo, la muñeca, la mano o el brazo del usuario mediante cierres de velcro. Algunos wearables pueden incluir dispositivos para la cabeza, que incorporan funciones de audio y visualización óptica. Esto permite usar ambas manos, ahorrando tiempo, mejorando la productividad y reduciendo los movimientos repetitivos y errores.
Escáneres de mostrador
Los escáneres de mostrador se montan en los mostradores de entornos minoristas de gran volumen, como las cajas y las cajas de autopago de grandes tiendas minoristas y de comestibles, que requieren alta velocidad y precisión.
Son estacionarios, como los escáneres fijos, pero suelen integrarse en los puntos de venta de comercios. Gracias a su amplia área de escaneo, los escáneres de mostrador ofrecen un escaneo rápido y preciso de códigos de barras de los artículos que pasan por encima, sin necesidad de apuntar el escáner ni activar el dispositivo.
Los escáneres de mostrador son de alto rendimiento y duraderos, lo que garantiza un escaneo rápido y preciso de códigos de barras y reduce las pérdidas. Además de leer códigos de barras de productos, también pueden leer cupones, tarjetas de fidelización, credenciales de personal y códigos de teléfonos móviles.
Los mejores lectores de códigos de barras para minoristas
No existe un lector de código de barras que se adapte a todos, pero aquí están los cuatro que creemos que son mejores para los minoristas.
Enchufe Móvil S700
La sección Enchufe Móvil S700 es un escáner de código de barras liviano, portátil y elegante con un diseño simple y ergonómico para un uso cómodo durante períodos prolongados.
El escáner se conecta de forma inalámbrica a Shopify TPV con Bluetooth. Puedes añadir artículos rápidamente. Shopify POS Carrito de compras al finalizar la compra y elimine errores. O escanee códigos de barras 1D en los recibos de los clientes y encuentre los pedidos asociados a esas ventas.
Además, el Socket Mobile S700 incluye una batería reemplazable de larga duración. Con la carga completa, puede durar hasta 14 horas, soportando jornadas laborales completas o turnos prolongados. Esto lo convierte en el escáner ideal para operaciones diarias como el seguimiento de inventario y las ventas minoristas.
Ventajas
- Funciona con Shopify POS
- Intuitivo y fácil de usar
- Lee todos los códigos de barras comunes 1D o lineales y apilados
- Viene en una variedad de colores
- Compatible con dispositivos iOS, Android y Windows con Bluetooth
Contras
- No lee códigos de barras 2D
- Garantía limitada de un año.
Precio: $239
Enchufe Móvil S720
Si utiliza códigos de barras 1D y 2D, eche un vistazo a la Enchufe Móvil S720.
El rápido escáner de códigos de barras omnidireccional 2D puede leer códigos de barras 1D y 2D en papel y pantalla, y cuenta con una conexión Bluetooth de largo alcance de hasta 33 metros (10 pies). Tiene una batería con una duración de 16 horas y una estructura ligera y ergonómica para un uso cómodo durante largos periodos.
El escáner también incluye un modo de escaneo automático para escanear códigos de barras continuamente sin necesidad de presionar el botón de escaneo, y un puntero LED para apuntar con precisión. Incluye una base de carga para cargar y guardar el escáner cómodamente.
Ventajas
- Ligero y ergonómico
- Batería de larga duración
- Puede leer códigos de barras mal impresos y dañados.
- Funciona con tabletas Android y iPads.
Contras
- Caro comparado con otras opciones
Precio: $289
Escáner de código de barras inalámbrico NADAMOO
La sección Escáner de código de barras NADAMOO Puede funcionar como un escáner inalámbrico o estacionario, leyendo códigos de barras lineales 1D y procesando hasta 260 escaneos por segundo en tiempo real.
Puede conectarlo a una computadora mediante un adaptador USB o un cable y luego presionar el disparador manualmente para que el escáner lea el código de barras. También puede cambiar al modo de escaneo continuo, que mantiene el láser rojo siempre encendido y escanea códigos de barras sin necesidad de presionar el disparador.
El escáner cuenta con dos modos de emparejamiento: uno a uno, donde solo un escáner puede transmitir códigos de barras a un único receptor USB, y el modo multi-a-uno, que permite que varios escáneres transmitan códigos de barras a un único receptor USB. Este último es ideal en comercios donde varias personas escanean simultáneamente.
NADAMOO también ofrece dos modos de funcionamiento: carga instantánea y almacenamiento. En el modo de carga instantánea, el escáner lee un código de barras y lo carga directamente en el archivo que ha abierto. El modo de almacenamiento es ideal cuando se utiliza el escáner fuera del alcance de la señal inalámbrica. Puede escanear y almacenar hasta 100,000 XNUMX códigos de barras directamente en la memoria integrada del escáner y luego actualizar los datos en su dispositivo cuando vuelva a estar dentro del alcance de la señal inalámbrica.
La función de detección de duplicados del escáner reduce los errores emitiendo un pitido si escanea el mismo código de barras que acaba de leer. Además, cuenta con una batería de gran capacidad que, con la carga completa, permite realizar hasta 2,000 escaneos al día, lo que mejora su eficiencia laboral.
Ventajas
- Largo alcance de transmisión
- Puede leer códigos de barras inversos, UPC/EAN y códigos adicionales.
- Batería de larga duración
Contras
- No se pueden escanear códigos de barras 2D o de color
- No hay soporte para dispositivos móviles
- No se pueden leer los códigos de barras impresos en etiquetas de colores
Precio: $34.99
Cebra DS2208
El Zebra DS2208 es un escáner de código de barras 2D de mostrador ideal para Shopify POS En dispositivos Android. El escáner viene preconfigurado y listo para usar desde el primer momento, lo que facilita su implementación y administración en cualquier ubicación.
Gracias a su escaneo omnidireccional, el dispositivo funciona en cualquier condición de luz, desde cualquier ángulo y en la mayoría de los soportes. Cuando está en su soporte de cuello de cisne, el escáner DS2208 se configura automáticamente en modo manos libres. De esta forma, cualquier código de barras (coloreado, dañado o descolorido) que pase por el campo de luz se envía directamente a una computadora u otro dispositivo electrónico.
Y con los algoritmos de decodificación del software PRZM de Zebra, el escáner puede leer y decodificar tanto códigos de barras UPC estándar como códigos QR 2D. Esto lo hace perfecto para escanear códigos QR para el registro de clientes, la emisión de cupones móviles y las etiquetas de envío.
Ventajas
- Escanea códigos de barras de colores, descoloridos y dañados
- Fácil de implementar, usar y administrar.
- Estructura pequeña, ligera y ergonómica.
- Amplia ventana de lectura para una rápida captura de imágenes
- Garantía de 5 años
Contras
- Sólo funciona con dispositivos Android
- Sin capacidad inalámbrica ni Bluetooth
Precio: $199
Actualice su tienda minorista con un escáner de código de barras
El escáner de código de barras adecuado para su negocio mejora la productividad y la eficiencia al agilizar la catalogación, el seguimiento y la gestión de su inventario en todas sus ubicaciones. Además, reduce los errores humanos y optimiza la precisión de las transacciones para sus clientes.
Al elegir un escáner de código de barras, piense en las características, su presupuesto y los objetivos y necesidades de su negocio: lo que puede ser adecuado para algunos minoristas puede no ser adecuado para usted.
Gestione el inventario desde una sola oficina administrativa
Shopify POS incluye herramientas para gestionar el inventario del almacén y la tienda desde un solo lugar. Pronostica la demanda, configura alertas de stock bajo, crea órdenes de compra, conoce qué artículos se están vendiendo o están en los estantes, contabiliza el inventario y mucho más.
Preguntas frecuentes sobre los lectores de códigos de barras
¿Cómo envían datos los lectores de códigos de barras?
Un escáner de código de barras captura una imagen mediante una cámara o lee un código de barras mediante el reflejo de la luz. Luego, utiliza un algoritmo para decodificar la imagen o el código y obtener datos legibles y significativos. Una vez que el texto o la información coincide con una entrada en la base de datos del minorista, el escáner recupera y presenta la información codificada en su pantalla o la envía a un dispositivo electrónico conectado, como una computadora, una caja registradora o una terminal de caja.
¿Pueden dos productos tener el mismo código de barras?
Sí, dos productos pueden tener el mismo código de barras. Por ejemplo, si tiene un lote de 50 blusas del mismo tipo, todas recibirán el mismo número de código de barras. No necesitará 50 códigos de barras únicos para cada blusa. La gestión del inventario y el seguimiento de las ventas solo requieren códigos de barras individuales para cada producto, no para cada artículo individual.
¿En qué se diferencian los escáneres de códigos de barras láser de otros tipos de escáneres?
Los lectores láser de códigos de barras se integran en la base de la caja, bajo un cristal. A diferencia de otros lectores, que capturan la imagen del código de barras antes de analizarla, un lector láser proyecta una luz o haz láser enfocado sobre la superficie del código y utiliza un fotodetector láser para capturar la luz reflejada, escanearlo y decodificarlo. Los lectores láser omnidireccionales pueden leer códigos de barras arrugados, rotos o dañados con mayor rapidez y precisión que otros tipos de lectores.
¿Pueden los lectores de códigos de barras leer códigos de barras 1D y 2D?
No todos los lectores de códigos de barras pueden leer códigos de barras 1D y 2D. Solo los lectores de códigos de barras 2D pueden leer simbologías lineales y bidimensionales, como códigos de barras 1D, 2D, apilados, códigos QR, etc.
