Tienes una idea de cómo quieres que sea tu negocio minorista. Crees en la idea y tus clientes potenciales la han validado. Pero el costo de convertir esa visión en realidad suele ser abrumador.
Abrir una tienda minorista Puede ser costoso. El gasto en arrendamiento, inventario, instalación y personal influye en la rapidez con la que su tienda genera ganancias.
Esta guía le mostrará exactamente qué esperar antes de comprometerse a abrir una tienda, así como los factores que influyen en los costos de instalación inicial y las técnicas para reducir los gastos.
¿Cuánto cuesta abrir una tienda minorista?
Los estudios muestran que el costo promedio de abrir una tienda minorista es $39,210Sin embargo, este costo depende de varios factores, como la ubicación y el tamaño de su tienda, el mobiliario necesario para equiparla, el tipo de inventario que vende y cuántas personas emplea.
Desglose de costos de tiendas minoristas
| Gastos de tienda minorista | Una sola vez vs. continuo | Costo estimado |
|---|---|---|
| Permisos y licencias | Una vez | De $50 a $300 por licencia o permiso |
| Diseño y equipamiento de tiendas | Una vez | $ 147 por pie cuadrado |
| Inventario inicial | Una vez | Un tercio de los gastos anuales |
| Hardware POS | Una vez | $0 a $500 |
| Software POS | Regularmente | $ 0 a $ 89 por mes |
| Alquilar | Regularmente | $ 23 por pie cuadrado |
| Utilidades | Regularmente | $ 500 y $ 2,000 por mes |
| Seguro de negocio | Regularmente | $ 45 por mes |
| Dotación de personal y nómina | Regularmente | $19 a $25 por hora dependiendo del puesto en el comercio minorista |
| Marketing y publicidad | Regularmente | Entre el 7% y el 12% de los gastos anuales de la tienda |
Desglose de los costes iniciales únicos
Registro comercial, permisos y licencias
Abrir una tienda minorista implica mucho trabajo administrativo. Además de encontrar el local y equiparla, muchas autoridades locales exigen a los vendedores obtener permisos y licencias antes de poder abrir sus puertas al público.
Estos costos incluyen lo siguiente:
- Permisos del vendedor, que generalmente deberá recaudar para el impuesto sobre las ventas si opera en estados específicos y vende bienes sujetos a dicho impuesto. La tarifa de solicitud para un permiso de vendedor cuesta... entre $ 0 y $ 100, dependiendo de su estado.
- Tasas de registro de empresas, lo que convierte a la empresa en una entidad legal independiente. Las tarifas de presentación varían. entre $ 50 y $ 300, dependiendo de la estructura empresarial elegida y del estado.
- Licencia de negocios, un documento emitido por el gobierno que indica que está autorizado a operar su tienda. No todos los minoristas requieren una licencia. Si la necesita, las tarifas de presentación pueden variar. Desde 50 dólares hasta unos pocos cientos de dólares.
Nuestro estudio encontró que los costos operativos, como los honorarios legales, software de contabilidady las tasas de constitución, representan el 11 % de los gastos anuales de una empresa durante su primer año de actividad. Casi una cuarta parte de los emprendedores afirmó que estos gastos eran inesperadamente elevados.
Compra de inventario inicial
La forma más económica de obtener inventario es a través de un proveedor mayorista de confianza. La mayoría ofrece descuentos por volumen, lo que significa que el costo unitario se reduce gracias a las economías de escala.
Datos de Shopify Se descubrió que los costos de producto son el mayor gasto, representando casi un tercio de los gastos anuales de una empresa durante su primer año de operaciones. Alrededor del 21 % de los emprendedores afirmó que estos costos podrían acumularse rápidamente (e inesperadamente).
Diseño y equipamiento de tiendas
La mayoría de los espacios comerciales son cascarones vacíos. Necesitarás invertir dinero para equipar tu tienda y convertirla en un lugar acogedor, funcional y estéticamente agradable para comprar.
Dependiendo del tamaño de su proyecto de equipamiento, es posible que necesite presupuestar lo siguiente:
- Diseño de distribución de tienda. y honorarios de consultoría
- Obras de construcción y edificación
- Sistemas de iluminación
- Sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC)
A su informe más reciente Un estudio que encuestó a contratistas generales en distritos comerciales centrales reveló que el costo promedio de acondicionamiento de una tienda minorista es de $147 por pie cuadrado. Los costos tienden a ser más altos para los minoristas del norte de California ($216 por pie cuadrado) y más bajos en el Medio Oeste ($106 por pie cuadrado).
Accesorios y equipamiento
Los productos no son lo único que influye en la experiencia del cliente minorista. Los compradores buscan una experiencia, una que usted puede ofrecer invirtiendo en un diseño de tienda estéticamente atractivo.
Presupuesto para instalaciones y equipos que hagan esto posible, como por ejemplo:
- Señalización minorista
- Muebles, como estanterías y vitrinas.
- maniquíes
- Mostradores y estaciones de caja
- Aparatos de iluminación
Los costos de los accesorios y el mobiliario dependen del diseño interior que se busca y de la cantidad de productos que se exhiban. Si el presupuesto o el mobiliario son ajustados... varias tiendas, compre muebles de segunda mano o alquile accesorios en lugar de comprarlos directamente.
Hardware del sistema POS
Un minorista Sistema POS Es el hardware y software que le permite procesar transacciones en la tienda.
Más que un dispositivo para registrar pedidos, un sistema POS unificado como Shopify le permite recuperar datos de clientes, actualizar los niveles de inventario y procesar una variedad de métodos de pago que ofrecen una experiencia omnicanal para sus clientes.
Inicial Costos de instalación del sistema POS Puede variar entre $0 y $2,000. La mayoría de los proveedores calculan sus precios según tu configuración personalizada. Aquí tienes una idea general de cómo se calcula:
- Software POS El costo varía entre $0 y $89 al mes. Los proveedores que ofrecen sistemas POS gratuitos suelen cobrar un porcentaje mayor de sus ventas, además de una tarifa de procesamiento de pagos, a cambio de una tarifa fija. cuota mensualEstas opciones gratuitas pueden acabar costándole más a largo plazo.
- Hardware POS Puede ser gratuito (ya sea mediante alquiler o usando su teléfono inteligente) o tener un costo único de hasta $500.
- Tarifas de instalación el rango de $ 0 a $ 1,000.
Antes de elegir un sistema POS, considere el costo total de propiedad (TOC) del proveedor. estudio reciente que analizó datos transaccionales de más de 3,800 empresas y encuestó a líderes sénior de más de 600 organizaciones y agencias minoristas, descubrió que Shopify POS ofrece un TOC un 22% mejor, en promedio, en comparación con los competidores.
Sistemas de seguridad
Antes de comprometerse con un contrato de arrendamiento comercial, considere la seguridad del lugar elegido. Podría tener que pagar costos adicionales, como un sistema de CCTV, primas de seguro comercial más altas y reposición de inventario, si la zona es un objetivo principal para... robo al por menor.
Las marcas han informado de un Aumento del 18% en incidentes de hurto en tiendas durante el último año. Un sistema de seguridad puede ayudar a retener ingresos y disuadir a los ladrones de atacar su tienda.
Como parte del presupuesto de su tienda minorista, considere dispositivos antirrobo como:
- Sistemas de CCTV: De 20 a 500 dólares por cámara
- Etiquetas RFID: 10¢ a $1.50 por etiqueta
Algunos minoristas combinan este sistema de seguridad con un guardia de seguridad, especialmente si venden productos de alto valor o operan en un sector altamente selectivo. Estos cuestan $ 35 a $ 50 por hora, en promedio.
Desglose de los gastos corrientes
Alquiler y utilidades
El alquiler promedio por pie cuadrado para minoristas en los EE. UU. es $23Aunque esto puede variar según la ubicación de su tienda. Alquilar una tienda en un centro comercial, por ejemplo, es más caro, alrededor de... $ 24.76 por pie cuadrado.
Los minoristas gastan entre $ 500 y $ 2,000 al mes en servicios como gas, agua y electricidad. Opte por alternativas de ahorro energético como iluminación LED y termostatos inteligentes para reducir estos gastos.
Ya sea que un mueble se deteriore o que su tienda empiece a ensuciarse, mantenerla en óptimas condiciones cuesta dinero. Los costos reales varían según el tamaño de su tienda y el equipo o la maquinaria que esté manteniendo.
Costos de personal, nómina y mano de obra
Lo más probable es que no puedas operar una tienda minorista tú solo. Aquí tienes las roles minoristas que podrías llenar y cuánto puedes esperar pagar por cada uno:
- Asociados de ventas minoristas: $ 15.94 por hora
- Representantes de Servicio al Cliente: $ 14.34 por hora
- Gerentes de tienda: $ 19.14 por hora
- Especialistas en inventario: $ 19.49 por hora
- Compradores: $ 25.24 por hora
Recuerde que no son solo los salarios del personal los que influyen en los costos. Administración de Pequeños Negocios estima que los costos de personal son entre 1.25 y 1.4 veces su salario promedio después de tener en cuenta los costos de seguro, beneficios e impuestos.
En cuanto a cuánto cuesta esto a lo largo de un año, Shopify descubrió que una empresa promedio destina el 18.8 % de sus gastos anuales a gastos de personal, como salarios, capacitación, impuestos, seguros y beneficios. Esta cifra suele ser mayor durante el primer año de operaciones, representando casi un tercio de su presupuesto total.
Consejo profesional: Reduzca los costos de incorporación y capacitación optando por un sistema POS fácil de usar. Shopify POS, por ejemplo, ha demostrado reducir los costos iniciales de capacitación e incorporación en un 21% por tienda minorista. Marcas como Monos Incluso logró reducir los tiempos de capacitación en POS a sólo medio día con Shopify POS.
“Capacitamos a nuestro personal minorista no solo en POS, sino también en toda la experiencia en línea, lo que les ayuda a comprender cómo funciona todo, como el procesamiento de pedidos, los reembolsos y las promociones”, afirma Mike Wu, director de comercio electrónico y experiencia del cliente en Monos.
“Tenerlo todo en la misma plataforma facilita mucho conectar los puntos y obtener una comprensión completa del negocio, lo que se traduce en un mejor servicio al cliente”.
Software POS y procesamiento de pagos
Los pagos con tarjeta de crédito han superado rápidamente al efectivo. método de pago preferido Para consumidores minoristas. Su sistema POS debe permitirle procesar estas transacciones en la tienda, ya sea a través de su pasarela de pago nativa o de un procesador externo que cobrará un porcentaje de cada transacción como pago por su servicio.
Las tarifas de procesamiento de pagos varían entre el 2.4% y el 2.7% por transacción, aunque algunos métodos de pago y bancos son más costosos de procesar que otros.
Consejo profesional: Compre pagos Está incluido en todos los planes de punto de venta sin cargos adicionales de configuración. Acepte transacciones con billetera móvil, sin contacto y con chip y PIN desde su sistema de punto de venta. Los compradores incluso pueden optar por pagar sus compras en tienda en cuotas mensuales. Comprar Pagar cuotas.
Marketing y publicidad
El marketing y la publicidad atraen a las personas hacia su negocio. ladrillo y mortero tienda. Hay tácticas gratuitas que puedes usar, como escribir comunicados de prensa o publicar en redes sociales. Sin embargo, destinar algo de presupuesto a sus campañas con medios pagos Puede acelerar los resultados.
Un estudio de Shopify reveló que las empresas tienden a invertir entre el 7 % y el 12 % de sus gastos del primer año en marketing. Sin embargo, cuanto más dinero gana una empresa, más invierte en marketing. Esto tiene sentido: las ganancias adicionales te permiten invertir más en la adquisición de nuevos clientes.
Reposición de inventario
Los costos iniciales de inventario tienden a disminuir después del primer año de actividad. Mantener una buena relación con sus proveedores puede ayudarle a negociar costos más bajos. Saber exactamente qué compran sus clientes también puede ayudarle a tomar decisiones de inventario más inteligentes, como reabastecer solo los artículos que se agotan para evitar la obsolescencia.
Seguro de negocio
Seguro comercial le protege de riesgos como robos y lesiones a los compradores en su tienda. Por InsureonLos minoristas suelen pagar alrededor de $45 al mes por el seguro de responsabilidad civil general. Algunas tiendas especializadas, como licorerías y tiendas de conveniencia, pagan primas más altas.
Professional services
A veces tiene sentido externalizar tareas minoristas que no son su especialidad, ya sea:
- Contabilidad y teneduría de libros.
- Asistencia legal
- Consultores comerciales
- Diseñadores de interiores
Si bien no son esenciales, el acceso a estos servicios profesionales tiene un costo. Por ejemplo, los contadores o tenedores de libros que ayudan a presentar impuestos cobran $ 38.41 por hora, en promedio.
Envío
Si gestiona su propia tienda minorista junto con un sitio de comercio electrónico o envía artículos desde su punto de venta a los hogares de los clientes, incluya en su presupuesto los costos de envío, como los materiales de embalaje y las etiquetas. Nuestro estudio reveló que, en promedio, una empresa destina el 8.7 % de sus gastos anuales a envíos durante su primer año.
Costos de la tienda online
La mayoría de los minoristas también venden en línea para llegar a un público más amplio. Nuestro estudio reveló que los costos de las tiendas en línea, como el alojamiento web y el diseño web, representan el 9 % de los gastos anuales de una empresa. Plataformas como Shopify te permiten... Empiece por tan solo $5 al mes.
¿Cuánto cuesta abrir una tienda en un centro comercial?
El costo de abrir una tienda minorista en un centro comercial difiere del de una tienda independiente, principalmente porque el contrato de alquiler a menudo tiene diferentes componentes incluidos en el costo mensual.
Costos de arrendamiento específicos del centro comercial
La renta base es la cantidad fija que pagas por el alquiler de tu espacio comercial. Generalmente se calcula por pie cuadrado y es la renta mínima garantizada que tendrás que pagar, independientemente del rendimiento de la tienda. Suele ser de $ 24.76 por pie cuadrado.
Dicho esto, muchos centros comerciales cobran tarifas adicionales para abrir una tienda en un centro comercial:
- Alquiler porcentual. También conocido como alquiler por exceso de ventas, algunos centros comerciales cobran una tarifa adicional al superar un cierto límite. Por ejemplo, su contrato de arrendamiento podría incluir una cláusula de alquiler minorista del 5% sobre las ventas superiores a $200,000.
- Tarifas de mantenimiento de áreas comunes (CAM). Estos cubren el mantenimiento, la limpieza, la seguridad, el paisajismo y otras áreas compartidas del centro comercial. Generalmente se calculan por pie cuadrado de espacio comercial alquilado y pueden ser fijos o variables.
Construcción inicial y mejoras para los inquilinos
La mayoría de los locales comerciales son estructuras vacías. Necesitará invertir en la construcción inicial con un presupuesto que cubra:
- Revestimento para pisos
- Muros y tabiques
- Luminarias de techo y de iluminación
- Señalización minorista (tanto interna como en escaparates)
- Instalaciones de exhibición
La mayoría de los operadores de centros comerciales ofrecen una asignación para mejoras del inquilino (TIA), una contribución para equipar el espacio, que puede ser una cantidad fija por pie cuadrado o un porcentaje de la renta anual. Negocie esta TIA antes de firmar el contrato de arrendamiento, especialmente si necesita un presupuesto considerable para adaptar la unidad a sus necesidades.
Costos de quiosco vs. tienda en línea
Las tiendas físicas suelen ser la opción más cara si buscas instalar un local dentro de un centro comercial. Estas unidades tradicionales conllevan mayores costos operativos debido a su mayor superficie.
Los quioscos son unidades al aire libre más pequeñas, generalmente ubicadas en los pasillos de los centros comerciales. Son una opción más económica si empiezas con un presupuesto limitado o quieres investigar el mercado antes de decidirte por un centro comercial o una unidad. Menos metros cuadrados significa un alquiler más económico, y muchos operan con contratos de arrendamiento mensuales o de temporada en lugar de contratos plurianuales. Cuestan alrededor de... $ 2,000 a $ 10,000 por mes Dependiendo del centro comercial, la ubicación del quiosco y el tamaño.
Cómo financiar su tienda minorista
Además de los costos planificados descritos anteriormente, es posible que haya gastos inesperados que deberá tener en cuenta. gestión financiera minorista—como ampliar una línea de productos debido a la alta demanda.
Es útil tener ahorrados 12 meses de gastos operativos antes de abrir su tienda minorista. No tienen que ser sus ahorros personales. Considere... opciones como:
- Tarjetas de crédito comerciales. Es relativamente fácil solicitar crédito comercial, especialmente si tiene un buen historial crediticio (por ejemplo, pagar a tiempo a los proveedores mayoristas por el inventario que vende en línea).
- Préstamos comerciales. capital de Shopify, por ejemplo, le da acceso a efectivo inmediato con un préstamo para pequeñas empresas que pagará automáticamente como un porcentaje de las ventas.
- Línea de crédito. Pide prestado hasta una cantidad determinada y accede al efectivo cuando lo necesites. Pagarás intereses solo por lo que pidas prestado.
- Subvenciones para pequeñas empresas. Son competitivos, pero podrías obtener dinero gratis (que no tendrás que devolver) si calificas para una subvención.
Cosas a tener en cuenta antes de abrir una tienda minorista
Antes de dar el salto para abrir su tienda minorista, tómese un momento para investigar y pensar en estos elementos:
Ubicación y tráfico peatonal
La ubicación influye en cuánto puede esperar pagar por operar su nueva tienda minorista. Pero hay más que... Buscando espacio comercial Más que recortar gastos. A veces, una renta mensual más alta en una ubicación privilegiada en el centro puede ayudarte a ganar más dinero. Un lugar con mucho tráfico peatonal puede ayudarte a ahorrar dinero en marketing y publicidad.
Cumplimiento normativo y accesibilidad
Existen leyes y regulaciones que protegen a los clientes cuando compran en tiendas minoristas. Debe seguir estas reglas para cumplir con las leyes y ofrecer un servicio. entorno minorista inclusivoNo hacerlo puede resultar en multas.
En términos generales, los minoristas deben cumplir con:
- Requisitos de la ADA, lo que garantiza que las personas con discapacidades puedan navegar por su tienda: use pasillos anchos, opte por rampas en lugar de escaleras y agregue subtítulos a cualquier señalización de video.
- Ley de Empleo, que protege al personal de la discriminación, los bajos salarios y las condiciones de trabajo inseguras.
Siempre vale la pena contar con la ayuda de un especialista legal al abordar el mundo del cumplimiento normativo. Cada región tendrá requisitos diferentes; la única manera de saber qué leyes se aplican a su empresa es consultar con un profesional legal.
Sistema de gestión de inventario y cadena de suministro
La cadena de suministro minorista describe cómo se produce, recibe y envía el inventario a los clientes. Aunque no parezca un tema muy atractivo, la cadena de suministro conlleva sus propios desafíos y costos asociados.
Shopify unifica tus operaciones front-end y back-end para reducir costos y ofrecerte un conjunto completo de operaciones comerciales que crece con tu negocio. Por ejemplo, puedes:
- Ofrecer experiencias de compra omnicanal como comprar en línea, recoger en tienda y envío a domicilio.
- Compre etiquetas de envío con descuento con Envío de Shopify
- Automatice los procesos de gestión del almacén, como la generación de notas de selección y el marcado de pedidos de clientes que han pagado por un envío urgente.
- Ofrecer seguimiento de envíos en tiempo real a través de Aplicación de la tienda
- Integre datos de inventario y pedidos con un logística de terceros (3PL) Aplicación de gestión de almacén del socio
Abre tu tienda minorista con Shopify
Una tienda física es una excelente manera de conectar con los clientes y mostrar tus productos en persona. Y si encuentras un local con un alquiler bajo y otros costos bajos, no tardarás en obtener ganancias.
La infraestructura que utilizas para operar tu tienda minorista influye significativamente en tu presupuesto de gasto. La funcionalidad de comercio unificado de Shopify, por ejemplo, ayuda a los comerciantes a reducir, en promedio, los costos de implementación e integración en un 13 % en comparación con otros proveedores de TPV.
¿Cuánto cuesta abrir una tienda en un centro comercial? Preguntas frecuentes
¿Cuánto dinero necesitas para abrir una tienda?
Abrir una tienda minorista cuesta casi $40,000, pero es posible hacerlo con un presupuesto más reducido. Elija una ubicación fuera de la ciudad, negocie condiciones favorables con los proveedores y trabaje usted mismo en el equipamiento para reducir los costos iniciales.
¿Es rentable abrir una tienda minorista?
Las tiendas minoristas pueden ser rentables, pero necesitarás maximizar los márgenes de beneficio de cada producto y reducir tus costos operativos. Una plataforma de comercio unificada como Shopify facilita el seguimiento y mejora la rentabilidad al mostrar todos tus datos en un solo lugar.
¿Cuánto cuesta iniciar una pequeña empresa?
Un estudio de Shopify reveló que iniciar una pequeña empresa cuesta $40,000. Los costos de producto, personal y operativos (como seguros, honorarios legales y contabilidad) suelen ser los mayores gastos durante el primer año.
¿Cómo se benefician los centros comerciales?
Los centros comerciales obtienen ganancias alquilando espacio a sus inquilinos. Los negocios pueden alquilar unidades en línea o quioscos más pequeños en los pasillos, ingresos que el centro comercial utiliza para operar las instalaciones. El dinero sobrante constituye ganancias.
