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Cómo iniciar una organización sin fines de lucro en 12 pasos

Cómo iniciar una organización sin fines de lucro en 12 pasos
Cómo iniciar una organización sin fines de lucro en 12 pasos

Iniciar y ejecutar un no lucrativo Es una forma significativa de desarrollar un negocio y, al mismo tiempo, generar un cambio positivo en la sociedad. Pero más allá de tu visión de generar impacto, al principio tendrás que gestionar una logística compleja.

Obteniendo su corporación sin fines de lucro Despegar significa reunir la documentación que demuestre que su organización beneficia al público y merece la exención de impuestos del gobierno federal. Una vez que complete los requisitos iniciales, podrá concentrarse en la recaudación de fondos, la formación de su equipo y el avance de su misión.

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¿Qué es una organización sin fines de lucro?

Una organización sin fines de lucro sirve a una causa o comunidad específica en lugar de generar ganancias. En lugar de distribuir las ganancias entre los accionistas, las organizaciones sin fines de lucro reinvierten los fondos adicionales en su misión. Esto puede implicar la prestación de servicios, venta en línea a través de una tienda en línea, apoyando esfuerzos de promoción o financiando investigaciones.

📚Aprende: Organización sin fines de lucro vs. organización sin fines de lucro: ¿cuál es la diferencia?

Beneficios de iniciar una organización sin fines de lucro

Iniciar una organización sin fines de lucro le brinda varios beneficios clave:

  • El estatus de exención de impuestos federales significa que no hay impuestos federales sobre la renta.
  • Elegibilidad para exenciones de impuestos locales y estatales
  • Capacidad de recibir donaciones de personas y organizaciones para financiar actividades.
  • Acceso a subvenciones de agencias gubernamentales y fundaciones

Sin embargo, existen requisitos importantes. Las organizaciones sin fines de lucro deben operar para el bien común, no para el beneficio privado. Deben celebrar reuniones periódicas de la junta directiva, reinvertir las ganancias en la organización y mantener registros financieros detallados para mantener su situación fiscal.

Qué tener en cuenta antes de iniciar una organización sin fines de lucro

Ofrezca a su organización sin fines de lucro la mejor oportunidad de éxito con estas consideraciones:

Requerimientos legales 

Debe constituir formalmente su organización sin fines de lucro en su estado para protegerse de responsabilidades. Investigue las regulaciones locales antes de comenzar, ya que los requisitos varían según el estado.

Selección de tablero

Las organizaciones sin fines de lucro se basan en la confianza. Elija miembros de la junta directiva comprometidos con su misión y con diversas habilidades. Planifique cómo manejará los posibles conflictos de intereses antes de que ocurran.

Planificacion Financiera

Considere cómo financiará sus operaciones iniciales a través de inversiones personales, subvenciones iniciales, financiación colectiva o donaciones individuales.

Planificación estratégica

Más allá del papeleo, planifique el funcionamiento de su organización sin fines de lucro. Sus decisiones deben apoyar su misión principal y, al mismo tiempo, ser estratégicas en cuanto a los recursos.

Cumplimiento

Comprenda las leyes de cumplimiento en su estado e investigue cómo y cuándo debe declarar impuestos.

Cómo iniciar una organización sin fines de lucro en 12 pasos

Crear una organización sin fines de lucro requiere más que solo pasión por tu misión. Construirás tu organización paso a paso: 

  1. Construir una base sólida
  2. Crea un plan de negocios
  3. Elige un nombre
  4. Elige tu estructura
  5. Forme oficialmente su organización sin fines de lucro
  6. Obtenga un EIN y abra una cuenta bancaria
  7. Nombrar una junta directiva
  8. Redactar los estatutos y la política de conflictos de intereses
  9. Empiece a recaudar fondos
  10. Construye un equipo
  11. Lanza tu organización sin fines de lucro
  12. Comience a comercializar su organización sin fines de lucro

1. Construye una base sólida

Comience por identificar la comunidad o el grupo demográfico al que servirá su organización. Respalde su misión con datos poblacionales que muestren la necesidad de su organización.

Tu declaración de misión Guiará los esfuerzos de su organización sin fines de lucro y ayudará a su equipo a tomar decisiones importantes. Cree una declaración de misión que:

  • Explica claramente qué hace su organización y qué causa sus avances.
  • Se mantiene breve y fácil de entender.
  • Puede evolucionar con los objetivos de su organización.

2. Crea un plan de negocios 

Tu plan de negocios sin fines de lucro Te ayuda a comprender tus ingresos potenciales y tu capacidad para cubrir gastos como marketing, personal y puestos de liderazgo. También muestra cuánto necesitarás depender de las donaciones. Incluye:

  • Resumen ejecutivo: Describe tu misión, el análisis de mercado que muestra las necesidades de la comunidad y cómo satisfarás esa necesidad.
  • Ofrecimiento: Detalle sus servicios, programas o productos y sus objetivos de impacto.
  • Plan de marketing: Describa cómo difundirá el trabajo de su organización sin fines de lucro.
  • Plan operativo: Describa sus operaciones diarias, la estructura organizacional y las responsabilidades del puesto.
  • Plan financiero: Incluya estados de flujo de efectivo, balances generales, estados de resultados, presupuesto, flujos de ingresos, costos de inicio y gastos operativos.

Investiga las organizaciones existentes para evitar la duplicación de servicios. Competirás por donantes y subvenciones si compartes la misión de otra organización. Consulta el Consejo Nacional de Organizaciones sin Fines de Lucro. localizador para explorar organizaciones estadounidenses y garantizar que su misión sea única.

3. Elige un nombre 

Elija un nombre distintivo que se relacione con su misión y actividades. Si necesita ayuda para elegir un nombre para su propia organización sin fines de lucro, pruebe Generador de nombres comerciales de Shopify para inspirar ideas.

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4. Elige tu estructura

El IRS aprueba y regula la exención de impuestos para las organizaciones sin fines de lucro, y reconoce alrededor de tres docenas de tipos de organizaciones sin fines de lucro. Estas abarcan desde organizaciones benéficas generales hasta fideicomisos especializados para mineros de carbón y fondos de jubilación para maestros.

No todas las organizaciones sin fines de lucro están exentas del impuesto sobre la renta federal, y no todos los tipos pueden ofrecer deducciones fiscales a los donantes.

Cinco comunes tipos de organizaciones sin fines de lucro:

501(c)(3): Organizaciones benéficas

Estas organizaciones sirven al bien público mediante labores religiosas, educativas, benéficas, científicas o literarias. Esta categoría incluye organizaciones benéficas públicas, fundaciones privadas y organizaciones deportivas amateur que organizan competiciones nacionales o internacionales. 

Una organización 501(c)(3) también puede actuar como patrocinador fiscal para apoyar proyectos benéficos. Las donaciones a estas organizaciones sin fines de lucro son deducibles de impuestos.

501(c)(4): Ligas cívicas y organizaciones de bienestar social

Estas organizaciones se centran en la mejora comunitaria y el bienestar social, incluyendo organizaciones de servicio comunitario, asociaciones de propietarios, ligas cívicas y grupos de apoyo. Pueden participar en actividades políticas que apoyen su misión.

501(c)(5): Organizaciones laborales y agrícolas

Las organizaciones laborales, incluyendo sindicatos y organizaciones agrícolas, representan los intereses de los trabajadores y la negociación colectiva. Las contribuciones no son deducibles de impuestos.

501(c)(7): Clubes sociales y recreativos

Estas organizaciones se centran en el placer, la recreación y otros fines sin fines de lucro para sus miembros, como clubes de campo, clubes de pasatiempos, clubes deportivos o fraternidades. Las contribuciones no son deducibles de impuestos.

501(c)(9): Asociaciones de beneficiarios de empleados

Estas organizaciones ofrecen beneficios como seguro médico y pensiones a sus miembros, generalmente limitados a empleados de empleadores o grupos específicos.

5. Forme oficialmente su organización sin fines de lucro

Después de tomar las decisiones fundamentales y redactar los documentos clave, deberá constituir su organización exenta de impuestos. Si bien los requisitos estatales varían, generalmente deberá:

  • Presentar los artículos de constitución con el nombre de su organización
  • Incluir información de contacto de los miembros de la junta
  • Elija su estructura legal (corporación sin fines de lucro, S.A (LLC), o sociedad)
  • Envíe la documentación a la oficina del secretario de estado de su estado
  • Regístrese para solicitar donaciones caritativas en su estado y pague las tarifas de presentación
  • Solicitar exención de impuestos del IRS 

Archive Formulario 1023 del IRS (el "formulario largo") para obtener la exención de impuestos. Las organizaciones más pequeñas que proyectan menos de $50,000 en ingresos brutos anuales pueden calificar para Formulario 1023-EZDespués de la aprobación, recibirá una carta de determinación del IRS que describe sus derechos y responsabilidades.

6. Obtenga un EIN y abra una cuenta bancaria

Obtenga su número de identificación de empleador (EIN) a través del IRS Formulario SS-4 En línea, por correo postal o fax. Luego, abra una cuenta bancaria con su EIN y los datos de su organización.

Según NerdWallet, los mejores bancos para organizaciones sin fines de lucro incluir lo siguiente:

  • LendingClub: El mejor banco en línea
  • US Bank: El mejor banco con sede física
  • Bluevine: La mejor opción no bancaria
  • Live Oak Bank: El mejor banco de cuentas corrientes y ahorros de alto rendimiento

7. Nombrar una junta directiva

Las leyes de su estado y los estatutos de su organización determinarán el tamaño y la composición de su junta directiva. La mayoría de las juntas directivas tienen entre tres y 31 miembros, y la mayoría son independientes (no afiliados a su organización).

Los miembros de su junta directiva contratarán y supervisarán al director ejecutivo, aprobarán los presupuestos y se asegurarán de que se mantenga fiel a su misión. Una vez que tenga candidatos potenciales, los miembros de su organización deben votar por ellos.

Tras la constitución de la junta directiva, se elegirán los cargos directivos: presidente, vicepresidente, secretario y tesorero. Estos cargos cumplen un mandato determinado (normalmente un año) para dirigir las reuniones de la junta y ejecutar las decisiones.

8. Redactar los estatutos y la política de conflictos de intereses.

Los estatutos de su organización sin fines de lucro describen cómo su organización operará, tomará decisiones, elegirá funcionarios y llevará a cabo reuniones de la junta.

Sus políticas de conflicto de intereses protegen a la organización sin fines de lucro al impedir que sus directivos, directores y empleados clave la utilicen para sus propios intereses. Asegúrese de que su junta directiva apruebe estas políticas y las mantenga actualizadas.

9. Empieza a recaudar fondos

Su organización sin fines de lucro necesita un modelo de financiación sólido y fuentes de financiación identificadas desde el primer día. Sin una financiación inicial sólida, le resultará difícil despegar.

Considere estas opciones de financiación:

Subsidios: Si bien las subvenciones ofrecen una buena financiación inicial, suelen otorgarse en función de funciones específicas, y los donantes se centran en servicios o programas específicos. Solicitar subvenciones lleva tiempo y muchas son subvenciones únicas.

Aceleradores de startups: Busque aceleradores sin fines de lucro que puedan conectarlo con inversiones, tutoría, espacio de oficina, patrocinio fiscal, redes y recursos de desarrollo de programas.

10. Forma un equipo

Los líderes fuertes impulsan el éxito de las organizaciones sin fines de lucro. Encuentre socios que realmente crean en su misión y aporten valiosas redes de apoyo para su organización.

Construya una estructura de liderazgo con una junta directiva completa y un director ejecutivo. Ellos se encargarán del cumplimiento normativo, tomarán decisiones estratégicas de alto nivel y supervisarán las contrataciones clave. También necesitará personal remunerado o voluntarios dedicados para llevar a cabo su misión.

11. Lanza tu organización sin fines de lucro 

Una vez que hayas obtenido las aprobaciones legales y la financiación inicial, estarás listo para lanzar tu negocio. Pero el lanzamiento es solo el comienzo. 

12. Comience a comercializar su organización sin fines de lucro

Después de abrir tus puertas, necesitas contarles a tus posibles seguidores sobre tu trabajo. Crea un marketing Plan que describa cómo contactará a las partes interesadas: donantes, socios comunitarios y otros. Recuerde que cada grupo responde a diferentes canales. Por ejemplo, los donantes más jóvenes suelen interactuar mejor a través de las redes sociales.

Tiempo necesario para iniciar una organización sin fines de lucro

Iniciar una organización sin fines de lucro lleva tiempo. El plazo depende de la rapidez con la que organices la documentación y completes los formularios de exención de impuestos; esta etapa suele tardar varios meses.

Después de enviar sus formularios, el IRS tardará de tres a doce meses en tomar una decisión. Si su organización genera menos de $12 al año, podría calificar para presentar el Formulario 50,000-EZ para un procesamiento más rápido, en dos o tres semanas.

Recibir un pago como propietario de una organización sin fines de lucro

La remuneración de los propietarios de organizaciones sin fines de lucro varía según la estructura de la organización. Los propietarios suelen recibir un salario, un estipendio o una comisión, y pueden tener derecho a beneficios como seguro médico y planes de jubilación.

Comience su nueva organización sin fines de lucro hoy

Si te apasiona generar cambios, iniciar un negocio con un propósito más allá del lucro puede ayudarte a crear un impacto duradero. Comienza por elegir un nombre y definir tu misión, registre su organización, solicite la categoría 501(c)(3) y forme su junta directiva. Asegúrese de contar con los requisitos licencias comerciales, entonces comience a hacer una diferencia en su comunidad.

Preguntas frecuentes sobre cómo iniciar una organización sin fines de lucro

¿Cómo puedo iniciar una organización sin fines de lucro sin dinero?

Empieza por conectar con otras personas que comparten tu misión. Busca subvenciones, asistencia financiera y apoyo pro bono de particulares o empresas.

¿Cuál es la diferencia entre una empresa con fines de lucro y una sin fines de lucro?

A diferencia de las empresas con fines de lucro, las organizaciones sin fines de lucro no tienen accionistas. Las empresas con fines de lucro se centran en generar rentabilidad para los accionistas, mientras que las organizaciones sin fines de lucro se centran en impulsar su misión.

¿Vale la pena iniciar una organización sin fines de lucro?

Tenga en cuenta factores como el compromiso de tiempo, el impacto potencial y los recursos disponibles al momento de decidir si iniciar una organización sin fines de lucro tiene sentido para usted.

¿Cuáles son los tres tipos de organizaciones sin fines de lucro?

Los principales tipos son las organizaciones benéficas públicas, las fundaciones privadas y las organizaciones de defensa. Cada una opera bajo diferentes normas y regulaciones.

¿Cuánto tiempo se tarda en iniciar una organización sin fines de lucro?

El proceso suele tardar entre tres y doce meses. La constitución de una sociedad suele tardar entre uno y dos meses, mientras que obtener la exención de impuestos del IRS puede tardar entre tres y seis meses. El plazo depende de la preparación, la complejidad de la misión y los requisitos de documentación.

Este artículo apareció originalmente en Shopify y está disponible aquí para mayor descubrimiento.
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