La asignación de inventario, o la distribución estratégica del stock en diversas ubicaciones, es clave para evitar la pérdida de ingresos y optimizar la cadena de suministro minorista para obtener una ventaja competitiva. Sin ella, se corre el riesgo de perder ventas y ver disminuir las ganancias.

Eficiente gestión de inventario equilibra la disponibilidad con la demanda en las tiendas minoristas o almacenes, lo que le ayuda a mantener los niveles de existencias alineados con lo que los clientes realmente quieren.

Esta guía describe una estrategia exitosa de asignación de inventario para ayudarlo a determinar los niveles óptimos de existencias, con consejos sobre cómo pronosticar la demanda y automatizar la gestión de inventario . 

¿Qué es la asignación de inventario?

La asignación de inventario es la distribución de productos entre ubicaciones de almacenamiento y canales de venta. Es un proceso de gestión de la cadena de suministro que garantiza la disponibilidad de los productos adecuados en los lugares adecuados en el momento oportuno para satisfacer la demanda de los clientes.

Empresas de todos los tamaños utilizan la asignación de inventario, desde minoristas hasta mayoristas y plataformas en línea. Este proceso es continuo, ya sea que lancen nuevos productos, reposición de inventario, o prepararse para picos de demanda estacionales.

¿Por qué son importantes las estrategias de asignación de inventario? 

Mejor gestión del flujo de caja

Inmovilizar demasiado capital en inventario de baja rotación puede afectar negativamente su flujo de caja. Por otro lado, no tener suficiente inventario de artículos populares implica pérdidas de ventas. Una correcta asignación de inventario le ayuda a lograr un mejor equilibrio y a mantener un inventario más saludable. prácticas contables.

Mayor eficiencia operativa

La asignación inteligente de inventario optimiza todo el proceso de cumplimiento. Cuando los productos se almacenan en las cantidades correctas en las ubicaciones correctas, puede procesar los pedidos con mayor rapidez y eficiencia. precisamenteY de forma más rentable. Aquí es donde la inteligencia artificial (IA) ofrece una ventaja significativa. 

Según McKinseyLos minoristas que utilizan herramientas de IA pueden reducir los niveles de inventario entre un 20% y un 30%. Los sistemas modernos basados ​​en IA analizan grandes conjuntos de datos, como el historial de ventas, los plazos de entrega, el rendimiento de los proveedores e incluso factores externos como los patrones climáticos, para predecir la demanda futura y recomendar la asignación óptima. reposición programa automáticamente.

Satisfacción del cliente mejorada

Llevar los productos a los clientes cuando y donde los necesitan es esencial para fidelizarlos y fidelizarlos. Una asignación eficaz del inventario garantiza que los artículos más populares estén siempre disponibles y listos para su envío rápido. 

Más ventas y reducción de stocks agotados

Desabastecimientos Son un factor desastroso para las ventas. Los clientes que no encuentran lo que buscan probablemente comprarán en otro sitio, enviando ingresos potenciales a la competencia.

Se estima que los minoristas de todo el mundo pierden casi $ 1 billón Cada año, debido a situaciones de desabastecimiento y exceso de inventario, la asignación estratégica del inventario puede reducir las interrupciones y captar más oportunidades de venta.

Desafíos comunes en la asignación de inventario

Los obstáculos comunes que enfrentan los minoristas al asignar inventario incluyen:

• Complejidad omnicanal: Si vendes online o en múltiples lugares, desconectado gestión de inventario Los sistemas dificultan saber dónde se encuentra el inventario y cuánto se necesitará. Esto puede provocar un exceso de existencias en algunas ubicaciones o una escasez en otras. 
• Estacionalidad: Los picos temporales en la demanda de los clientes (como días festivos o rebajas) dificultan la planificación precisa de la asignación. Por ejemplo, podría haber una afluencia inesperada de clientes en un lugar durante los mercados navideños de la ciudad, o menos clientes de lo habitual si la nieve impide comprar en la tienda. 
• Visibilidad limitada de la cadena de suministro: Si no se puede ver dónde está el inventario ni a qué velocidad se mueve, es fácil que se asignen incorrectamente. Lo mismo ocurre con otras áreas de la cadena de suministro, como reposición ciclos. Si la reposición tarda demasiado, no podrá adaptarse rápidamente a los cambios en la demanda o los patrones de ventas.

💡Consejo: ShopifyEl modelo de datos unificado canaliza los datos de inventario de todos los canales de venta en un solo sistema operativo, sin necesidad de middleware complejo, integraciones de terceros ni configuraciones personalizadas. firma de investigación independiente descubrió que el minorista promedio ahorra 10 horas al mes en gestión de inventario de alto rendimiento con Shopify POS y experimenta una mejora de aproximadamente el 1% en el GMV anual.

Seis estrategias clave de asignación de inventario

Estrategia de empuje

La asignación de empuje implica previsión de la demanda y distribuir proactivamente el inventario a diversas ubicaciones según las necesidades previstas. Los minoristas lo utilizan al gestionar productos con demanda predecible o plazos de entrega largos, como bienes de consumo envasados ​​o productos de temporada.

Un fabricante de protector solar, por ejemplo, podría utilizar el método de asignación automática para distribuir grandes cantidades de producto a regiones soleadas antes de que comience la temporada de verano.

Estrategia de atracción

La asignación pull es un enfoque basado en la demanda en el que el inventario solo se solicita o se mueve cuando hay demanda real del cliente. Es popular entre minoristas y fabricantes que trabajan con productos con demanda impredecible o vida útil corta.

Por ejemplo, un minorista de ropa que utiliza la asignación de pedidos podría reabastecer un estilo particular de jeans solo cuando los niveles de existencias caen por debajo de un umbral establecido en función de datos de ventas en tiempo real.

📚 Aprende: Inventario Push vs. Pull: Cómo elegir el sistema de inventario adecuado

Justo a tiempo (JIT)

Justo a tiempo (JIT) Es un método de asignación de inventario que busca que las existencias lleguen justo cuando se necesitan. Es uno de los favoritos entre las organizaciones que buscan reducir costos de transporte y mejorar el flujo de caja. 

El método JIT es más eficaz cuando se cuenta con cadenas de suministro estables y una demanda predecible. Por ejemplo, un fabricante de productos electrónicos podría utilizar la asignación JIT para recibir componentes para un nuevo modelo de smartphone justo cuando el proceso de ensamblaje está a punto de comenzar.

Primero en entrar, primero en salir (FIFO)

La asignación de primeras entradas, primeras salidas (FIFO) garantiza que el inventario más antiguo se venda o distribuya primero. Este método es crucial para las empresas que manejan productos perecederos o que pueden volverse obsoletos con el tiempo. 

Por ejemplo, una tienda de comestibles que utiliza la asignación FIFO colocaría las entregas de leche más nuevas en la parte posterior del refrigerador y movería el stock más antiguo al frente, asegurando así que los productos se vendan antes de sus fechas de vencimiento.

Asignación basada en reglas

La asignación basada en reglas se basa en reglas predefinidas (como el volumen de ventas, el tamaño de la tienda o la demanda regional) para guiar la distribución de existencias.

Por ejemplo, una marca de ropa podría establecer una regla para asignar el 40% de un nuevo estilo de chaqueta a tiendas de alto rendimiento, el 30% a tiendas de rendimiento medio y el 30% a tiendas de bajo rendimiento. Cuando llega el envío, un sistema automatizado... gestión de inventario El sistema divide el stock entre cada ubicación según esas reglas.

Clasificación de tiendas y almacenes

La clasificación de tiendas y almacenes asigna calificaciones a las ubicaciones según métricas de rendimiento, como el volumen de ventas, la afluencia de clientes o la velocidad de preparación de pedidos. Es un tipo de asignación basada en reglas que garantiza que las ubicaciones con mejor rendimiento reciban más inventario, a la vez que apoyan a las tiendas más pequeñas.

Por ejemplo, una minorista de muebles para el hogar Podría otorgar a sus ubicaciones las siguientes calificaciones y asignaciones de inventario:

• Grado A: unidades 750 
• Grado B: unidades 300
• Grado C: unidades 100

Consideraciones clave para su estrategia de asignación

Previsión de la demanda

La demanda, en última instancia, determina su estrategia de asignación. Debe saber qué productos desean los clientes, dónde los desean y cuándo, para poder desarrollar una estrategia eficaz. plan de inventario. 

Al analizar los datos de ventas dentro de la misma plataforma que utiliza para administrar su negocio, puede identificar patrones como:

• El producto A se vende un 30% más en el noreste durante los meses de invierno.
• El producto B tiene una demanda constante durante todo el año, pero aumenta durante las promociones.
• El producto C está perdiendo popularidad lentamente, excepto en ciertas regiones.

Estos son datos que puede utilizar. Por ejemplo, podría asignar más ropa de invierno a los almacenes de Northeastern en octubre o asegurarse de que haya suficiente stock de artículos promocionales en todas las ubicaciones antes de una gran oferta.

💡Consejo: Inteligencia de clientes  herramientas de pronostico de la demanda puede combinar first-party data Con fuentes de datos externas, como patrones climáticos, dinámicas del mercado o tendencias del comportamiento del cliente, para predecir mejor la demanda. También puede usar esta información para estimar la cantidad económica de pedido (EOQ) y reducir los costos de inventario, a la vez que satisface la demanda. 

Niveles de existencias y stock de seguridad

Niveles de stock Son el pulso de su inventario, que indica qué hay disponible, escaso o con exceso de existencias. Las métricas clave incluyen el punto de reorden (cuándo pedir más) y el stock máximo (límite superior de inventario).

Por ejemplo, para tus camisetas más vendidas, podrías establecer lo siguiente:

• Punto de reorden: 50 unidades
• Stock máximo: 250 unidades

Cuando el stock llega a 50, pides 200 más. 

Pero no se trata solo de números. Cada producto requiere un enfoque diferente:

• Los artículos de rápido movimiento pueden tener puntos de reorden más altos para evitar faltantes de existencias.
• Productos de temporada Podrían tener niveles de inventario fluctuantes a lo largo del año.
• Los artículos de alto valor y de lento movimiento podrían tener un stock máximo más bajo para reducir el capital inmovilizado.

Capacidad de almacenamiento y costo

Al asignar el inventario, considere las dimensiones físicas de los productos y cómo encajan en el almacenamiento disponible. Es posible que deba priorizar la asignación de artículos de alta rotación a ubicaciones de fácil acceso (como junto a la puerta del almacén), mientras que los productos de menor rotación pueden almacenarse en zonas más tranquilas. 

Además, considere el costo del almacenamiento en diferentes ubicaciones. Podría ser más económico asignar cierto inventario a instalaciones con menores costos de almacenamiento, siempre que esto no afecte negativamente la velocidad de procesamiento de pedidos.

Plazos de entrega y velocidad de cumplimiento

Considere cómo su distribución afecta los tiempos de entrega. Almacenar el inventario más cerca de sus clientes generalmente permite... envío más rápido, pero también puede aumentar los costos generales de almacenamiento.

También puede optar por distribuir productos de alta demanda o urgentes en varias ubicaciones para garantizar una entrega rápida a una base de clientes más amplia. Para los artículos de menor rotación, podría ser más conveniente centralizar el inventario en menos ubicaciones para reducir... almacenamiento de inventario costos.

Ciclo de vida del producto

Al tomar decisiones de asignación, tenga en cuenta el tiempo de producción y los requisitos de recursos para los artículos en proceso de trabajo (WIP). 

Es posible que necesite reservar espacio de almacén y recursos en ubicaciones específicas para gestionar el inventario WIP, lo que podría influir en la distribución de los productos terminados. Equilibrar los artículos WIP en las diferentes etapas y ubicaciones de producción puede ayudar a mantener un flujo de producción fluido y evitar cuellos de botella.

Cinco prácticas recomendadas para la asignación de inventario

1. Utilice un software de gestión de inventario automatizado

Atrás quedaron los días de los recuentos manuales y las conjeturas. Automatizado sistemas de gestión de inventarios Eliminar las conjeturas en el seguimiento de existencias. 

Aplicaciones como Rechoncho by Shopify POS Pro se integra perfectamente con su sistema de punto de venta (POS), ofreciendo visibilidad en tiempo real estado de inventario A medida que los artículos entran y salen, puede crear órdenes de compra fácilmente, gestionar transferencias de inventario entre tiendas y realizar inventarios periódicos mediante el escaneo de códigos de barras. 

Inteligente Análisis de puntos de venta También proporcionamos información para optimizar su combinación de productos, pronosticar la demanda y sugerir puntos de reordenamiento, lo que le ayuda a mantener el equilibrio entre faltantes y excesos de existencias.

2. Calcular y mantener el stock de seguridad

El stock de seguridad es el colchón extra de productos que usted mantiene a mano para evitar faltantes de existencias durante picos inesperados en la demanda o contratiempos en la cadena de suministro. 

Una fórmula básica para calcular el stock de seguridad es: 

(Ventas diarias máximas × plazo máximo de entrega) − (ventas diarias promedio × plazo de entrega promedio) = Stock de seguridad

Tenga en cuenta factores como los plazos de entrega, la variabilidad de la demanda, las tasas de agotamiento de existencias y el costo de los artículos fuera de stock en comparación con el costo de los artículos agotados. costo de mantener inventario adicionalSi bien no desea inmovilizar demasiado capital en un exceso de inventario, tener un colchón razonable puede salvarlo de pérdidas de ventas y clientes insatisfechos.

3. Utilice el análisis ABC para priorizar productos

Análisis ABC Clasifica el inventario según su importancia para su negocio, midiendo el valor de venta de un producto junto con la proporción que representa en su inventario. Así es como funciona:

• Artículos A: Productos de alto valor que representan una pequeña parte de su inventario y contribuyen significativamente a sus ingresos
• Elementos B: Productos de valor moderado que representan una porción moderada de su inventario
• Elementos C: Productos de bajo valor que representan una gran parte de su inventario y una pequeña parte de sus ingresos

Mediante el análisis ABC, puede priorizar sus recursos y atención. Por ejemplo, podría mantener un mayor nivel de inventario de seguridad para los artículos A y adoptar un enfoque más eficiente para los artículos C. 

💡Consejo: De Shopify informes de inventario Podemos realizar un análisis ABC para usted. Analice el inventario en todos los canales de venta, incluyendo múltiples tiendas minoristas, su sitio web de comercio electrónico y sus redes sociales, para identificar los más valiosos para su negocio.

4. Alinear la asignación con la demanda regional

Al vender en múltiples regiones o mercados, la demanda puede variar de una zona a otra. El clima, las preferencias locales y los eventos culturales pueden influir en qué se vende y dónde. Los datos de ventas y las tendencias del mercado pueden ayudarle a asignar el inventario de forma eficaz. 

Shopify ofrece una potente función de punto de venta llamada inventario satisfacible Para facilitar la asignación de inventario. Puede controlar cómo la configuración de envíos afecta el inventario disponible para sus clientes según su mercado y ubicación de envío. 

Por ejemplo, si tiene diferentes líneas de productos para distintas regiones, garantiza que los clientes solo vean los productos disponibles en su zona. La función de inventario gestionable también ayuda a evitar la sobreventa en diferentes mercados y fuera de las zonas de envío.

Para utilizar un inventario factible, su tienda debe tener al menos un perfil de envío con dos o más grupos de zonas de envío con diferentes orígenes de envío, o tener al menos una ubicación con recogida en tienda o entrega local.

5. Asociarse con un 3PL para la distribución

A proveedor de logística de terceros (3PL) Puede mejorar significativamente la asignación de inventario de su empresa. Estas empresas se especializan en almacenamiento, logística y distribución, a menudo con múltiples almacenes y centros de distribución para atender a diferentes regiones. 

Puedes aprovechar una servicio de cumplimientoLa experiencia y la infraestructura de , sin los altos costos iniciales que implicaría construir una propia. Pueden ayudarle a optimizar la ubicación de su inventario, reducir los tiempos y costos de envío, y escalar sus operaciones con mayor facilidad a medida que su negocio crece.

Afortunadamente, no es necesario buscar muy lejos para encontrar un proveedor 3PL. Red de cumplimiento de Shopify Conecta tu tienda con Flexport, una empresa líder en logística que gestiona todo el proceso por usted. Con la plataforma flexible de Shopify, los integradores de sistemas externos pueden conectarse fácilmente a Shopify, manteniendo la visibilidad de los datos en tiempo real a medida que su inventario se mueve entre ubicaciones y canales.

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“Shopify POS nos da visibilidad en tiempo real del stock y las operaciones”, dice Pierre Asteix, director de operaciones de robotNuestro equipo puede ver exactamente dónde está un producto y gestionar las transferencias fácilmente, lo cual ha sido esencial para el correcto funcionamiento de cuatro centros de servicio.