¿Qué es el software de cartonización? Cómo reducir los costos de envío en el comercio electrónico y mejorar la eficiencia del proceso de entrega. 

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Si alguna vez pidió uno o dos artículos pequeños en línea y le llegaron en una caja enorme, entonces sabe de primera mano lo importante que es el empaquetado en cajas.  

Enviar artículos en un embalaje de tamaño inadecuado no solo supone un desperdicio de espacio y materiales, sino que también resulta más caro para la marca de comercio electrónico. Para reducir los costes de envío, proteger los productos y evitar clientes insatisfechos, es fundamental que las empresas de comercio electrónico dominen el embalaje y envíen cada pedido en la caja o sobre de polietileno del tamaño más adecuado.  

En este artículo, analizaremos qué es la cartonización, cómo funciona el software de cartonización, cómo beneficia a las marcas de comercio electrónico y cómo expertos como ShipBob Aprovechalo para ti.   

¿Qué es la cartonización? 

La cartonización es el proceso de determinar la configuración de embalaje y el tamaño de embalaje ideales para la combinación única de artículos en cada pedido.  

La cartonización es una capacidad clave en la industria moderna sistemas de gestión de almacenes (WMS), ya que: 

• Permite a las empresas de comercio electrónico acelerar sus operaciones de cumplimiento mientras optimizan sus costos de envío y la experiencia del cliente. 
• Ayuda a las marcas a trabajar hacia una visión más cadena de suministro sostenible.  
• Protege los bienes En tránsito para minimizar daños y reenvíos costosos.  

Definamos la cartonización en la logística del ecommerce 

La cartonización juega un papel vital en el flujo de trabajo general de logística del comercio electrónico, permitiendo un proceso de embalaje más eficiente.  

Se trata de medir las dimensiones de cada producto que se puede enviar (incluido el ancho, el largo y la altura) y observar otras características que podrían afectar el proceso de embalaje, como fragilidad, forma o material. Con estos datos, ya sea mediante un cálculo manual o un algoritmo de software, una empresa determinó el tipo y tamaño de embalaje óptimos para el conjunto de artículos de cada pedido. 

De esta manera, la cartonización ayuda a las marcas a evitar enviar artículos en cajas innecesariamente grandes (lo que infla los costos de envío y deja mucho espacio vacío para que el artículo se mueva durante el tránsito) o innecesariamente pequeñas (que podrían romperse durante el envío y amenazar la integridad de los artículos en su interior). 

Cómo funciona el software de cartonización (+ tipos) 

El software de cartonización automatiza el proceso de selección de embalajes mediante un algoritmo avanzado que considera variables clave para seleccionar las condiciones ideales de embalaje. Estas variables incluyen: 

• Ancho 
• Longitud Mínima 
• ALTO 
• Shape 
• Ligero 
• Material 
• Tipo de producto (material peligroso, perecedero, etc.) 

A continuación, recomienda la configuración de embalaje ideal para optimizar el espacio disponible y garantizar el transporte seguro de los artículos. Además, garantiza la rentabilidad, ya que ayuda a reducir los residuos de embalaje y a minimizar los costes adicionales del transportista. 

Componentes clave del software de cartonización 

La mayoría de las soluciones de software de cartonización incluyen las siguientes funcionalidades básicas para respaldar la optimización del embalaje: 

• Base de datos que contiene medidas detalladas de cada SKU en su inventario 
• Biblioteca de tamaños de cajas disponibles 
• Algoritmo de empaquetado capaz de recomendar configuraciones de empaquetado ideales 
• Reglas de embalaje personalizadas para personalización del diseño de embalaje 
• Configuraciones basadas en cantidad para gestionar eficazmente diferentes tamaños de pedidos 
• Sugerencias para material de amortiguación adecuado como material a cargar 
• Integración perfecta de datos de pedidos para extraer de manera eficiente la información necesaria del pedido 

Software de cartonización básico vs. avanzado 

Existen herramientas básicas de cartonización que ofrecen recomendaciones de embalaje sencillas con parámetros fijos. Si bien esto cumple su propósito hasta cierto punto, presenta limitaciones, ya que no contempla las complejidades asociadas con los envíos de artículos mixtos. embalaje personalizadoEsto lo hace adecuado para empresas que venden solo unos pocos tipos de productos y, a menudo, manejan envíos predecibles o de un solo artículo. 

Mientras tanto, las herramientas avanzadas de cartonización son capaces de gestionar requisitos de embalaje más complejos. Aprovechan la IA para tomar decisiones de embalaje en tiempo real, basadas en datos, para optimizar la eficiencia del embalaje y reducir la cantidad de cajas necesarias. 

Por ello, las herramientas avanzadas de cartonización pueden gestionar sin problemas los requisitos de embalaje personalizados y asignar múltiples SKU a una sola caja. Utilizan datos históricos para crear nuevas configuraciones y optimizar constantemente sus recomendaciones de embalaje. Esto las hace ideales tanto para empresas que gestionan una gama de productos diversa y en constante evolución, como para operaciones más pequeñas.

Beneficios y aplicaciones de la cartonización en el comercio electrónico 

Aunque parezca más fácil o rápido empacar productos en cualquier contenedor disponible, la cartonización es mejor para tu marca a largo plazo. Estos son solo algunos de los beneficios de la cartonización para negocios de comercio electrónico y por qué deberías invertir tiempo en ella.  

Reducir los costes de envío mediante un embalaje optimizado 

Las herramientas de cartonización ofrecen sugerencias de embalaje optimizadas para maximizar el uso del espacio y ayudarle a ahorrar dinero. Recomiendan el tamaño de caja ideal para cada artículo o pedido, de modo que el espacio vacío dentro de cada paquete sea mínimo. Esto le permite minimizar el uso de cajas de gran tamaño y reducir eficazmente... Peso dimensional. 

La cartonización también garantiza que se guarden varios artículos en la misma caja, lo que permite empacar los pedidos lo más compactos posible y aprovechar al máximo el espacio disponible. Como resultado, se pueden reducir los costos de empaque y evitar el costo adicional de un envío fraccionado, ya que no se utilizan varias cajas para enviar el mismo pedido. Estas estrategias son muy efectivas para reducir los costos de envío sin sacrificar la velocidad de cumplimiento, lo que en última instancia le ayuda a aumentar la rentabilidad. 

Los envíos pueden ser complicados, pero nuestro Gerente de Éxito Comercial siempre nos ha ayudado a encontrar soluciones. Cuando tuvimos problemas con el peso DIM, que duplicaba nuestros costos de envío, hablé con mi Gerente de Éxito Comercial y me prometió encontrar una solución, ¡y cumplió! ShipBob “Se tomaron el tiempo para investigar el problema y nos ayudaron a entender cómo reducir el peso del DIM reduciendo el peso y el tamaño del embalaje”.

John Greenhalgh, cofundador de A Year of Dates 

Limitar los residuos y el impacto ambiental 

La industria del comercio electrónico es uno de los mayores consumidores de envases de plástico, y las previsiones sugieren que producirá 4.5 millones de libras de plástico en 2025. Además de usar embalaje ecológico materiales, las marcas que aprovechan la cartonización reducen aún más su impacto ambiental.

Gracias a los algoritmos de cartonización que recomiendan configuraciones óptimas de embalaje, puede colocar más pedidos en un solo contenedor, eliminando la necesidad de usar otra caja o sobre de polietileno para enviar todos los artículos de un pedido. Esto significa que utiliza menos materiales, lo que reduce los residuos de embalaje y las emisiones de carbono. 

Mejore la eficiencia del almacén 

Gracias a que el software de cartonización determina automáticamente las configuraciones de embalaje ideales para sus pedidos, el proceso de embalaje se simplifica. Esto significa que los empacadores no tienen que basarse en información implícita ni en el método de prueba y error para decidir qué artículos empacar con qué, cuántos artículos deben ir en una caja determinada, qué caja y materiales de embalaje usar para el pedido, y mucho más. 

Esto reduce drásticamente el tiempo necesario para empaquetar los pedidos para su envío, lo que a su vez mejora eficiencia del almacénAhorrar solo un par de minutos en cada pedido podría significar un ahorro de tiempo significativo en todo el proceso de cumplimiento. 

“En cuanto a las operaciones de almacén, ShipBob Proporciona tecnología que empodera a cada trabajador del almacén. Estos trabajadores no solo reciben información sobre qué artículos recoger y qué caja usar, sino que también tienen acceso a una ayuda visual mediante un GIF que les guía sobre la colocación óptima de los artículos dentro de la caja para una máxima eficiencia. 

Ali Shahid, director de operaciones de Our Place 

Reducir los cargos por peso dimensional 

Dado que los transportistas a menudo cobran por los envíos en función del peso dimensional, esto puede dificultar el envío. de gran tamañoLos productos voluminosos o con formas irregulares son especialmente caros. Las herramientas de cartonización pueden considerar la forma y el tamaño únicos de cada producto para determinar la mejor manera de empaquetarlo, reduciendo el peso dimensional y ahorrando dinero. 

Mejore la experiencia de sus clientes con un embalaje preciso 

Tirar productos en cajas o sobres de polietileno de cualquier tamaño es el culpable de muchos errores. experiencias de desempaquetadoSi la caja es demasiado pequeña, el contenido podría aplastarse o salirse del paquete durante el transporte; si es demasiado grande, los productos podrían sacudirse y romperse durante el envío. 

La cartonización le ayuda a lograr el equilibrio adecuado con un embalaje preciso que evita daños durante el envío Sin el exceso de residuos de embalaje. Le permite ofrecer un servicio consistente, seguro y... embalaje de marca Lo que en última instancia aumenta la satisfacción del cliente. 

Compañía PetLab Los productos, por ejemplo, venían en latas y botellas de metal, que se abollaban con frecuencia durante el envío. Una vez que PetLab Co. se asoció con ShipBob para la logística, trabajaron con el equipo de ShipBob para determinar que necesitaban cajas más resistentes y que debían optimizar su tamaño para reducir el ruido durante el transporte. 

El equipo también comenzó a identificar qué combinaciones de pedidos requerirían papel geami, estiba adicional o ambos para proporcionar mayor protección durante el envío. Esto agilizó el proceso de embalaje y garantizó que los pedidos se entregaran de forma segura a sus clientes en el formato previsto.  

Antes incluso de comprometerme con ShipBob, pedí productos de varias marcas que sabía que también usaban ShipBob, y me impresionó muchísimo cómo cada pedido se empaquetaba con sumo cuidado y se ajustaba a la estética de la marca. Todo estaba impecable, ¡y me quedé impresionado! Los pedidos enviados a nuestros clientes no han sido la excepción.

Charlotte Katona, presidenta de Makesy 

Cómo ShipBob aprovecha los beneficios de la cartonización para las marcas de comercio electrónico 

Como plataforma líder de omniabastecimiento, ShipBob aprovecha la tecnología avanzada de cartonización para optimizar el proceso de embalaje y minimizar errores de embalaje Para miles de marcas de comercio electrónico. Estas son solo algunas de las maneras en que ShipBob ayuda a las marcas a ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo en el cumplimiento y más allá.  

Algoritmos avanzados de cartonización en el WMS de ShipBob 

De ShipBob Almacenaje Cuenta con algoritmos integrados para optimizar el proceso de empaque. El flujo de trabajo de empaque basado en datos se basa en el inventario específico de su marca y los datos de pedidos para... Elige el mejor embalaje Para cada pedido, recomendamos cajas según el tamaño, el material y otros factores. De esta manera, su equipo de empaque puede empacar los pedidos para optimizar el espacio y reducir los costos de envío. 

Puede determinar fácilmente qué artículos deben empacarse juntos, cuáles por separado, qué materiales de empaque utilizar y más. Esto agiliza significativamente sus operaciones de empaque y cumplimiento, lo que contribuye a un cumplimiento más rápido. 

Una de mis cosas favoritas de ShipBob es la visibilidad, como por ejemplo, recibir un desglose del costo de cada uno de nuestros artículos. ShipBob usa un Cubiscan, lo que les permite tener las medidas correctas de cada producto. A partir de ahí, dicen: "Con base en estas dimensiones, esta mezcla específica de productos se empacará en este tamaño de caja específico. Aquí está la tarifa". Así, con este sistema, sabemos que una de nuestras botellas nos costará, digamos, $4 para recoger, empacar y enviar".

César Contreras, Jefe de la Cadena de Suministro de Bienes Integrales 

Soluciones de embalaje personalizadas para la coherencia de la marca 

De ShipBob suite de personalización Le ofrece infinitas opciones para optimizar su embalaje, además del encartonado. Puede enviar sus pedidos en embalaje de marca personalizado para mantener una apariencia uniforme y de primera calidad para todos sus pedidos, y el algoritmo de caja patentado de ShipBob siempre utilizará un proceso triple Cubiscan para recomendar la opción de embalaje ideal según las dimensiones del producto, los pesos y sus preferencias de embalaje a nivel de SKU elegidas. 

También puede crear kits listos para enviar con múltiples SKU para agilizar el proceso de entrega. Incluso puede agregar folletos promocionales con promociones especiales o notas de regalo personalizadas con cada pedido. Esto le permite crear un producto verdaderamente personalizado. experiencia de desempaquetado Mientras tanto, seguimos utilizando nuestra tecnología de cartonización para agilizar el proceso. 

Programa de colocación de inventario para envíos rentables 

De ShipBob Programa de Colocación de Inventario Le permite posicionar estratégicamente su inventario en varias ubicaciones en los EE. UU. Esto significa que puede enviar pedidos desde la ubicación más conveniente según la proximidad y la disponibilidad del inventario y reducir significativamente sus costos de envío al tiempo que reduce el tiempo de tránsito. 

ShipBob aprovecha las mejores prácticas de cartonización en cada uno de sus docenas de centros logísticos en todo el mundo, por lo que, independientemente de dónde su marca elija almacenar el inventario y cumplir con los pedidos, tendrá la tranquilidad de saber que sus pedidos se seleccionan, empaquetan y envían de manera óptima.  

“IPP utiliza datos de pedidos reales para calcular la distribución ideal y reposición del inventario en toda la red de ShipBob para minimizar los costos y tiempos de envío. Mi equipo usa esta herramienta ampliamente. Les ayuda a comprender las posibles ventajas de expandirse a diferentes almacenes y cómo podría ahorrar tiempo y dinero; ha sido realmente útil. Desde allí, nuestro equipo envía todo el inventario a uno de los centros de recepción de ShipBob, y luego ShipBob se encarga de distribuir esas unidades a los centros logísticos regionales en todo Estados Unidos. Colocar el inventario más cerca de los clientes mediante IPP sin duda ha ayudado a reducir nuestros costos de envío, pero, igual de importante, mejora la experiencia del cliente.

Sergio Tache, Fundador y CEO de Dossier

Para obtener más información sobre cómo ShipBob puede ayudar a su marca a optimizar el embalaje en términos de costo y eficiencia, haga clic en el botón a continuación para ponerse en contacto.

Preguntas frecuentes sobre la cartonización 

Aquí encontrará respuestas a algunas de las preguntas más habituales sobre la cartonización.

Este artículo apareció originalmente en ShipBob y está disponible aquí para mayor descubrimiento.