Verificado y revisado
Publicado en julio 28, 2025 Escrito por Rachel Hand
Publicado en julio 28, 2025 Escrito por Rachel Hand
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El flujo de inventario es fundamental para los negocios de comercio electrónico. Necesita saber qué... SKUs que tienes a mano, cómo presupuestar y predecir la demanda, y cuánto vale su inventario.
Pero el valor de su inventario puede cambiar con el tiempo, lo que dificulta su seguimiento. Aquí es donde entra en juego una buena contabilidad de inventario; le ayuda a gestionar eficazmente los valores cambiantes del inventario.
En esta publicación, lo guiaremos a través de las mejores prácticas de contabilidad de inventario para empresas de comercio electrónico y exploraremos el papel que desempeña en sus operaciones de comercio electrónico.
¿Qué es la contabilidad de inventarios?
La contabilidad de inventario es el proceso de seguimiento y contabilización de los cambios en el valor del inventario a lo largo del tiempo en relación con la fabricación y los costos de los bienes vendidos.
El inventario como activo frente a un gasto
El inventario suele clasificarse como un activo. Al fin y al cabo, es algo que su empresa espera vender, lo cual genera ingresos. Por lo tanto, hasta que lo venda, se considera un activo corriente en el balance general.
Una vez que vende inventario, el valor de ese inventario se convierte en un gasto que se registra como Costo de los bienes vendidos (COGS) en su estado de resultados. El COGS representa el costo directo de producir o adquirir los bienes que vendió (que posteriormente puede utilizar para calcular la ganancia bruta).
Ejemplo: Supongamos que su empresa fabrica velas. Produce 15 velas en un solo lote, y cada una cuesta $10. El inventario se valora a su costo, no a su precio de venta, por lo que tiene $150 en inventario. Pero aún no las ha vendido, por lo que en su balance general, registra $150 como un activo.
Terminas vendiendo las 15 velas. En tu estado de resultados, registras $150 en costo de ventas, porque ese es el costo de producir las 15 velas que vendiste.
Si el inventario se daña o se vuelve obsoleto, Puede contabilizarse como gasto inmediatamente, sin necesidad de venderlo.
¿Por qué es necesaria la contabilidad del inventario?
Si no tiene un método preciso para realizar un seguimiento del valor de su inventario, no podrá valorar adecuadamente sus activos o bienes vendidos y presupuestarlos. materias primas Necesita comprar para su negocio. Estos son algunos de los beneficios de contabilizar el inventario en cada período contable.
Calcular ganancias precisas
La exactitud de sus estados financieros depende directamente de la exactitud de su contabilidad de inventario.
Piénsalo de esta manera: si te cuesta $10 crear un producto y lo vendes por $15, entonces puedes registrar una ganancia de $5. Pero si think usted sólo gastó $9 para fabricar el producto, registrará $1 más en ganancias por esa venta de lo que realmente ganó.
Estos errores de cálculo pueden acumularse rápidamente y tener consecuencias devastadoras para las empresas de comercio electrónico.
Cobros de proveedores de auditoría
Los proveedores suelen cobrar de más, y es difícil detectarlo si no se contabiliza el inventario. Una contabilidad detallada del inventario revelará discrepancias en la contabilidad y le ayudará a resolverlas, e incluso podría ayudarle. reducir los costos de producción abajo de la línea.
Presupuestar mejor
El inventario suele ser el activo más valioso para los negocios de comercio electrónico y es un componente central de su presupuesto. Esto hace que la contabilidad de inventario sea crucial para evaluar adecuadamente la salud financiera general de su negocio e incluso puede ser el catalizador para analizar... financiamiento de inventario.
Cómo funciona la contabilidad de inventario para empresas minoristas y de comercio electrónico
Existen numerosos procedimientos diarios y de fin de período para mantener una contabilidad de inventario precisa. Analicemos algunos de estos procedimientos esenciales necesarios para la contabilidad de inventario en comercio electrónico o minorista.
Sistemas de contabilidad de inventario periódico vs. perpetuo
Los sistemas de contabilidad de inventario perpetuo permiten a las empresas minoristas y de comercio electrónico realizar un seguimiento de los pedidos y los niveles de inventario en tiempo real.
Sistemas perpetuos:
- Utilice sistemas de punto de venta (POS) o plataformas de comercio electrónico que estén integrados con gestión de inventario .
- Actualice automáticamente los recuentos y los datos del inventario cuando los vendedores o el personal del almacén escanean códigos de productos en el sistema (de modo que cada vez que se vende o se envía un artículo, los datos del inventario se actualizan para reflejar esto).
- Son una de las formas más efectivas de realizar un seguimiento del movimiento del inventario basándose en información de ventas en tiempo real.
A los 3PL les gusta ShipBob Ofrecemos sistemas robustos de seguimiento de inventario que se integran con su plataforma de comercio electrónico. Esto facilita el seguimiento del inventario en tiempo real para una contabilidad continua.
Sin embargo, los sistemas perpetuos no son eficaces para considerar el robo de inventario, los daños en los productos o la falta de artículos. Esto significa que, ocasionalmente, deberá realizar una auditoría manual para garantizar que los datos de su inventario coincidan con su inventario físico real.
Los sistemas de contabilidad de inventario periódico implican un inventario físico auditoría de inventario al final de un período contable.
Sistemas periódicos:
- No se actualizan en tiempo real, sino que se calculan al final del período.
- Exigir a las empresas que realicen un recuento físico completo de todo su inventario.
- Producir un recuento de inventario físico más preciso
Sin embargo, el proceso de contabilidad periódica de inventario puede ser lento y, a menudo, requerir tiempo de inactividad operativa. Por ello, muchas marcas de comercio electrónico utilizan un sistema de inventario permanente para mantener registros de inventario en tiempo real y reducir la cantidad de trabajo necesario para la contabilidad de inventario.
Registro de compras de inventario
Otro paso importante en la contabilidad de inventario es registrar las compras. Es necesario contabilizar con precisión cualquier nuevo inventario adquirido y actualizar los niveles de existencias y el libro mayor de inventario según corresponda.
- Escanee cada artículo del inventario entrante durante el recepción de almacén . Esto le ayuda a mantener datos precisos sobre su recuento de existencias, ya que actualiza automáticamente su inventario en su gestión de inventario sistema de software (IMS).
- Registre la transacción en su libro de inventario para contabilizar adecuadamente los costos de inventario. Asegúrese de incluir detalles sobre el inventario adquirido, como la fecha, la cantidad, el proveedor y el costo. No olvide incluir los gastos de envío, aranceles y otros costos de adquisición, además del precio del inventario.
Estas compras se reflejarán en sus libros como inventario comprado que se agrega a su inventario inicial para el período.
Si devuelve algún producto a sus proveedores, asegúrese de registrarlo correctamente. Esto puede ocurrir si compró un exceso de productos o si el proveedor cometió un error y envió más productos de los que realmente necesita.
Manejo de depósitos y prepagos
En ocasiones, las empresas realizan un depósito por el inventario que desean comprar en el futuro. Esto puede generar complejidades y problemas de plazos, especialmente cuando los pagos abarcan varios períodos contables. Por ejemplo, podría pagar un depósito durante el primer trimestre y recibir el inventario solo en el segundo debido a retrasos en la producción o escasez de materia prima.
Los depósitos deben registrarse como anticipos o anticipos en sus registros de inventario. Deberá registrar el anticipo como una transacción separada en sus asientos contables. Inicialmente, aparecerá como un activo corriente en el balance general, ya que es un gasto aún no incurrido. Una vez incurrido el gasto, el anticipo se deducirá de la cuenta de gastos prepagados.
Contabilización de los ajustes de inventario
A pesar de sus mejores esfuerzos, es probable que con el tiempo se enfrente a algunos problemas, como robos, pérdidas, daños y obsolescencia. También deberá registrar estos eventos en sus registros.
Esto podría implicar:
- Conciliación de inventario: Un proceso en el que se realizan recuentos cíclicos periódicos para comparar su inventario físico con sus datos para ver si coinciden (y solucionarlo si no es así).
- Reducción de inventario: Las reducciones de valor son necesarias cuando el inventario pierde parcialmente su valor, pero aún es vendible. Es un paso crucial en la contabilidad, ya que ayuda a reducir la obligación tributaria en caso de inventario dañado o excedente.
- Baja de inventario: Las cancelaciones implican la eliminación completa del inventario de los registros contables cuando éste pierde todo su valor, como en caso de robo, daño o vencimiento.
Seguimiento de inventario de múltiples etapas (para fabricantes y marcas híbridas)
Si crea o produce su propio inventario, también deberá contabilizarlo en todas sus etapas y formatos. Esto incluye:
- Inventario de materias primas: Esto implica el seguimiento y la valoración de los materiales utilizados en la producción. Esto incluye los costos de adquisición, almacenamiento y uso de los materiales. Durante la compra inicial de materias primas, se debita la cuenta de inventario de materias primas y se acredita la cuenta de Cuentas por Pagar. Cuando los materiales se utilizan en la producción, se transfieren de la cuenta de inventario de materias primas a…
- Inventario de trabajos en curso: Consiste en materiales parcialmente terminados dentro del proceso de fabricación. La contabilización de este tipo de inventario implica el seguimiento de los costos asociados con los productos parcialmente terminados, como materias primas, mano de obra directa y gastos generales de fabricación (alquiler, servicios públicos y depreciación de equipos). Una vez finalizada la producción, los productos se convierten en…
- Inventario de productos terminados: Este inventario consiste en bienes listos para la venta y se contabiliza como activo corriente en el balance general. La contabilización de este inventario implica calcular el costo de fabricación y el costo de venta.
NIIF vs. PCGA: Diferencias clave en la contabilidad de inventarios
A la hora de contabilizar el inventario, las empresas de comercio electrónico tienen dos estándares contables para elegir:
- NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera), que es un conjunto de principios aceptados mundialmente y utilizados en diferentes países.
- PCGA (Principios de contabilidad generalmente aceptados), que es el estándar utilizado en los Estados Unidos.
Existen varias diferencias clave entre estas dos opciones. A continuación, se detallan algunas de las principales diferencias entre las NIIF y los PCGA para ayudarle a decidir qué es lo mejor para su empresa:
| NIIF | GAAP | |
| <b></b><b></b> | Utilizado internacionalmente | Específico de los Estados Unidos |
| Enfócate | Más basado en principios | Más basado en reglas con instrucciones específicas sobre cómo contabilizar transacciones específicas |
| Métodos de valoración de inventario | Permite solo FIFO y promedio ponderado | Permite FIFO, LIFO y promedio ponderado |
| DIVULGACIONES | Requiere menos divulgaciones | Requiere más información |
| Reconocimiento de Ingresos | Reconoce los ingresos cuando se entrega valor | Tiene reglas específicas para el reconocimiento de ingresos |
| Estado de flujo de efectivo | Los intereses y dividendos se incluirán en la sección de operación o financiación. | Intereses pagados y recibidos + dividendos recibidos enumerados en la sección de operación, dividendos pagados enumerados en la sección de financiamiento |
| Revalorización de activos | Más flexible; permite la revalorización de la mayoría de los activos, como propiedades, inventarios, activos intangibles, etc. | Sólo se permite la revalorización de valores negociables a valor justo de mercado |
| Reversiones por amortización de inventario | Permite revertir amortizaciones anteriores en caso de que el valor del inventario aumente más adelante | No permite la reversión de amortizaciones anteriores |
Cómo contabilizar el inventario: los 4 métodos principales
La forma más precisa de calcular el valor del inventario es contar cada unidad disponible y luego sumar los costos de inventario de cada producto. Por supuesto, esto puede ser muy poco práctico, si no imposible, para muchos negocios de comercio electrónico. minoristas.
Afortunadamente, existen métodos mucho más eficientes para calcular el valor del inventario. Hay cuatro métodos de contabilidad de inventario ampliamente aceptados que permiten registrar con precisión las variaciones en el valor del inventario, evitando tener que ir a los estantes y contar los artículos uno por uno. Así es como funcionan.
1. FIFO (primero en entrar, primero en salir)
FIFOEl método de contabilidad de inventario más utilizado asume que los primeros productos recibidos del fabricante serán los primeros en venderse y enviarse a los clientes. Esto permite calcular el valor del inventario disponible, independientemente de los cambios en los precios de los proveedores.
Por ejemplo, supongamos que compró 5 unidades de un mismo SKU a $10 cada una y, unos meses después, otras 5 unidades del mismo SKU a $15 cada una. Si estos 10 productos están en su inventario disponible y vende 5 de ellos, utilizando el método FIFO, vendería los primeros a $10 cada uno y registraría $50 como costo de venta.
Ejemplo de cálculo FIFO
Susan, dueña de una tienda de artículos para mascotas, inicia el período contable con 80 cajas de golosinas para perros, que había adquirido a $3 cada una. Posteriormente, compra 150 cajas más a $4 cada una, ya que el precio de su proveedor subió.
Susana tiene ahora 230 cajas de golosinas para perros en stock. Al final de su período contable, determina que de estas 230 cajas, se han vendido 100.
Utilizando el método FIFO, Susan asume que vendió las 80 cajas originales antes de adquirir las nuevas. Por lo tanto, en su balance general, el costo total de los bienes vendidos (100 cajas) sería:
COGS = Inventario inicial + Compras − Inventario final
COGS = (80 unidades x $3) + (150 unidades x $4) − (130 unidades x $4)
Observe que Susana indica que las 130 unidades restantes en su inventario cuestan $4 cada una. Esto se debe a que supone que vendió primero las 80 unidades que compró a $3 cada una. No quedan unidades del primer lote, más económico.
Ella termina su cálculo así:
Costo de ventas = $240 + $600 − $520
Dientes = $320
El método FIFO es especialmente beneficioso para las marcas de comercio electrónico que venden productos perecederos, ya que se ajusta al flujo físico en la mayoría de los almacenes. Además, ayuda a evitar costos por inventario obsoleto, ya que el inventario más antiguo se vende primero.
Sin embargo, pueden existir discrepancias en caso de un aumento repentino del costo de los bienes vendidos (COGS). Esto suele resultar en mayores ganancias declaradas durante la inflación. Por lo tanto, también puede generar mayores obligaciones tributarias.
Puede utilizar los sistemas de gestión de almacenes 3PL para gestionar eficazmente un método FIFO a través de rotaciones de stock físico.
Desde una perspectiva FIFO, siempre queremos asegurarnos de que los productos correctos lleguen a los clientes. Recientemente, realizamos una transición de empaquetado, por lo que necesitábamos asegurarnos de que el empaquetado correcto llegara a las instalaciones correctas mientras implementábamos dichos cambios. Al realizar nuestros pedidos B2B durante este período, era importante que los artículos tuvieran el código de lote correcto, un empaquetado uniforme y cumplieran con los requisitos de los minoristas.
con ShipBobPudimos asegurarnos de que ningún producto se quedara atrás y que todos nuestros productos salieran en el plazo correcto. Usando el ShipBob Con el panel de control, podemos rastrear qué códigos de lote se envían a qué clientes. Es fundamental que tengamos transparencia en el seguimiento de lotes para garantizar que nuestros clientes reciban el producto correcto.
Jessica Stoller, directora de cadena de suministro y operaciones de Arrae
2. LIFO (último en entrar, primero en salir)
En el estilo de LIFO método, los artículos de inventario comprados más recientemente son los que se venden y se envían primero.
Usemos el mismo ejemplo anterior: compra 5 unidades de un SKU a $10 cada una y luego otras 5 del mismo SKU a $15 cada una. Si vende 5 unidades utilizando la técnica LIFO, vendería los 5 artículos que compró más recientemente a $15 cada uno y registraría $75 como costo de venta.
Ejemplo de cálculo LIFO
Imaginemos una papelería que compra tres lotes de 3 unidades cada uno. El primer lote costó $100 por unidad. Debido a la inflación, los dos siguientes lotes costaron $1 y $2 cada uno, respectivamente.
| Lote | Unidad de cuenta | Costo por unidad | El costo total |
| Lote 1 | 100 | $1 | $100 |
| Lote 2 | 100 | $2 | $200 |
| Lote 3 | 100 | $3 | $300 |
Entonces, este comerciante vende 200 bolígrafos. Con el método LIFO, el comerciante asume que primero vende todo el inventario comprado en el Lote 3 y luego todo el inventario del Lote 2. Todo el Lote 1 aún queda disponible.
Para calcular el COGS, el comerciante utilizaría los precios de compra más recientes.
COGS = (Número de unidades más nuevas x su valor) + (Unidades restantes de la segunda compra x su valor)
Costo de ventas = (100 x $3) + (100 x $2) = $500
Mientras tanto, los artículos del Lote 1 se consideran no vendidos.
El valor del inventario final reportado sería:
Valor del inventario final = Unidades restantes x su valor
Valor del inventario final = 100 x $1 = $100
El método LIFO puede ofrecer ventajas fiscales potenciales durante periodos de inflación, ya que genera menores beneficios declarados. Sin embargo, este método está prohibido por las NIIF, mientras que los PCGA de EE. UU. lo permiten. Tampoco se recomienda para productos perecederos o sensibles al tiempo.
3. Método de identificación específico
La identificación específica requiere el seguimiento de cada artículo individual en inventario desde su compra hasta su venta. Cuando un artículo se vende mediante identificación específica, el costo se compara con el precio de compra inicial. Este es el método más preciso, pero también requiere una contabilidad extremadamente detallada.
4. Promedio ponderado
La construcción método de promedio ponderado Promedia el costo de los bienes adquiridos en su inventario disponible. Para calcular el valor del inventario con el método del costo promedio ponderado, simplemente divida el monto total gastado en todo el inventario disponible entre el número total de artículos disponibles.
Ejemplo de cálculo del coste medio ponderado
La siguiente fórmula se utiliza para calcular el costo promedio ponderado:
WAC = Costo de los bienes disponibles para la venta / Número total de unidades en inventario
| Compras para junio | Cantidad | Costo por unidad | El costo total |
| Inventario inicial (1 de junio) | 100 | $2.50 | $250 |
| Junio 6 | 300 | $2.75 | $825 |
| Junio 15 | 200 | $3.00 | $600 |
| Junio 20 | 500 | $2.50 | $1,250 |
| Inventario final (30 de junio) | unidades 1,100 | $2.65 (costo promedio ponderado) | $2,925 |
El costo total del inventario adquirido es de $2,925. El número total de unidades en inventario es de 1,100. Para calcular el costo de adquisición (WAC), siga la siguiente fórmula:
WAC = $2,925 / 1,100 unidades
WAC = $2.65 por unidad
Este método es muy popular debido a su simplicidad, especialmente porque reduce la necesidad de llevar registros. Puedes usar fácilmente los sistemas de inventario de comercio electrónico para recalcular automáticamente los promedios con cada compra. Generalmente se recomienda para productos homogéneos (es decir, productos que son todos iguales) y negocios con rotación frecuente de inventario.
Deje que ShipBob se encargue del seguimiento y la gestión del inventario
La contabilidad de inventario es solo una parte de gestión de inventarioShipBob ofrece un completo cumplimiento de comercio electrónico Solución con software integrado de seguimiento y gestión de inventario que ofrece supervisión y control integral del inventario. ShipBob ayuda a las empresas de comercio electrónico con alta rotación de inventario escalar y enviar pedidos rápidamente.
Seguimiento en tiempo real
La mayoría de las empresas de comercio electrónico no están equipadas para rastrear su inventario con gran detalle. Con ShipBob, puede ver y Realice un seguimiento de sus niveles de inventario en cada centro de Cumplimiento en tiempo real directamente desde el panel de control.
Notificaciones automáticas cuando llega el momento de reordenar
A través del panel de control de ShipBob, puede configurar umbrales de reabastecimiento para cada SKU. Una vez que el inventario de ese SKU alcance ese nivel, recibirá una notificación automática indicando que es momento de reabastecer. Esto le ayuda a controlar la demanda y a evitar costosos desabastecimientos y pedidos pendientes que complican la contabilidad del inventario.
Gestione el inventario a través de un único panel de control
La red global de centros logísticos de ShipBob le permite distribuir su inventario estratégicamente para minimizar los costos y tiempos de envío. Esto le ayuda a ahorrar dinero y a satisfacer a sus clientes: una situación beneficiosa para todos.
No solo eso, el panel unificado de ShipBob le permite monitorear y administrar un solo grupo de inventario en diferentes ubicaciones con facilidad, brindando información actualizada y simplificando sus operaciones diarias.
Lo mejor es que todo estaba conectado. Podía acceder a nuestra cuenta de ShipBob y verlo todo en un solo lugar, sin importar si estaba viendo nuestras instalaciones en Kankakee, Illinois, o los centros logísticos de ShipBob en Canadá o Europa. Todo era el mismo sistema. No tuve que aprender a usar varias plataformas ni tratar con representantes de soporte de diferentes empresas.
Además, si tenemos algún problema con la sincronización de pedidos entre sistemas, solo tenemos un lugar donde podemos reconciliarlos. ShipBob está conectado a nuestro ERP, NetSuite, que es nuestra única fuente de información. Ahora solo tenemos un lugar para solucionar posibles problemas en toda la logística.
Adam LaGesse, director de almacenamiento global de Spikeball
Conclusión
Inventory management Está relacionado con cada parte de su negocio, y la contabilidad de inventario es fundamental para mantenerse al día con su bienestar financiero.
Si está buscando un servicio logístico de terceros (3PL) proveedor que ayuda con soluciones de inventario, almacenamiento, y el cumplimiento del comercio electrónico, descargue nuestra guía electrónica, “Cómo elegir un 3PL para su negocio de comercio electrónico” y conozca consejos y consideraciones importantes.
Para descubrir cómo ShipBob puede ayudarle a optimizar su gestión de inventario y cumplimiento, haga clic en el botón a continuación para ponerse en contacto.
Preguntas frecuentes sobre contabilidad de inventario
A continuación se presentan respuestas a las preguntas más comunes sobre contabilidad de inventarios.
¿Qué método de contabilidad de inventario es mejor para el comercio electrónico?
No existe un único método de contabilidad de inventario ideal para negocios de comercio electrónico. El método ideal para su negocio depende de diversos factores, como el tipo de producto, la volatilidad de precios y la situación fiscal.
¿Cómo afecta la contabilidad de inventarios a los impuestos?
Diferentes métodos contables pueden aumentar o disminuir su obligación tributaria. Por ejemplo, el método FIFO puede registrar mayores ganancias durante la inflación, lo que resulta en impuestos más altos. Por otro lado, el método LIFO podría reducir la obligación tributaria durante la inflación. Las empresas también pueden disfrutar de beneficios fiscales bajo el Artículo 179 del Código de Rentas Internas, que les permite deducir el precio total de compra de equipos y/o software que cumplan los requisitos en su declaración de impuestos.
¿Cuál es la diferencia entre las NIIF y los PCGA para la contabilidad de inventarios?
Las NIIF ofrecen más flexibilidad ya que se basan más en principios, mientras que los PCGA se basan más en reglas.
Las NIIF también prohíben métodos contables como el LIFO. Si bien los PCGA permiten este método, no es adecuado para empresas que operan a nivel internacional.
Además, las NIIF exigen menos información a revelar que los PCGA. Sin embargo, es fundamental comprender los requisitos de divulgación de cada marco.
¿Cómo manejo los depósitos de inventario aún no recibido?
Los depósitos por inventario aún no recibido se considerarán pagos anticipados en sus asientos contables. Se debitarán de su cuenta de activos prepagados una vez recibido el inventario.
¿Cómo puedo reducir los errores manuales en la contabilidad de inventario?
Utilizar sistemas de inventario que se integren a la perfección con su plataforma de comercio electrónico y sistemas POS es crucial para reducir los errores de contabilidad manual de inventario. También querrá realizar un seguimiento del movimiento del inventario en tiempo real a través de sus socios 3PL. Asegúrese de utilizar un proceso consistente para documentar y rastrear el inventario, y realice conciliaciones y auditorías periódicas para garantizar la precisión.
