Quantité minimale de commande : fonctionnement et guide de calcul (+ 6 conseils MOQ)

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De nombreuses entreprises de commerce électronique achètent matières premières ou des produits finis de fabricantsIdéalement, ces marques souhaitent acheter juste assez de stock pour répondre à la demande. 

La mauvaise nouvelle ? De nombreux fournisseurs imposent une quantité minimale de commande (QMC). Cela signifie que les marques doivent s'engager à acheter une certaine quantité de stock, car il est plus rentable pour les fabricants de produire en masse. 

Le nombre d'unités idéal de votre marque ou quantité de commande Il se peut que la quantité minimale de commande (MOQ) ne corresponde pas à celle de votre fabricant. Cependant, les MOQ présentent des avantages et des solutions pour les exploiter au mieux. 

Dans cet article, nous vous donnerons un aperçu de la quantité minimale de commande, examinerons certains facteurs essentiels à prendre en compte lors du calcul des exigences MOQ et fournirons des conseils sur la façon de tirer le meilleur parti des MOQ.

Quelle est la quantité minimale de commande (MOQ) ?

Une quantité minimale de commande est le nombre minimum d’unités qu’une entreprise vendra dans une seule commande.  

Par exemple, si un client souhaite passer une commande auprès d'une entreprise dont la quantité minimale de commande est de 10 unités, le client doit acheter au moins 10 unités dans cette commande pour que l'entreprise l'accepte et l'exécute.  

Les MOQ sont institués afin que l'entreprise qui produit ou vend les unités puisse couvrir ses coûts et réaliser un bénéfice sur la production ou la vente.

Types de MOQ

En général, il existe deux types de MOQ : les MOQ définis par le fournisseur et les MOQ définis par la marque. 

Les MOQ des fournisseurs sont des MOQ que ces derniers définissent et présentent ensuite aux marques qui envisagent de s'approvisionner auprès d'eux. Ces MOQ sont définis par les fournisseurs afin de garantir une production rentable. 

Par exemple, imaginons qu'un fournisseur fabrique des bougies et qu'une boutique voisine lui en commande dix. Le fournisseur doit acheter les matières premières et payer la main-d'œuvre pour fabriquer ces dix bougies, ce qui coûte 10 $ au total. Si le fournisseur vend chaque bougie 10 $, il ne gagne que 500 $, ce qui est loin de suffire à compenser les 8 $ de coût de production ni à dégager un quelconque bénéfice.  

Cependant, si la boutique commande une plus grande quantité de bougies – disons 50 – le fournisseur peut acheter des matières premières en gros à un prix bien plus avantageux. Cela réduit ses coûts de production à seulement 200 $. En vendant 50 bougies à seulement 6 $ pièce, le fournisseur réalise tout de même 300 $, ce qui suffit à couvrir les coûts de production et à dégager un bénéfice. 

Les marques peuvent également instaurer des quantités minimales de commande (QMC) pour les clients finaux, bien que cela soit beaucoup moins courant. Par exemple, une marque peut imposer une QMC pour la vente en gros ou partenariats de vente au détail, où ils exigent qu'un minimum de 50 unités ou de 500 $ de produits soient achetés ensemble.

Pourquoi les fournisseurs utilisent-ils des quantités minimales de commande ?

Si les MOQ ont tendance à agacer les marques e-commerce, pourquoi les fournisseurs les imposent-ils ? Les raisons sont moins liées à la satisfaction de la marque qu'à la rentabilité du fournisseur.  

Réduction des coûts

Comme mentionné précédemment, l'instauration de quantités minimales de commande permet aux fournisseurs d'acheter des matières premières en gros, ce qui est généralement plus rentable. Si le processus d'un fournisseur est déjà conçu pour la production de masse, il est possible que les coûts de main-d'œuvre pour les commandes importantes ne soient pas beaucoup plus élevés que pour les commandes plus petites. 

Certains fournisseurs n'achètent même pas de matières premières avant qu'un client ne les ait achetées. Cela leur évite de dépenser de l'argent pour produire des stocks invendus, et comme les matières premières et les produits finis ne restent pas sur les étagères jusqu'à ce qu'ils soient vendus, le fournisseur aura des coûts de stockage inférieurs. 

Bénéfices plus élevés

Les quantités minimales de commande (MOQ) garantissent une rentabilité aux fournisseurs à chaque cycle de production. Ces derniers peuvent ajuster les prix des marchandises et les MOQ au fil du temps pour accroître ou réduire leurs marges bénéficiaires. 

Gestion et contrôle des stocks 

Les fournisseurs ne souhaitent pas non plus se retrouver avec des marchandises invendables. Pour assurer la circulation de leurs propres stocks dans leur chaîne d'approvisionnement (au lieu de les laisser en rayon), ils peuvent exiger des marques qu'elles s'engagent à acheter une certaine quantité de stock. Cela leur permet de gérer leurs stocks plus efficacement et de les maîtriser.  

Comment les MOQ affectent-ils les marques de commerce électronique ? 

Les MOQ peuvent faire la gestion des stocks C'est plus complexe pour les marques e-commerce, mais cela offre parfois aussi des avantages. Voici quelques-uns des avantages et inconvénients les plus courants des MOQ.  

Avantages : Économies sur les achats importants

De nombreux fournisseurs appliquant des quantités minimales de commande (QMC) choisissent de répercuter une partie des économies réalisées sur leurs clients. Acheter des produits selon la quantité minimale de commande (QMC) du fournisseur peut offrir au commerçant le meilleur prix unitaire. Ainsi, selon la durée de conservation du produit et la demande, acheter selon la quantité minimale de commande (QMC) peut s'avérer l'option la plus économique.

Avantages : Relations commerciales plus solides

Discuter des quantités minimales de commande avec les fournisseurs et négocier des solutions ou des compromis potentiels peut s'avérer difficile, mais cela en vaut généralement la peine. Ces conversations peuvent renforcer la relation fournisseur-client, ce qui est essentiel au succès à long terme d’une marque.

Contre : Défis de gestion des stocks

Bien que les MOQ profitent généralement aux fournisseurs, ils peuvent rendre difficile pour les marques d’équilibrer leurs stocks. 

Par exemple, un fournisseur peut demander à une marque de commerce électronique d'acheter 100 unités d'un article en stock particulier. Cependant, si la marque est encore en croissance, elle risque de ne pas pouvoir écouler l'intégralité de ces 100 unités. Cela pourrait la laisser sans ressources. animaux morts, et augmenter leur frais de détention. 

Pour cette raison, les commerçants travaillant avec des fournisseurs qui ont des MOQ devront faire preuve de prudence lors de la prévision de la demande, trouver des solutions de stockage pouvant accueillir de plus grandes quantités de stock ou simplement trouver un autre fournisseur. 

Contre : Considérations relatives aux flux de trésorerie 

Immobiliser une part trop importante du capital de votre marque dans les stocks peut engendrer des problèmes de trésorerie. Par conséquent, devoir acheter des stocks en gros en raison du MOQ d'un fournisseur peut vous laisser à court de liquidités. Le retour sur investissement de vos achats de stocks peut également prendre plus de temps, car plus vous avez d'unités, plus il vous faudra de temps pour les vendre toutes.  

Comment calculer la quantité minimum de commande en 4 étapes

Il n'existe pas de quantité minimale de commande idéale, car les exigences des entreprises varient. Bien sûr, les marques et les fournisseurs e-commerce sont généralement confrontés à un compromis : ils peuvent soit fixer une quantité minimale de commande plus élevée à un prix inférieur, soit payer un prix unitaire plus élevé pour une quantité minimale de commande plus faible. Bien qu'il n'existe pas de formule universelle pour calculer la quantité minimale de commande, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous comme point de départ.

1. Déterminer la demande

Avant qu'un fournisseur ne constitue un stock et avant qu'un commerçant n'achète un stock, les deux parties doivent savoir quelle quantité de stock elles prévoient de vendre. prévision de la demande Le système prend en compte le type de produit, la concurrence, la saisonnalité et d'autres facteurs pour estimer le nombre d'unités vendues par un commerçant ou un fournisseur. Ces données peuvent vous aider à préparer votre prochaine commande.

En tant que commerçant en ligne, vous constaterez peut-être que la quantité minimale de commande du fournisseur n'est pas très éloignée de ce que vous prévoyez de vendre. 

Par exemple, supposons que les prévisions de demande de votre marque pour le prochain trimestre prévoient la vente de 900 unités en stock. Si votre fournisseur a un MOQ de 1,000 100 unités, cet écart est gérable. Si le produit est petit (comme un bracelet), XNUMX unités ne prendront pas beaucoup plus de place à stocker ; et il est toujours utile d'en avoir. Stock de Sécurité au cas où la demande augmenterait.

D'un autre côté, vous pourriez constater que le MOQ de votre fournisseur est bien supérieur à vos prévisions de ventes. Si le MOQ de votre fournisseur est de 1,000 400 unités, mais que votre marque ne prévoit d'en vendre que XNUMX, vous devrez négocier avec lui pour trouver une solution.

2. Calculez votre seuil de rentabilité

Les fournisseurs et les commerçants souhaitant établir leurs propres MOQ devront connaître leur seuil de rentabilité. 

Le seuil de rentabilité est le prix unitaire qui n'engendre ni bénéfice ni perte pour l'entreprise. Généralement, les fournisseurs et les marques déterminent ce prix, puis fixent leurs quantités minimales de commande au-dessus de celui-ci pour garantir un bénéfice.

Par exemple, si la fabrication d'une seule unité de produit coûte 0.40 $ à un fournisseur, le seuil de rentabilité sera de 0.40 $. Si une marque de commerce électronique dépense 100 $ pour acheter 50 unités de stock auprès d'un fournisseur, le seuil de rentabilité sera de 2 $.

3. Comprendre vos coûts de détention

Certains produits sont plus coûteux à stocker que d'autres (en raison de leur taille, de leur durée de stockage et des exigences particulières d'entreposage). Il est donc financièrement avantageux de veiller à ce que ces articles ne restent pas trop longtemps en stock.

Votre inventaire coût de maintien Il s'agit du coût réel du stockage de tous vos produits, un élément à prendre en compte avant d'investir trop lourdement dans les stocks. Cela signifie que les fournisseurs pourraient vouloir attendre la finalisation d'un achat avant d'acheter et de stocker des matières premières ou des produits finis, et que les commerçants devraient y réfléchir à deux fois avant de se conformer à des quantités minimales de commande élevées.

4. Déterminez votre MOQ

Après avoir rassemblé toutes ces informations, les fournisseurs et les commerçants sont prêts à définir un MOQ. 

Dites que votre marque :

• Prévoit de vendre 500 unités au cours du prochain trimestre
• A un seuil de rentabilité de 7 $
• Paie 3 $ par trimestre pour stocker 1 unité de votre produit 

Si vous achetez et stockez les 500 unités de stock que vous prévoyez de vendre, cela coûtera 5,000 10 $ à votre entreprise. Pour couvrir cet investissement et garantir un bénéfice, vous devrez vendre chaque unité à plus de XNUMX $.

Le niveau auquel vous fixez le prix va impact Quel sera votre MOQ ? Et inversement. Par exemple, votre marque pourrait facturer 12 $ l'unité. À ce prix, vous devrez vendre au moins 417 unités pour réaliser un bénéfice ; moins, vous aurez perdu de l'argent. Fixer un MOQ supérieur à 417 maximisera votre profit. 

Alternativement, votre marque pourrait facturer 20 $ par unité. Comme le prix unitaire est plus élevé, vous n'aurez pas besoin de vendre autant d'unités pour réaliser un bénéfice, ce qui permettra de réduire votre quantité minimale de commande. Dans ce cas précis, il vous suffirait de vendre 251 unités pour réaliser un bénéfice ; fixer une quantité minimale de commande de 260 unités vous permettra donc de rentabiliser la vente.

6 conseils pour optimiser les quantités minimales de commande

Les conditions de quantité minimale de commande (MOQ) peuvent paraître contraignantes pour les acheteurs, mais s'avèrent avantageuses pour les vendeurs. De nombreuses entreprises de e-commerce travaillent avec des fabricants qui imposent des quantités minimales de commande, et certaines marques peuvent mettre en place leurs propres MOQ via des partenariats de vente en gros ou des seuils de dépenses minimums.

Peu importe où vous êtes, voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti des MOQ.

Encouragez une dépense plus élevée sur vos commandes

Si vous vous lancez dans la vente en gros ou au détail, vous pouvez exiger des quantités minimales de commande (QMC) pour les acheteurs en gros afin de garantir un montant minimum de paiement. En échange d'un montant minimum de commande, vous pouvez proposer des remises sur volume, qui vous permettent de facturer moins cher par unité au détaillant en échange d'un montant global garanti plus élevé.

Vous pouvez également ajuster les prix pour encourager les achats plus importants. Pour ce faire, définissez une quantité minimale de commande (QMC) en fonction du volume ou du coût. Pour les articles à bas prix, définissez une QMC plus élevée. Cela vous permettra de réaliser des bénéfices. Pour les articles plus coûteux, vous pouvez vous permettre de définir une QMC plus basse. Cette stratégie vous permettra de réaliser des bénéfices, que vous vendiez en petites ou grandes quantités.

De même, vous pouvez tester cette stratégie pour vos commandes directes aux consommateurs en exigeant qu'une quantité minimale de produits soit vendue (par exemple, 3 bouteilles d'une boisson au prix de 10 $ chacune pour garantir que la valeur de votre commande est d'au moins 30 $) pour couvrir les coûts d'acquisition de clients et le coût des marchandises vendues.

Vous pouvez également essayer cela avec un seuil de dépenses minimum de livraison gratuite, où vous demandez aux clients de dépenser un certain montant d'argent pour être admissibles. Livraison gratuite.

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Éliminer les références à rotation lente

Souvent, les marques ont plus de références qu'elles ne le devraient et elles sont obligées de payer pour le stockage et de distribuer de l'argent pour respecter les MOQ pour des produits qui ne se vendent pas ou ne génèrent pas de revenus.

Garder votre nombre de SKU simple et minimal vous aide à prévision des stocksLa différence entre 20 et 40 références peut être déjà assez complexe à gérer, sans parler de la gestion de 400 références. On a tendance à surestimer l'utilisation de nouvelles couleurs et de légères variations de produits. Souvent, pour les boutiques en ligne, proposer plus de trois options est trop complexe.

Que vous ayez une tonne de références ou seulement quelques-unes, il est toujours important de surveiller comment elles se vendent. Les partenaires 3PL comme ShipBob Utilisez un logiciel qui suivra les performances de votre SKU pour vous, afin que vous puissiez toujours savoir à quelle vitesse les SKU se vendent et quelle quantité de chaque SKU il vous reste.

Augmenter la rotation des stocks

Passation de commande stocks excédentaires vous incite à avoir un niveau de vie plus élevé Taux de rotation des stocks, ce qui signifie qu'il y a une pression pour vendre votre inventaire plus rapidement parce que vous avez investi plus d'argent au départ.

Si vous êtes déjà lié par un MOQ de fournisseur et que vous vous retrouvez avec un excédent de stock, recherchez des stratégies créatives telles que organiser des ventes flash, en regroupant des références supplémentaires avec d'autres produits ou en les incluant comme cadeaux dans les commandes. Cela vous permettra d'écouler vos stocks tout en valorisant ces stocks supplémentaires.

Si la quantité minimale de commande est trop élevée et que vous n'avez pas encore prouvé votre modèle économique ou votre adéquation produit-marché, il est préférable de chercher un autre fournisseur avec une quantité minimale de commande inférieure (ou inexistante). Sinon, vous risquez d'investir trop d'argent dans des stocks qui risquent de ne pas se vendre, tout en payant plus cher. entreposage coûts.

Trouver d'autres fournisseurs ou distributeurs

Si votre fabricant a une quantité minimale de commande supérieure à vos attentes, vous pouvez toujours tenter de négocier avec lui. N'hésitez pas à essayer ! Si le fabricant refuse et exige toujours une quantité minimale de commande trop élevée, envisagez de faire appel à une société de négoce ou distributeur en gros, les intermédiaires qui achètent en gros auprès d'un fabricant et revendent de plus petites quantités à d'autres.

Poser d'autres questions

Vous avez le droit de faire preuve de créativité dans vos échanges avec les fabricants et les fournisseurs. Essayez de reformuler vos questions ou de sortir des sentiers battus :

Par exemple, vous pouvez demander à un fabricant s'il vous autorise à combiner plusieurs produits pour atteindre une quantité minimale de commande, plutôt que de commander uniquement des unités identiques. Vous pouvez également lui demander s'il dispose de produits en stock provenant d'autres clients ayant annulé des commandes et, par conséquent, ne pas l'obliger à fabriquer quoi que ce soit de zéro.

Concentrez-vous sur les relations

Il est possible de commencer avec de bonnes conditions de la part d'un fabricant, mais cela devient encore plus facile avec le temps, surtout lorsque vous construisez une bonne relation avec eux.

Voici comment cela fonctionne:

• Vous vendez votre vision à votre fabricant et vous le faites adhérer.
• Votre entreprise de commerce électronique continue de croître.
• Votre fabricant est heureux car il continue à gagner de l’argent parallèlement à votre croissance.
• Vous les payez à temps et commandez davantage chez eux.
• Au fil du temps, ils peuvent vous proposer de meilleures conditions et être plus flexibles avec vous.

Nous sommes tous humains et aspirons à la réussite. Par-dessus tout, n'oubliez pas :

• Considérez-le comme un partenariat et non comme une relation transactionnelle. Si un fabricant refuse de travailler avec vous, il n'est peut-être pas le bon partenaire.
• Traitez bien les gens, quoi qu'il arrive. Les partenariats sont très importants et peuvent même être irremplaçables.

Mettez en œuvre facilement une quantité minimale de commande avec ShipBob

ShipBob est une plateforme omnifulfillment de premier plan qui répond aux besoins DTC et B2B ecommerce commandes pour les marchands.

Le logiciel, l'algorithme et les analyses de ShipBob fonctionnent ensemble pour vous aider à prendre de meilleures décisions basées sur les données. optimiser votre chaîne d'approvisionnementet tirez le meilleur parti des MOQ des fournisseurs.

1. Gestion des stocks intégrée

ShipBob offre une technologie puissante avec des Logiciel de gestion d'inventaire fonctionnalités, y compris la possibilité de définir points de réapprovisionnement pour les références individuelles. ShipBob propose également un outil d'analyse qui fournit des visualisations de données avancées, prévision des stocks, inventaires en temps réel et bien plus encore. Obtenez des réponses à des questions telles que :

• Quels étaient mes niveaux de stock historiques à tout moment et à n’importe quel endroit ?
• Combien de jours me reste-t-il avant qu'un SKU soit en rupture de stock ?
• Quand dois-je réorganiser l'inventaire de chaque produit ?
• À quelle fréquence chaque produit est-il vendu sur tous les canaux ?
• Si j'organise une vente sur mon site, comment cela affectera-t-il mes stocks disponibles ? les niveaux des stocks?
• Comment la demande de produits se compare-t-elle aux périodes précédentes ?
• Comment mes ventes sont-elles affectées par les différentes saisons et les différents mois ?
• Quels sont mes articles les plus vendus ?
• Quels articles ne génèrent pas de ventes et génèrent des ventes élevées ? entreposage de commerce électronique honoraires?
• Quel est mon coût de stockage moyen par unité ?
• Quel est le nombre total de bacs/étagères/palettes pour lesquels je suis facturé ?
• Et plus encore!

Les rapports de ShipBob sont très performants et répondent à tous nos besoins. Nous bénéficions d'une visibilité sur les réceptions, le volume des commandes et la disponibilité des SKU, depuis les flux entrants et les transactions de stock jusqu'au statut de chaque commande (en attente, en cours de traitement, commande exceptionnelle, etc.). Toutes ces données sont disponibles en temps réel, ce qui signifie que nous disposons toujours des informations les plus précises et les plus récentes. Disposer de ces données en temps réel est crucial pour mon équipe ; l'absence de délais d'attente de plusieurs heures pour la mise à jour des données est donc un atout majeur.  

Ryan Steffenson, directeur principal, opérations de distribution chez Tonies

2. Inventaire distribué

ShipBob dispose de dizaines de centres de traitement stratégiquement situés aux États-Unis (et même à l'étranger). Nous vous aidons à distribuer votre inventaire sur plusieurs entrepôts pour optimiser les délais de livraison des commandes et Les frais de portLorsqu'un client passe une commande, celle-ci est préparée, emballée et expédiée depuis le point de vente le plus proche. La réduction des frais de livraison peut parfois compenser les dépenses plus élevées liées aux exigences de quantité minimale de commande.

« Parce que ShipBob dispose de plusieurs centres de distribution aux États-Unis, nous sommes en mesure de stocker et d'expédier nos produits à proximité de nos clients, ce qui nous aide à réduire les coûts d'expédition, quel que soit l'endroit où nous expédions dans le pays. »

Kayleigh Christina, cofondatrice et directrice marketing de CLEARSTEM   

3. Expédition en gros capacités

Avec ShipBob, les propriétaires de boutiques en ligne peuvent créer et gérer des commandes de gros entièrement depuis un tableau de bord centralisé. ShipBob prend en charge le dropshipping et la distribution automatisés et conformes à la norme EDDI pour des dizaines de grands détaillants et marketplaces, vous permettant ainsi de bénéficier d'une gestion omnicanale fluide.

Il est crucial de confier la gestion des commandes directes aux consommateurs et des commandes interentreprises à un même partenaire. Gérer des stocks distincts pour les ventes directes aux consommateurs et les ventes en gros peut s'avérer complexe, d'où l'importance de maintenir un inventaire unifié sur tous les canaux.

ShipBob nous permet de servir à la fois nos clients en vente directe (DTC) et nos clients B2B (Bureau à Entreprise), parmi lesquels Nordstrom, Target, Bloomingdales et Saks. Cela comprend les expéditions directes aux fournisseurs et les opérations de vente en gros B2B, le tout géré de manière transparente via le réseau d'entrepôts de ShipBob.

Ali Shahid, directeur de l'exploitation de Our Place

Pour savoir comment ShipBob peut vous aider en matière d'exécution, de stockage et la gestion des stocks, cliquez sur le bouton ci-dessous pour savoir si nous serions un bon partenaire mutuel. 

FAQ sur la quantité minimum de commande

Les e-commerçants se posent de nombreuses questions concernant les quantités minimales de commande, et à juste titre. Nous répondons ci-dessous à certaines questions fréquentes.