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Numéros de suivi de série vs numéros SKU vs numéros de LOT : quelle est la différence ? 

Une femme en chemise blanche attrape une boîte sur une étagère dans une allée d'entrepôt, vérifiant soigneusement les numéros de référence.

Garder un œil sur les produits et les commandes est crucial pour les entreprises du secteur manufacturier, et ne pas avoir de suivi du numéro de série L'absence de numéros de série, de numéros de lot ou de référence peut rapidement mener au chaos. Gérer un stock sans numéros de série, de lot ou de référence, c'est comme chercher une aiguille dans une botte de foin, sans réfléchir. En intégrant un système de suivi des numéros de série à votre logiciel de fabrication électronique, vous pouvez éliminer les goulots d'étranglement et les conflits de planification, tenir des registres précis et suivre vos produits, garantissant ainsi des livraisons ponctuelles et la satisfaction client. 

Mais quelles sont les différences entre les numéros de série, de lot et d'UGS ? Quels sont leurs avantages respectifs et lequel est le meilleur choix pour une entreprise du secteur de la fabrication électronique ? Nous examinerons en détail chaque type de suivi de numéro de série afin d'en examiner les avantages et les inconvénients, ainsi que leur utilisation.

Qu'est-ce que le suivi du numéro de série ?

Le suivi des numéros de série permet aux entreprises manufacturières d'attribuer des identifiants uniques à chaque article ou produit de leur inventaire. Chaque article possède un numéro de série distinct, facilitant ainsi le suivi des mouvements et de l'historique de chaque article, le cas échéant. Le suivi des numéros de série est généralement utilisé pour les articles de grande valeur ou à haut risque, pour lesquels le suivi de chaque article est essentiel à des fins de garantie, de rappel ou de retour. Il peut s'agir par exemple d'appareils médicaux, d'électronique, de véhicules et de produits de luxe. 

Bien que les entreprises puissent avoir un groupe de produits similaires dans leur inventaire portant les mêmes numéros de LOT, chaque produit de ce lot peut se voir attribuer un numéro de série unique, et aucun autre produit ne peut exister avec le même numéro de série. 

Le suivi des numéros de série peut présenter des avantages considérables pour les produits à haut risque, tels que les dispositifs médicaux ou les produits pharmaceutiques, où il est primordial d'éviter les erreurs d'expédition et de garantir une livraison rapide. L'attribution d'un numéro de série à chaque produit permet aux fabricants de suivre leurs stocks de manière très détaillée et de conserver un historique de chaque produit vendu, ce qui est essentiel en cas d'articles sous garantie ou présentant des défauts de fabrication potentiels. 

Qu'est-ce qu'un numéro de LOT ?

Selon le cas, les numéros de lot sont généralement attribués à des groupes de produits similaires en fonction de leur localisation, de leur date de fabrication, de leur date de péremption, de leur type, etc. Le numéro de lot est un identifiant unique qui s'applique à un seul lot ou ensemble d'articles. Chaque produit de ce lot porte le même numéro de lot, mais peut également se voir attribuer des numéros de série uniques pour un suivi plus précis. 

Les fabricants utiliseront les numéros de LOT et logiciel de suivi des lots Pour les produits fabriqués ou vendus en grandes quantités, comme les denrées périssables, les cosmétiques, les produits alimentaires, les produits pour enfants, etc. Les numéros de lot comportent généralement une date d'expiration, ce qui facilite le suivi des commandes et des produits. Des informations personnalisées peuvent également leur être attribuées pour plus de détails et un suivi plus efficace. 

Que sont les numéros SKU ?

Les numéros SKU (unité de gestion des stocks) sont des identifiants uniques attribués à des produits spécifiques dans les stocks d'une entreprise. Leur objectif principal est : la gestion des stocks, et ils sont essentiels pour les fabricants et les détaillants qui doivent suivre efficacement leurs produits. Les numéros de référence peuvent être personnalisés, fournissant des informations sur le type de produit, la taille, la couleur, la date de péremption, la date de production, le modèle, le prix de vente, etc. 

Les numéros SKU sont souvent utilisés pour la gestion des stocks de produits électroniques. Par exemple, tous les smartphones d'un même modèle et d'une même variante possèdent un code IMEI (International Mobile Equipment Identity) unique, comme les numéros de série des smartphones, mais partagent le même numéro de référence (SKU). Cela permet aux fabricants et aux détaillants de suivre et de retrouver facilement des produits spécifiques dans leurs stocks et de suivre l'évolution des stocks à tout moment. 

En résumé, les systèmes de suivi des numéros de série servent à localiser et identifier les articles individuels ; les numéros de lot servent à regrouper les produits similaires. En revanche, les numéros d'UGS sont utilisés en interne par les entreprises pour la gestion des stocks et suivi des ventesChaque numéro a un objectif différent mais est essentiel pour une gestion efficace. la gestion des stocks, produit et suivi des venteset un dépannage potentiel. L'utilisation de ces numéros garantit la transparence des opérations, l'efficacité, la collecte de données, la tenue des registres et, en fin de compte, la satisfaction client.

Stratégies de croissance Shopify pour les marques DTC | Steve Hutt | Ancien responsable de la réussite des marchands Shopify | Plus de 440 épisodes de podcast | 50 000 téléchargements mensuels