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De nombreux produits sont constitués de plusieurs composants qui doivent être fabriqués ou achetés avant que les personnes qui les fabriquent puissent les utiliser pour fabriquer le produit final. Prenons l'exemple d'une souris d'ordinateur : elle semble simple, mais si on la démonte, on découvre plusieurs pièces qui assurent son bon fonctionnement. 

Le coût d'achat d'un produit tient compte de son coût de fabrication (matières premières, main-d'œuvre et production). Il est donc essentiel de connaître votre stock final de travaux en cours. comptabilité des stocks.

Dans cet article, vous découvrirez quels sont les coûts associés aux stocks de travaux en cours (WIP) et comment déterminer la quantité de stocks de travaux en cours dont vous disposez en production.

Qu'est-ce que l'inventaire des travaux en cours ?

Les stocks de travaux en cours (TEC) désignent les matériaux partiellement finis d'un cycle de production. Les travaux en cours de production et gestion de la chaîne logistique désigne le coût total des produits non finis actuellement en production. 

Tout stock de matières premières sur lequel des humains ont travaillé, mais qui n'est pas encore considéré comme un produit fini, est un stock en cours de fabrication. On peut considérer le stock en cours de fabrication comme l'ensemble des stocks qui n'ont pas encore atteint le stade du produit fini, mais qui ne sont pas des matières premières. Le stock en cours de fabrication fait donc partie du stock de production. 

Les entreprises qui vendent des produits hautement personnalisés (par exemple, des produits faits à la main sur Etsy) sont plus susceptibles de superviser le processus d'inventaire des travaux en cours qu'une entreprise qui achète les produits finis directement auprès d'un fournisseur ou d'un fabricant.

Formule pour calculer l'inventaire des travaux en cours

La formule de calcul des stocks d'en-cours comprend les stocks de fin de période et de début de période. Une fois que vous avez déterminé vos stocks d'en-cours de début et calculé vos coûts de fabrication et de production, vous pouvez facilement déterminer votre stock d'en-cours.

La formule de calcul de l'inventaire WIP est la suivante :

Inventaire WIP de début + Coûts de fabrication - COGM = Inventaire WIP de fin 

Exemples de calcul d'inventaire WIP

Pour vous aider à mieux comprendre comment déterminer l’inventaire WIP actuel en production, voici quelques exemples.

Exemple d'inventaire WIP n°1

Supposons que le stock initial de votre entreprise, tel que déterminé par la comptabilité précédente, s'élève à environ 10,000 150,000 $ pour la nouvelle année. Durant cette même année, votre entreprise dépense 250,000 XNUMX $ en coûts de fabrication. De plus, le coût total des produits finis s'élève à XNUMX XNUMX $. Votre stock final de stocks de travaux en cours s'élève donc à :

Inventaire WIP de début + Coûts de fabrication - COGM = Inventaire WIP de fin

110,000 150,000 $ + 250,000 10,000 $ – XNUMX XNUMX $ = XNUMX XNUMX $.

Ainsi, votre stock final de travaux en cours est de 10,000 XNUMX $.

Exemple d'inventaire WIP n°2

Pour un exemple plus complet, imaginons que vous dirigiez une marque de chaussures avec un en-cours initial de 100,000 150,000 $. Au cours de la nouvelle année, vous dépensez 5,000 30 $ en coûts de fabrication. Votre fabricant a également produit XNUMX XNUMX paires de chaussures, chacune coûtant environ XNUMX $ en moyenne. Votre coût de revient des produits finis est :

$ 30 x 5000 = $ 150,000

À partir de là, vous calculerez le montant final de l'inventaire WIP :

Inventaire WIP de début + Coûts de fabrication - COGM = Inventaire WIP de fin

100,000 150,000 $ + 150,000 100,000 $ – XNUMX XNUMX $ = XNUMX XNUMX $

Ainsi, votre inventaire WIP final s'élève à 100,000 XNUMX $ pour l'année.

Comptabilisation des stocks en cours dans le bilan

Tout comme les stocks et les matières premières, les stocks en cours sont comptabilisés comme un actif au bilan. Tous les coûts liés aux stocks en cours, y compris les coûts des matières premières, les frais généraux et les coûts de main-d'œuvre, doivent être pris en compte pour que le bilan soit précis. 

En général, les comptables attribuent toutes les matières premières, regroupent tous les coûts de main-d'œuvre et les frais généraux, puis enregistrent la somme de tous ces coûts comme une écriture d'actif au bilan. Prenons l'exemple ci-dessous.

3 indicateurs à connaître pour calculer l'inventaire WIP actuel

Le coût des stocks en cours est un peu plus complexe que la détermination de la valeur des produits finis, car il comporte beaucoup plus d'éléments variables. Avant de tenter de calculer la valeur actuelle de vos stocks en cours, voici quelques termes à connaître. 

1. Coût initial des stocks de travaux en cours

Le coût initial des stocks en cours correspond à la section d'actifs du bilan de l'exercice précédent. Pour calculer le coût initial des stocks en cours, il faut déterminer le coût final des stocks en cours de l'exercice précédent et le reporter comme valeur initiale du nouvel exercice.

2. Coûts de fabrication

Vos coûts de fabrication désignent tous les coûts associés à la fabrication d'un produit fini. Cela inclut le coût des matières premières (ou inventaire de production), la main-d'œuvre et les frais généraux. Plus les stocks en cours de production sont importants, plus les coûts des matières premières et de la main-d'œuvre seront élevés, ce qui impact Coût total des produits manufacturés. La formule est :

Matières premières + coûts de main-d'œuvre directe + frais généraux de fabrication = coûts de fabrication 

3. Coût des produits manufacturés

Le coût des produits fabriqués (COGM) correspond au coût total de fabrication d'un produit fini. Vous devez connaître le COGM final pour calculer la valeur de vos stocks en cours de fabrication. Ce coût est déterminé en additionnant les coûts de fabrication totaux à vos stocks en cours de fabrication initiaux. De là, vous soustrayez les stocks en cours de fabrication finaux, ce qui vous donne le coût total des produits fabriqués. La formule est la suivante :

Coûts totaux de fabrication + Stock WIP initial – Stock WIP final = COGM

Comment optimiser le flux de stocks des travaux en cours

La plupart des entreprises de e-commerce dépendent d'un fournisseur ou d'un fabricant pour leurs stocks vendables. Il est important de comprendre le processus et le flux des stocks en cours de fabrication, car ils peuvent indiquer l'efficacité de votre fournisseur ou fabricant dans la production de produits finis. En travaillant en étroite collaboration avec votre fournisseur et vos autres partenaires, chaîne d'approvisionnement au détail, comme une entreprise 3PL, vous pouvez trouver des moyens de optimiser la chaîne d'approvisionnement.

1. Trouvez le bon fournisseur

À moins de vendre un produit hautement personnalisable, vous n'aurez probablement pas beaucoup de visibilité sur le processus de gestion des stocks en cours. Vous avez le contrôle sur approvisionnement en produits Il appartient au fabricant avec lequel vous choisissez de travailler de suivre les niveaux de production en cours et de trouver des moyens de réduire les coûts tout en optimisant sa main-d'œuvre et ses processus de production. Vous pouvez également poser à votre fournisseur des questions telles que : 

• D'où viennent les matières premières ?
• Y a-t-il un moyen de réduire les coûts et les délais de production?
• Vos produits peuvent-ils être fabriqués plus près de chez vous ?

2. Utilisez un prestataire logistique tiers pour vous aider dans la gestion des stocks

Les stocks constituent souvent l'actif le plus important d'une entreprise e-commerce. Une fois que vos stocks en cours de fabrication sont prêts à être vendus, vous devez mettre en place un système pour suivre l'inventaire comme il est vendu. ShipBobLa technologie de s'intègre entièrement à votre magasin pour gérer facilement tout l'inventaire et les commandes à partir d'un tableau de bord central pendant qu'ils exécutent vos commandes en votre nom. 

En s'associant à un logistique tierce (3PL) entreprise comme ShipBob, vous pouvez gérer l'inventaire en temps réel, visualiser inventaire initial des chiffres et jours d'inventaire disponibles, accès prévision de la demande outils, obtenez des informations sur rotation des stockset plus encore.

"Avec ShipBob, nous avons accès au direct la gestion des stocks, sachant précisément combien d'unités nous avons au Texas, à Chicago et en Pennsylvanie. Cela nous aide non seulement dans notre processus global de gestion et de garantie de nos les niveaux des stocks sont équilibrés mais aussi à des fins fiscales en fin d’année. »

Matt Dryfhout, fondateur et PDG deBAKblade

Optimisez votre inventaire de travaux en cours avec ShipBob

Comprendre l’inventaire WIP peut vous aider à mieux comprendre la gestion de la chaîne d’approvisionnement, afin que vous puissiez trouver des moyens d’optimiser votre chaîne d’approvisionnement pour générer davantage de revenus. 

La gestion des stocks est essentielle au développement d'une boutique en ligne performante. Si vous avez besoin d'aide, entreposage et l'exécution, assurez-vous de vous associer à un fournisseur d'exécution qui dispose des services, de la technologie, Données et analyses, et l’expertise dont vous avez besoin pour vous aider à prendre de meilleures décisions commerciales et à satisfaire vos clients. 

Tableau de bord d'analyse des stocks

Avec le meilleur de sa catégorie de ShipBob Logiciel de gestion d'inventaireLes marques peuvent suivre de près leurs stocks. Notre tableau de bord de données et d'analyses est doté de données pour aider votre marque à suivre et à optimiser ses stocks. prévision de la demande, définissez des points de réapprovisionnement et vous aidez à prendre de meilleures décisions en matière d'inventaire.

Solutions d'exécution axées sur la technologie

Les marques aux États-Unis peuvent tirer parti de ShipBob Programme de placement des stocks (IPP) pour accélérer les délais de livraison et réduire les coûts d'expédition. IPP distribue et place automatiquement les stocks dans tous les États-Unis et exécute les commandes depuis le centre de traitement des commandes le plus proche du client final.

"L'IPP a changé la donne pour nous. Premièrement, il réduit nos coûts, car nous expédions davantage de commandes sur des distances beaucoup plus courtes. Deuxièmement, et c'est peut-être tout aussi important, il réduit le temps d'attente pour les clients.

Tyler McCann, co-fondateur de Goût Santé

L'externalisation du traitement des commandes n'est peut-être pas une option pour votre entreprise. ShipBob propose sa solution propriétaire système de gestion d'entrepôt, ou WMS(le même que celui utilisé dans plus de 50 de nos centres de distribution) aux marques qui exploitent leur propre entrepôt. L'interface intuitive de ShipBob WMS permet aux marques d'optimiser et de rationaliser le traitement des commandes en améliorant la gestion des stocks, améliorant la précision des commandes, et bien plus encore.

L'une des principales raisons pour lesquelles nous avons choisi ShipBob est la multitude de contrôles effectués du début à la fin. Le WMS rend l'envoi d'un mauvais produit très difficile. Cela arrive encore rarement, mais beaucoup moins qu'avant. Avant d'installer le WMS de ShipBob, notre taux de précision des commandes était d'environ 92 %. Aujourd'hui, nous atteignons 99.7 %, ce qui équivaut à 2,100 XNUMX erreurs de prélèvement en moins par an en moyenne.

Jourdan Davis, directeur des opérations chez Vipère des fosses

Emballage et kitting personnalisés

ShipBob's Suite de personnalisation dispose de plusieurs fonctionnalités de haute qualité pour améliorer la expérience de déballageGrâce à des notes cadeaux et des encarts marketing personnalisables en couleur, les marques peuvent rendre l'offre de cadeaux encore plus spéciale et renforcer la fidélité et la satisfaction des clients.

De plus, ShipBob propose du kitting et Emballage personnalisé pour vous aider à étendre votre expérience de marque, du shopping en ligne au déballage.

Des solutions personnalisées et évolutives

Les marques de toutes tailles et de tous stades de développement peuvent bénéficier de solutions de traitement des commandes évolutives grâce à ShipBob. Plan de croissance à capacités d'exécution mondiales et Offres B2BShipBob peut aider les marques à atteindre leurs objectifs et à continuer de développer leur activité.

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