POS rendszer költségei: Teljes 2026-os árképzési bontás

A legtöbb kiskereskedelmi vállalkozás számára ma a pénztárgép (POS) lehetővé teszi az üzlet készletének és személyzetének kezelését, az ügyfelek fizetését, a fizetések elfogadását és az összegek bankszámlára történő átutalását. Ez az Öné. kiskereskedelmiküldetésirányítási központja. 

De a POS funkciók szolgáltatónként eltérőek, és a POS rendszer havi költségei is változnak. Mennyibe kerül egy POS terminál és a hardver? Mi a helyzet a szoftverrel? Vannak fizetésfeldolgozási díjak? A rejtett költségek, a beállítási díjak és a nem egyértelmű árazás miatt nem mindig könnyű pontosan tudni, hogy mire fizetünk elő. 

A modern POS rendszerek fix és változó költségekkel is járnak, és az ár a szolgáltatótól, a vállalkozás típusától, az üzletek és alkalmazottak számától, valamint a szükséges funkcióktól függően változik. 

Mielőtt eldöntenéd, melyik POS a megfelelő számodra, nézzük át a POS rendszerek költségét befolyásoló tényezőket a POS díjak összehasonlításával.

A POS rendszer költségeinek 3 fő összetevőjének megértése 

A POS rendszer költségei három fő kategóriába sorolhatók: szoftver, hardver és fizetésfeldolgozás. Adja össze ezeket az összetevőket, hogy megkapja a platform teljes tulajdonlási költségét – a rendszerre költött teljes összeget. 

POS szoftver költségei: Miért fizet? 

Amikor vásárol értékesítési pont szoftver, győződjön meg arról, hogy rendelkezik a vállalkozás működtetéséhez szükséges beépített funkciókkal, például készletgazdálkodás, jelentéskészítés és elemzés, valamint integráció az e-kereskedelmi platformjával. 

A legtöbb POS szoftvernek havi vagy éves díja van, valamint különböző előfizetési szintek különböző árkategóriákban. A drágább szoftvercsomagok általában fejlettebb funkciókat tartalmaznak. POS funkciók, Mint például:

• Egységes ügyfélprofilok
• Kinevezés foglalás 
• Munkaerő-gazdálkodási rendszerek 
• Részletes elemzés
• Vevői hűségprogramok 

PRO TIPP: Shopify A POS integrálja online áruházának és kiskereskedelmi adatait egyetlen háttérirodába – beleértve az ügyféladatokat, a készletet, az értékesítést és egyebeket. Megtekintés könnyen érthető jelentések hogy gyorsabban felismerd a trendeket, kihasználd a lehetőségeket, és beindítsd márkád növekedését.

Gyakori POS szoftverek árképzési modelljei 

A legtöbb POS szoftver díja felhasználónként, pénztárgépenként vagy helyszínenként fizetendő. Egyes szolgáltatók kedvezményeket kínálnak éves szerződések esetén – erről egyeztessen a kiválasztott szállítókkal, mielőtt hosszabb távú szerződést kötne. 

Néhány platform ingyenes alap POS szoftvert is kínál fizetési tranzakciós díjakkal és kiegészítőkkel. A freemium csomagként ismert alacsony ár gyakran vonzza a kisebb kereskedőket, de a növekedéssel drágává válik. A prémium funkciók havi előfizetéshez kötöttek, és a megnövekedett tranzakciós díjak gyorsan felemésztik a profitmarzsot. 

Tipikus szoftverköltség-tartományok

Íme egy áttekintés a különböző típusú kiskereskedelmi üzletek átlagos POS szoftverköltségeiről:

• Alapvető tervek a következőhöz: felugró ablakok és piaci eladók: 0–50 dollár havonta.
• Standard kiskereskedelmi/éttermi csomagok: 60–150 dollár havonta. 
• Vállalati/többtelephelyes csomagok: 150 dollár vagy több, vagy egyedi árképzés.

POS hardverköltségek: egyszeri vagy lízingelt költségek 

Alapvető hardverösszetevők és átlagos költségek

A POS hardver lehetővé teszi a személyzet számára, hogy rögzítsék a vásárlásokat, elfogadják a fizetéseket, kinyomtassák a nyugtákat és hatékonyan kezeljék a tranzakciókat az értékesítési ponton. A költségek a ...-tól/-től függően változnak. kiskereskedelmi tech használod:

• Pénztárgépek és kártyaolvasók. Miközben az érintésmentes fizetések térnyerése egyre népszerűbb, érdemes lehet befektetni egy pénztárgépbe, valamint egy olyan hitelkártya-olvasóba, amely érintéses, chipes, lehúzásos és PIN-kódos fizetéseket is fogad. Shopify'S pénztárgépek 129 vagy 139 dollárba került, és kártyaolvasók 49 vagy 349 dollárba kerül, a választott modelltől függően.
• Nyugtanyomtató. Attól függően, hogy Bluetooth-os, Wi-Fi-s vagy vezetékes blokknyomtatót szeretne, ezek... közötti költség 249 és 369 dollár között. Alternatív megoldásként választhatja a digitális nyugták e-mailben történő elküldését is – ez nagyszerű módja annak, hogy organikus módon gyűjtse össze az ügyfelek elérhetőségi adatait a fizetéskor, és e-mail listát készíteni hogy lendületet adjon az e-mail marketingjének. 
• Vonalkód olvasók. A vonalkódolvasók képesek közötti költség 199 és 289 dollár. Ha minimális beállítást szeretnél, Shopify-POS vonalkódolvasóvá alakítja táblagépe vagy okostelefonja kameráját, és megkíméli Önt egy újabb hardver vásárlásától.

Hardvervásárlás kontra lízing: előnyök és hátrányok 

Vásárolhatsz, lízingelhetsz vagy bérelhetsz POS hardver, az igényeidtől függően. Például, ha egy pop-up üzletet szeretnél nyitni, megteheted Shopify POS hardver bérlése kártyás fizetések elfogadása anélkül, hogy pénzt költene olyan hardverre, amelyet nem szeretne megtartani. 

A hardverlízing legnagyobb előnye, hogy a költségek alacsonyabbak, mivel nem vásárolsz egy összegben technológiát. A lízingszerződések gyakran tartalmaznak frissítéseket és karbantartást is, ami segít elkerülni a meglévő technológia működtetésére fordított pénzt.

Ennek ellenére a POS hardver lízingelése hosszú távon általában többe kerül, mint a teljes megvásárlása. Érdemes megfontolni a vásárlást, ha évekig tervezed használni a technológiát.

FOGJ NEKI: Készen állsz POS hardver vásárlására? Látogass el a következő oldalra: Shopify POS hardverbolt olyan hardverek vásárlásához, amelyek segítségével könnyedén kifizetheti az ügyfeleket a pultnál, a járdaszegélynél és mindenhol a kettő között.

Fizetésfeldolgozási díjak: a legnagyobb változó költség 

Egyes POS-rendszerek integrált fizetésfeldolgozással rendelkeznek, míg mások külön szerződéseket, díjakat és fizetéseket igényelnek egy harmadik fél szolgáltatójával. 

Egy integrált fizetésfeldolgozással rendelkező POS rendszer kiválasztása leegyszerűsíti a havi díjakat, és korszerűsíti a folyamatot. kiskereskedelmi ügyfélélmény, felgyorsítja a kifizetéseket, és csökkenti az emberi hibákból eredő pontatlanságokat a jelentésekben. Az integrált fizetések azt is jelentik, hogy kevesebb időt kell töltenie a költségek egyeztetésével. 

Ezzel szemben, ha harmadik féllel működik együtt a fizetésfeldolgozás lebonyolításában, manuálisan kell egyeztetnie a számlájáról fogadott fizetéseket. kártyaolvasó a POS rendszerével, és a kifizetések kézhezvétele hosszabb időt vehet igénybe. 

Hogyan számítják ki a tranzakciós díjakat 

A fizetésfeldolgozók két POS tranzakciós költségmodell egyikét használják:

• Átalánydíjas feldolgozás. Kiszámítható, fix százalékos arány plusz tranzakciónkénti díj.
• Interchange-plusz árképzés. Egy összetettebb modell alacsonyabb haszonkulcsokkal, amelyet gyakran nagyobb vállalkozások használnak.

PRO TIPP: Shopify fizetések mindenben benne van Shopify-POS csomagok, nincs szükség regisztrációs vagy beállítási díjra. Jobban kézben tarthatja pénzforgalmát, és fizessen ugyanazt az előre egyeztetett kamatot minden hitelkártyára: 2.7% plusz 0 dollár az Alapcsomagért és 2.4% plusz 0 dollár az Advanced vagy Plus csomagért.

Egyéb fizetéssel kapcsolatos díjak, amelyekre figyelni kell 

Mielőtt fizetésfeldolgozót választasz, értsd meg, mire szerződsz. Ügyelj a hosszú távú kötelezettségekre vagy a rejtett díjakra. Győződj meg arról is, hogy a fizetési szolgáltató tranzakciós árazása világos és egyértelmű.

A POS-szerződés értékelésekor figyelembe veendő további díjak a következők:

• Havi kimutatási díjak. További adminisztratív vagy számlafenntartási költségek, amelyeket egyes fizetési szolgáltatók a szokásos feldolgozási díjakon felül számítanak fel.
• PCI megfelelőségi díjak. Költségek, amelyeket azért számítunk fel, hogy vállalkozása megfeleljen az előírásoknak fizetési biztonsági szabványok, gyakran „biztonsági”, „nem megfelelőségi” vagy „éves PCI” díjakként csomagolják.
• Visszaterhelési díjak. Esetenkénti díj, amelyet akkor számítanak fel, amikor az ügyfél vitat egy tranzakciót, és amely fedezi a feldolgozó általi reklamáció kezelését és kivizsgálását. Ezek a következők lehetnek: $ 15-tól $ 100-ig. 
• Korai felmondási díjak. A POS vagy fizetésfeldolgozási szerződés lejárta előtti felmondás büntetései – gyakran a fennmaradó havi költségeket vagy az átalánydíjas lemondási díjat is beleértve.

Egyszeri beállítási és megvalósítási költségek 

A POS-megoldások értékelésekor az éves előfizetési díjakon túl is érdemes megérteni a valódi pénzügyi hatást. Egy megoldás kezdeti ára gyakran csak kis részét árulja el a teljes költségnek. teljes tulajdonosi költség (TCO). 

Egy nemrégiben végzett kutatás eredményei alapján POS piaci jelentésA következő elemzés a kiskereskedők által a POS-megoldás kiválasztásakor tapasztalt egyszeri költségeket vizsgálja. 

Megvalósítás és integráció 

Ahogy a kiskereskedők bővítik működésüket, gyakran egyre összetettebbé válnak a POS-bevezetési és integrációs költségek. Ez a háttérrendszerek számának növekedésének köszönhető, amelyeket zökkenőmentesen kell összekapcsolni és integrálni.

A vállalati kiskereskedők különleges kihívásokkal néznek szembe, amikor új POS rendszer bevezetéseA folyamat kiterjedt koordinációt igényel az összetett rendszerkonfigurációk, testreszabási követelmények, tesztelési fázisok, minőségbiztosítási folyamatok és megfelelőségi szabványok között. A teljes megvalósítási költség több százezer dollárra rúghat, és hat-tizenkét hónapot vehet igénybe.

A Shopify egyetlen rendszerben egyesíti online áruházadat és személyes értékesítésedet. Azonnal integrálható és működőképes, így mindent egy helyen kezelhetsz anélkül, hogy bonyolult beállításokkal vagy extra eszközökkel kellene foglalkoznod. A Shopify segítségével a következőket kapod:

• 20%-kal gyorsabb bevezetés, mint a versenytársaké
• Gyors skálázás további helyekre
• 13%-kal alacsonyabb megvalósítási és integrációs költségek

Adatmigrálás

POS megoldások váltása jelentős átmeneti költségekkel jár, amelyeket az időtartam, az adatmigráció összetettsége, valamint a régi és az új rendszerek egyidejű futtatásának időtartama határoz meg.

A Shopify POS-ra áttérő kiskereskedők gyorsabb megvalósítási és indulási időkről számolnak be, mint más megoldások. A platform 53%-kal csökkenti az adatmigrációs és átállási költségeket, minimalizálja a régi és az új rendszerek egyidejű futtatására fordított időt, és leegyszerűsíti a teljes migrációs folyamatot.

„A gyors növekedés időszakában az üzlet POS-rendszerének egyetlen kattintással történő beállításának és irányításának lehetősége gyökeresen megváltoztatta a játékszabályokat” – mondja Corey Hnat, a vállalat marketingigazgatója. Pepper Palace„Ez lehetővé tette számunkra, hogy egy év alatt 60 új helyszínt nyissunk.” 

A személyzet képzése és beiskolázása

Az új POS rendszer sikere a megfelelő képzésen és betanításon múlik. Ezek a költségek a POS komplexitásától, a személyzet létszámától és a képzési megközelítésektől függően változnak. 

Bár a könnyű használhatóság nem befolyásolja a POS rendszer költségeit, mindenképpen hatással lesz a csapat termelékenységére. Ha egy POS rendszer bonyolultnak tűnik, akkor tovább fog tartani a telepítése. betanítjuk a személyzetet a használatára, és a bolti műveletek a kelleténél tovább tarthatnak. 

A felhasználóbarát platformok, mint például a Shopify POS, minimalizálják a beruházást azáltal, hogy csökkentik az állandó alkalmazottak, a szezonális munkavállalók és a vezetőség képzési igényeit. A képzésre fordított általános becslés a következőkre oszlik:

• Kisvállalkozás (5–10 alkalmazott): 200–1,000 dollár
• Közepes vállalkozás (10–50 alkalmazott): 1,000–5,000 dollár
• Vállalat (50 főnél több alkalmazott): 5,000–10 000 dollár vagy több

A Shopify POS bizonyítottan 21%-kal csökkenti az előzetes képzési és bevezetési költségeket kiskereskedelmi üzletenként, miközben minimális betanítási időt igényel az alapvető funkciókhoz. Ez gyorsabb eredményekhez, jobb alkalmazotti élményhez és zökkenőmentesebb integrációhoz vezet a meglévő Shopify rendszerekkel.

Folyamatos és hosszú távú költségek 

A teljes birtoklási költség megértéséhez figyelembe kell venni a folyamatos díjakat. A hagyományos megoldások gyakran elfedik ezeket a költségeket, legyen szó akár egyedi fejlesztési igényekről, karbantartási követelményekről vagy összetett integrációkról. 

Szerint POS piaci jelentésA Shopify POS-t használó kiskereskedők átlagosan 16%-kal alacsonyabb folyamatos költségekről számolnak be három fő területen:

Szoftver karbantartás és támogatás 

Minden POS rendszerhez visszatérő szoftverköltségek tartoznak, de ezek összege drámaian változik a funkciók, a szolgáltatási szintek és ami a legfontosabb, a rendszer architektúrája alapján. 

A modern, jól megtervezett megoldások kevesebb karbantartást és technikai támogatást igényelnek, ami csökkenti a hosszú távú költségeket. Annak ellenére, hogy robusztus POS-megoldás, a Shopify POS minimális karbantartást és támogatást igényel. A más platformokat használó kiskereskedők jellemzően 33%-kal többet költenek éves szoftver-előfizetésre és karbantartásra a Shopify POS-hoz képest.

Köztes szoftver és alkalmazás-előfizetések

A hagyományos POS rendszerek egyik legnagyobb rejtett költsége a köztes szoftverekből, azaz a POS más üzleti rendszerekkel, például az e-kereskedelmi platformmal való összekapcsolásához szükséges szoftverekből származik. Ezek a költségek nemcsak magát a szoftvert foglalják magukban, hanem a folyamatos karbantartást és a technikai támogatást is, amely a zökkenőmentes működéshez szükséges. 

A Shopify ezeket a költségeket azáltal küszöböli ki, hogy a POS és az e-kereskedelem egyesítése egyetlen platformon. A natív integráció akár 47%-kal költséghatékonyabbá teszi a Shopify POS-t az éves köztes szoftverköltségek tekintetében, mivel a felhasználók átlagosan 37%-kal kevesebbet költenek, mint a versenytársak platformjait használók.

Harmadik fél fejlesztői költségei

A hagyományos POS-rendszerek gyakran a fejlesztőkre támaszkodnak még a kis változtatások esetében is, ami növelheti a költségeket és lelassíthatja a folyamatot. A Shopify POS ezt a mintát átlépi a hatékony beépített funkciókkal és a több ezer alkalmazáshoz való hozzáféréssel, így testreszabhatja a beállításokat és új eszközöket adhat hozzá technikai segítség nélkül.

A több mint 8,000 előre elkészített alkalmazás, igényei szerint alakíthatja POS-át. Ha szükséges fejlesztőket bérelni A beállítások további testreszabása érdekében hatékonyabban építhetik fel azokat a Shopify POS fejlesztőbarát architektúrájával. Átlagosan a más platformokat használó kiskereskedők akár 8.5-szer többet költenek éves harmadik féltől származó támogatásra, mint a Shopify felhasználói.

„Amikor minden értékesítés a Shopify-on keresztül történik, nem kell fenntartani azokat az integrációkat, amelyek akkor szükségesek, ha különböző rendszereket használ az egyes csatornák kezeléséhez” – mondja Alexandra McNab, a Shopify operatív igazgatója. Meztelen lábbeli„Oda fektethetünk be újra, ahol igazán számít: kifogástalan termékekkel és szolgáltatásokkal örvendeztethetjük meg ügyfeleinket, és növelhetjük az üzletet.”

Hogyan változnak a POS költségek vállalkozástípusonként?

Kiskereskedelmi üzletek számára

Hagyományos tégla és habarcs bolt egy POS rendszert használ üzleti tevékenységének központjaként, de a központ üzemeltetési költségei a következőktől függenek:

• Személyzeti profilok száma
• Hány terminálod van
• Hardver követelmények 

Például egy Shopify Basic csomaggal rendelkező e-kereskedő ingyenesen kapja meg a Shopify POS szoftvert – ez benne van a csomagban (havi 39 dollár, vagy éves számlázás esetén havi 29 dollár), és megadja neki azokat az eszközöket, amelyekre szüksége van az alkalmi személyes értékesítéshez pop-up üzletekben vagy kioszkokban rendezvényeken. 

Alternatív megoldásként az állandó, fizikai üzlettel rendelkező kereskedők, akiknek fejlettebb funkciókra van szükségük, például jelentéskészítésre és elemzésre, vagy nagyobb kontrollra a személyzet és a felhasználói engedélyek felett, regisztrálhatnak a Shopify POS Pro szolgáltatásra havi 89 dollárért (vagy havi 79 dollárért, éves fizetéssel), üzletenként.

Szolgáltatásalapú vállalkozások számára

A szolgáltatásalapú vállalkozások az időpontfoglalásra támaszkodnak, hogy ügyfeleket csábítsanak az üzletbe. Például egy fodrászszalonnak szüksége lehet egy integrált POS rendszerre időpontfoglalási alkalmazások, naptárak és ügyfélprofilok az ügyféladatok tárolásához a személyre szabott szolgáltatás érdekében. 

A hardverköltségeknek nem kell felhalmozódniuk, ha mobil POS rendszert választasz. Koppintson a fizetéshezpéldául külső kártyaolvasó nélkül is POS rendszerré alakíthatja okostelefonját. Lekérheti az időpontok részleteit, tárolhatja az ügyféladatokat és feldolgozhatja a fizetéseket okostelefonjáról. 

Éttermek és kávézók számára

Az élelmiszer-szolgáltató vállalkozásoknak olyan POS-rendszerre van szükségük, amely lehetővé teszi számukra a rendelések gyors leadását, a tételek közvetlen konyhai nyomtatóra küldését, az asztalforgalom kezelését és a borravalók feldolgozását. A vezetőknek részletes POS-jelentésekre is szükségük van a legkeresettebb menüpontok nyomon követéséhez és a csúcsidőszakok azonosításához a személyzet beosztásának optimalizálása érdekében.

Ezeken a funkciókon kívül speciális POS hardverre is szükséged lesz ezen tevékenységek kezeléséhez, ami miatt az éttermi POS rendszerek valamivel drágábbak, mint az átlagos hagyományos vagy pop-up üzletek. Ez magában foglal egy mobil POS terminált, amelyet az egész étteremben magaddal vihetsz, egy mobil kártyaolvasóés egy konyhai kijelzőrendszer.

Mennyibe kerül a Shopify POS? 

Lehet, hogy kíváncsi, mennyibe kerül a Shopify POS. Mi kínáljuk két POS-csomagShopify POS Lite és Shopify POS Pro. 

Shopify POS Lite költsége

A Shopify POS Lite minden Shopify csomag része, és a legjobb választás útközbeni értékesítéshez és ideiglenes üzletek, például pop-up üzletek megnyitásához. A Shopify csomagok havi 39 dollártól kezdődnek. Ha már online értékesítesz a Shopify segítségével, akkor azonnal elkezdheted használni a Shopify POS Lite-ot személyes értékesítéshez, ingyenesen. 

Shopify POS Pro költsége

A Shopify POS Pro egy havi 89 dolláros kiegészítő előfizetés, amely további POS-funkciókat kínál. 

Ha a kiskereskedelmi vállalkozása rendelkezik több helyen, többszintű személyzet, nagy termékkatalógus vagy magas értékesítési volumen esetén érdemes megfontolni a POS Pro verzióra való frissítést. A havi előfizetési díj emelt szintű, gyorsabb munkafolyamatokat biztosít. készletgazdálkodás és fizetés, nagyobb kontroll a személyzet engedélyei és hozzáférései felett, valamint mélyebb jelentéskészítés és betekintés a vállalkozásába.

Shopify POS rendszer költségei egy pillantásra 

Válasszon egy költségvetésének megfelelő POS rendszert 

A választott POS-tól függően más tényezők is befolyásolhatják a költségét. Íme egy ellenőrzőlista azokról a dolgokról, amelyeket érdemes figyelembe venni POS-rendszer vásárlásakor:

• POS terminálok vagy helyszínek száma. Néhány POS-rendszer terminálonként (más néven pénztárgépenként) számítja fel a kereskedők díját. A pénztárgépenkénti fizetés általában drágább, mint a helyszínenkénti fizetés – még azoknál a kereskedőknél is, akiknek több üzletük van. 
• Felhasználók száma. Egyes csomagok csak egyetlen felhasználói licencet tartalmaznak, míg mások korlátlan számú felhasználót kínálnak. Győződjön meg arról, hogy a választott POS lehetővé teszi annyi alkalmazotti bejelentkezés létrehozását, amennyire szüksége van az üzlet zökkenőmentes működéséhez. 
• Termékkatalógus. Egyes POS rendszerek korlátlan számú termék értékesítését teszik lehetővé, míg mások a választott POS árképzési tervtől függően maximális számú készlettartási egységet (SKU) adnak meg.
• Szerződés hossza. A havi csomagok rugalmasak és nagyobb kontrollt biztosítanak a kereskedőnek, míg az éves csomagok jogilag kötelező érvényű megállapodáshoz köthetnek, amely nem visszatéríthető és nem mondható le, kivéve, ha felmondási díjat fizet. Feltétlenül olvasd el a szerződés apró betűs részét, és tudd, mire vállalsz szerződést.
• Skálázhatóság. Tudja, milyen funkciókra van szüksége vállalkozása hatékony működtetéséhez, és hogy a választott POS-csomag tartalmazza ezeket a funkciókat. Olyan rendszert szeretne, amely támogatja vállalkozása növekedését, függetlenül attól, hogy mekkora lesz. 
• Vevőszolgálat. Amikor segítségre van szüksége, olyan POS rendszert szeretne, amelynek támogatására számíthat. Tudja meg, milyen típusú támogatást tartalmaz a csomagja, mi a nyitvatartási ideje, és milyen csatornákat használhat (e-mail, élő chat vagy telefon).