Cos'è l'autenticazione a più fattori (MFA) e come aiuta a proteggere l'accesso alla rete

Poiché molte aziende e organizzazioni hanno iniziato a modificare i propri metodi di archiviazione, passando dall'archiviazione di dati e informazioni riservate su dispositivi hardware all'archiviazione online, la domanda di servizi di autenticazione a più fattori (MFA) è aumentata. 

L'autenticazione a più fattori (MFA) è un metodo per garantire che i dati riservati di un'organizzazione e dei suoi clienti siano protetti e protetti sulle piattaforme online. In altre parole, l'MFA protegge le informazioni online da hacker e attacchi informatici.

Le organizzazioni possono connettere un servizio MFA che fornisce software alle loro piattaforme online, come e-mail, archiviazione cloud, ecc. Con un'applicazione MFA, i dipendenti saranno tenuti a inserire un altro tipo di password di sicurezza per garantire che si trovino all'interno di quell'organizzazione e non tentino di divulgare al pubblico le informazioni archiviate su quella piattaforma.

Perché è necessario proteggere l'accesso a Desktop remoto Windows per le aziende?

Oggigiorno, la domanda di lavori ibridi e da remoto è aumentata. Molte persone hanno scoperto che lavorare da casa può aumentare la produttività e l'efficacia, rispetto a un orario di lavoro fisso dalle nove alle cinque. Pertanto, in risposta alle richieste, le aziende hanno consentito ad alcuni dipendenti fedeli di lavorare in modalità ibrida o completamente da remoto. 

Tuttavia, gli svantaggi di questo metodo – come non sapere cosa stessero facendo i dipendenti mentre lavoravano – hanno spinto le aziende a pensare a modi per tenere traccia del lavoro dei propri dipendenti. Un modo per assicurarsi che i dipendenti utilizzassero accesso sicuro a Internet mentre lavoravo da casa era quello di inserire un Autenticazione a più fattori di Windows 10 sui computer portatili dei loro dipendenti. 

Pertanto, ogni volta che i dipendenti lavorano da remoto, accedono utilizzando le password MFA, garantendo così la sicurezza della loro connessione Internet e il rischio di divulgazione di informazioni aziendali o dei clienti. 

Quattro passaggi per garantire la sicurezza della rete aziendale

1- Scarica un fornitore di servizi MFA su tutti i dispositivi Windows

Il primo passo per introdurre un servizio MFA in un'organizzazione è trovare l'applicazione più appropriata. Dopo aver provato diverse applicazioni, l'azienda deve scaricare la versione più recente dell'applicazione preferita e installarla su tutti i dispositivi elettronici utilizzati dai dipendenti.

La decisione su quale MFA sia la soluzione migliore per un'organizzazione si basa su diversi fattori, che variano da azienda ad azienda. 

2- Crea un account amministratore utilizzando una password, un'analisi dell'impronta digitale, un certificato o qualsiasi altro metodo

Ora che tutti i dispositivi elettronici aziendali dispongono di un'applicazione MFA, i responsabili aziendali devono creare un account amministratore che in seguito collegherà tutti i dispositivi, gli indirizzi email e gli spazi cloud a quell'account amministratore. 

L'account amministratore verrà utilizzato come dominio, quindi ogni volta che si verificano perdite di dati, i responsabili possono capire cosa è andato storto e cercare di garantire che non accada di nuovo.

3- Accedi utilizzando l'account aziendale su tutti i dispositivi Windows

Dopo aver collegato le email aziendali ai dispositivi elettronici Windows, i dipendenti devono accedere ai propri account utilizzando il codice di accesso per l'autenticazione a più fattori fornito dal proprio responsabile. Il codice di accesso MFA può essere una seconda password condivisa all'interno dell'azienda, un codice QR, un'impronta digitale o un codice monouso inviato a un numero di telefono.   

4- Monitorare e analizzare l'implementazione dell'MFA sulla sicurezza della rete

Installare l'applicazione MFA e richiedere ai dipendenti di inserire i codici di accesso di secondo livello di sicurezza quando accedono ai propri account e dispositivi non è sufficiente per garantire la protezione da terze parti. 

Invece, un'azienda deve analizzare e monitorare costantemente l'implementazione del servizio di autenticazione a più fattori. Questo passaggio permetterà alle organizzazioni di capire se l'autenticazione a più fattori sta svolgendo il suo compito o se è necessario adottare misure di sicurezza aggiuntive per garantire la protezione.

Conclusione

In poche parole, il numero di aziende che consentono lavoro a distanza e ibrido è in aumento. Le organizzazioni archiviano sempre più dati riservati in spazi cloud per condividerli facilmente tra i dipendenti. L'aumento del numero di dati online espone le aziende al rischio di perdere i propri dati a causa di attacchi informatici, di rovinarsi la reputazione e, infine, di perdere clienti. 

Per evitare questi problemi, segui i passaggi indicati sopra e proteggi i dati della tua organizzazione installando un'applicazione MFA.