כיצד לבחור מחסן 3PL למסחר אלקטרוני - 6 גורמים שיש לקחת בחשבון

פורסם:
אפריל 27, 2023
איך לבחור מחסן 3 יחידות למסחר אלקטרוני - 6 גורמים שכדאי לקחת בחשבון

3pl לעסק המסחר האלקטרוני שלך

בחירת מחסן 3PL מתאים לעסק המסחר האלקטרוני שלכם עשויה להיראות כמשימה מרתיעה. עם זאת, רוב המותגים צריכים רק לסמן כמה תיבות כדי למצוא את ההתאמה הנכונה (אם כי זה תלוי בשרשרת האספקה ​​ובצורכי האספקה ​​שלכם).

בין אם אתם מותג רהיטים גדול עם מק"טים גדולים וכבדים, מותג מנויים עם צרכים ייחודיים לאחסון ואריזות, או מותג רב-ערוצי שמוכר דרך Shopify ו אמזון בעברית – מאמר זה יכסה כל גורם שיש לקחת בחשבון בעת ​​בחירת 3PL:

  1. בקרת מערכות ותקשורת
  2. שירותי ערך מוסף
  3. אמזון בעברית תמיכה ב-FBA
  4. עלויות
  5. מקום
  6. יכולות טכנולוגיות

כשאתם בוחרים ספק 3PL לעסק המסחר האלקטרוני שלכם, עליכם לגשת לכל דיון ראשוני תוך התחשבות בכל אחד מהגורמים הללו - יחד עם הצרכים הספציפיים של שרשרת האספקה ​​שלכם. בואו נתעמק בכל אחד מהם.

1. מדרגיות

אמין שותף 3PL כדאי להקדיש זמן להבין את צמיחת העסק שלכם, כמה מהר הוא מתקדם ומה אתם צריכים כדי להתרחב. אם מחסן אינו מוכן לצמוח ולהתרחב יחד אתכם, הדבר עלול להוביל לבעיות כמו נזק למוצר או אי עמידה בקצב נפחי המשלוחים. בחירת מחסן גמיש ובעל חשיבה צמיחתית תבטיח שהוא מוכן לכל שינוי שיבוא בדרככם.

מרכז 3PL ניתן להרחבה יצויד במשאבים, בציוד ובכוח האדם הדרושים כדי להתאים לצרכים המשתנים ללא הרף של החברה שלכם. עליו להיות מסוגל:

  • התמודד עם עליות בלתי צפויות בביקוש עונתי
  • לשלב ערוצי מכירה חדשים כמו אמזון בעברית, Walmart או Etsy (מבלי להפריע לפעילות היומיומית שלך)
  • להציע שטחי אחסון וצוות נוספים בעת הצורך

על ידי שיתוף פעולה עם א מחסן 3PL מי שיכול להגדיל את השוק עם העסק שלך, תוכל למזער את הסיכון לשיבושים בשרשרת האספקה ​​- ולהבטיח שהלקוחות שלך לא יחוו עיכובים או מצבים של חוסר במלאי (במיוחד אם אתה מוכר מוצרי מנוי). מצד שני, בחירה במחסן פחות ניתן להרחבה עלולה להגביל את פוטנציאל הצמיחה של החברה שלך - וכתוצאה מכך פגיעה בשיעור שביעות רצון הלקוחות ורווחיות נמוכה יותר.

2. שירותי ערך מוסף

שירותי ערך מוסף הם גורם חיוני שיש לקחת בחשבון כשמדובר בבחירת ספק 3PL לעסק המסחר האלקטרוני שלכם. שירותים אלה יכולים לספק יתרון תחרותי נוסף ולשפר את שיעורי השימור הכוללים שלכם. על ידי מיקור חוץ של שירותים אלה לספק 3PL שלכם, אתם יכולים לצפות לחסוך במשאבים יקרי ערך כגון עבודה, ציוד וזמן. החל מקיטים ואריזות, ועד לבקרת איכות ועיבוד החזרות, שירותי ערך מוסף יכולים לעזור לייעל את תהליכי שרשרת האספקה ​​שלכם ולהפחית את עלויות התפעול שלכם.

כאשר מחפשים 3PL המציע שירותי ערך מוסף, חשוב מאוד לחפש שותף שיכול להציע פתרונות מותאמים אישית שמתאימים לצרכים הספציפיים שלך. שירותי ערך מוסף אופייניים כוללים:

  • קיטינג, חבילות והרכבה
  • בקרת איכות
  • עגינה צולבת
  • משטחי הכנה ועוד

לדוגמה - שירותי ערכות יכולים לחסוך זמן הן לצוות המחסן והן לצרכן הסופי על ידי הרכבת מוצרים בודדים לאריזה אחת, בעוד שאריזת משטחים מאפשרת שיפור מיקום ואחסון מוצרים. בקרת איכות ממלאת גם תפקיד אינטגרלי בשרשרת האספקה ​​ומבטיחה שהמוצרים שלכם יגיעו באיכות 5 כוכבים - ויותירו את הלקוחות בתחושה זהה. על ידי בחירת שותף המכיר היטב את סוגי שירותי הערך המוסף הללו, יש לכם פוטנציאל לשפר את חוויות הלקוח, לשפר את יעילות הייצור ולהבטיח איכות מוצר גבוהה.

3pl לעסק המסחר האלקטרוני שלך

כשמשתפים פעולה עם ספק 3PL, חיוני לעקוב אחר שירותי הערך המוסף שהעסק שלך זקוק להם כדי להשיג יעילות מרבית. על ידי בחינת צרכי הלקוחות וההעדפות שלהם, תוכל לבחור אילו שירותי ערך מוסף יהיו בעלי ההשפעה הגדולה ביותר על החברה שלך. זה יכול לכלול שירותים כגון: 

  • שילוב מוצרים שונים בחבילה ייחודית
  • הקמת מרכז עיבוד החזרות או מעבר בין מוצרים (cross-docking) לקבלת תהליכי אספקה ​​מהירים יותר
  • בדיקות ואמצעי בקרת איכות בשלבים שונים של שרשרת האספקה

על ידי אופטימיזציה של שירותי ערך מוסף באופן זה, ניתן ליצור שרשרת ערך הפועלת בצורה חלקה ומסוגלת לספק חוויות לקוח יוצאות דופן.

3. תמיכה ב-FBA של אמזון

אם אתם מוכרים באמזון (או אולי מוכרים בעתיד), חיוני שיהיה לכם שותף 3PL שמבין הכנה ואריזה של FBA באמזוןספקי שירות רבים מציעים שירות זה, אך לא עם האמינות והאיכות נטולת השגיאות שאתם צריכים - לכן חשוב למצוא ספק שמבין את המורכבות של הכנת המוצרים שלכם למכירה באמזון. 

3PL טוב צריך לא רק לדאוג לתיוג, אריזה ומילוי על משטחים נכונים הנדרשים לשליחת המוצר שלך למרכז מילוי באמזון - עליו גם להבין לעומק את כללי ה-FBA של אמזון. כמה טיפים שכדאי לקחת בחשבון:

  • הקפידו לשאול לגבי השיטות בהן משתמשים לאריזה ותיוג בהתאם לתקני ה-FBA של אמזון. 
  • זה כולל הבטחה שכל המוצרים ארוזים בצורה מאובטחת בקופסאות או שקיות מספיקות - מסומנים כראוי עם ברקודים ומידע תיוג (ומעקבם למטרות מלאי).
  • הערך עד כמה ה-3PL מתאם את המשימה עם חברות הובלה למשלוח, שכן לעתים קרובות זהו גורם עלות משמעותי בעת התמודדות עם הזמנות גדולות. 

הספקים הטובים ביותר יוכלו לספק תובנות לגבי הנהלים שלהם, כך שתוכלו להבטיח עמידה בדרישות מההתחלה.

כשמדובר במילוי הזמנות, אמין שותף 3PL צריכה להיות גישה יעילה כדי להבטיח אספקה ​​מדויקת ובזמן של המוצרים שלך בהתאם לכל כללי ה-FBA הרלוונטיים של אמזון. על ידי בחירת מערכת ניהול מחסנים (WMS) המצויד במלואו בתכונות כגון תוכנת קרטון, תהליכי ליקוט אוטומטיים ומחוללי תוויות התואמים לפורמט הנדרש המפורט בהנחיות ה-FBA של אמזון, תוכלו להגן על עצמכם מפני שגיאות יקרות או בעיות תאימות בהמשך. 

מציאת שותף שיודע כיצד לעמוד בדרישות אלו במדויק וביעילות תעזור לחסוך זמן וכסף - תוך הבטחת שביעות רצון הלקוחות בכל שלב.

4. עלויות

בעת הערכת עלויות עבור ספק שירותי 3PL, חיוני להבין את כל מה שעשוי להשפיע על הרווח הנקי שלכם. גורמים כמו גודל ההזמנה, דרישות המשלוח, מורכבות המוצר וציפיות שירות הלקוחות, כולם יכולים לשחק תפקיד בכמה תשלמו בסופו של דבר לספק שירותי 3PL שלכם עבור ניהול פעולות שרשרת האספקה ​​שלכם. לפני ביצוע בחירה, סקרו את כל ההערכות הקשורות לשירותי אחסון ומילוי הזמנות - כמו גם כל מיסים או עמלות קשורים שעשויים לחול.

בעת הערכת עלויות הקשורות לספק שירותי 3PL, ישנן מספר טיפים חשובים שכדאי לקחת בחשבון על מנת להבטיח שתקבלו את התמורה הטובה ביותר:

  • בדקו אם יש דמי הקמה ראשוניים או עלויות נסתרות אחרות לאורך התהליך שעלולות להצטבר עם הזמן. 
  • קחו בחשבון הנחות פוטנציאליות להזמנות בנפח מוגבר ושאלו לגבי אפשרויות לדמי אחסון עונתיים במידת הצורך.
  • הקפידו לברר לגבי יכולות מערכות IT כגון מעקב RFID ומערכות מלאי אוטומטיות - שיכולות לסייע בהפחתת עלויות עבודה בטווח הארוך.

לבסוף, שאלו לגבי תעריפי משלוח מוזלים מחברות השילוח הגדולות שחלק מחברות השילוח השלישי עשויות להציע כחלק משירותיהן. על ידי משא ומתן על תעריפי משלוח טובים יותר מטעם לקוחותיהן, ספקים נבחרים יכולים לחסוך לכם אלפי דולרים מדי שנה. השקעה בשותף 3PL איכותי שמבין את הצרכים שלכם חיונית למקסום יעילות ולהפחתת הוצאות בעת ניהול פעולות שרשרת האספקה ​​של החברה שלכם.

3pl לעסק המסחר האלקטרוני שלך

5. מקום

בבחירת ספק שירותי 3PL, גורם מרכזי שיש לקחת בחשבון הוא המיקום ביחס לשוק היעד שלכם. באופן כללי, מיקום ספק שירותי 3PL ליד החוף יכול לשפר את הרווחיות שלכם - מכיוון שהוא עוזר לייעל את מהירויות המשלוח ולמזער את עלויות המשלוח. 

קחו בחשבון - משלוחים הנשלחים דרך נתיבי חוף הם בדרך כלל זולים ומהירים יותר מאשר משלוחים הנשלחים ביבשה או באוויר. קרבה לחוף עשויה לאפשר גישה לאפשרויות לוגיסטיות יעילות יותר כמו הובלה ימית, שיכולות לספק פתרון חסכוני למשלוחים בקנה מידה גדול.

עוד כמה נקודות שכדאי לקחת בחשבון:

  • בעת הערכת 3PL פוטנציאליים, יש לבחון את הקרבה לנמלים מרכזיים ולמרכזי ספנות כמו שדות תעופה או תחנות רכבת. 
  • זה ייתן לך מושג האם תהיה לך גישה נוחה למשלוחים מקומיים ובינלאומיים כאחד, דבר שיכול להשפיע באופן משמעותי השפעה זמני אספקה ​​ועלויות הובלה. 
  • ל-3PL טוב צריך להיות גם קשרים עם חברות משלוח אמינות ותוכניות הנחות שיכולות לעזור להוריד עוד יותר את עלויות המשלוח - מה שיצמצם גם את עלויות האספקה ​​הכוללות.

אם אתם מחפשים לייעל את שרשרת האספקה ​​שלכם בעת בחירת 3PL לעסק המסחר האלקטרוני שלכם, כדאי למצוא מחסן הממוקם באזור המאפשר גישה נוחה למרכזי חוף מרכזיים. מערך זה יכול למזער את זמני האספקה ​​תוך סיוע בהפחתת הוצאות תקורה יקרות הקשורות לדמי משלוח - מה שבסופו של דבר יביא ללקוחות מרוצים יותר ולהפחתת הוצאות לעסק שלכם.

6. יכולות טכנולוגיות

כשמדובר בבחירת 3PL לעסק המסחר האלקטרוני שלכם, שקלו את סוג הטכנולוגיה שהוא מציע - וכיצד ניתן להשתמש בה כדי לשפר את שרשרת האספקה ​​שלכם. 3PL מודרניים רבים מציעים יכולות טכנולוגיות יעילות כגון: 

  • מערכות ניהול מחסן (WMS)
  • מערכות ניהול תחבורה (TMS)
  • ממשקי תכנות יישומים (API)
  • מחליף נתונים אלקטרוני (EDI)

על ידי מינוף טכנולוגיות אלו, העסק שלך יכול לפשט תהליכי מימוש הזמנות ולהגדיל את הנראות בשרשראות האספקה ​​שלו.

מערכות לניהול מחסן מציעים כלי תוכנה רבי עוצמה המסייעים לאוטומציה ניהול מלאי, לשפר את דיוק המשלוח ולהפחית עלויות. בעזרת מערכת ניהול משאבים (WMS), חברות יכולות לעקוב אחר רמות מלאי בזמן אמת, ליצור דוחות מותאמים אישית ולייעל את פעולות הליקוט - והכל מבטיח שירות לקוחות איכותי תוך מתן גישה אמינה לקמעונאים לנתונים נחוצים ביותר.

מערכות ניהול תחבורה מספקות חבילה מקיפה של שירותים שיכולים לאפשר לעסק שלך לנטר במדויק משלוחים מתחילתם ועד סופן. מערכות TMS מאפשרות גם אופטימיזציה אוטומטית של מסלולים כדי למזער את זמני המעבר, להפחית את עלויות צריכת הדלק ולנהל את שעות הנסיעה - ובכך להגביר את היעילות לאורך כל תהליך שרשרת האספקה. 

בנוסף, שילוב EDI ו-API מאפשרים לכם להתחבר בקלות עם לקוחות לאינטראקציה טובה יותר - מה שמאפשר לארגון להתמקד יותר ביחסי לקוחות במקום בהזנת ניירת ידנית. על ידי שילוב יכולות טכנולוגיות מתקדמות אלו בפעילות, תוכלו להבטיח פעולה יעילה עם פחות שגיאות ובעלות נמוכה יותר.

מחשבות אחרונות על בחירת מחסן 3PL

שילוב ששת הגורמים הללו שיש לקחת בחשבון בעת ​​בחירת 3PL לעסק המסחר האלקטרוני שלכם יעניק לכם בסיס חזק לבנות עליו. על ידי הערכת יכולת ההרחבה, המיקום, העלויות ושירותי הערך המוסף (בהתבסס על דרישות המלאי שלכם) - תוכלו לקבל החלטה מושכלת שתשפר את השורה התחתונה שלכם, תשפר את תזרים המזומנים ותשפר את... הגדל את מותג הקמעונאות שלך מהיר יותר.

זה הופיע במקור ב- בלוג EcomBalance וזמין כאן כדי לפרוס רשת רחבה יותר של תגליות.

מצא אותנו באינטרנט

תובנות שבועיות על DTC

סומכים על ידי אלפים

שותפים מהימנים

אסטרטגיות צמיחה של Shopify עבור מותגי DTC | סטיב האט | מנהל הצלחה לשעבר של סוחרים ב-Shopify | 460+ פרקי פודקאסט | 50 הורדות חודשיות