עודכן לאחרונה ב-26 בנובמבר, 2024 נכתב על ידי מרדית פלורה
אם אתם מתחילים רבעון עם יותר מלאי מאשר בתחילת הרבעון הקודם, האם זה דבר טוב או דבר רע?
זה יכול להעיד על כך שאגרו מלאי כהכנה למכירה גדולה או לעלייה בביקוש. או שזהו סימן שיש לכם יותר מלאי ממה שאתם יכולים למכור.
אם אתם מתחילים עם פחות מלאי מאשר בתקופה הקודמת, זה יכול להיות שמכרתם הרבה מהמלאי שלכם - מזל טוב! או שזה סימן שאתם נתקלים בבעיות בנקודה כלשהי בפעילות שלכם. שרשרת אספקה קמעונאית ואין להם מספיק מלאי זמין.
תנודות במלאי קורות מסיבות שונות והן נורמליות מאוד. לכן חישוב המלאי ההתחלתי שלך כה חשוב ליציבות פיננסית, חיזוי ביקוש, חישובי מלאי, עדכון מאזנים ועוד.
בואו נקפוץ לתוך מהו מלאי התחלתי וכיצד לחשב אותו בקלות.
מלאי התחלתי, או מלאי פתיחה, הוא הערך הכולל של הפריטים שיש לעסק במלאי המוכנים למכירה או לשימוש בתחילת תקופת דיווח. כמות מלאי זו צריכה להיות שווה לאותה כמות של מלאי סיום מתקופת הדיווח הקודמת.
חשוב שמותגים יעקבו אחר המלאי ההתחלתי כדי שיוכלו לנהל את רמות המלאי והמלאי הנמצא במלאי, ולקבל החלטות מושכלות לגבי רכישת מלאי נוסף.
מלאי התחלתי נראה שונה עבור יצרנים ועבור קמעונאים. עבור יצרן, מלאי התחלתי עשוי לכלול חומרי גלם, פריטים הנמצאים בייצור ומוצרים מוגמרים. עם זאת, מלאי התחלתי של קמעונאי מורכב ממוצרים הזמינים לרכישה על ידי צרכנים.
לפני שתתחילו לחשב את המלאי ההתחלתי, תצטרכו למצוא את הערכים לפתרון המשוואה. בין אם אתם משתמשים ב... מערכת מלאי מתמדת או שיטת המלאי התקופתית, הנוסחאות התומכות הבאות לרוב חופפות לחישוב המלאי ההתחלתי של תקופת דיווח.
כדי לחשב את עלות המכירה של סחורות (פקקים) בסוף תקופת דיווח, ניתן להשתמש ברשומות מתקופת הדיווח הקודמת.
עלות המכר של מוצרים (COGS) =
(מלאי התחלתי + רכישות) – מלאי סגירה
רישומי החשבונאות שלך מהתקופה הכספית הקודמת עוזרים לך לקבוע היכן הפסקת. במילים אחרות, המלאי הסופי שלך מהרבעון השלישי הוא המלאי ההתחלתי שלך ברבעון הרביעי.
אם זו הפעם הראשונה שאתם מחשבים מלאי סופי, תצטרכו לקבוע כמה מלאי חדש נרכש ונמכר בתקופה מסוימת.
מלאי סופי = מלאי התחלתי + רכישות נטו – COGS
הערה: בחירת הזכות הערכת מלאי שיטת הערכת המלאי הסופי והראשוני שלך היא קריטית לשמירה על מאזן חזק מבחינה פיננסית. ניתן להעריך מלאי באמצעות שיטות כגון LIFO (נכנס ראשון יוצא), FIFO (נכנס ראשון יוצא), ואפילו ממוצע משוקלל של מלאי.
כעת תוכלו לחשב מלאי התחלתי בארבעה שלבים פשוטים.
נוסחת מלאי התחלתי = (עלות רכישה + מלאי סופי) – רכישות
ישנם יתרונות שונים להכרת המלאי ההתחלתי שלך. שקול את הדברים הבאים:
מלאי התחלתי מציין כמה מלאי יש לך לעבוד איתו, וכמה מלאי אתה צריך להזמין כדי להימנע מחסרים. ניתן להשתמש במלאי התחלתי גם כדי לחשב כמה סחורה נמכרה במהלך תקופה נתונה.
כאשר אתם יודעים כמה מלאי יש לכם בתחילת תקופת דיווח, תוכלו לקבל החלטות רכש חכמות יותר בהתבסס על הביקוש החזוי שלכם לשארית אותה תקופה. זה מועיל במיוחד לפני עונת שיא או להתכונן ל ביקוש עונתי.
על ידי הכרת המלאי ההתחלתי שלך בתחילת תקופת דיווח, תוכל לזהות טוב יותר מלאי הנמצא בסיכון להפוך ל"מלאי מת" על ידי מעקב אחר המלאי הנמצא בסיכון שלא יהיה ניתן עוד למכירה. בנוסף, תהיה לך הבנה טובה יותר של רמות המלאי שלך, כך שתוכל להימנע מחסרים.
כדי לחשב את עלות המכר, או COGS, עליך לדעת את המלאי ההתחלתי שלך. ה-COGS שלך הוא כמות המוצרים שנמכרו בתקופה מסוימת, פחות המלאי ההתחלתי. הבנת שני המדדים הללו מאפשרת לך לדעת את עלות הייצור והמכירה של המוצרים שלך.
בחירת הזכות הערכת מלאי שיטת הערכת המלאי הסופי והראשוני שלך חיונית לשמירה על מאזן חזק מבחינה פיננסית. ישנן מספר שיטות הערכה בהן ניתן להשתמש בהתאם לגודל העסק ולצרכים. להלן 4 שיטות הערכת מלאי.
שיטת הערכה זו, המכונה גם שיטת העלות הממוצעת, טובה לעסקים ששולחים חבילות בגדלים דומים. הנוסחה היא כדלקמן:
עלות ממוצעת משוקללת = עלות סחורות זמינות למכירה / סך כל היחידות במלאי
זוהי בדרך כלל השיטה המדויקת ביותר מכיוון שכל פריט בודד מתבצע באופן אינדיבידואלי. שיטה זו מתאימה ביותר לעסקים עם מוצרים הנבדלים מאוד בגודל ובערך. אין נוסחה לשיטה זו, כל שעליכם לעשות הוא לתייג כל פריט ופריט בערך הרכישה שלו ובערך שנוצר עד שהוא נמכר.
FIFO היא שיטת הערכה נפוצה מכיוון שהיא פשוטה לשימוש. כפי שמרמז השם, מלאי שמיוצר ראשון יימכר ראשון ככל הנראה. בעזרת שיטה זו ניתן לחשב את הערך על סמך המלאי שיש לכם בהישג יד.
LIFO פחות נפוץ ולא הכי פרקטי מכיוון שרוב העסקים לא ירצו למכור את המוצרים החדשים ביותר שלהם ראשונים. עם זאת, ישנם יתרונות מס. התוצאה הסופית של LIFO פירושה עלות רכישה גבוהה יותר (COGS) ויתרה נמוכה יותר של המלאי הנותר, מה שאומר פחות מיסים, מה שאומר יותר תזרים מזומנים.
התחלת מלאי היא היבט חשוב של חשבונאות מלאי שתצטרכו להשתמש בו כדי למדוד ולעקוב אחר ביצועי העסק שלכם.
הנה שימושים נפוצים למלאי התחלתי.
מלאי התחלתי יכול לעזור לזהות כל דבר אפשרי הצטמקות המלאי.
מכיוון שמלאי התחלתי מתואם עם מלאי הסיום של התקופה האחרונה, ניתן לקבוע אם קיימות פערים כמו אובדן מלאי או שגיאות מעקב ורישום.
כאשר אתם עוקבים באופן קבוע אחר המלאי ההתחלתי שלכם (כמו גם אחר המלאי הסופי), יש לכם נקודת ייחוס של רמות מלאי מתאימות ותוכלו להתמקד בבעיות פתוחות אם הן מתעוררות. בעיות אלה עשויות לכלול גניבה, נזק, ניהול כושל או אי דיוקים בדיווח.
מלאי התחלתי מספק בסיס למעקב, חישוב והבנה של ספירת המלאי לתקופת דיווח. לא רק שמלאי התחלתי מסייע לקבוע קצב תחלופת המלאי, אך הוא יכול גם לקבוע את הסכום הכולל של מוצרים הזמינים למכירה במהלך תקופת הדיווח.
מעקב אחר המלאי ההתחלתי של העסק שלך עוזר לך להיות מעודכן לגבי הבריאות הפיננסית של המותג שלך, לקבל החלטות מושכלות ולהניע צמיחה ורווחיות בת קיימא.
לדוגמה, מלאי התחלתי הוא גורם חשוב בעת חישוב הון חוזר, שהוא הכספים הזמינים להוצאות תפעול. המלאי ההתחלתי שלך יכול לעזור לך להבין את ההשפעה של עלות המלאי שלך על ההון החוזר הזמין. כתוצאה מכך, תוכל לקבל החלטות לגבי רמות מלאי ותזרים מזומנים כדי שתוכל להבטיח שיש לך מספיק מלאי כדי לענות על הביקוש.
בנוסף, כאשר אתם עוקבים במדויק אחר המלאי שלכם, תוכלו לשמור על מאזנים טובים יותר. מאזנים חשובים משום שהם מספקים תמונה הוליסטית של הבריאות הפיננסית של העסק שלכם למשקיעים ולבעלי עניין. מכיוון שמלאי הוא לעתים קרובות הנכס הגדול ביותר שיש לעסק מסחר אלקטרוני, חשוב שתיעוד מלאי מדויק.
בנוסף, מעקב אחר מלאי התחלתי מסייע עם הנהלת חשבונות מסחר אלקטרוני בדרכים אחרות אלה:
הדרך הקלה ביותר להבין נוסחה זו היא על ידי ניתוח דוגמה.
נניח שמכרת 1,000 מקררים במהלך תקופת הדיווח האחרונה, ורכשת כל אחד מהם תמורת 500 דולר מהספק. עלות המכר היא:
מחיר ייצור x כמות = עלות רכישה (COGS)
$ 500 x 1,000 = $ 500,000
עכשיו, נניח שבסוף התקופה, נותרו לכם 500 מקררים. משמעות הדבר היא ששווי המלאי הסופי הוא:
מחיר ייצור x כמות נותרת = מלאי סופי
$ 500 x 500 = $ 250,000
יתר על כן, אם העסק שלך ייצר או רכש 700 מקררים נוספים בשנה החדשה, עלות המלאי החדש היא:
מחיר ייצור x כמות = רכישות
$ 500 x 700 = $ 350,000
לפיכך, כעת נוכל לחשב את המלאי ההתחלתי באמצעות הנוסחה:
(עלות רכישה + מלאי סופי) – רכישות
(500,000 דולר + 250,000 דולר) – 350,000 דולר = 400,000 דולר
משמעות הדבר היא שמלאי ההתחלה הוא 400,000 דולר בתחילת תקופת הדיווח.
עסקים גדולים ששולחים כמות גדולה של הזמנות בין אזורים לעתים קרובות צומחים מתוך מלאי מרכזי, ובמקום זאת לבחור במערכת מלאי 'מבוזרת' - שבה המלאי מחולק ומאוחסן במספר מרכזי הגשמה במיקומים שונים. זה יכול לעזור להאיץ את תהליך משלוח ההזמנה ולחסוך כסף עלויות משלוח.
החדשות הטובות הן ששימוש במחסנים מרובים לא חייב להפוך את מציאת המלאי ההתחלתי בכל אחד מהם למסובכת. בעזרת מחסנים מבוססי טכנולוגיה לוגיסטיקה של צד שלישי חברה כמו (3PL) ShipBob, אתה יכול להיכנס לחשבון שלך ניהול מלאי המערכת וגישה לספירות מלאי בזמן אמת.
ShipBobהתוכנה של משתלבת באופן מלא עם מערכות העסק האחרות שלך ומעניקה לך תובנה ישירה לגבי אחסנה ומידע ספציפי עד לרמת ה-SKU והיחידה, מלוח מחוונים מרכזי אחד.
ניתן לצפות לא רק במספרי המלאי ההתחלתיים וגם ימי מלאי זמינים אבל תחזית מלאי כלים, תובנות בניהול מחזור מלאי, ועוד הרבה יותר.
קביעת המלאי ההתחלתי שלך בסוף כל תקופת דיווח יכולה להיות גוזלת זמן אם אין לך מערכת טובה עבור מעקב אחר מלאי במקום.
עם ShipBob, תוכלו לחשב את המלאי ההתחלתי שלכם תוך זמן קצר, מבלי לדרוש מצוות לבצע ביקורת מלאי או ספירה פיזית של המוצרים. ShipBob לא רק מאחסנת מוצרים ומבחר, חבילות ו... ערכות הזמנות עבורך, אבל שלנו תוכנת ניהול מלאי מנטר רמות מלאי במחסנים מרובים, מה שהופך אותו לבחירה קלה עבור עסקי מסחר אלקטרוני הצומחים במהירות.
הצג היסטורי רמות מלאי על ידי שינוי מסננים לטווח התאריכים לבחירתכם, סינון עד לרמת המוצר או האצווה, צפייה בסטטוס לפי ערוץ שנמכר ועוד.
"הרגשתי שאני לא יכול לצמוח עד שעברתי ל-ShipBob. 3PL הישן שלנו האט אותנו. עכשיו אני מעודד למכור יותר איתם. רואה החשבון שלי אפילו אמר לי, 'תודה לאל שעברת ל-ShipBob'. ShipBob מספק לי בהירות ותובנות שיעזרו לי לקבל החלטות עסקיות כשאני צריך אותן, יחד עם תמיכת לקוחות קשובה."
קורטני לי, מייסדת פרימל
צרו קשר עם מומחה אספקה של ShipBob כדי ללמוד איך אנחנו עושים ניהול מלאי ו מימוש הזמנה אפילו יותר קל לעסק המסחר האלקטרוני שלך וקבל הצעת מחיר מותאמת אישית.
אם אתם מבצעים הזמנות באופן פנימי וצריכים מערכת ניהול מחסנים כדי לעזור לכם לעקוב טוב יותר אחר המלאי, צרו קשר עם הצוות שלנו כדי לברר אם מערכת ניהול ה-WMS שלנו היא הפתרון המתאים לכם.
קביעת המלאי ההתחלתי שלך היא משימה חשובה עבור חנויות מסחר אלקטרוני. המידע הבא עונה על כמה שאלות נפוצות בנוגע למלאי התחלתי.
מלאי פתיחה, המכונה גם מלאי התחלתי, הוא ערך המלאי המועבר מתקופת הדיווח הקודמת ומשמש לחישוב המלאי הממוצע. הוא גם מסייע בקביעת עלות המכר. מלאי סגירה (המכונה גם מלאי סופי) הוא ערך המלאי בסוף תקופת הדיווח.
ניתן לחשב את עלות המכר של סחורות מהרישומים שתועדו בתקופת הדיווח הקודמת. כדי לחשב זאת, הוסיפו את ערך המלאי ההתחלתי לרכישות במהלך התקופה, ולאחר מכן הפחיתו את המלאי הסופי מסכום זה. התוצאה היא עלות המכר של סחורות (COGS).
נוסחת COGS היא מחיר ייצור x כמות = עלות רכישה (COGS).
כן, מלאי התחלתי נחשב לנכס שוטף. נכסים שוטפים הם חשבונות שעוקבים אחר מה שחברה מחזיקה ומשתמשת בו בשנה, מה שהופך את המלאי ההתחלתי לנכס שוטף.
