זרימות עבודה של ג'ירה מאפשרים לחברות לעקוב אחר סטטוס הבעיות והמעברים ביניהן מרגע יצירתן ועד לסיוםן. בעת עבודה עם זרימת עבודה, המשתמש עשוי לעיתים למחוק אותה בכוונה או בטעות. הסרת זרימת עבודה עשויה להיות גם תוצאה של כשל מערכת או מתקפה זדונית. זה מסבך את תהליך הניהול ואת הבנת סטטוס הפרויקט והזמן הנדרש ליישומו.
אטלסיאן משתמש ב- מודל אחריות משותפת, מה שאומר שהלקוחות חולקים את האחריות לאבטחת הנתונים עם הספק. הלקוח אחראי על תחזוקה וניהול נתונים, משתמשים ועומסי עבודה, בעוד שהספק אחראי רק על אבטחת האפליקציות. כשעובדים עם Atlassian, חיוני שיהיו לכם גיבויים או שתדעו כיצד לשחזר נתונים שאבדו כ... תנאי השירות מצהירים כי הם "אינם מתחייבים כי השימוש שלך במוצרי הענן יהיה ללא הפרעות או נטול שגיאות, כי נבדוק את דיוק הנתונים שלך או כי נשמור או נשמור את הנתונים שלך ללא אובדן".
במאמר זה, תלמדו כיצד לשחזר תהליך עבודה של Jira שנמחק וכיצד להימנע ממקרים דומים בעתיד. תלמדו גם כמה קל לשחזר נתונים שאבדו באמצעות מערכת גיבוי אוטומטית.
מחיקת זרימת עבודה ב-Jira היא פעולה קבועה, כך שלא ניתן לשחזר אותה לאחר מחיקתה. Jira אינה כוללת תכונת אחסון מקורית של זרימת עבודה, דבר המדגיש את החשיבות של ודאות לגבי ההחלטה למחוק את זרימת העבודה. בשל אופייה הבלתי הפיך של פעולה זו, תמיד תקבלו הודעת אזהרה לפני אישור המחיקה.
עם זאת, ישנם מצבים שבהם עדיין תרצו לגשת לזרימת עבודה לאחר שנמחקה - לדוגמה, אם מחקתם אותה בטעות או שאובדן זרימת עבודה נגרם כתוצאה מקריסת תוכנה.
עם זאת, תוכל לשחזר זרימת עבודה רק אם נקטה באמצעי זהירות מתאימים כדי להגן עליה מראש.
כדי לשחזר את תהליך העבודה אם הוא נמחק, עליך ליצור גיבוי מראש. ניתן לעשות זאת באופן ידני באמצעות פונקציית workflow-export. Jira מספקת את היכולת לייצא את תהליך העבודה כקובץ XML או כקובץ JWB, בו ניתן להשתמש לשחזור תהליך העבודה.
ג'ירה מאפשרת לך לייבא זרימות עבודה מקובץ XML או משוק Atlassian. כדי להעלות זרימת עבודה לשוק Atlassian, עליך להשתמש בקובץ JWB.
כדי לייצא תהליך עבודה כקובץ XML, באפשרותך לבצע את השלבים הבאים:
בפינה הימנית העליונה של הדף, בסרגל הניווט, לחץ על הסמל מנהל ג'ירה סמל ובחר נושאים.
בצד שמאל של הדף הפתוח, מצא את זרימות עבודה סעיף ולחצו עליו.
מרשימת זרימות העבודה הזמינות, בחר את זו שברצונך לגבות ולחץ על ערוך ב פעולות עמודה.
לאחר מכן, בחלק העליון של הדף, תחת שם זרימת העבודה, לחץ על ייצוא > כ-XML.
לאחר מכן, ציינו את שם הקובץ, בחרו את הנתיב שבו ברצונכם לשמור את הקובץ ולחצו על שמורעליך להשתמש בשמות קבצים סטנדרטיים המציינים את שם זרימת העבודה ואת הגרסה שלה - לדוגמה, זרימת עבודה קלאסית-0001.xml.
אם תשנו את זרימת העבודה ולאחר מכן תרצו לחזור לגרסה קודמת, תוכלו לשחזר אותה באמצעות הגיבוי שיצרתם. כדי להראות כיצד ניתן לשחזר זרימת עבודה מגיבוי, נערוך את זרימת העבודה על ידי הוספת סטטוס חדש ושינוי המעברים. לאחר מכן, ייצאו את זרימת העבודה המעודכנת לקובץ XML, תוך ציון שם. זרימת עבודה קלאסית-0002.xml.
כדי לשחזר את הגרסה הקודמת של תהליך העבודה, יש לייבא את הקובץ זרימת עבודה קלאסית-0001.xmlבפינה הימנית העליונה של דף זרימות העבודה, לחץ על ייבוא > ייבוא XML.
לאחר מכן ציין את שם זרימת העבודה, את הנתיב לגיבוי שיצרת (ie זרימת עבודה קלאסית-0001.xml), ובאופן אופציונלי את תיאור תהליך העבודה. ניתן גם להעתיק את תוכן הקובץ במקום לציין את הנתיב אליו. מלאו את כל השדות הנדרשים ולחצו על תבואולאחר ייבוא מוצלח, הגרסה הקודמת של זרימת העבודה תשוחזר.
לאחר ששמרתם את זרימת העבודה כקובץ XML, תוכלו גם למחוק את זרימת העבודה כדי להדגים את תכונת השחזור. לשם כך, מחקו את זרימת העבודה על ידי בחירתה מהרשימה ולחיצה על מחק ב פעולות עמודה.
לאחר מכן, אשר את מחיקת זרימת העבודה בתיבת הדו-שיח לאישור שמופיעה.
כדי לשחזר תהליך עבודה שנמחק, השתמש בהוראות שתוארו לעיל.
החיסרון של שחזור ידני של זרימת עבודה הוא שצריך לזכור לבצע גיבויים ידניים באופן קבוע. אם לא תשמרו שינויים חשובים בקובץ, לא תוכלו לשחזר אותם מאוחר יותר.
חשוב גם לציין שתכונת ייבוא קבצי XML זמינה רק ב-Jira on-premise ו- לא זמין ב-Jira Cloudאז גם אם תבצעו גיבוי ידני, לא תוכלו להשתמש בו כדי לשחזר את זרימת העבודה ב-Jira Cloud.
יצירת גיבויים ידנית דורשת זמן נוסף. בנוסף, קבצי זרימת עבודה מיוצאים עלולים להפוך במהירות לבלתי ניתנים לניהול, מבולגנים ויקרים לאחסון. גם אם תשחזר זרימת עבודה שנמחקה על ידי ייבוא קובץ XML, לא תוכל לשחזר את התלויות שלה בדרך זו. עליך לזכור לאיזו סכימת זרימת עבודה הייתה מקושרת זרימת העבודה המשוחזרת ולקשר אותה שוב באופן ידני. ייתכן גם שלא תזכור לאיזו סכימה הייתה משויכת זרימת העבודה. לאחר מכן, עליך ליצור ולהגדיר את סכימת זרימת העבודה שוב.
ניתן לפשט משמעותית את תהליך שחזור זרימת עבודה שנמחקה על ידי שימוש במערכת גיבוי אוטומטית כמו Rewindהפעלה לאחור מאפשרת לך לשחזר את זרימת העבודה עם כל התלויות, כולל קישור לסכימת זרימת העבודה. אינך צריך לבצע פעולות נוספות לשם כך; פשוט בחר את זרימת העבודה שברצונך לשחזר, וכל התלויות ישוחזרו אוטומטית.
ניתן לשלב בקלות את Rewind כאפליקציית Atlassian בסביבת העבודה של Atlassian. לאחר מכן ניתן להגדיר לוח זמנים לגיבוי אוטומטי או להפעיל גיבוי ידני בעזרת הממשק הידידותי למשתמש.
Rewind מבצע גיבויים אוטומטיים של מופעי Jira שלכם, ובכך משחרר אתכם מהדאגה של ייצוא מתמיד של תהליך העבודה ואחסוןו בבטחה. Rewind מספק אחסון מאובטח לכל הגיבויים והמטא-דאטה, כך שתוכלו להיות בטוחים באבטחת זרימות העבודה שלכם. במידת הצורך, תוכלו לשחזר אותן בקלות ובמהירות לצורתן המקורית (עם כל המטא-דאטה הנלווים) באמצעות הגיבוי העדכני ביותר.
נקיטת פעולה יזומה למניעת מחיקה מקרית ואובדן נתונים היא בדרך כלל קלה יותר משחזור נתונים שאבדו. בואו נבחן כמה דרכים שיכולות לסייע במניעת מחיקה מקרית של זרימות עבודה.
מחיקת זרימת עבודה ב-Jira זמינה רק ל[מנהלי Jira](https://support.atlassian.com/jira-cloud-administration/docs/add-and-delete-an-issue-workflow/). למשתמשים אחרים אין הרשאות כאלה. לכן, הם לא יכולים למחוק זרימת עבודה בטעות. עם זאת, עליך לנקוט משנה זהירות בעת מתן הרשאות ניהול - תן אותן רק למשתמשים מנוסים ואחראיים.
כפי שצוין קודם לכן, גיבויים תכופים של מופעי Jira מאפשרים לכם למזער אובדן נתונים ולשחזר נתונים במקרה של מחיקה בשוגג. ניתן לשחזר זרימות עבודה שנמחקו באופן ידני, כפי שמוצג בדוגמה הקודמת. לשם כך, עליכם להעלות את הקובץ למרחב הנכון, להוסיף תיאור ולהקצות את סכמת זרימת העבודה הנכונה. זה גוזל הרבה יותר זמן ומאמץ וגורם לטעויות אפשריות.
גיבויים אחורה עבור ג'ירה מבצע גיבויים אוטומטיים באופן קבוע של נתוני Jira וכל המטא-דאטה הנלווים ומספק דרך קלה ומהירה לשחזור נתונים.
תהליך השחזור עם Rewind פשוט הרבה יותר. פשוט היכנסו ל-Rewind, בחרו את תהליך העבודה והתחלו את תהליך השחזור שלו. כל התלויות ישוחזרו אוטומטית.
חינוך חברי הצוות שלכם לגבי ההשלכות של פעולותיהם על סביבת Jira, כמו גם על ניהול פרויקטים ויעילות מעקב אחר בעיות, יכול לסייע בהפחתת מקרי מחיקות. הקפידו ליידע אותם שאי אפשר לשחזר זרימת עבודה ב-Jira (אם אין גיבוי). עליכם גם לעודד משתמשים לבדוק באופן שגרתי האם זרימת עבודה עדיין נחוצה לפני מחיקתה.
חנכו את חברי הצוות שלכם לגבי מערכת הגיבוי שהטמעתם, באיזו תדירות מתבצעים גיבויים וכיצד ניתן לשחזר נתונים שאבדו. אפליקציית גיבוי כמו Rewind יכולה לתת לחברי הצוות ביטחון - גם אם הם עושים טעות ומוחקים בטעות זרימת עבודה, הם עדיין יכולים לשחזר אותה בעזרת Rewind.
במאמר זה, למדתם כיצד לגבות ולשחזר זרימות עבודה שנמחקו ב-Jira. ראיתם גם כיצד מערכת גיבוי אוטומטית כמו גיבויים אחורה עבור ג'ירה יכול ליצור גיבויים מתוזמנים ולשחזר במהירות זרימות עבודה שאבדו והתלות שלהן, תוך הגנה על זרימות העבודה שלך מפני מחיקה בשוגג, התקפות זדוניות וכשלים ב-Jira.
נוסף על Jira תמיכה, Rewind מספקת גם שירותי גיבוי נתונים עבור שירותי Atlassian אחרים, כגון מפגש, Trello, ו סיביות.
ההודעה כיצד לשחזר זרימת עבודה של Jira שנמחקה הופיע לראשונה ב Rewind.
