פורסם ב-21 בפברואר 2025 נכתב על ידי מרדית פלורה
שאלו כל קמעונאי מקוון והוא יגיד לכם ששמירה על רמות מלאי אופטימליות היא אתגר בלתי נגמר - פעולת ג'טוט מורכבת.
אילו יחידות SKU נמכרות מהר יותר משחשבתם?
אילו פריטים בכלל לא נמכרים?
עד שתגיעו לקצב טוב, רמות המלאי משתנות שוב. מעקב אחר מלאי הוא תהליך מתמשך אם אתם רוצים לייעל עלויות לוגיסטיות ולענות על דרישת הלקוחות.
כדי להימנע משותפים ניהול מלאי אתגרים ככל שתגדילו את העסק שלכם, המשיכו לקרוא כדי ללמוד:
רמות מלאי הן כמות המלאי הזמינה במרכז/י הסדר הזמנות של עסק בכל זמן נתון. מעקב אחר רמות מלאי מאפשר למותגים לשמור על מלאי מספיק כדי לענות על הביקוש תוך הימנעות מעודפי מלאי.
כאשר מותגי מסחר אלקטרוני מייעלים את רמות המלאי שלהם, הם מסוגלים לעמוד בביקוש להזמנות, להפחית את הסיכון לבעיות מלאי נפוצות, להפחית עלויות אחסון גבוהות ולמזער פריטים שאינם במלאי.
כאשר רמות המלאי אינן מאוזנות, מתעוררות בעיות. מלאי רב מדי יכול לדרוש יותר מדי הון, לשבת על המדפים זמן רב מדי או בסופו של דבר להפוך לבלתי ניתן למכירה. אך מלאי קטן מדי יכול להוביל לאובדן מלאי ולמחסור בהזמנות, מה שעלול להפחית את שביעות רצון הלקוחות.
כשמדובר באופטימיזציה של רמות המלאי, הנה כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון:
בסופו של דבר, אופטימיזציה של המלאי הופכת למורכבת יותר כאשר:
רמות מלאי אופטימליות הן סימן ברור ליעילות ורווחיות בכל רחבי החברה. שרשרת האספקה של מסחר אלקטרוניעל ידי הבטחה שלא תצטיידו ביותר מדי או במעט מדי יחידות, אתם משפרים את תזרים המזומנים, מייעלים את קיבולת האחסון ועומדים באופן עקבי בדרישת הלקוחות, ובונים נאמנות למותג ולסמוך.
אגירת מלאי גדולה מדי עלולה לגרור עלויות, שכן אתם מסתכנים בהוצאות יתר על המידה. עלויות החזקה או גרוע מכך - יושבים על מלאי רב שאיבד מערכו או שכבר אינו ניתן למכירה.
מלבד שמירה על רמות מלאי אופטימליות, הבנה טובה יותר של רמות המלאי שלך יכולה לעזור לך תכנון שרשרת האספקה על ידי ידיעת הזמן הטוב ביותר להזמין מחדש מלאי נוסף, וכן לשפר דיוק המלאי.
קביעת רמות מלאי אופטימליות דורשת מעט חישובים ויכולת לעבוד אחורה באמצעות נתוני הזמנות ומלאי היסטוריים. תצטרכו גם לשקול מתי להזמין מחדש את המלאי כך שיגיע מהספק שלכם בזמן כדי למלא את ההזמנות מיד עם ביצוען.
הנה שלושה שיקולים עם כמה שיטות עבודה מומלצות לקביעת רמות מלאי אופטימליות לעסק שלך.
בעל הבנה של זמני אספקה לייצור יעזור לכם לקבל החלטה מושכלת לגבי מתי יש צורך להזמין מחדש את המלאי כדי לשמור באופן רציף על רמות המלאי הרצויות.
משך הזמן שלוקח לספק או ליצרן שלך להפוך חומרי גלם ל... מוצרים מוגמרים לאחר ביצוע ההזמנה, משפיעה על כמות המלאי שתהיה לכם ומתי. הנה כמה גורמים שכדאי לזכור בעת חישוב זמן אספקה למוצר:
מלאי ביטחון מתייחס לתוספת מלאי מסחר אלקטרוני שאתם מפרישים לנסיבות בלתי צפויות כגון עלייה פתאומית בהזמנות או עיכובים בייצור או בזמן המשלוח. כדי לחשב מלאי ביטחון, תצטרכו לדעת את הדברים הבאים:
כדי לקבוע בקלות כמה מלאי ביטחון לאחסן, נסו את הפעולה הפשוטה הזו מחשבון מניות ביטחון.
דרך מצוינת נוספת לחשב את כמות המלאי האופטימלית הנמצאת במלאי, כולל מלאי ביטחון, היא כמות הזמנה כלכלית נוסחת (EOQ).
EOQ היא דרך מצוינת למצוא את כמות המלאי האופטימלית כדי לענות על דרישת הלקוחות תוך שמירה על אחסון מסחר אלקטרוני עלויות נמוכות ככל האפשר.
תָקִין חיזוי ביקוש יאפשר לך לבצע תחזיות טובות יותר לגבי ביקוש מכירות עתידי כדי לקבוע כמה מלאי תצטרך במהלך תקופה מסוימת.
הקדשת זמן לחיזוי הביקוש עוזרת לך לקבל החלטות טובות יותר על מלאי שיכולות להשפיע פעולות לוגיסטיות ופיננסיים, החל מעלויות אחסון ועד כוח אדם. חיזוי ביקוש לעיתים רחוקות יהיה מדויק ב-100%, אך הוא יכול לתת לכם תובנות טובות יותר על כל שרשרת האספקה שלכם.
כפי שצוין קודם לכן, שמירה על רמות מלאי אופטימליות הופכת למורכבת יותר ככל שמרחיבים את שרשרת האספקה. שמירה על רמות מלאי בריאות היא אחד ההיבטים החשובים ביותר בניהול חנות מקוונת, שכן הלקוחות מצפים לתשובה מיידית. מימוש הזמנה.
כל חנות מקוונת דורשת גישה שונה ניהול מלאי אסטרטגיה למעקב יעיל אחר מלאי, אך הנה כמה שיטות עבודה מומלצות אוניברסליות לשמירה על רמות מלאי אופטימליות.
על ידי ידיעת כמה מכל SKU נמצא בכל מיקום גיאוגרפי, תוכלו לשפר בקרת מלאי ברחבי רשת ההפצה שלך. מערכות מעקב אחר מלאילהציע גישה בזמן אמת לרמות מלאי ברחבי מרכזים לוגיסטיים וערוצי מכירה.
ככל שאתם מרחיבים את שרשרת האספקה שלכם, הטמעת מערכת מעקב אחר מלאי היא דרך בטוחה לשיפור יעיל הקצאת מלאי על ידי גישה מלאה לנתונים בזמן אמת.
הדבר האחרון שבעל עסק רוצה לעשות הוא לעקוב ידנית אחר המלאי, מכיוון שלא יהיה זמן לשום דבר אחר. לאחר שתקבעו את רמת המלאי האופטימלית שלכם, תוכלו להגדיר נקודות הזמנה מחדש כדי לעזור להפעיל את תהליך ההזמנה מחדש על טייס אוטומטי.
A נקודת הזמנה מחדש מתייחס לרמת המלאי המינימלית שקובעת מתי הגיע הזמן להזמין מחדש את המלאי. השמיים כמות להזמנה מחדש אתה צריך לקחת בחשבון גם את דרישת הלקוח וגם את זמני האספקה. רוב אפליקציות מלאי מציעים גם תכונה שתודיע לכם אוטומטית כאשר רמות המלאי מגיעות לנקודת הזמנה חוזרת.
בעזרת הטכנולוגיה הנכונה שמשלימה את שרשרת האספקה בכל שלב, רשת ההפצה שלכם יכולה לפעול ביעילות מרבית.
על ידי יישום א ניהול מלאי במערכת, ניתן לסנכרן מספרי מכירה (SKU) והזמנות כדי להציג את כל המלאי, מרכזי הביצוע, ערוצי המכירות והלקוחות במקום אחד. מותגים מקוונים רבים שצומחים במהירות משתמשים ב... ניהול מלאי מערכת שתעזור להם לעקוב אחר המלאי בזמן אמת ו אוטומציה של מלאי משימות לחיסכון בזמן ולשיפור הדיוק.
תקשורת ברורה עם הספקים לגבי הציפיות שלכם ולוח הזמנים החדש של הסחורות היא אבן יסוד בניהול מלאי טוב. עליכם גם להיות מודעים לכל חג או סגירה שיש ליצרן שלכם, כגון סגירת מפעל.
יש לרתום ולשלב גישה לתובנות לגבי פעילות הספקים שלכם באסטרטגיית מעקב המלאי שלכם. לספקים שלכם תפקיד עצום בשרשרת האספקה שלכם, לכן הקפידו לעקוב אחר ביצועיהם לאורך זמן.
אין עוררין, ביקורות מלאי ו ביקורות מחסן יכול להיות משימות גוזלות זמן, במיוחד אם אתם מתמודדים עם כמות גדולה של מלאי ועוקבים אחרי הכל באופן ידני באמצעות גיליונות אלקטרוניים.
למרבה המזל, ביצוע ביקורות מלאי באופן עקבי יכול להיות אוטומטי ודיגיטלי על ידי סנכרון החנות המקוונת שלך עם... מערכת אחסון מלאי או טכנולוגיית מימוש הזמנות של 3PL.
ShipBob עובדת עם אלפי מותגים במגוון רחב של תעשיות כדי לעזור להם להתגבר על אתגרי מלאי. מימוש עבודות במיקור חוץ ל ShipBob, אתם מקבלים גישה לכלי ניהול מלאי יקרי ערך, מעקב אחר מלאי בזמן אמת ועוד.
Our מימוש קמעונאי הפתרון מציע גישה לרשת הולכת וגדלה של מרכזי הגשמהכולם מופעלים על ידי אותה חבילת טכנולוגיה, המספקת לכם נראות מלאה על רמות המלאי במיקומים שונים מלוח מחוונים אחד. הנה סקירה כללית כיצד ShipBob יכול לעזור לכם לנהל ולמטב את רמות המלאי.
בהצעה מעקב אחר מלאי ופונקציונליות דיווח, ShipBob משתפת עדכוני מלאי בזמן אמת דרך לוח המחוונים הפונה לסוחרים, המאפשר לסוחרים לקבל החלטות טובות יותר לגבי מתי לחדש את המלאי כדי להימנע המלאי אזל.
המתקדם שלנו כלי ניתוח ודיווח מציע תובנות מקיפות לגבי ביצועי SKU בערוצים שונים ובזמן אמת דוחות מלאי זֶה לענות על שאלות כמו:
"אנו משתמשים ב-API של ShipBob למלאי, המאפשר לנו לאחזר באופן תכנותי נתונים בזמן אמת על מספר היחידות מכל מוצר המאוחסנות כעת במחסני ShipBob. אנו משתמשים כעת ב-API זה כדי ליצור דוחות מותאמים אישית כדי לקשר את נתוני המלאי הללו לפלטפורמות החשבונאות שלנו."
ShipBob מאפשרת התרחבות קלה ל מרכזי הגשמה מרובים ברחבי העולם, תוך שמירה על מעקב אחר ההוצאות שלכם על אחסון. באמצעות לוח המחוונים של ShipBob, תוכלו לגשת לנתונים המספקים תשובות לשאלות כמו:
בנוסף, אנו גם עוזרים לכם לייעל את האחסון על ידי אספקת התשתית הדרושה לכם, כולל הגשמה עולמית מיקומים, טכנולוגיה משולבת ומומחיות. לאחר קבלת המלאי שלכם, אנו פועלים לפי תהליכים סטנדרטיים כדי מיטוב האחסון כדי לעזור לכם לחסוך בעלויות.
"אפילו רואה החשבון שלי אמר לי, 'תודה לאל שעברת ל-ShipBob'." ShipBob מספקת לי בהירות ותובנות שיעזרו לי לקבל החלטות עסקיות כשאני צריכה אותן, יחד עם תמיכת לקוחות קשובה.
קורטני לי, מייסדת פרימל
הטכנולוגיה של ShipBob מאפשרת חיזוי ביקוש ביתר קלות, כך שתוכלו להפחית את הסיכון להזמנת מלאי גדול מדי. בעזרת ShipBob תחזית מלאי כלים, אתה יכול ביעילות לאחסן רמות מלאי בהתאם לביקוש הצפוי, וכן למנוע בזבוז מלאי עקב עונתיות, תאריכי תפוגה קודמים או מוצרים שאינם ניתנים למכירה מכל סיבה אחרת.
כמו כן, תמונה ברורה של רמות המלאי יכולה לעזור לך להימנע הצטמקות המלאי על ידי שמירה על שליטה על המלאי שלך.
"יש לנו Shopify לאחסן אבל לא להשתמש Shopify "לעקוב אחר המלאי. מבחינת מעקב אחר מלאי, אנחנו משתמשים ב-ShipBob לכל דבר - כדי שנוכל לעקוב אחר כל בקבוק בושם, מה שנותר לנו ומה שלחנו, תוך כדי קבלת מידע רב יותר על כל הזמנה."
אינס גויאן, סגנית נשיא תפעול ב תיק
ShipBob מספק נתוני מלאי היסטוריים בהם ניתן להשתמש כדי לחשב מדויקים נקודות הזמנה מחדש, כך שתוכלו לקחת בחשבון גם את זמני האספקה וגם את זמני קבלת המלאי. כאשר מגיעים לרמת סף המלאי, אוטומציה של מלאי כלי באופן אוטומטי שולח התראה, כדי שתוכל להזמין מחדש.
"כלי הניתוח של ShipBob הוא גם ממש מגניב. הוא עוזר לנו מאוד בתכנון הזמנות מחדש של מלאי, לראות מתי יחידות המלאי עומדות להיגמר, ואנחנו אפילו יכולים להגדיר התראות דוא"ל כך שנקבל התראה כאשר נותרה ליחידת מלאי פחות מכמות מסוימת. יש הרבה ערך בטכנולוגיה שלהם."
עודד הרת', מנכ"ל ומייסד שותף של MDacne
שיפבוב'ס תוכנת מעקב אחר מלאי מציע תצוגה לפי דרישה של כל המלאי ברמת ה-SKU וביצועיו, כולל מכירות יחידות ליום. ניתנת לך נראות לגבי מה זמין, והיכן, כמו גם את ההשפעה בזמן אמת של שינויים פוטנציאליים.
"אנחנו משיקים מוצרים ועיצובים חדשים באתר שלנו 1-3 פעמים בחודש ושולחים מלאי חדש ל-ShipBob בכל שבוע. קל מאוד ליצור SKU חדשים ולמלא מחדש קיימים באמצעות הטכנולוגיה של ShipBob, וזה חשוב במיוחד עם תחלופת מלאי גבוהה."
קרל פרוטש, מייסד שותף של פלאו
ShipBob מציעה רשת מחסנים מבוזרת המסייעת לך להרחיב את טווח ההגעה של הלקוחות, להפחית את עלויות המשלוח, ולהאיץ משלוח עד הקילומטר האחרון.
מאז שכל דבר ShipBob הגשמה בינלאומית כאשר הרשת מופעלת על ידי אותה טכנולוגיה, אתם מקבלים מושג אילו פריטים נמכרים מהר יותר במיקומים מסוימים בהשוואה לאחרים.
על ידי צבירת נתוני הזמנות היסטוריים, אתם מקבלים ניתוח של האם כדאי לכם ריכוז או ביזור מלאי, באילו מרכזי אספקה כדאי לכם לאחסן יותר או פחות, ואיך תוכלו בצורה הטובה ביותר הקצאת מוצר ברחבי הרשת שלנו כדי לענות ביעילות על הביקוש.
"מההתחלה, אהבתי את היכולת לשלוט במספר מחסנים דרך דף אחד עם ShipBob. עם מערכת ה-3PL הישנה שלי, אף פעם לא יכולתי פשוט לפתוח דף ולקבל את המידע שרציתי. הייתי צריך ללחוץ כמה פעמים, ואז לייצא אותו ולנסות להבין אותו. ShipBob מאפשר לך לנהל את המלאי שלך תוך מתן נתונים חשובים בצורה קלה לעיכול."
ווס בראון, ראש מחלקת התפעול ב בלאק טופר בע"מ
מעקב אחר רמות המלאי בזמן שאתם מתרחבים למיקומי מחסן חדשים ומוכרים במספר ערוצי מכירה יכול להיות מאתגר. שותף 3PL כמו ש-ShipBob יכול לעזור.
ShipBob מציעים פתרון אספקה הטוב מסוגו כדי לעזור לכם לשמור על רמות מלאי נמוכות וממוטבות, להגדיר נקודות התראה על הזמנות חוזרות ולעקוב אחר המלאי בין ערוצים שונים. הטכנולוגיה שלנו מבוססת הגשמת מסחר אלקטרוני פתרון יכול לעזור להפחית עלויות לוגיסטיקה ולהכין את העסק שלך לבלתי צפוי.
למידע נוסף על ShipBob, לחצו על הקישור למטה כדי לבקש הצעת מחיר מותאמת אישית.
סוחרי מסחר אלקטרוני יכולים כעת למנף את מערכת ה-WMS של ShipBob (אותה מערכת שמפעילה את רשת המלאי הגלובלית של ShipBob) כדי לייעל את ניהול המלאי והמלאי הפנימיים. עם נראות מלאי בזמן אמת, ספציפית למיקום, ספירות מחזור חכמות ואיזונים מובנים, הצוות שלכם יכול לשפר את דיוק המלאי מבלי להתפשר על יעילות תפעולית.
עבור מותגים המעוניינים להתרחב ברמה בינלאומית, ShipBob אף מציעה פתרון היברידי שבו סוחרים יכולים להשתמש בטכנולוגיית WMS של ShipBob במחסנים שלהם, ובמקביל למנף את שירותי הביצוע של ShipBob בכל אחד ממרכזי הביצוע של ShipBob ברחבי ארה"ב, קנדה, אירופה ואוסטרליה כדי לשפר. שילוח חוצה גבולות, להפחית עלויות ולהאיץ את קצב האספקה.
הנה כמה תשובות לשאלות הנפוצות ביותר בנוגע לתחזוקה ואופטימיזציה של רמות מלאי.
קצב תחלופת המלאי עוזר למותגים להבין עד כמה מותג משתמש ביעילות במלאי שלו. מדד ביצועים זה נמצא על ידי חלוקת עלות המכר בערך המלאי הממוצע במהלך תקופת זמן מסוימת. מותגים יכולים להשתמש בקצב תחלופת המלאי כדי להבין כיצד המוצרים שלהם נעים והיכן ניתן לייעל את רמות המלאי.
זהו מספר היחידות המינימלי של כל מוצר במלאי שחייב להימצא בחנויות או במחסנים בכל עת. אם המלאי יורד מתחת לרמת המינימום, הדבר עלול לגרום להזמנות חוזרות, משלוחים מפוצלים ואוזלי מלאי. רמת המלאי המינימלית משתנה בהתאם לשטח האחסון שלך, ספירת ה-SKU, מחזור המלאי, ימי מכירות במלאי, ועוד.
רמות מלאי מקסימליות הן המגבלה שאתה קובע לכמות המלאי הזמין שלך בכל תקופה נתונה. כמויות המלאי המקסימליות תלויות בהון הזמין שלך, שטח אחסון, חיי מדף של חומרים, ספירת SKU וקצב תחלופת המלאי הממוצע. עודף מלאי יכול להוביל למלאי מת (למשל, מלאי שלא ניתן למכור) ולעלויות אחזקה גבוהות יותר, מה שפוגע בשולי הרווח.
רמות מלאי אופטימליות הן כמויות המלאי האידיאליות שצריכות להיות בחנות פיזית או במרכז אספקה בכל זמן נתון. רמות מלאי אופטימליות אינן גבוהות עד כדי כך שתבזבזו יותר מדי הון, שתישבו על מלאי שייקח יותר מדי זמן למכור, ו/או שתסתכנו במלאי מיושן. מצד שני, זה לא מעט מדי שנגמר לכם המלאי.
על ידי הצעת מעקב אחר מלאי ונתוני מלאי היסטוריים, ShipBob מספקת עדכוני מלאי בזמן אמת, הכל מלוח מחוונים אחד. זה מאפשר לסוחרים לקבל החלטות טובות יותר לגבי מועד חידוש המלאי כדי להימנע מחסרים, הזמנות חוזרות ומלאי מת. באמצעות לוח המחוונים של ShipBob, תוכלו לצפות בנתוני מלאי קודמים, להגדיר נקודות התראה על הזמנות חוזרות ולעקוב אחר המלאי בכל רשת ההפצה שלכם כדי לעמוד בביקוש תוך אופטימיזציה של עלויות האחסון.
