מהו מספר SKU? כיצד להשתמש ביחידות שמירת מלאי

מספרי SKU, או מספרי יחידות שמירת מלאי, עוזרים לקמעונאים לעקוב אחר מוצרים במערכת המלאי שלהם. כך תיצרו מספרי SKU לעסק הקמעונאי שלכם.

מספר SKU משמש לזיהוי ומעקב אחר מוצרים. קמעונאים מסתמכים על מספרי SKU כדי לאחזר רכישות מהמחסן, לארגן סחורה ולמיין פריטים לפי גורמים כגון מחיר, צבע וגודל.

בין אם אתם אתר מסחר אלקטרוני או חנות פיזית - עם מלאי עצום או מלאי מוגבל - הקצאת מספרי SKU למוצרים תעזור לכם למלא הזמנות בצורה יעילה יותר.

במדריך זה, למדו מהו מספר SKU, כיצד ליצור אחד וכיצד להשתמש ב-SKUs כדי לארגן את המלאי שלכם.

מהו מספר SKU?

יחידת שמירת מלאי (SKU) היא קוד אלפאנומרי שקמעונאים משתמשים בו כדי לזהות ולעקוב אחר מוצר. קמעונאים המשתמשים ב-SKU יקצו קוד ייחודי לכל פריט במלאי שלהם. ניהול מלאי תוֹכנָה.

מספרי מוצר (SKU) נוטים להיות באורך של שמונה עד עשרה תווים ומכילים מחרוזות של תווים המייצגות תכונות מוצר שונות, כמו מחיר הפריט, היצרן, הצבע והגודל.

שלא כמו סוגים אחרים של קידוד מוצרים, מספרי מוצר (SKU) נוצרים על ידי עסקים בודדים. ניתן להתאים אותם אישית כדי לענות על צרכי הספקים והלקוחות ולבצע מעקב מדויק אחר המלאי.

איך עובד מספר SKU?

מספרי מוצר הם אלפאנומריים ומספקים מידע על המאפיינים החשובים ביותר של מוצר. זה יכול לכלול את מחיר המוצר, צבעו, סגנוןו, מותגו, מגדרו, סוגו או גודלו. מידע זה מקודד למספרי מוצר לפי סדר חשיבות, כך שהמידע השימושי ביותר מופיע ראשון.

דוגמה למספר SKU

כך עשויה להיראות קבוצת SKUs עבור מוצרים הנמכרים על ידי קמעונאי יין:

באמצעות מערכת SKU זו, CW21001 מזהה את הבקבוק הראשון של שרדונה של יקב סנטרל במחסן.

היכן למצוא מספרי SKU

הנה כמה מקומות נפוצים שבהם ניתן למצוא מספרי SKU:

• אריזת מוצר: היצרנים מדפיסים את מספר ה-SKU על אריזת מוצרחפשו תווית קטנה או מספר מודפס.
• תגיות מחיר: קמעונאים כוללים מספרי SKU על תגיות מחיר, במיוחד בעת מכירה בחנות.
• תקבולים: כשאתה מוכר מוצר, הקבלה עשויה לכלול את מספר ה-SKU לצד תיאור המוצר. 
• מערכות ניהול מלאי: ניהול מלאי מערכת או נקודת מכירה (POS) למערכת יהיו מספרי SKU עבור כל המוצרים שלך. 
• רשימות מוצרים: אמזון בעברית ומוכרים באיביי בדרך כלל כוללים מספרי SKU בקטע פרטי המוצר ברשימות שלהם. 

כיצד ליצור מספרי SKU

מכיוון שיחידות שמירת מלאי מיועדות לשימוש פנימי, אין כללים שעליכם לפעול לפיהם בעת יצירת מערכת SKU (הידועה גם כארכיטקטורת SKU).

אבל היצמדות לכמה מוסכמות תעזור לשמור על תואם את מספרי ה-SKU שלך לחברות ותוכנות חיצוניות, אם תצטרך לעבוד עם... שותף להגשמה.

כך תיצרו מספרי SKU משלכם:

צור מספרי אחסון אוטומטיים 

הדרך הקלה ביותר לייצר מספרי SKU היא באמצעות מערכת ניהול מלאי (IMS) או נקודת המכירה מערכת (קופה).

מערכות תוכנה אלו עוקבות אחר הזמנות לקוחות ומצב הסחורות במחסן. רובן כוללות תכונה אוטומטית ליצירת קוד SKU, כך שלכל מוצר המוזן למערכת יוקצה מספר ייחודי.

???? הקצאת ברקודים ו-SKU של מוצרים באמצעות אפליקציית Shopify.

צור מספרי אחסון ידנית

אם אתם חנות קמעונאית עם קטלוג מוצרים ומחזור מכירות קטן, ייתכן שתוכלו ליצור מספרי מוצר ידנית ובהתאם לצורך.

לשם כך, תזדקק למערכת מקודדת לזיהוי המאפיינים העיקריים של המוצרים שלך.

• החלק הראשון של SKU מייצג את מאפיין המוצר הרחב ביותר, כגון קטגוריית המוצר או הספק.
• תווי ה-SKU הבאים מייצגים תכונות מוצר ספציפיות יותר ויותר, כגון צבע, גודל או מותג. 
• תו/ות ה-SKU הסופי/ים הוא מזהה רצף, המציג את כמות המוצרים שיש לך ואת הסדר שבו הם נרכשו או עובדו.

במידת האפשר, צרו קודים בעלי משמעות ויזואלית, כגון האותיות הראשונות של שם הספק או המותג. זה יקל על זיהוי ועיבוד ידני של מספרי ה-SKU שלכם.

כמו כן, הישארו מעודכנים בטווח של 10 תווים כדי לשמור על תאימות מספרי ה-SKU שלכם לתוכנות של צד שלישי אם תחליטו לעבור לכלי דיגיטלי בעתיד.

טיפים ליצירה וניהול של מספרי מוצר (SKU)

ניהול יעיל של SKUs כרוך ביצירה, מעקב ועדכון של SKUs, וכן בשימוש בנתוני SKU כדי לקבל החלטות עסקיות מושכלות. הנה כמה טיפים שכדאי לזכור:

1. שמור על זה בעקביות
2. לעולם אל תשתמשו באפסים או בתווים מיוחדים 
3. הגדר תכונות מוצר פופולריות
4. בצע עדכוני SKU באופן קבוע
5. השתמש בנתוני SKU כדי לשפר את המכירות 
6. עקוב אחר ביצועי מק"ט 

1. שמרו על עקביות

ודא שמספרי ה-SKU שלך נוצרים באופן עקבי בכל המוצרים שלך. משמעות הדבר היא שימוש במבנה ובפורמט דומים עבור כל מספרי ה-SKU, מה שיקל על ההבנה שלהם עבור... ניהול מלאי למטרות 

2. לעולם אל תשתמשו באפסים או בתווים מיוחדים

אפסים עלולים להתבלבל על ידי תוכנות קמעונאיות מסוימות, או שעובדים בטעות יחשבו שהם האות O, מה שגורם לבלבול בעת הזנת מספרי המלאי.

באופן דומה, תווים מיוחדים כגון !, @ או & עלולים לגרום לבעיות במערכות תוכנה מסוימות ויש להימנע מהם בקודי SKU.

3. הגדירו תכונות מוצר פופולריות

עזרו לצוות המכירות שלכם באמצעות מספרי SKU כדי להדגיש מאפייני מוצר פופולריים. לדוגמה, אם אתם קמעונאי בגדים, ייתכן שתשימו לב שצבעים, מידות או סגנונות מסוימים נמכרים טוב יותר מאחרים. באמצעות מספרי SKU כדי לעקוב אחר מאפיינים אלה, תוכלו להבין טוב יותר את העדפות הלקוחות שלכם ולהתאים את המלאי שלכם בהתאם.

"ברוב המקרים לקוחות לא קונים מוצרים; הם קונים חבילה של תכונות," אומר מומחה תפעול קמעונאי, מרשל פישר. "חשבו על הפעם האחרונה שקניתם טלוויזיה. האם אמרתם 'אני רוצה טלוויזיה X'? או שחשבתם על גודל המסך, הרזולוציה והמותג?"

מעקב אחר מאפיינים אלה באמצעות מספרי מוצר (SKU) מבטיח שאתם מחזיקים במלאי את תמהיל המוצרים הנכון כדי לענות על דרישת הלקוחות.

4. בצע עדכוני SKU באופן קבוע

ככל שהיצע המוצרים שלכם משתנה, כך גם מספרי המלאי שלכם. משמעות הדבר היא עדכון מספרי מלאי כאשר אתם מציגים תכונות חדשות של המוצר או מפסיקים לייצר מוצרים מסוימים.

5. השתמשו בנתוני SKU כדי לשפר את המכירות

השתמשו בנתוני SKU כדי לקבל החלטות עסקיות. לדוגמה, תוכלו להשתמש בנתוני מכירות של SKU כדי לקבוע אילו מוצרים לקדם או להציע הנחה, או להשתמש בנתוני מלאי של SKU כדי לחשב נקודות הזמנה חוזרת ולמנוע חוסר במלאי.

6. ניטור ביצועי SKU

עקבו אחר מספרי המלאי שלכם כדי לנטר מגמות מכירות ורמות מלאי. זה יכול לספק תובנות חשובות לגבי אילו מוצרים נמכרים היטב ואילו פחות, ולעזור לכם לקבל החלטות מושכלות בנוגע לניהול מלאי.

למה מערכת SKU חשובה?

מספרי SKU מאפשרים ניהול מלאי מדויק ומפורט. קמעונאים רבים זקוקים ל-SKU כדי להפחית. מלאי רפאים, למנוע המלאי אזל, ולחזות מתי להזמין מוצרים חדשים. אם אתה משתמש ב- קופהניתוח מכירות לפי SKU יגלה אילו גרסאות מוצר הן הפופולריות ביותר והפחות פופולריות.

מכיוון שאין שני מוצרים בעלי מספר SKU זהה, מספרי SKU עשויים להיות הדרך השיטתית היחידה עבור קמעונאי לזהות פריט ספציפי או הזמנת לקוח. מסיבה זו, מספרי SKU שימושיים גם לשירות לקוחות ותמיכה.

תפקידי הקמעונאות העיקריים של יחידת ניהול מלאי כוללים:

1. ניטור מגמות מכירות ורמות מלאי

לכל מוצר מוקצה מספר SKU ייחודי, כך שקל לעקוב אחר פריטים בודדים. ניתן לעקוב אחר מוצרים ברמה מפורטת מאוד, כולל וריאציות כמו גודל, צבע וסגנון. בנוסף, מערכות SKU מעדכנות רמות מלאי בזמן אמת ככל שמתרחשות מכירות, כך שתקבלו רמות מלאי מדויקות ועדכניות. 

2. חישוב נקודות הזמנה חוזרת

באמצעות נתוני SKU, ניתן לנטר את סטטוסי המוצרים ולחשב נקודות הזמנה מחדש—התאריך או השעה שבהם עליך להזמין מלאי חלופי. זה בדרך כלל כאשר רמת המלאי שלך יורדת למספר קבוע מראש. על ידי מעקב אחר המהירות שבה כל SKU נמכר לאורך תקופה נתונה, תוכל לחזות מתי עליך לבצע הזמנה נוספת אצל הספק שלך.

???? השמיים אפליקציית Stocky Shopify מחשבת אוטומטית נקודות הזמנה חוזרת על סמך זמני אספקה ​​של הספקים, כך שלא ייגמרו לכם ה-SKUs הפופולריים ביותר שלכם.

3. תחזית ביקוש ומכירות

שימוש במערכת SKU פירושו גם מכירות מדויקות יותר חיזוי ביקושהפעל את נתוני ה-SKU שלך דרך ניתוח מסחר אלקטרוני כלי ותוכלו לענות על שאלות כמו:

• כמה צוות אני צריך בקומת הייצור במהלך עונה מסוימת?
• כמה מלאי אני צריך שיהיה מוכן לסופי שבוע?
• כמה גיליון שכר האם שלי יכול תזרים מזומנים כיסוי בעונות שונות?

אם נתוני ה-SKU שלכם מדגישים פריטים בעלי מכירות נמוכות, תוכלו לנטר את המכירות ולהפחית את המלאי בהתאם. כך תוכלו להמשיך לעמוד בדרישת הלקוחות מבלי להפסיד כסף. מלאי מת.

4. תכננו תצוגות מוצרים

ארכיטקטורת SKU טובה מדגישה את הפריטים הפופולריים ביותר והפחות פופולריים בחנות. דרך נוספת לרתום מידע זה היא ליצור תצוגות מוצרים וליצור שיווק חזותי החלטות המבוססות על נתוני SKU.

לדוגמה, תוכלו למקם פריטי SKU בעלי מכירות גבוהות בגובה העיניים על מדפי החנות שלכם, או להציג אותם במקום בולט בדף הבית של האתר שלכם.

5. מכירה נוספת ומכירה צולבת של מוצרים

ניתן ליישם נתוני מוצר SKU גם בקומת המכירות או בתוך קופה במסחר אלקטרוני.

לדוגמה, יחידות SKU מאפשרות מכירה צולבת והמלצות על מוצרים. אם לקוח רוכש מחשב נייד, נתוני SKU יכולים להציע פריטים תואמים כמו תיק למחשב נייד או עכבר אלחוטי, מה שמשפר את חוויית הקנייה של הלקוח ומגדיל את המכירות שלך.

אם מוצר אזל מהמלאי, מספרי המלאי (SKU) מאפשרים לעובדי קמעונאות או לחנות מקוונת להמליץ ​​בקלות על מוצרים דומים חלופיים.

טעויות נפוצות שיש להימנע מהן עם מספרי SKU

כשמדובר במספרי SKU, ישנן מספר טעויות נפוצות שקמעונאים עושים לעתים קרובות. הימנעות מטעויות אלו יכולה לעזור להבטיח שמערכת ה-SKU שלכם יעילה ומדויקת.

• סיבוך יתר על המידה של מספרי המלאי: שמרו על הקודים שלכם פשוטים ומובנים.
• מבנה לא עקבי: השתמשו באותו מבנה SKU בכל המוצרים וערוצי המכירות שלכם.
• לא מעדכן SKUs: בצע ביקורת קבועה של יחידות ה-SKU כדי לשקף שינויים במוצר.
• התעלמות מביצועי SKU: סקור נתוני מכירות של SKU כדי לזהות מגמות.
• שימוש במספרי ה-SKU של היצרן: התאימו אישית את מספרי ה-SKU שלכם לצרכים העסקיים הספציפיים שלכם.
• שימוש בתווים מיוחדים או אפסים: אלה עלולים לגרום לבלבול ולבעיות תאימות תוכנה.
• חוסר היררכיה של SKU: הטמע היררכיה לוגית ביחידות ה-SKU שלך לארגון קל.
• לא מכשיר צוות: ודאו שהצוות שלכם מבין כיצד להשתמש ולנהל את יחידת ה-SKU.
• לא מקשר SKU ל-UPC: זה יכול לעזור לייעל את ניהול המלאי ותהליכי המכירה.

חלופות למספרי SKU

מק"ט לעומת UPC

מספרי SKU אינם הסוג היחיד של קודי מוצר המשמשים חנויות קמעונאיות. מספרי UPC או קודי מוצר אוניברסליים מהווים צורה נפוצה נוספת של זיהוי מוצרים.

מספרי אריזה (SKU) ומספרי מכירה (UPC) נראים דומים ומשמשים קמעונאים בו זמנית. אך תפקידיהם שונים במקצת. 

הנה פירוט מועיל של ההבדלים בין SKUs ו-UPCs:

יחידת ניהול מלאי מזהה מוצר ייחודי ותכונותיו, בעוד שקוד מוצר אוניברסלי מייצג את יצרן המוצר (שש הספרות הראשונות) ואת מספר הפריט שלו (חמשת התווים הבאים). קודי UPC מכילים גם ספרת ביקורת (המספר האחרון). זהו מנגנון אבטחה/תוקף.

מק"ט לעומת ברקוד

A ברקוד הוא אוסף הקווים השחורים הנמצאים על תוויות מוצרים או אריזות, שקמעונאים סורקים בעת השלמת רכישה של לקוח. המונח ברקוד משמש לעתים קרובות לסירוגין עם UPC מכיוון שרוב הברקודים מקודדים מספר UPC.

בניגוד למספרי SKU, כאשר חנויות קמעונאיות יצירת ברקוד, הם לא יוצרים UPC חדש. ברקודים מוקצים לכל המוצרים הדומים ללא קשר למקום בו הם נמכרים. עם זאת, קמעונאים עשויים הדפסת תוויות מוצר המכילים גם ברקוד וגם מספר SKU שלהם.

מספר מק"ט לעומת מספר סידורי

מספר סידורי עוקב אחר מוצרים לצורך תביעות אחריות, תיקונים וריקולים. הם משמשים יצרנים למעקב אחר אצוות מוצרים ולזיהוי יחידות פגומות. מספרי סידוריים ייחודיים לכל יחידת מוצר בנפרד, בעוד שמספרי SKU יכולים להיות משותפים ליחידות רבות עבור אותו מוצר. 

8 דרכים לניהול מלאי ומעקב אחר מלאי

צור מספרי SKU עבור החנות שלך

ככל שתתאימו את ארכיטקטורת ה-SKU שלכם, כך תוכלו לרתום אותה יותר כדי לענות על צרכי הלקוחות שלכם.

על ידי הבנת תכונות המוצר החשובות לך, לספקים שלך וללקוחות שלך, תוכל לבנות ארכיטקטורת SKU שתאפשר לך לנהל ביעילות את המלאי שלך ולהגדיל את העסק שלך.