전자상거래 회계: 2024년 초보자 가이드

경로 사업을 시작하다 이정표가 가득합니다.

제품이 시장에 출시될 준비가 된 날, 온라인 스토어를 세상에 공개하는 날, 그리고 첫 판매를 성사시키는 날 등 축하할 만한 중요한 순간들이 있습니다. 전자상거래 기업으로서 기업가돈이 자신의 은행 계좌로 들어오는 것을 보는 것보다 더 신나는 일은 거의 없습니다. 

하지만 샴페인을 꺼내 하루를 마감하기 전에 추적 및 관리 계획을 세우는 것이 중요합니다. 수입 그리고 비용. 다시 말해, 전자상거래 회계 시스템이 필요합니다.

전자상거래 회계란 무엇인가요?

전자상거래 회계는 모든 재무 데이터를 기록, 구성 및 관리하는 관행입니다. 비즈니스 거래 전자상거래 회사 운영과 관련이 있습니다. 이를 하위 집합으로 생각해 보세요. 소기업 회계 이는 전자상거래 서비스 제공자의 고유한 요구 사항을 처리하도록 특별히 설정되었습니다.

회계의 가장 기본적인 개념은 거래를 추적하고 기록하며, 각 거래를 수익이나 비용으로 분류하는 것입니다. 아주 간단하죠?

하지만 회계 용어에 얽매이면, 특히 기업 재무에 익숙하지 않은 사람이라면 쉽게 혼동할 수 있습니다. 이해를 돕기 위해 전자상거래 회계의 핵심 구성 요소를 몇 가지 소개합니다. 

• 구매 주문. 구매 주문서는 고객이 구매하고자 하는 품목의 수량과 종류를 명시하고 해당 품목에 대해 정해진 가격을 지불하겠다는 약정을 명시하는 법적 구속력이 있는 문서입니다. 구매 주문서는 대금 결제 수단은 아니지만, 결제 세부 정보를 포함해야 합니다. 귀사는 공급업체에 원자재를 요청하기 위해 구매 주문서를 사용할 수 있으며, 고객이 특정 수량의 상품이나 서비스를 요청하기 위해 구매 주문서를 제출할 수도 있습니다.
• 판매 주문. 판매 주문서는 판매자가 (종종 구매 주문에 대한 응답으로) 작성하는 문서로, 판매에 관한 모든 세부 사항을 명시합니다. 판매 주문서에는 고객 정보, 판매된 상품의 품목 및 수량, 판매 금액, 결제 정보, 배송지 주소 및 날짜가 포함되어야 합니다.
• 미지급금과 미수금. 이러한 용어는 미지불 청구서와 송장, 또는 아직 지불되지 않은 총 비용과 아직 받지 못한 수입을 의미합니다.
• 매출원가(COGS). 이는 제품의 생산 및 유통에 드는 총비용입니다. 일반적으로 배송비, 창고비, 신용카드 수수료, 그리고 제품 판매와 직접적으로 관련된 기타 비용을 포함하여 계산됩니다. 다음과 같은 간접비는 포함되지 않습니다. 급료 지불 명세서, 마케팅, 소프트웨어 라이선스 또는 사무실 공간.
• 전자상거래 판매세. 이는 전자상거래 사업자가 구매자가 거주하는 주에 납부하는 세금을 말합니다. 즉, 판매자와 주 사이에 판매세 관련 관계가 있는 경우, 즉 주 정부가 사업체에 세금을 부과할 권리가 있는 경우를 말합니다. (일반적으로 사업체가 해당 주에서 경제 활동을 하는 경우 해당 권리가 있습니다.)

전자상거래 회계는 무엇을 수반하나요?

모든 기업 회계와 마찬가지로 전자상거래 회계에는 다음이 포함됩니다.

• Basic 전자상거래 회계 송장 발행, 급여, 대차대조표 관리와 같은 기능 
• 재무제표 작성 및 전략적 세무 계획 수립과 같은 보다 정교한 계획 및 보고 기능

세무 관리, 회계 업무, 성장 계획은 종종 강조되는 세 가지 주요 분야입니다.

세금 관리

세무 관리는 복잡할 수 있으며, 세법 신고 및 해석 과정에서 발생하는 실수는 사업주에게 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 그렇기 때문에 세무 관리(세무 계획 및 준비 포함)는 많은 회계 법인의 핵심 서비스입니다. 

전자상거래 세금 관리에는 해당 주 및 지방 세금을 모두 추적하고 납부하고, 분기별 예상 세금을 계산하고 신고하고, 연말에 신고하고, 계약직 근로자에게 1099를 배포하는 작업이 포함됩니다.

전자상거래 판매자가 요금을 청구해야 하는 시기 결정 판매 세 이는 복잡할 수 있으며, 특히 주마다 다른 규정이 적용되기 때문에 더욱 복잡해집니다. 일반적으로 판매자가 특정 주에서 상당한 사업을 운영하는 경우(판매세 연계라고도 함), 해당 판매자는 해당 주에서 이루어지는 모든 구매에 대해 주세를 징수하고 납부할 책임이 있습니다. 

전자상거래 회사는 항상 본사가 있는 주에 판매세 관련 넥서스를 갖습니다. 다른 일반적인 요인으로는 특정 주에 물리적인 사업장이나 창고가 있거나, 직원이나 운송 파트너가 있거나, 무역 박람회를 위해 특정 주를 방문하거나, 특정 주에서 일정 금액 이상의 매출을 올리는 경우 등이 있습니다. 

부기 

정확한 회계 모든 것에 대한 기본 요구 사항입니다 사업 계획 및 운영. 여기에는 수입과 지출을 추적하고 분류하는 것이 포함됩니다. 재고 관리, 검토 대차 대조표.

고객 반품 추적 기능도 포함되어 있어 고객 충성도를 높이는 동시에 회계 업무에 어려움을 겪을 수 있는 편의성을 제공합니다. 반품 추적이 제대로 이루어지지 않으면 한 번의 반품만으로도 매출에 차질이 생길 수 있습니다. 목록, 비용, 예측 및 매출세 기록을 모두 한 번에 처리합니다. 

전자상거래 회계 시스템은 고객 반품을 고려해야 하며 재무 보고서에 영향을 미치지 않고 반품을 수용할 수 있어야 합니다.

성장을 위한 계획

사업을 확장하는 것만큼 신나는 일은 거의 없습니다. 다행히 전자상거래 회계는 사업주에게 단순한 숙제 이상의 의미를 지닙니다. 사업 목표를 달성하는 데 필요한 모든 정보를 수집하는 과정이기도 합니다. 

전자상거래 회계는 다음을 분석하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 귀하의 회사에 가장 수익성이 좋은 제품이나 서비스는 무엇입니까?
• 시간 경과에 따른 이익 변화
• 가장 큰 비용과 부채
• 이익 마진을 늘릴 수 있는 기회

또한, 새로운 사업의 성공 여부를 측정하는 데 사용할 수 있는 재무적 벤치마킹(예: 새로운 마케팅 캠페인에 대한 투자 수익률 또는 ROI)을 제공하고 다음 단계에 대해 전략적으로 생각하는 데 도움이 될 수 있습니다.

경쟁사를 인수할 여력이 있습니까? 연간 배송비는 얼마이며, 다른 주에 창고를 두는 것이 비용을 절감하는 데 도움이 될까요? 다음 성수기는 언제이며, 준비가 되어 있습니까?

전자상거래 회계에는 다음과 같은 재무 보고서 실행도 포함됩니다. 손익계산서 현금흐름표. 이것들을 사업 운영 매뉴얼이라고 생각해 보세요. 재무제표와 보고서는 회사 운영에 필요한 모든 정보를 한곳에 모아 놓은 것입니다. 

전자상거래 사업주가 추적해야 할 사항은 무엇입니까?

기업 회계는 회사의 모든 거래, 재고 및 재무 데이터를 추적해야 합니다. 여기에는 현금 흐름, 매출 총이익, 대차대조표, 손익계산서와 같은 지표가 포함됩니다.

• 현금 흐름. 현금 흐름 사업체에 들어오고 나가는 자금의 흐름을 말합니다. 현금 흐름 관리를 통해 모든 의무를 이행하고 의도치 않은 부채 발생을 방지할 수 있습니다.
• 총 이익. 귀하의 사업을 운영하기 위한 핵심 지표 중 하나는 총 이익 총 수익에서 매출원가를 뺀 값을 말합니다. 수식으로 표현하면 다음과 같습니다. 매출 총이익 = 매출 - 매출원가.
• 총 마진. 매출 총 이익 매출 총이익과 동일한 데이터를 사용하여 계산되지만, 이 지표는 총 매출에 대한 백분율로 표시됩니다. 매출 총이익률 계산 공식은 다음과 같습니다. 매출 총이익 = (매출 - 매출원가) / 매출. 예를 들어, 회사가 10,000달러짜리 상품을 판매하여 4,000달러의 수익을 냈다면 매출 총이익은 6,000달러이고 매출 총이익률은 60%입니다. 
• 대차대조표. 대차대조표에는 자산(현금, 매출채권, 재고 포함), 부채(미지급금, 임금, 소득세 포함) 및 모든 주주의 합산 자본이라는 세 가지 주요 범주가 포함됩니다. 
• 이익과 손실. 손익계산서는 특정 기간 동안 사업의 수익성을 종합적으로 보여줍니다. 총수익에서 매출원가, 마케팅 비용, 인건비, 간접비 등 사업 운영에 필요한 모든 비용을 뺀 값을 계산합니다. 이 수치가 양수이면 해당 기간 동안 이익을 낸 것이고, 음수이면 손실을 본 것입니다. 

전자상거래 판매자를 위한 회계 방법

사용 가능한 다양한 회계 서비스 제공업체가 있습니다. 회계 소프트웨어 플랫폼부터 전통적인 회계 법인까지. 하지만 벤더와 협력하기 전에 회계 방식을 선택해야 합니다. 

두 가지 회계 방법은 현금주의 회계와 발생주의 회계입니다. 전자상거래 회사는 두 가지 방법 중 하나를 사용할 수 있지만, 동시에 두 가지 방법을 사용할 수는 없습니다. 방법을 변경하려면 IRS에 서류를 제출해야 합니다. 

현금주의 회계

현금 회계 현금의 이동을 측정하는 회계 방법입니다. 

현금기준 회계가 어떻게 작동하는지에 대한 예는 다음과 같습니다.

간단해 보이죠? 이 방법을 사용하면 800달러짜리 수제 커피 테이블에 대한 구매 주문을 받고, 테이블을 제작한 후 고객에게 배송할 수 있습니다. 현금 회계 방식에서는 구매자가 결제 금액을 계좌에 입금할 때만 테이블에서 발생한 수익을 기록합니다. 

비용도 마찬가지입니다. 비디오 작가에게 일련의 작업에 대해 10,000달러를 지불해야 할 수도 있습니다. 제품 동영상 2분기 초에 완료될 예정이지만, 10,000분기 말에도 1만 달러가 은행 계좌에 남아 있기 때문에 결국 XNUMX분기에 세금을 내게 됩니다. 회계상 이 부채는 돈이 계좌에서 빠져나간 후에야 비로소 의미가 있습니다.

발생 회계

발생 회계현금 회계와는 달리, 지불이 손을 거쳐서 이루어지는 것이 아니라 자금이 획득되거나 비용이 발생했을 때 거래를 측정합니다.

발생주의 회계방법은 대기업에서 더 자주 사용되며, 현금주의 회계방법보다 더 전문적인 회계 지식과 실질적인 계정 관리 접근 방식이 필요합니다.

이 방법은 회사의 재무 상황을 더 정확하게 파악할 수 있지만, 현금주의 회계보다 더 복잡합니다. 발생주의 회계는 다음에서 요구하는 방법입니다. 일반적으로 인정되는 회계 원칙(GAAP).

사용하는 방법은 다음과 같습니다

발생주의 회계는 기업의 장기적인 재무 상황을 더 정확하게 파악할 수 있지만, 사업주들이 현재 회계 상태를 오해하게 만들 가능성이 있습니다. 예를 들어, 앞서 언급한 커피 테이블 제작자는 커피 테이블 제작을 마치자마자 800달러를 "벌게" 되지만, 그녀의 사업 은행 계좌는 여전히 비어 있을 수 있습니다.

최고의 전자상거래 회계 소프트웨어

위쪽을 살펴보자 중소기업 회계 소프트웨어 전자상거래 사업에 활용할 수 있습니다.

온라인 QuickBooks

온라인 QuickBooks 포괄적이다 클라우드 회계 전자상거래 매장 전반에 자동화를 제공하는 소프트웨어입니다. Shopify와 같은 인기 온라인 판매 채널과 통합됩니다. 이 기능을 사용하면 수동 입력이 필요 없고 여러 매장의 매출 및 지급 내역을 일일이 확인할 필요가 없습니다. 

포함 된 기능은 다음과 같습니다

• 원활한 통합: 전자상거래 플랫폼과 마켓플레이스를 연결하세요 QuickBooks에 매출과 지급을 자동으로 가져와서 올바른 계정에 매핑합니다.
• 스마트 매칭 : QuickBooks에 판매 채널 전반에서 자동으로 수익, 세금, 수수료를 분석하고 지급액을 은행 입금과 매핑합니다.
• 유행 분석: 매출, 수익, 그리고 가장 많이 팔리는 제품에 대한 통찰력을 제공합니다. 다양한 판매 채널에 걸친 비즈니스 성과에 대한 상세 보고서를 실행하세요.
• 세금 관리: QuickBooks는 세부적인 재무 분석을 자동화하여 공제액을 극대화하고 세금 신고 기간을 단축하는 데 도움을 줍니다.

QuickBooks Online Shopify Connector 앱 받기.

제로

제로 클라우드 기반 제공 회계 소프트웨어 중소기업을 위한 솔루션입니다. 무제한 사용자 등 다양한 자금 관리 기능을 제공합니다. 복식부기및 예산 관리 지원. 대시보드를 사용자 지정하여 모든 전자상거래 지표를 한 번에 검토할 수도 있습니다. 

포함 된 기능은 다음과 같습니다 

• 800개 이상의 통합: Shopify, Stripe 등 다양한 타사 애플리케이션과 통합하여 기능을 강화합니다.
• 무제한 사용자: 다양한 계정에 대해 여러 가지 제어 수준을 적용하고, 필요한 만큼 많은 소프트웨어 사용자를 가질 수 있습니다.
• 청구 및 견적: 사용자 지정 가능한 송장 템플릿과 견적 생성 및 발송 기능을 제공합니다. 또한 자동 알림, 정기 송장 발송, 다른 고객과의 송금 및 수취 기능도 포함되어 있습니다. 제로 사용자.
• 비용 추적: 신용카드와 은행 계좌를 애플리케이션에 직접 연결하고, 지출을 분류하고, 거래를 분할하고, 이전에 사용했던 거래 범주를 기억하세요.

Xero Shopify 앱을 받으세요. 

Zoho Books

Zoho Books 회계 업무를 관리하고 거래를 체계적으로 정리할 수 있는 종합 플랫폼입니다. 회사의 청구서와 송장을 안전하게 관리하고, 은행 명세서를 조정하고, 지출을 관리할 수 있는 단일 플랫폼을 제공합니다.

포함 된 기능은 다음과 같습니다

• 수입: 기존 데이터를 가져와서 정리하여 운영을 간소화하는 기능입니다.
• 사용자 지정 : 비즈니스 요구 사항에 맞게 판매 및 구매 거래 템플릿을 맞춤화하고 브랜드 정체성을 반영할 수 있습니다.
• 자동화 : 자동화된 워크플로를 통해 작업 우선순위를 정하고 여러 작업을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 여기에는 이메일 알림, 현장 업데이트, 앱 내 알림이 포함됩니다.
• 문서 관리: 모든 문서를 중앙에서 관리할 수 있는 기능을 제공하여 영수증 등의 문서를 거래 내역에 업로드하고 첨부할 수 있습니다. 또한, 문서를 받은 편지함으로 직접 이메일로 전송하여 자동으로 분류 및 처리할 수 있습니다.

올바른 전자상거래 회계 소프트웨어를 선택하는 방법

매장에 가장 적합한 전자상거래 회계 솔루션을 선택하는 것은 중요한 결정입니다. 여러 옵션을 비교할 때 다음 사항을 염두에 두십시오.

• 통합 : 두 시스템을 결합하면 데이터 전송을 쉽게 자동화하고, 재고 수준을 정확하게 유지하고, 세무 준수를 간소화할 수 있습니다. 
• 확장성: 사업이 성장함에 따라 회계 요구 사항도 달라집니다. 요구 사항이 증가함에 따라 업그레이드할 수 있는 다양한 가격 플랜이나 패키지를 제공하는 소프트웨어를 찾아보세요.
• 특징: 송장 발행, 비용 추적, 매출세 계산, 급여, 다중 현재 지원 등 관리 업무를 간소화하는 데 도움이 되는 시간 절약 도구를 찾아보세요.
• 사용하기 편한 : 소프트웨어 사용법을 익히거나 팀을 교육하는 데 많은 시간을 허비하고 싶지 않을 것입니다. 직관적이고 깔끔한 인터페이스를 갖추도록 하세요. 
• 고객 지원: 문제 발생 시 좋은 지원은 생명의 은인입니다. 라이브 채팅, 전화 지원, 그리고 탄탄한 지식 베이스를 포함한 탄탄한 고객 서비스를 제공하는 소프트웨어를 찾아보세요.
• 보안 : 금융 데이터는 매우 민감한 정보입니다. 소프트웨어에 2단계 인증, 데이터 암호화, 정기 백업 등의 기능을 갖추어 정보를 보호하세요.
• 좋은 리뷰: 다른 전자상거래 업체의 리뷰를 확인해 보세요. G2나 Shopify 앱 소프트웨어의 장단점을 잘 파악하려면 스토어를 방문하세요. 

전반적으로, 자신에게 가장 적합한 소프트웨어는 사용자의 구체적인 상황에 따라 달라집니다. 구매하시기 전에 무료 체험판을 통해 필요한 모든 기능을 갖추고 있는지 확인해 보세요.

전자상거래 회계 모범 사례

회계 규칙과 세무 규정은 국가와 주마다 다르므로, 최신 정보를 파악하는 것이 성공에 필수적입니다. 회계에 능숙하지 않더라도 원활한 전자상거래 운영을 위한 몇 가지 간단한 지침을 따라보세요.

첫 번째 또는 다섯 번째 온라인 매장을 운영하든 상관없이 다음 7가지 사항을 참조하세요. 회계 모범 사례 따라야 할 것 :

1. 효율적인 회계 관리를 우선시하세요: 효과적인 전자상거래 회계의 핵심은 장부 균형을 유지하는 것입니다. 판매, 구매, 수입, 지출을 포함한 모든 재무 거래를 정확하게 기록하세요. 이렇게 하면 재무 상태를 명확하게 파악할 수 있습니다.
2. 가능한 경우 자동화: 기술을 통해 많은 회계 업무를 쉽게 자동화할 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하여 매출 추적, 세금 계산, 심지어 송장 발송까지 할 수 있습니다. 이를 통해 인적 오류 위험을 줄이고 시간을 절약할 수 있습니다.
3. 전자상거래를 이용하세요 회계 소프트웨어: 온라인 비즈니스를 위한 다양한 회계 소프트웨어 솔루션이 전자상거래 플랫폼과 통합되어 있습니다. 이러한 시스템은 매출, 재고, 비용을 관리하고 조정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 
4. 정기적으로 계정을 조정하세요. 모든 내용이 일치하는지 확인하기 위해 재무 기록과 은행 명세서를 자주 비교하는 습관을 들이세요. 이렇게 하면 심각한 문제가 되기 전에 오류를 발견하고 수정하는 데 도움이 됩니다.
5. 재고 추적: 우수한 재고 관리 전자상거래 사업에 필수적입니다. 재고가 무엇이고, 무엇이 잘 팔리고 있는지, 그리고 무엇이 잘 팔리지 않는지 알아야 합니다. 회계 소프트웨어가 다음과 같은 기능을 제공할 수 있습니다. 재고 추적 기능 또는 특수 기능을 사용할 수도 있습니다. 재고 관리 시스템.
6. 현금 흐름 모니터링: 현금 흐름을 잘 살펴보세요. 사업에 얼마나 많은 돈이 들어오고 나가는지 확인하세요. 현금 흐름이 양수라는 것은 돈이 들어오고 사업이 재정적으로 건전하다는 것을 의미하지만, 들어오는 돈보다 나가는 돈이 더 많다면 신속하게 해결해야 합니다.
7. 판매세 이해하기: 전자상거래 사업자에게 판매세는 복잡한 문제이며, 특히 여러 주 또는 국가에 있는 고객에게 판매하는 경우 더욱 그렇습니다. 판매세 납부 의무를 이해하고 적정한 금액의 판매세를 징수하고 납부하고 있는지 확인하세요.

이 문서는 원래의 등장 Shopify 더 자세한 내용은 여기에서 확인하실 수 있습니다.