Apakah Rizab Inventori dalam Perakaunan? Definisi dan Contoh

Setiap tahun, 10% hingga 40% produk pakaian tidak terjual, menurut firma peramal trend WGSN. Maksudnya antara lapan bilion dan 60 bilion pakaian tidak pernah sampai ke tangan pelanggan.

Jika sebuah syarikat fesyen menjangkakan peratusan tertentu daripada produknya tidak akan terjual, mengira inventori tersebut sebagai aset tidak akan menceritakan keseluruhan kisah kewangan. Di situlah rizab inventori memainkan peranan.

Rizab inventori syarikat membantu pelabur dan pihak berkepentingan syarikat memahami nilai sebenar aset syarikat, dan akhirnya, keadaan kesihatan kewangan syarikat. Berikut ialah penerangan ringkas tentang apa itu rizab inventori dan bagaimana rizab inventori berfungsi.

Apakah rizab inventori?

In perakaunan, akaun rizab inventori ialah sejenis akaun kontra-aset—akaun yang dikaitkan dengan aset yang mengurangkan nilai aset tersebut. Perniagaan menggunakan rizab inventori untuk mengambil kira barangan yang disyaki tidak akan dapat dijual, seperti barang usang, luput tarikh, rosak atau rosak.

Rizab inventori membawa baki negatif yang mengurangkan nilai aset inventori. Pada a kunci kira-kira, akauntan menolak rizab inventori daripada inventori kasar syarikat untuk menentukan nilai inventori bersih.

Untuk menentukan rizab inventori, syarikat menganalisis data lepas untuk menjana ramalan tentang berapa banyak inventori yang tidak terjual yang akan mereka miliki pada masa hadapan.

Mari kita lihat satu contoh. Sebuah syarikat makanan ringan melihat data inventori dan jualannya yang lalu dan mendapati bahawa, secara purata, 2% daripada inventorinya luput sebelum dijual, dan 1% daripada inventorinya tiba dalam keadaan rosak, menjadikannya tidak boleh dijual. Ini bermakna sejumlah 3% daripada inventori syarikat biasanya tidak terjual.

Sekarang, katakan syarikat biasanya memegang inventori bernilai $20,000. Inventori dilaporkan sebagai aset pada kunci kira-kira, tetapi melaporkan jumlah penuh $20,000 sebagai aset tidak akan menunjukkan gambaran penuh, kerana 3% daripada inventori tersebut ($600) mungkin tidak akan terjual. $600 itu adalah rizab inventori syarikat. Apabila inventori bernilai $600 itu rosak atau tiba dalam keadaan rosak, ia akan dilaporkan sebagai kerugian—bukan sebagai aset.

Pada kunci kira-kiranya, syarikat makanan ringan akan menambah entri rizab inventori sebanyak $600. Ia kemudian akan menolak $600 tersebut daripada nilai inventori kasar ($20,000) untuk mendapatkan nilai inventori bersih ($19,400). Syarikat kemudiannya boleh mengira $19,400 ini sebagai aset.

Rizab inventori vs. penghapusan inventori

Rizab inventori dan penghapusan inventori Kedua-duanya berkaitan dengan inventori yang tidak boleh dijual, tetapi rizab inventori adalah ramalan, manakala penghapusan inventori adalah laporan kerugian masa nyata. Tidak semua perkara dalam rizab inventori akan dihapus kira sebagai kerugian sebenar: Mungkin, sebagai contoh, anda mempunyai lebih sedikit produk yang tamat tempoh berbanding tahun-tahun sebelumnya, atau anda mempunyai lebih sedikit produk yang tiba di gudang anda dalam keadaan rosak.

Berikut adalah pecahan bagi kedua-dua istilah tersebut:

Rizab inventori

Rizab inventori ialah catatan perakaunan yang berpandangan ke hadapan. Perniagaan mengira rizab inventori untuk mengambil kira inventori yang dijangkakan tidak akan terjual disebabkan oleh faktor seperti usang dan kerosakan.

Rizab inventori boleh membantu perniagaan memastikan penyata kewangan mereka mematuhi prinsip konservatisme perakaunan, yang menetapkan bahawa semua kerugian harus direkodkan secepat mungkin, walaupun ia tidak pasti.

Contohnya, sebuah syarikat pakaian melihat data sejarahnya dan mendapati bahawa 15% daripada inventorinya tidak terjual kerana trend yang berubah dengan pantas. Syarikat menjangkakan corak ini akan berterusan dan menetapkan peratusan rizab inventorinya pada 15%. Syarikat mempunyai inventori sebanyak $100,000, jadi nilai rizab inventorinya ialah $15,000 (15% x $100,000).

Hapus kira inventori

Sebuah syarikat merekodkan penghapusan inventori apabila item inventori individu menjadi tidak bernilai langsung atau tidak boleh dijual. Nilai penghapusan inventori ditolak daripada aset syarikat Kos barangan yang dijual (COGS) dan ditambah kepada akaun perbelanjaan penghapusannya. Ini secara langsung mengurangkan keuntungan syarikat.

Sebagai contoh, katakan syarikat pakaian mempunyai 50 gaun denim dalam inventorinya. Gaun denim menjadi ketinggalan zaman, dan syarikat itu memutuskan untuk berhenti menjualnya. Kini 50 gaun denim itu tidak mempunyai nilai, jadi syarikat itu mengambil kiranya sebagai penghapusan inventori. 

Mengapakah perniagaan menggunakan rizab inventori?

Perniagaan menggunakan rizab inventori untuk memastikan mereka telah merekodkan nilai semasa inventori mereka dengan tepat pada kunci kira-kira mereka. Kunci kira-kira boleh memberikan syarikat gambaran yang tepat tentang kesihatan kewangan mereka (dan C kor adalah dikehendaki untuk memfailkannya dengan cukai mereka).

Perniagaan juga mungkin mengira rizab inventori mereka untuk memohon pinjaman perniagaanTambahan pula, perniagaan kadangkala menggunakan inventori sebagai cagaran untuk layak mendapat pinjaman. Ini bermakna pemberi pinjaman mungkin mempertimbangkan nilai inventori bersih syarikat (dikira dengan menolak rizab daripada inventori kasar) untuk mengelakkan daripada menganggarkan aset peminjam secara berlebihan. 

Cara mengira dan merekodkan rizab inventori

1. Tetapkan peratusan
2. Cari nilai rizab inventori
3. Catatkan nilai rizab inventori
4. Pantau dan laraskan jumlah anda secara berterusan

Berikut adalah cara mengira rizab inventori:

1. Tetapkan peratusan

Lihat data inventori dan jualan yang lepas untuk menentukan peratusan inventori yang biasanya tidak terjual. Anda juga perlu mempertimbangkan keadaan pasaran semasa, kemudian laraskan peratusan anda dengan sewajarnya.

Contohnya, katakan 2% daripada inventori perniagaan anda secara tradisinya tidak terjual. Walau bagaimanapun, anda kini mempunyai pesaing baharu yang menjual produk yang serupa pada titik harga yang lebih rendah, dan anda menjangkakan bahawa lebih banyak inventori anda akan tidak terjual tahun ini. Anda mungkin melaraskan peratusan rizab inventori anda kepada 2.5%.

2. Cari nilai rizab inventori

Sebaik sahaja anda menentukan peratusan rizab inventori, darabkan peratusan dengan nilai inventori kasar anda untuk mencari nilai rizab inventori.

Sebagai contoh, katakan nilai inventori kasar anda ialah $10,000. Anda darabkan $10,000 dengan 2.5% untuk mendapati nilai rizab inventori anda ialah $250.

3. Catatkan nilai rizab inventori

Kini tiba masanya untuk menambah entri perakaunan untuk rizab inventori. Ini bermakna mendebit satu akaun dan mengkreditkan akaun lain seperti berikut:

• debit. Anda akan mendebit akaun perbelanjaan inventori (sebahagian daripada kos barang yang dijual) pada akaun anda penyata pendapatanIni meningkatkan perbelanjaan syarikat anda pada penyata pendapatan anda, mencerminkan kerugian yang dijangkakan.

• Kredit. Anda akan mengkreditkan akaun kontra-aset rizab inventori pada kunci kira-kira anda. Ini mengurangkan nilai aset inventori anda.

Debit kepada akaun perbelanjaan inventori anda mengurangkan nilai inventori kasar anda. Contohnya, jika inventori kasar anda ialah $10,000 dan nilai rizab inventori anda ialah $250, nilai inventori bersih anda ialah $9,750. Pada penyata pendapatan, kos perbelanjaan rizab inventori anda yang direkodkan meningkatkan kos barang yang dijual.

4. Pantau dan laraskan jumlah anda secara berterusan

Seperti kebanyakan manuver perakaunan kewangan, pengiraan rizab inventori anda bukanlah satu peristiwa sekali sahaja. Nilai semula rizab anda setiap tempoh perakaunan, dengan mengambil kira perubahan corak jualan dan keadaan pasaran. Apabila inventori sebenarnya menjadi tidak boleh dijual, anda akan menukar item inventori ini menjadi hapus kira. 

Petua untuk mencipta rizab inventori

Cara paling mudah untuk mencipta rizab inventori adalah dengan memanfaatkan perisian perakaunanTetapi walaupun komputer yang melakukan kerja berat, anda boleh menggunakan beberapa amalan terbaik untuk hasil yang optimum.

1. Lakukan pengiraan inventori secara berkala. Sebelum anda boleh membuat rizab inventori, anda mesti mempunyai gambaran yang tepat tentang stok anda. Ini dapat membantu anda menentukan sama ada inventori anda selaras dengan tahun-tahun lalu, yang dapat membantu anda mengaplikasikan dengan betul apa yang telah anda pelajari daripada menganalisis trend sejarah.

2. Pastikan kaedah perakaunan anda konsisten. Syarikat yang berbeza mungkin mempunyai kaedah yang sedikit berbeza untuk menjejaki rizab inventori. Tidak kira bagaimana anda mendekatinya, kekal konsisten. Dokumentasikan metodologi anda dan kongsikannya dengan orang lain dalam pasukan perakaunan anda. Ini membantu memastikan data kewangan anda boleh dipercayai dari satu tempoh pelaporan ke tempoh seterusnya.

3. Pantau rantaian bekalan anda. Gangguan atau pengeluaran berlebihan boleh menyebabkan anda mempunyai inventori yang boleh dijual lebih atau kurang, yang boleh menjejaskan rizab inventori anda.

4. Lihat faktor pasaran luaran. Pesaing baharu atau perubahan peraturan kerajaan (seperti kenaikan tarif) boleh memberi kesan yang ketara kepada jumlah inventori yang boleh anda jual. Ambil faktor-faktor ini semasa anda menentukan rizab inventori anda.