• Utforsk. Lær. Triv. Fastlane Media Network

  • e-handel Fastlane
  • PODFastlane
  • SEOfastlane
  • RådgiverFastlane
  • TheFastlaneInsider

Den skjulte nexus-fellen som koster Shopify-selgere tusenvis

Her er hva de fleste gründere ikke innser før de har vært i gang med skaleringen i flere måneder: i det øyeblikket du krysser 100 000 dollar i salg på tvers av statsgrenser eller begynner å bruke FBA-lagre i flere stater, øker du ikke bare inntektene – du utløser skatteforpliktelser på steder du aldri har besøkt. Og tausheten fra statlige skattemyndigheter? Det er ikke godkjenning. Det er de som venter.

Overholdelse av momsregler er ikke den typen tema som får LinkedIn til å lyse opp eller et panel på favorittkonferansen din, men i det øyeblikket du krysser terskler for økonomisk tilknytning, lagrer varelager i tredjepartslagre eller har tilknyttede selskaper som driver trafikk, befinner du deg i en verden som raskt kan bli et byråkratisk mareritt. Noen grunnleggere stikker hodet i sanden. Andre antar at Shopify «håndterer det» slik Amazon gjør. Begge deler er dyre feil.

Dagens gjest har hjulpet 4,000–5,000 netthandelsmerker med å navigere nettopp i dette rotet. Reuben Mattinson er administrerende direktør i RJM Tax Exemption, det mest rangerte skatteoverholdelsesfirmaet på Trustpilot for nettselgere. Hans vei er ukonvensjonell – fysioterapi, naturfaglærer på videregående skole, deretter netthandelsgründer som en britisk gründer som prøver å slå gjennom det amerikanske markedet – men den frustrasjonen med overprisede, netthandelsanalfabete CPA-er er nettopp det som førte til at han bygde den viktigste ressursen for skatteoverholdelse i Shopify-økosystemet.

Enten du tjener dine første 100 000 dollar eller skalerer forbi 5 millioner dollar, går denne episoden gjennom de fire typene nexus du må spore, hvorfor Amazon-selgere blir overrasket når de lanserer på Shopify, og hva som endrer seg i 2026 som gjør det ufravikelig å overholde regler akkurat nå. La oss dykke ned i det.

Hva du lærer

✅  De fire typene nexus du må spore – Du lærer hvorfor en nexus er mer enn bare å nå en økonomisk terskel, og hvordan fysisk nexus (der varelageret ditt befinner seg), affiliate-nexus (influencere og partnere som driver salg) og klikk-through-nexus (henvisningssider som sender trafikk) i stillhet kan utløse skatteforpliktelser i stater du ikke engang tenker på.

✅ Hvorfor Amazon-selgere blir overrasket av Shopify – Du vil se hvordan Amazon, som markedsplasstilrettelegger, har håndtert merverdiavgift for deg i bakgrunnen, og hvorfor det å bytte til Shopify plutselig gjør du ansvarlig for å spore, innkreve og betale skatt i alle stater der du har tilknytning.

✅ Skattefellen for franchisetakster i California – Du vil oppdage hvordan det å bare lagre varelager i et FBA-lager i California nå kan utløse en minimumsfranchiseavgift på 800 dollar per år i tillegg til registrering av salgsavgift, og hvorfor dette overrasker mange selgere.

✅ Hvorfor transaksjonsgrensene strammes inn i 2026 – Du vil høre hvordan stater begynner å fase ut terskler i «200 transaksjoner»-stil til fordel for rene inntektsterskler, noe som gjør det enklere å krysse inn i nexus uten å innse hvor raskt ordrevolumet ditt øker.

✅ Hvordan frivillig avsløring kan begrense skaden – Du lærer hvordan frivillige rapporteringsprogrammer kan hjelpe deg med å rydde opp i tidligere manglende overholdelse med reduserte straffer og begrensede tilbakeblikksperioder—if du handler før en stat banker på.

✅ Hvordan tjenester og digitale tilbud nå utløser skatt – Du vil forstå hvorfor flere stater behandler tjenester og digitale inntekter – som abonnementer, nedlastinger og hybride produkt-tjenestetilbud – som skattepliktig aktivitet som kan skape sammenhenger og utvide samsvarsnettet for moderne e-handelsmerker.

Episodesponsor: Littledata

Datalaget for Shopify.

Styrker anskaffelse, kundelojalitet og analyser med konverteringssporing du kan stole på.

Littledata gir deg en pålitelig datainfrastruktur som kobler Shopify-butikken din til markedsføringsverktøyene du allerede bruker, inkludert:

  • Google- og metaannonser for et sterkere signal og attribusjon
  • Klaviyo og Attentive for berikede kundeflyter
  • Google Analytics for nøyaktig sporing av inntekter og hendelser
  • Lad opp for full oversikt over kundens livssyklus

Rask å sette opp. Enkel å vedlikeholde. Bygget for å skaleres med merkevaren din.

Bli med over 2,000 Shopify-merker som bruker Littledata som grunnlag for vekst.

Oppsummering av episode

Steve ønsker Reuben Mattinson, administrerende direktør i RJM Tax Exemption, velkommen til et betimelig dypdykk i samsvar med salgsavgift som alle seriøse Shopify-merkevarer trenger å høre om. Reubens team har støttet tusenvis av netthandelsbedrifter og bygget et topprangert rykte, noe som gir den typen klarhet som kan forhindre smertefulle straffer og endeløse administrative hodepiner.

Samtalen åpner med Reubens ukonvensjonelle vei – fra fysioterapeut til naturfaglærer på videregående skole til e-handelsgründer basert i Storbritannia som prøver å slå gjennom det amerikanske markedet. Det som til slutt førte til at han støtte på forvirrende regler, overprisede regnskapsførere som ikke forsto nettsalg, og universelle råd, var det som førte til at han etablerte RJM Tax Exemption for å lukke gapet mellom tradisjonell regnskapsføring og de virkelige behovene til e-handelsmerker med flere stater.

Reuben pakker deretter ut de fire typene nexus som kan utløse skatteforpliktelser. Økonomisk nexus er den de fleste grunnleggere kjenner til – når du når visse salgs- eller transaksjonsterskler i en stat, har du ansvar der. Men de virkelige blindsonene er fysisk nexus (bare lagring av varelager på et lager eller i et oppfyllingssenter), affiliate nexus (influencere og partnere som markedsfører produktene dine) og klikk-through nexus (henvisningssider sender kunder). Hver av dem har sine egne statsspesifikke regler, og de fleste merker sporer dem ikke i det hele tatt.

Du vil også høre hvorfor Amazon-selgere ofte blir tatt på senga når de går over til Shopify. På Amazon fungerer plattformen som en markedsplasstilrettelegger og håndterer innkreving og overføring av merverdiavgift fordi de behandles som en medselger. På Shopify er du den registrerte selgeren, som betyr at du er ansvarlig for å vite hvor du har tilknytning, registrere deg i disse statene, belaste riktige skattesatser og sende inn i tide. Det er denne overgangen fra «Amazon håndterer det» til «alt er opp til deg» som er der mange merkevarer blir overrasket.

Episoden går inn på detaljer som Californias minimumsfranchiseavgift på 800 dollar for alle som lagrer varelager i FBA-lagrene, Illinois' overgang fra transaksjonsgrenser, og hvorfor frivillige rapporteringsprogrammer ofte er den smarteste veien hvis du ikke har overholdt regelverket og ønsker å tilbakestille med minimal smerte. Reuben forklarer hvordan teamets gratis 30-minutters vurderinger hjelper merkevarer raskt å forstå hvor de står, hvordan eksponeringen deres ser ut og hva som skal til for å bli rene – uten den generiske, ikke-e-handelsråden mange CPA-er tilbyr.

Til syvende og sist handler ikke denne episoden om å skremme gründere med verst tenkelige scenarioer. Det er en praktisk veiviser for å komme seg foran etterlevelse før det blir et problem som ødelegger avtaler – spesielt viktig ettersom stater strammer inn reglene, trapper opp håndhevingen og fjerner den tidligere «småselger»-fristelsen.

Strategiske konklusjoner

👉  Spor nexus fra dag én. Ikke vent til du «føler deg stor nok» til å bry deg om samsvar. Økonomisk tilknytning er bare én del – fysisk tilknytning starter i det øyeblikket du lagrer varelager i en stat, tilknytningstilknytning kan utløses når influencere driver salg, og klikk-gjennom-tilknytning kan gjelde når andre nettsteder sender deg kunder. Når du venter på å se på dette, kan du se hvordan små problemer stille og rolig forvandles til femsifrede skatteproblemer.

👉  Behandle Shopify veldig annerledes enn Amazon FBA. På Amazon behandles markedsplassen som en medselger og håndterer innkreving og betaling av merverdiavgift i bakgrunnen. På Shopify er du den registrerte selgeren, som betyr at du er ansvarlig for å vite hvor du har nexus, registrere deg i disse statene, kreve riktige priser og sende inn i tide. Hvis du bare har solgt på Amazon, kan dette skiftet være en brutal oppvåkning.

👉  Bruk frivillig innsyn før en revisjon dukker opp. Hvis du mistenker at du har vært i konflikt med regelverket, kan frivillige rapporteringsprogrammer begrense hvor langt tilbake i tid stater ser og redusere straffene betydelig. De fungerer bare hvis du tar et skritt fremover før en stat angriper deg. Jo tidligere du tar tak i eksponeringen din, desto enklere – og billigere – er det å fikse det.

👉  Vær oppmerksom på endrede terskler i 2026. Stater begynner å fase ut transaksjonsgrenser og lene seg mer på inntektsgrenser for økonomisk tilknytning. Det gjør det enklere for merkevarer med lavprisede produkter i høyt volum å krysse inn i samsvarsområde uten å innse hvor raskt bestillingene hoper seg opp.

👉  Integrer samsvar i enhetens økonomi. Merverdiavgift, franchiseavgift, registreringer og innleveringer er ikke «kjekt å ha» – de er reelle driftskostnader. Lagring av varelager i visse stater, samarbeid med partnere over hele landet eller ekspansjon til nye kanaler har alle samsvarsimplikasjoner som bør modelleres inn i marginene dine før du skalerer.

👉  Jobb med skatteeksperter med netthandel som native rådgivere. Tradisjonelle revisorer er ofte utmerkede på generell skatt, men mange har ikke dyp kunnskap om markedsplasstilretteleggerlover, økonomiske terskler i ulike stater eller hvordan oppfyllingsnettverk skaper fysiske forbindelser. Å samarbeide med et team som lever og ånder for samsvar med e-handelsregler betyr at du får veiledning skreddersydd for hvordan Shopify og flerkanalsmerker faktisk opererer.

Gjestefokus

Ruben Mattinson
ADMINISTRERENDE DIREKTØR, RJM-skattefritak

Reuben Mattinson grunnla RJM Tax Exemption etter å ha opplevd hodepinen så mange internasjonale gründere står overfor: å prøve å selge til USA fra Storbritannia og støte rett på en vegg av forvirrende, inkonsekvente skatteregler. Hans vei – fysioterapi, naturfagundervisning på videregående skole, deretter lansering av sitt eget netthandelsmerke – ga ham et veldig menneskelig, operatørorientert blikk på hva gründere faktisk trenger fra en skattepartner, ikke bare hva regelboken sier.

Brytepunktet kom da han brukte store penger på advokatfirmaer og regnskapsbyråer som ikke egentlig forsto netthandel med flere stater. Rådene var generiske, gebyrene var høye, og ingen virket å være flytende i lover om markedsplasstilretteleggere, FBA-drevet fysisk tilknytning eller hvordan affiliates og klikkrelasjoner endrer forpliktelsene dine. Det var denne smerten som drev ham til å bygge RJM Tax Exemption som et spesialistfirma som utelukkende fokuserer på nettselgere.

I dag har RJM støttet tusenvis av e-handelsmerker med overholdelse av momsregler og bygget et førsteklasses omdømme blant nettselgere, drevet av en tilnærming sentrert rundt klarhet, åpenhet og hastighet. I stedet for langsomme notater som passer alle, tilbyr Reubens team fokuserte 30-minutters vurderinger for å finne ut hvor eksponeringen for nexus er, skissere hva det vil koste å overholde regelverket, og sekvensere neste trinn basert på risiko og budsjett, slik at grunnleggerne kan gå videre med trygghet.

Det som gjør at Reubens perspektiv skiller seg ut, er at han ikke forventer at grunnleggere skal bli skattenerder over natten. Han forstår at de ønsker å forbli i samsvar med regler, beskytte sin gevinst og unngå overraskende straffer – uten å gjøre samsvar med regler til en heltidsjobb eller betale for mye for tung rådgivning. Hans oppdrag med RJM er å gjøre skattesamsvar enkelt, rimelig og skreddersydd for hvordan moderne Shopify og flerkanalsmerker faktisk opererer.

Lenker og ressurser

Takk for støtten til poden!

I løpet av ni sesonger har jeg vært utrolig heldig som har fått snakke med noen av de smarteste gründerne som bygger fantastiske Shopify-merker og partnerne som former app- og markedsføringsøkosystemet. Hver samtale har lært meg noe nytt, og jeg er takknemlig for muligheten til å lære sammen med dere. Det som betyr mest er at denne podkasten hjelper deg med å løse virkelige utfordringer og åpne for ny vekst. Støtten, tilbakemeldingene og historiene deres har gjort denne reisen virkelig spesiell. Takk for at dere fulgte med, delte seire og tap, og var en del av eCommerce Fastlane-fellesskapet.

Hold kontakten:

Legg igjen en ærlig vurdering/anmeldelse på Apple Podcasts or Spotify.

Følg og abonner på YouTube for nye episoder.

Ta kontakt:

Epost | Linkedin

Liker du å lese? Her er hele episodetranskripsjonen

Klikk for å utvide transkripsjonen

Steve Hutt:
Vel alle sammen, velkommen tilbake til eCommerce Fastlane. Jeg er programlederen deres, Steve Hutt. I dag skal vi dykke ned i et tema som ikke er glamorøst, men som er helt avgjørende hvis du er seriøs med å skalere virksomheten din på Shopify: samsvar med momsregler. Det er ikke den typen ting som lyser opp LinkedIn eller får mye scenetid på konferanser, men i det øyeblikket du begynner å sende på tvers av statsgrenser, treffer økonomiske knutepunkter eller ekspanderer internasjonalt, går du inn i en verden av samsvarskrav som raskt kan bli et byråkratisk mareritt. Noen stikker hodet i sanden og later som det ikke eksisterer og bare fortsetter å drive virksomheten som den er, men det er ikke den rette måten å håndtere beskatning på. Det er en av grunnene til at jeg har tatt med dagens gjest, Reuben Mattinson.

Steve Hutt:
Han er administrerende direktør i et selskap som heter RJM Tax Exemption. Teamet hans har hjulpet fire til fem tusen e-handelsbedrifter med å navigere i kompleksiteten ved å overholde skattereglene i USA, og de jobber utelukkende med nettselgere. Når du ser på historien og anmeldelsene deres på nettet, er de helt klart en av de beste skatteoverholdelsesekspertene i Shopify-økosystemet. Det er fornuftig å ha dem med fordi de snakker fra et sted med autoritet og tillit, noe som er akkurat det vi ønsker når det gjelder økonomiske emner. Så, hei Reuben, velkommen til eCommerce Fastlane.

Ruben Mattinson:
Steve, en stor glede å være her.

Steve Hutt:
Ja, så, beskatning er definitivt ikke et sexy tema, men det er viktig. Jeg gravde i bakgrunnen din før innspillingen, og den er ganske interessant. Du startet med fysioterapi, ble deretter naturfaglærer på videregående skole, og nå driver du et topprangert skattefirma på Trustpilot for netthandel. Kan du snakke litt om den reisen? Det høres ut som mange tilfeldige steg, men her er du – etter å ha drevet ditt eget netthandelsmerke på et tidspunkt og nå leder du dette selskapet.

Ruben Mattinson:
Ja, jeg tror den fellesnevneren på tvers av de ulike rollene er å jobbe med mennesker, hjelpe folk og prøve å gjøre det bedre. Det er de overførbare ferdighetene. Men du har rett, det er ikke den åpenbare progresjonen fra fysioterapeut til skatterådgivningsfirma. Jeg snublet over det mens jeg fortsatt underviste og etablerte min egen netthandelsbedrift, som du nevnte. Som du sikkert kan se, er jeg ikke herfra – jeg er fra Storbritannia – så jeg møtte mange hindringer og vegger da jeg prøvde å begynne å selge i USA.

Ruben Mattinson:
Det finnes mange vegger selv om du er basert i USA, og de fleste av kundene våre er nå basert i USA. Men tidlig så jeg hvor vanskelig det var som en internasjonal bedrift. I starten jobbet vi med mange internasjonale selgere. Frustrasjonen min kom av å snakke med advokatfirmaer og regnskapsfirmaer, betale mye penger og få veldig lite tilbake – spesielt veldig liten forståelse av den komplekse virkeligheten av å være en nettselger, og selge til alle stater med forskjellige regler og forskrifter. Denne frustrasjonen førte til ideen om at det fantes en reell nisje å betjene folk bedre og sannsynligvis ta mye mindre betalt. Jeg betalte mye til regnskapsførere som ikke var godt bevandret i e-handel, spesielt merverdiavgift.

Steve Hutt:
Ja, det er interessant. La oss snakke litt om fundamentet – nærmere bestemt nexus. Det er et tema som mange tenker på. Mange grunnleggere har hørt ordet brukt, men forstår ikke helt hva det betyr for dem, eller når de trenger å begynne å bry seg om det. Kan du bryte ned hva nexus egentlig er, og enda viktigere, på hvilket tidspunkt i en Shopify-butikks vekst bør noen ta det på alvor?

Ruben Mattinson:
Nexus finnes i mange forskjellige former. Jeg snakket med driftsdirektøren min her om dagen og spurte om flertallsformen er «nexi» eller «nexuses». Uansett er det flere typer du må være oppmerksom på. Når det gjelder når du skal begynne å være oppmerksom, er svaret fra dag én. Mange tror at den eneste nexusen som betyr noe er økonomisk nexus, så de ser bare på salgsvolum eller antall enheter de sender til en stat og venter på at en terskel skal utløses. For å svare på det første spørsmålet ditt, er nexus i utgangspunktet en terskel som krysses der du oppretter en tilstrekkelig forbindelse med en stat til at de kan kreve at du samler inn og betaler merverdiavgift.

Ruben Mattinson:
Du kan krysse den terskelen på flere måter. En mer komplisert form enn økonomisk tilknytning er fysisk tilknytning. Den utløses av ting som hvor produktene dine er lagret – lagerene og oppfyllingssentrene dine – og til og med hvor de ansatte er basert. Det kan bli komplisert når du selger over hele USA. Det er også en merkelig ting: hvis du arrangerer messer i visse stater, kan du også utløse fysisk tilknytning der, og du må være forsiktig med det.

Ruben Mattinson:
Så er det to andre som enda oftere blir oversett. Affiliate-nexus gjelder når du har folk i USA som henviser kunder til nettstedet ditt, og du betaler dem provisjon, noe som er vanlig med influencere og partnere som driver trafikk til Shopify-butikken din. Du må være klar over hvor disse partnerne er basert og volumet de genererer, fordi du kan krysse terskler for affiliate-nexus i mange stater, og disse tersklene kan være ganske lave.

Steve Hutt:
Ja, det er interessant. Så vi har fysisk – jeg skrev det ned – fordi jeg ikke visste om alt dette. Jeg har alltid tenkt på økonomisk tilknytning som bare et pengebeløp. Jeg setter virkelig pris på skillet mellom fysisk tilknytning og tilknytning også. Det er ganske interessant.

Ruben Mattinson:
Nettopp. Og selv med økonomisk tilknytning tror mange at det bare er en dollarverdi per kalenderår. Men i mange stater er det knyttet til antall solgte enheter. Hvis du selger lavprisprodukter, kan du enkelt krysse, for eksempel, 200 transaksjoner i et kalenderår, som er terskelen i noen stater. Du må passe på det. Den siste å nevne er klikk-gjennom-tilknytning, der et annet nettsted driver trafikk til nettstedet ditt, og enheten som eier det nettstedet er basert i en bestemt stat. Du må også spore volumet de driver, fordi stater også har terskler der.

Steve Hutt:
En annen ting jeg har lært gjennom årene er at mange selgere blir snublet fordi de starter i Amazon FBA-verdenen, hvor Amazon samler inn og betaler all merverdiavgift. De antar at når de lanserer en Shopify-butikk, fungerer det på samme måte, men det gjør det tydeligvis ikke. Kan du forklare hvorfor Amazon og Shopify er forskjellige her, og hva det betyr for en selger som har levd i Amazon-boblen og nå legger til Shopify?

Ruben Mattinson:
Hvis du har levd i Amazon-boblen, har du støttet Jeff Bezos mens han tar ansvar for å innkreve og betale merverdiavgiften din. Amazon tapte en rettssak for en stund siden og ble ansett som selger av produktet like mye som deg, og det er derfor ansvaret havnet på dem. Fordi de selger i enorme volumer, må de selvfølgelig innkreve merverdiavgift på hvert kjøp, og det er flott at de gjør det for deg.

Ruben Mattinson:
Den store blindsonen er når folk deretter selger på Shopify. Shopify er ikke en markedsplasstilrettelegger som Amazon. De selger ikke produktet ditt, det gjør du. Du må drive trafikken og bygge opp virksomheten. På grunn av det har ikke Shopify ansvar for merverdiavgiften din – det er helt opp til deg. Her er noe viktig for lyttere: Hvis du selger på Amazon FBA og du også ønsker å selge på Shopify-nettstedet ditt, husk at du allerede har lagret produkter over hele USA i Amazon FBA-lagre. Amazon har lagre i omtrent 36 stater, og hvis du lagrer produkter på et lager i noen av disse statene, gir den staten deg fysisk knutepunkt.

Ruben Mattinson:
Frem til nå har Amazon samlet inn og betalt merverdiavgift for disse statene, så du har kanskje ikke trengt å registrere deg overalt. Men så snart du begynner å selge på Shopify, starter du ikke på nytt. Du starter med å ha nexus i opptil 36 stater og må være registrert i disse statene fra dag én. Mange tror at Shopify-virksomheten deres er separat, eller at de ikke har hatt noe salg ennå, så det spiller ingen rolle – men det er ikke slik det fungerer. Mange stikker fingeren i ørene på det tidspunktet og håper det forsvinner, men du må være forsiktig. Hvis stater kommer etter deg i fremtiden, kan de med rette si at du burde ha samlet inn merverdiavgift fordi du lagret produkter på deres jord, og de kan kreve tilbake de pengene fra fortjenesten din.

Steve Hutt:
Ja, én ting jeg lærte i løpet av tiden min hos Shopify er at Shopify, fra et skatteperspektiv, har en ganske solid skattemotor, spesielt for innenlandske amerikanske bestillinger. Den kan ta hensyn til varenes opprinnelse og destinasjonsadressen, pluss regler og satser på delstats- og noen ganger fylkesnivå. Gjennom årene har mange selgere koblet til verktøy som Avalara eller TaxJar fordi de ønsket ekstra nøyaktighet. Jeg tror Avalara er den eneste som er direkte integrert via API med Shopify akkurat nå, noe som gir veldig presise beregninger i handlekurven ved betaling. Det er viktig fordi, for eksempel, i staten Washington har ikke alle byer og fylker samme sats, og generiske skattemotorer antar noen ganger bare en flat sats, noe som er feil.

Ruben Mattinson:
Ja, og Shopifys skattemotor er strålende nå. Som du sikkert har lagt merke til, tar de et gebyr for privilegiet å håndtere skatteberegninger og innkreving, men de gjør en god jobb med de tusenvis av jurisdiksjonene der ute. Det har gjort livet mye enklere og ofte billigere enn da du måtte skru på programvare som Avalara eller TaxJar for å få det nøyaktighetsnivået.

Steve Hutt:
Så, har du sett noen feil opp gjennom årene? Jeg er sikker på at du har jobbet med Shopify-merker som begynner å vokse og plutselig har alle disse forskjellige typene nexus – ikke bare økonomiske, men fysiske og affiliate og så videre. Uten å ta noen i bakhodet, har du sett merkevarer i prisklassen 1–5 millioner dollar bli sjokkert over hva som kan skje når de ikke har tenkt på nexus?

Ruben Mattinson:
Hele tiden. Problemet med Amazons FBA-lager vi nettopp snakket om er stort. Selv om du ikke lagrer produkter på alle lager, finnes det stater som lovmessig krever at du registrerer deg og sender inn fakturaer selv om alt salget ditt går gjennom Amazon. De ønsker bruttorapporter og fradrag som stemmer overens med det Amazon rapporterer, før du i det hele tatt berører Shopify. Så når folk flytter til Shopify, mangedobles feilene.

Ruben Mattinson:
En viktig årsak er antagelsen om at stater ikke kan spore dem. I USA er folk livredde for føderal skatt, men behandler merverdiavgift som en harmløs liten bamse. I Europa behandles moms – vår ekvivalent til merverdiavgift – akkurat som nasjonal skatt og tas svært alvorlig. Du kan komme i alvorlige problemer der, og du kan absolutt komme i alvorlige problemer med merverdiavgift i USA også. Mange selgere tenker: «Hvordan skal stater finne meg hvis jeg aldri registrerer meg? De har ikke ressursene.» Det er en stor feil. Stater kommuniserer med markedsplasstilretteleggere for å sjekke salgsvolumet ditt, med oppfyllingssentre for å se hvor varelageret er, med betalingsbehandlere som Stripe og andre gatewayer koblet til Shopify, og til og med med transportører og logistikkleverandører. Når de ser betydelig volum komme inn i staten deres, kan de spore det tilbake til deg. Verst tenkelige scenarier involverer store bøter, straffer og til og med sperringer på bankkontoer og eiendeler.

Steve Hutt:
Wow, det er helt vilt. Hva med selgere utenfor USA? En stor del av publikummet er internasjonalt og prøver å komme seg inn på det amerikanske markedet. Det er noe helt annet, med USA-spesifikke strukturer de aldri har måttet vurdere før. Er det noen misoppfatninger du ser fra internasjonale selgere som ønsker å begynne å selge til USA?

Ruben Mattinson:
Først, en takk til alle internasjonale selgere – vi forstår dere. Vi er også internasjonale, selv om vi er amerikanske skatteeksperter, og vi elsker å jobbe med merkevarer fra hele verden. Som jeg nevnte, tar mange amerikanske selgere ikke merverdiavgift på alvor. Internasjonale selgere føler seg ofte enda mer isolerte fordi de er utenfor landet, noe som gir et ekstra lag med «uvitenhet er en lykke». Det ser vi ofte.

Ruben Mattinson:
Fra et skattesynspunkt dekker vi alt: merverdiavgift, statsskatt, franchiseskatt og inntektsskatt. Mange internasjonale tenker: «Jeg er ikke basert i USA, så jeg trenger ikke å betale amerikansk inntektsskatt.» Selv om de med rette fastslår at de ikke skylder inntektsskatt fordi de ikke har et fast driftssted, antar de ofte at de ikke trenger å levere noe. I virkeligheten trenger de ofte å levere – selv om det ikke forfaller skatt. Hvis du ikke leverer når du skal, kan IRS ilegge deg en streng straff – ofte på titusenvis av dollar – for manglende innlevering, spesielt hvis du har drevet virksomheten en stund. Det er en stor straff vi ser oversett.

Steve Hutt:
Ja, du hører begreper som «sinn og ledelse» slengt rundt – folk sier: «Min bedriftsadresse er her, jeg betaler bare skatt der selskapet mitt er hjemmehørende.» Men det konseptet beskytter deg egentlig ikke lenger mot måten folk tenker på.

Ruben Mattinson:
Nettopp. Det er et merkelig område. Når vi møter en bedriftseier som tydeligvis tar virksomheten sin på alvor, er tankegangen veldig annerledes. Men det er et skremmende antall mennesker som tenker: «Det kommer aldri tilbake til meg, det blir ingen problemer.» Problemet er at hvis du bygger en fantastisk Shopify-virksomhet, blir den ofte din mest verdifulle ressurs, spesielt hvis ditt langsiktige mål er en sterk exit. Når du skal selge, vil enhver seriøs kjøper revidere deg fra topp til bunn. Hvis de avdekker samsvarsproblemer, kan det hende du ikke kan selge i det hele tatt, eller du må bruke mye penger på å fikse ting under tidspress. Vi har måttet hjelpe merkevarer i akkurat den situasjonen. Hvis du gjør jobben i begynnelsen – noe som ikke er så vanskelig – sparer du deg selv for mye smerte senere.

Steve Hutt:
Det er morsomt – noen merkevarer i sine tidlige dager er nesten utelukkende fokusert på vanity-målinger: topplinjeinntekter, nettstedtrafikk, kanskje konverteringsfrekvens på høyt nivå og AOV. Disse er nyttige, men du kan ha alle salg i verden og fortsatt være på null eller negativt hvis anskaffelseskostnadene er for høye og du ikke har en retensjonsstrategi for å drive andre og tredje kjøp og bygge lojale kunder. Mye av dette kommer tilbake til forretningssans og økonomisk hygiene: å ha et solid resultat og resultat, en kontantstrømoppstilling og å gjøre ting riktig. Du nevnte exits – mange merkevarer ser det som et levedyktig resultat og ønsker en sterk multippel, men når en kjøper begynner å skrelle løken, må økonomien være i orden.

Ruben Mattinson:
Ja, og jeg klandrer ikke folk fullstendig fordi skatt ikke er spennende. Når du starter en bedrift, går det veldig bra, overskuddet kommer inn, det er lett å bli revet med av spenningen. Netthandel er spesielt spennende fordi, i motsetning til mange andre bedrifter, kan du se suksess nesten over natten: å finne riktig produkt til rett tid eller lande på riktig influenceres TikTok kan sende tusenvis av mennesker til nettstedet ditt. Før du vet ordet av det, har du krysset flere terskler du aldri forventet å treffe, og du fulgte ikke med fordi du fokuserte på vekstøyeblikket.

Ruben Mattinson:
Den slags plutselige økning er flott, men den fører også raskt til at man blir etterlevet. Nøkkelen er å være klar over det og ikke bli så revet med av begeistringen at man ignorerer forpliktelsene sine – selv om man selvfølgelig fortsatt bør nyte gevinstene.

Steve Hutt:
La oss snakke litt om RJM som bedrift. Så vidt jeg forstår, ansetter dere ikke nødvendigvis regnskapsførere for standard compliance-arbeid. Dere prøver å holde kostnadene nede for klientene. Kan dere forklare tilnærmingen deres? Folk kan bli nervøse når de begynner å legge til fagfolk i miksen – noen ganger er time- eller prosjektprisene berettigede, men ofte er de vanskelige å svelge. Dere har en annen vinkel.

Ruben Mattinson:
Det er en stor del av grunnen til at vi har lykkes. Som jeg nevnte tidligere, var jeg frustrert over å betale mye for å snakke med regnskapsførere og ikke få mye valuta for pengene, spesielt innen merverdiavgift. Regnskapsførere er utmerkede til å gi juridisk rådgivning og utføre fullstendige revisjoner for veldig store bedrifter, men innen merverdiavgiftsnisjen er de ofte overbetalte og ironisk nok underkvalifiserte fordi det er under arbeidsnivået de vanligvis fokuserer på.

Ruben Mattinson:
Vi har innsett at du ikke trenger å betale CPA-priser for det meste av dette. Du kan ansette dyktige skatterådgivere som spesialiserer seg på merverdiavgift. Det er slik vi er strukturert. Vi har dyktige spesialister på merverdiavgift som håndterer den komplekse samsvarsprosessen mellom flere stater, noe som lar oss tilby ting som en prismatchgaranti mot alle etablerte e-handelsskattefirmaer. For inntektsskatt bruker vi amerikanske regnskapsførere, men igjen, du trenger ikke alltid CPA-er som gjør rutinearbeid. Hvis du trenger spesifikk juridisk rådgivning eller er bekymret for en kompleks situasjon, bør du for all del ansette en CPA eller skatteadvokat. Men for de fleste samsvarskrav innen e-handel er dedikerte spesialister mer kostnadseffektive og av svært høy kvalitet. Denne modellen lar oss betale de ansatte godt, skape et positivt miljø og konsekvent levere sterke resultater – noe som er en viktig grunn til at kundevurderingene våre er så høye.

Steve Hutt:
Så hva skjer når en bedrift lytter nå og tenker: «Ok, jeg forstår mine forpliktelser litt bedre, og jeg er på vei, men jeg trenger sannsynligvis noen til å se på mitt nåværende oppsett»? Hvordan hjelper du et merke med å finne ut hvor de står og hva deres neste steg bør være?

Ruben Mattinson:
Første steg: Hvis du går til nettstedet vårt, vil du se et alternativ for å bestille en gratis konsultasjon. Vi tilbyr helt uforpliktende og upressive samtaler – bare en mulighet til å snakke. Målet er å gi deg reell verdi: svare på spørsmålene dine, ta opp bekymringene dine og få en generell forståelse av din skattesituasjon rett i samtalen. Enten du er en internasjonal bedrift, en amerikansk bedrift eller en amerikansk enhet eid av et utenlandsk morselskap, vil vi gi deg et oversiktlig bilde av hvor du står når det gjelder merverdiavgift, franchiseavgift, inntektsskatt og mer.

Ruben Mattinson:
Etter det sender vi deg en gratis undersøkelse om tilknytning til merverdiavgift. Du fyller den ut, og derfra kan vi gi deg et mye klarere bilde av hvor du har tilknytning, hvordan eksponeringen din ser ut, og hva som skal til for å fikse den. Og hvis du er nervøs for å snakke med meg, finnes det et annet alternativ: bloggen vår. Vi har laget mye dyptgående innhold om merverdiavgift, bedriftsetablering, vanlige spørsmål om innlevering og generell skattesamsvar. Det er en søkefelt – skriv inn nøkkelord, så finner du praktiske, netthandelsspesifikke forklaringer i vår favorittnisje: netthandel.

Steve Hutt:
Ja, jeg skjønner det. Jeg ser på seksjoner om bedriftsetablering, vanlige spørsmål, innlevering av merverdiavgift og skatteoverholdelse. Det er massevis av innhold der for gjør-det-selv-gjengen som bare vil forstå mer. Ser du noen store skatte- eller samsvarsendringer i horisonten som selgere bør forberede seg på, med tanke på 2026?

Ruben Mattinson:
Overraskelse, overraskelse – lovene blir ikke enklere, og delstatene beskatter ikke mindre. Vi kommuniserer med delstatene hele tiden, og det vi ser er flere terskler, flere definisjoner og flere grunner til å beskatte deg. Tjenester blir i økende grad trukket inn i nexus-nettet, ikke bare fysiske produkter. Selv om du selger tjenester eller digitale tilbud, forventer flere delstatene at du sporer nexus og potensielt samler inn og sender inn.

Ruben Mattinson:
Hvis jeg skulle gitt en værmelding for skattemyndighetene, er ikke utsiktene akkurat solfylte. Men den gode nyheten er at du har folk som oss på ditt hjørne, som jobber for å holde ting så enkelt og kostnadseffektivt som mulig, samtidig som du overholder regelverket.

Steve Hutt:
Ja, jeg la merke til noe da jeg kjørte en rask sjekk på dette emnet tidligere. En av trendene er fjerning av transaksjonsterskler. For eksempel fjerner Illinois sin terskelen på 200 transaksjoner for økonomisk tilknytning fra 1. januar, og bare dollarterskelen er igjen. Jeg regner med at andre stater vil følge etter, siden mange for tiden bruker en regel på «100 000 dollar eller 200 transaksjoner». Det er én endring som skjer akkurat nå.

Ruben Mattinson:
Nettopp. Et annet eksempel som dukker opp i tankene mine er franchiseavgiften i California. Historisk sett lot FBA-selgere som lagret produkter på et lager i California deg ofte være alene om franchiseavgiften. Nå, hvis du lagrer bare ett enkelt produkt på et lager i California, registrerer du deg ikke bare for merverdiavgift – du er også underlagt en minimumsfranchiseavgift på 800 dollar per år bare for privilegiet å lagre varelager på deres område. De har blitt ganske aggressive der.

Ruben Mattinson:
Det er som det er. Stater forstår stort sett realitetene ved å drive en netthandelsbedrift, og er ikke ute etter å ødelegge for deg. Men det er definitivt noen som føler seg som den naboen du prøver å unngå fordi de alltid lager problemer. Nøkkelen er at vi kan hjelpe deg med å navigere i det og ligge i forkant.

Steve Hutt:
Greit, bra greier. Jeg vil forsikre meg om at alle har riktig nettsted. Det er rjmtaxexemption.com, og vi lenker det i programnotatene for dagens episode. Jeg ser alternativet «Bestill nå» der – en gratis 30-minutters konsultasjon for å få en oversikt over hvor du står fra et compliance-perspektiv på tvers av alle disse forskjellige typene forbindelser: fysisk, økonomisk, affiliate og klikk-gjennom. Dette er alle viktige kriterier. Det handler om å forstå resultatregnskapet, kontantstrømmen og den økonomiske helsen til bedriften din, og deretter se om teamet ditt kan være en god kandidat til å hjelpe.

Steve Hutt:
Til syvende og sist handler dette om utdanning. Det avhenger av hvor du er i din gründerreise og hvor stor bedriften din er, men det er verdt å få fagfolk som har dyptgående erfaring med Shopify-merker til å ta en titt. Det er derfor jeg tok deg med i dag – for så lite sexy som dette emnet er, er det utrolig viktig for bedriftens langsiktige helse og verdi. Dette har vært en veldig øyeåpnende episode. Takk for at du kom og delte.

Ruben Mattinson:
En absolutt glede å være her, Steve. Jeg gleder meg virkelig til å ha noen nyttige samtaler med lytterne dine.

Steve Hutt:
Absolutt. Ha en fin ettermiddag, og takk igjen for opptaket.

Ruben Mattinson:
Takk, Steve.

Steve Hutt:
Greit, ta vare på deg selv. Det var alt for dagens episode. Jeg vil gjerne takke deg personlig for at du er en lojal lytter av eCommerce Fastlane. Mitt håp er at denne podkasten gir deg massevis av verdi gjennom vekststrategier, taktikker og innsidetips om de beste Shopify-appene og markedsføringsplattformene – alt med mål om å hjelpe deg med å bygge, administrere, vokse og skalere et vellykket og blomstrende selskap drevet av Shopify. Takk for at du investerte litt av tiden din i dag og lyttet til programmet. Jeg er stolt og begeistret over at du har en veksttankegang og er en konstant lærende person. Jeg setter virkelig pris på deg og din gründerreise. Kos deg resten av uken, og fortsett å blomstre med Shopify.

Shopifys vekststrategier for DTC-merker | Steve Hutt | Tidligere Shopify Merchant Success Manager | 440+ podkastepisoder | 50 000 månedlige nedlastinger