Você está curioso sobre qual software de contabilidade é ideal para autônomos?

Não procure mais, pois compilamos alguns dos melhores que existem. Mas, antes disso, vamos falar brevemente sobre o que software de contabilidade é e por que é essencial.

O que é software de contabilidade?

Softwares de contabilidade e escrituração permitem que indivíduos e empresas gerenciem suas finanças.

Esses programas permitem que você faça o seguinte e muito mais:

• Vincular contas bancárias e de cartão de crédito
• Registrar transações financeiras
• Acompanhe e gerencie despesas e receitas
• Gerar relatórios financeiros e analisar métricas
• Crie e envie ordens de compra, faturas, orçamentos e propostas
• Acompanhar o inventário
• Cobrar clientes
• Gerenciar folha de pagamento
• Colabore com seu contador

Por que os autônomos ou freelancers precisam usar software de contabilidade

Toda empresa precisa controlar suas finanças, independentemente do tamanho. Por exemplo, freelancers tendem a assumir vários projetos ou clientes simultaneamente. Isso significa que eles têm múltiplas fontes de renda. Tentar controlar tudo isso manualmente consome tempo e pode levar tempo para gerenciar.

Dito isto, o melhor software de contabilidade Para autônomos, é a ferramenta que cuida disso. Ela pode automatizar tarefas específicas para economizar seu tempo valioso e manter todos os seus registros precisos. Esta ferramenta também deve permitir que você gere relatórios para que possa acompanhar seu desempenho, assim como Software de contabilidade Avon faz por seus representantes. Além disso, seu software de contabilidade deve permitir que você faça a contabilidade em qualquer lugar, para atender até mesmo às pessoas mais ocupadas. Além disso, seu software de contabilidade para Mac e Windows deve permitir que você faça a contabilidade em qualquer lugar, para atender até mesmo às pessoas mais ativas.

Posso fazer minha contabilidade?

A contabilidade "faça você mesmo" tem várias vantagens. Primeiramente, é a melhor opção para quem está começando. Ela permite que você tenha uma boa ideia de quanto está gastando e é mais econômica. Também permite que você mantenha o controle.

Os melhores softwares de contabilidade para autônomos mencionados abaixo foram projetados para serem intuitivos. Isso significa que qualquer pessoa pode usá-los. Não é necessário ser contador ou ter experiência em contabilidade. Esse é um dos motivos pelos quais os recomendamos.

No entanto, também existem algumas desvantagens na contabilidade "faça você mesmo". Por um lado, você precisa aprender a fazer sua contabilidade da maneira correta. Toda empresa deve cumprir todas as regulamentações e leis tributárias locais. Isso inclui todos os autônomos, como freelancers.

Falando em impostos, pode levar mais tempo para você fazer toda a declaração sozinho. Se você estiver ocupado, pode ser difícil reservar um tempo para fazer sua contabilidade semanalmente e, em seguida, registrar tudo na Receita Federal local. Por fim, se você não tiver alguém verificando seu trabalho duas vezes, há uma chance de você se esquecer de algumas coisas. Cometer erros na sua declaração pode resultar em multa ou auditoria. Afinal, a Receita Federal não sabe que você cometeu erros por acidente, e você não pode esperar que eles lhe deem qualquer desconto.

Melhor software de contabilidade para autônomos e freelancers em 2023

1. QuickBooks on-line

QuickBooks é o software de contabilidade mais popular do mercado. Eles são conhecidos por oferecer planos flexíveis e recursos robustos para atender até mesmo às necessidades contábeis mais complexas. Eles ainda oferecem uma configuração guiada gratuita para você começar a trabalhar com conexões de contas, automação de tarefas e dicas sobre as melhores práticas.

Vantagens

• Ótimo para pequenas empresas
• Amplamente utilizado e conhecido
• 24 / 7 de apoio ao cliente
• Planos de preços flexíveis para todos os tamanhos de empresas
• User friendly
• Fácil implementação e integração
• Muitos recursos detalhados
• Baseado em nuvem
• Centenas de integrações
• Fácil de pesquisar o que você precisa através da barra de pesquisa

Desvantagens

• Os planos podem ser caros em comparação com alternativas
• Pode faltar suporte aprofundado
• Existe uma curva de aprendizado para começar
• Usuários limitados em todos os planos

Preços

Preços do QuickBooks tem quatro níveis:

Começo simples

• $ 30 / mo
• Inclui acesso a um usuário, rastreamento de receitas e despesas, captura de recibos, rastreamento de quilometragem, gerenciamento de fluxo de caixa, vendas e rastreamento de impostos sobre vendas, acesso a relatórios básicos, gerenciamento de contratados 1099 e a capacidade de conectar um canal de vendas

Essenciais

• $ 55 / mo
• Todos os recursos acima mais dois usuários, controle de tempo., gerenciamento de contas, mais relatórios e a capacidade de conectar mais dois canais de vendas

Plus

• $ 85 / mo
• Tudo isso com a capacidade de adicionar até 5 usuários, acompanhamento de lucratividade de projetos, acompanhamento de estoque, relatórios mais substanciais e a capacidade de conectar todos os seus canais de vendas

Avançado

• $ 200 / mo
• Tudo isso, além de acesso a até 25 usuários, faturamento em lote, ferramentas de gerenciamento de despesas de funcionários, criação de despesas, aplicativos exclusivos, equipe de conta dedicada, treinamento on-line, automação de fluxo de trabalho, gerenciamento e restauração de dados, relatórios abrangentes e mais personalização.

2. Xero

Outro dos melhores softwares de contabilidade para freelancers, Xero, é usado por mais de 3.5 milhões de usuários em todo o mundo. Xero é um software criado para pessoas, para que qualquer pessoa, desde iniciantes até contadores experientes, possa utilizá-lo facilmente. Xero até se oferece para conectar você a consultores financeiros caso precise de orientação.

Vantagens

• Muitas integrações e fácil implementação
• Contabilidade em qualquer lugar via aplicativo móvel
• Fácil de configurar e operar
• Interface de usuário simples e amigável para iniciantes
• Acessível
• Baseado em nuvem
• Suporte ao usuário ilimitado

Desvantagens

• Plano de entrada limitado
• Difícil de transferir do Xero para outro software de contabilidade
• Suporte ao cliente limitado

Preços

Eles têm três planos:

Inicial

• $ 25 / mo
• Inclui todos os conceitos básicos de captura de recibos, reconciliação, instantâneos de fluxo de caixa de curto prazo, entrada de faturas limitada e envio limitado de cotações e faturas.

Padrão

• $ 40 / mo
• Tudo acima, mas remove os limites de entrada de faturas e envio de cotações e faturas; inclui reconciliação em massa

Premium  

• $ 54 / mo
• Todos os itens acima, além de múltiplas capacidades de manuseio de moeda

Eles também oferecem serviços complementares como gerenciamento de despesas por US$ 4/mês, rastreamento de projetos e trabalhos por US$ 7/mês e Analytics Plus por US$ 7/mês após um teste gratuito de 4 meses.

3. Refrão

Refrens é uma empresa de contabilidade e gestão de dados abrangente baseada em nuvem. software de faturamento Com a confiança de mais de 150,000 usuários em 178 países. Desenvolvido para freelancers, consultores, pequenas empresas e agências, o Refrens simplifica tarefas financeiras como faturamento de GST, faturamento eletrônico, controle de despesas, gestão de inventárioe faturamento recorrente. Oferece suporte a várias moedas, lembretes de pagamento automatizados e relatórios personalizáveis, garantindo que as empresas possam gerenciar facilmente seu fluxo de caixa, manter a conformidade com as regulamentações fiscais e gerar relatórios financeiros detalhados, como balanços patrimoniais e demonstrações de resultados. Com sua interface amigável, armazenamento seguro em nuvem e integração de API para automação, o Refrens oferece uma solução robusta e acessível para empresas de todos os portes.

Prós:

• Plano gratuito disponível.
• Contabilidade Abrangente
• Serviços bancários e pagamentos sem complicações
• Relatórios simplificados
• Gestão eficiente de estoque e despesas
• Segurança e Backup de Dados
• Confiável e fácil de usar

Contras:

• Período de teste limitado:
• Recursos avançados podem estar disponíveis apenas em planos pagos.

Preço:

• Plano Gratuito
• Básico: US$ 90/ano
• Livros Essenciais: US$ 225/ano
• Books Pro: os preços variam de acordo com os recursos e os usuários

4. FreshBooks

FreshBooks é um software de contabilidade que torna a contabilidade fácil e acessível. Eles não só fornecem o software necessário para gerenciar suas finanças, como também oferecem um suporte ao cliente personalizado e premiado para respaldá-lo.

Vantagens

• Modelos úteis para iniciantes
• Simples mas efetivo
• Custo-beneficio
• IU fácil de usar
• Funciona bem com outros aplicativos
• Bom atendimento ao cliente

Desvantagens

• Usuários limitados
• Plano de entrada limitado
• Personalizações limitadas
• Funcionalidade de auditoria limitada

Preços

Eles têm três níveis de preços regulares, oferecendo 50% de desconto nos primeiros seis meses. Neste artigo, listaremos os preços normais.

Leve

• $ 17 / mo
• Faturas ilimitadas para até 5 clientes, controle de despesas ilimitado, orçamentos ilimitados, recursos de pagamento com cartão de crédito e transferência bancária, controle de imposto sobre vendas, visualização de relatórios, aplicativo móvel

Plus

• $ 30 / mo
• Tudo isso, além de até 50 clientes faturáveis, rastreamento automático de despesas, faturamento recorrente e retenção de clientes, propostas ilimitadas, relatórios de saúde empresarial e de partidas dobradas, colaboração com um contador, rastreamento de quilometragem móvel

Premium

• $ 55 / mo
• Todos os itens acima, além de clientes ilimitados, acompanhamento da lucratividade do projeto, contas a pagar para acompanhar contas, pagamentos de contas e fornecedores, e-mails e assinaturas personalizáveis, lembretes automáticos de pagamento, cobrança automática de atraso, receba pagamentos com links de checkout, execute relatórios financeiros e contábeis

Eles também têm planos personalizados para necessidades mais complicadas.

5. Onda

O Wave está entre os softwares de contabilidade mais exclusivos da nossa lista dos melhores para autônomos. Eles oferecem suas ferramentas de faturamento e contabilidade gratuitamente. Este software bancário, exclusivo para os EUA, oferece folha de pagamento paga opcional, processamento de pagamentos, contabilidade personalizada e coaching.

Vantagens

• Faturamento e Contabilidade Gratuitos
• Ótimo para quem está começando
• Ótimos recursos
• Interface de usuário amigável e fácil de navegar
• Aplicativo móvel
• Usuários ilimitados

Desvantagens

• Sem integrações de terceiros
• Funcionalidade limitada
• Funcionalidade de auditoria limitada
• É preciso pagar por algumas opções de suporte que permitem um serviço abaixo da média

Preços

O Wave é único porque seu software de faturamento e contabilidade é totalmente gratuito.

Facturação

• Free
• Inclui faturas personalizáveis, profissionais e ilimitadas, lembretes automatizados, pagamento direto das faturas usando cartão, banco ou Apple Pay

Contabilidade 

• Free
• Inclui rastreamento ilimitado de receitas e despesas, usuários ilimitados, visualização de insights por meio do painel, acesso a relatórios úteis

Eles também têm serviços adicionais pagos:

Folha de pagamento 

• US$ 20 ou US$ 40/mês
• Inclui pagamentos fáceis, portais de funcionários, acesso a formulários e documentos fiscais,

Conselheiros 

• US$ 129/mês para suporte contábil; taxa única de US$ 379 para treinamento em contabilidade e folha de pagamento
• Inclui acesso a especialistas em contabilidade, escrituração e folha de pagamento que podem ajudá-lo com seus livros, treinamento, acesso durante todo o ano a consultores e insights personalizados para se adequar ao seu negócio

Eles também cobram taxas por transação para processar pagamentos pelo Wave.

6. ZohoBooks

O Zoho Books é um dos aplicativos da coleção Zoho. Ele oferece gestão financeira completa e se mantém atualizado sobre as últimas regulamentações tributárias, mudanças de conformidade e outras tendências financeiras. Isso, aliado à capacidade de integração com os outros aplicativos do pacote Zoho, torna este um dos melhores softwares de contabilidade para autônomos que desejam otimizar outras áreas da gestão do seu negócio.

Vantagens

• Tem plano grátis
• Fácil de usar e configurar
• Acesso ao pacote Zoho
• Preços flexíveis e acessíveis
• Muitos recursos
• Bom atendimento ao cliente
• Integrações fáceis

Desvantagens

• Usuários limitados
• Integrações limitadas

Preços

Você pode usar o Zoho Books gratuitamente, e eles também têm cinco níveis de preços.

Free

• Inclui acesso para um usuário + contador, até 1,000 faturas personalizáveis/ano em vários idiomas, faturas recorrentes, portal do cliente, rastreamento de despesas e quilometragem, várias contas bancárias e de cartão, reconciliação, lembretes de pagamento automatizados, importação de extratos bancários e de cartão, plano de contas, diários, relatórios e agendamento, suporte por e-mail, Zoho e outros integrações de aplicativos

Padrão

• $ 12 / mo
• Todos os itens acima, mais três usuários, funções de usuário predefinidas, até 10 5,000 faturas/ano, despesas recorrentes, conectar feeds de banco e cartão, rastreamento de faturas e despesas, rastreamento de projetos, atualizações em massa, mais personalização, tags de relatórios, faturamento e planilhas de horas, relatórios personalizados, integração com Zoho People e Zoho Project e suporte adicional de voz e chat

Professional

• $ 24 / mo
• Todos os itens acima, mais cinco usuários, funções personalizadas, contas recorrentes, faturas de retenção, aprovação de vendas e compras, créditos de fornecedores, criação de ordens de compra e venda, manuseio básico de várias moedas, negociação de ações, rastreamento de lucratividade de projetos, diários recorrentes e modelos, até 10 regras de fluxo de trabalho, 25 relatórios personalizados, aprovação de planilha de horas, custos de desembarque

Premium  

• $ 36 / mo
• Todos os itens acima, mais dez usuários, um domínio personalizado, portal do fornecedor, ferramentas de orçamento, até 200 regras de fluxo de trabalho, 50 relatórios personalizados, relatórios de previsão de fluxo de caixa, integrações com Zoho Sign e Twilio

Elite

• $ 129 / mo
• Todos os itens acima, além de relatórios personalizados ilimitados, recursos avançados de várias moedas, controle avançado de estoque, gerenciamento de depósito, rastreamento de número de série, rastreamento de lote, impressão de etiquetas de remessa, rastreamento de remessa, Shopify Integração de loja

final 

• $ 249 / mo
• Todos os itens acima, mais até 15 usuários, Advanced Analytics, relatórios e painéis personalizáveis ​​em tempo real, rastreamento de métricas e análise de dados, relatórios colaborativos, relatórios incorporados em sites e aplicativos

7. Stampli

Gerenciar seu próprio negócio de comércio eletrônico pode ser um turbilhão de responsabilidades, principalmente manter suas contas sob controle.

1. Eficiente e rápido: A Stampli usa IA para automatizar a extração de dados, reduzindo drasticamente o tempo gasto no processamento de faturas.
2. Integração: Ele se integra perfeitamente aos sistemas ERP existentes, garantindo uma experiência unificada e eliminando a necessidade de alternar entre várias plataformas.
3. Trilhas de auditoria: Com trilhas de auditoria em tempo real, você pode ver cada ação em uma fatura, aumentando a transparência e a responsabilização.

1. Curva de aprendizado: Como acontece com qualquer software sofisticado, pode haver uma pequena curva de aprendizado à medida que você se familiariza com os recursos do Stampli.
2. Preço: O preço baseado em orçamentos pode ser desanimador para alguns, pois não é possível ver antecipadamente quanto custará o serviço.

O que é EcomBalance? 

EcoBalance é um serviço de contabilidade mensal especializado para empresas de comércio eletrônico que vendem em Amazon, Shopify, eBay, Etsy, WooCommerce, e outros canais de comércio eletrônico.

Tiramos a contabilidade mensal da sua mão e entregamos seus demonstrativos financeiros até o dia 15 ou 20 de cada mês.

Você terá sua Demonstração de Lucros e Perdas, Balanço Patrimonial e Demonstração de Fluxo de Caixa prontos para análise mensal para que você e seus parceiros de negócios possam tomar melhores decisões comerciais.

Você está interessado em aprender mais? Programar uma chamada com nosso CEO, Nathan Hirsch.

Conclusão

Pronto! Esperamos que nossa lista dos melhores softwares de contabilidade para freelancers e autônomos tenha fornecido as informações necessárias para você começar a organizar e controlar suas finanças.