Ang iyong bodega at mga istante ng tindahan ay puno ng mga produkto. Ngunit ang mga ito ba ay mga produkto na talagang gusto ng iyong mga customer? Napuno ba ito ng mga modelo noong nakaraang taon habang ang iyong mga bestseller ay natuyo? Gaano katagal kailangan mong muling mag-order bago ka mawalan ng benta? Hindi ito mga tanong na gusto mong sagutin nang may hula.

Ang mga matagumpay na negosyo ay regular na nagsusuri ng imbentaryo upang matukoy ang mga order sa pagbili, umarkila ng espasyo sa bodega, at mapalakas ang mga margin ng kita. Narito ang ilang karaniwang paraan ng pagsusuri ng imbentaryo na ginagamit ng mga retail na negosyo upang i-optimize ang mga antas ng stock at i-maximize ang kakayahang kumita.

Ano ang pagsusuri ng imbentaryo?

Sinusuri at sinusuri ng pagsusuri ng imbentaryo ang iyong imbentaryo upang matiyak na mayroong sapat—ngunit hindi masyadong marami—ng stock na nasa kamay upang matugunan ang pangangailangan ng customer. Ang layunin ay i-minimize ang mga gastos sa pagdadala nang hindi nag-overorder, habang iniiwasan din ang mga stockout na nagdudulot sa iyo ng mga benta. Ito ay isa sa mga pangunahing Pamamahala ng imbentaryo mga prosesong ginagamit ng mga negosyo upang mapabuti ang pagganap ng kanilang imbentaryo.

Ang pagsusuri sa data ng imbentaryo ay nangangahulugan ng pag-aaral ng mga pangunahing sukatan tulad ng average na antas ng imbentaryo, paglilipat ng imbentaryo rate, oras ng turnaround ng supplier, at mga antas ng kaligtasan ng stock bukod sa iba pa. Ang data na ito ay tumutulong sa mga tagapamahala ng imbentaryo na gumawa ng matalinong mga desisyon tungkol sa pagbili, produksyon, at pagbebenta.

Mga uri ng imbentaryo

Ang pagsusuri ng imbentaryo ay mangongolekta ng data sa ilang kategorya ng mga item sa imbentaryo. Kabilang sa mga ito ang:

• Mga hilaw na materyales. Ito ang mga pangunahing produkto o sangkap na ginagamit ng isang kumpanya sa paggawa ng isang pangwakas na produkto. Halimbawa, ang tela at sinulid ay mga hilaw na materyales ng gumagawa ng damit.

• Work-in-process (WIP). Ang WIP, na kilala rin bilang work-in-progress, ay tumutukoy sa mga kalakal na nasa paraan ng pagiging manufactured ngunit hindi pa natatapos. Ang isang halimbawa ay isang blusang kalahating tinahi sa isang linya ng pagpupulong.

• Mga tapos na kalakal. Ito ang mga huling produkto na handang ibenta sa mga customer. Para sa isang retailer ng damit, ang mga natapos na kamiseta, pantalon, at damit sa rack ay tapos na produkto.

• Ikot ng stock. Ito ay tumutukoy sa regular na halaga ng imbentaryo na inaasahan ng isang kumpanya na ibenta sa loob ng isang partikular na panahon, na pinupunan sa mga cycle.

• Sangkap ng kaligtasan. Stock ng kaligtasan ay dagdag na imbentaryo na pinananatili bilang isang buffer laban sa hindi inaasahang pagtaas ng demand o pagkaantala sa bagong supply. Anumang dagdag na hindi cycle stock o safety stock ay itinuturing na labis na imbentaryo.

Maintenance, repair, and operating (MRO) supplies. Ang imbentaryo ng MRO ay tumutukoy sa mga item na ginagamit upang suportahan ang produksyon at pagpapatakbo ng negosyo, ngunit hindi bahagi ng panghuling produkto. Kasama sa mga halimbawa ang mga gamit sa opisina, bombilya, at ekstrang bahagi ng makina.

Mga layunin ng pagsusuri ng imbentaryo

Narito ang ilang karaniwang layunin ng pagsusuri ng imbentaryo:

1. Pagbutihin ang daloy ng salapi at kakayahang kumita. Sa pamamagitan ng paghawak lamang ng kinakailangang halaga ng imbentaryo, ang isang negosyo ay nagpapalaya ng kapital na kung hindi man ay nakatali sa stock. Nagpapabuti ito cash flow at pinapataas ang kakayahang kumita sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga gastos sa imbakan.

2. I-optimize ang mga antas ng imbentaryo. Ang pangunahing layunin ay upang mahanap ang sweet spot sa pagitan ng pagkakaroon ng masyadong marami at masyadong maliit na imbentaryo. Pinipigilan ng diskarteng ito sa pagkontrol ng imbentaryo ang parehong labis na stock at hindi sapat na imbentaryo—isang partikular na alalahanin sa mga sikat na item.

3. Sangkap ng kaligtasan. Stock ng kaligtasan ay dagdag na imbentaryo na pinananatili bilang isang buffer laban sa hindi inaasahang pagtaas ng demand o pagkaantala sa bagong supply. Anumang dagdag na hindi cycle stock o safety stock ay itinuturing na labis na imbentaryo.

4. I-minimize ang mga gastos. Tinutulungan ka ng pagsusuri ng imbentaryo na makatipid sa gastos sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga gastos sa paghawak (hal., imbakan, insurance, hindi na ginagamit na imbentaryo, pagkasira), mga gastos sa pag-order (hal., transportasyon, pangangasiwa), at stockout mga gastos (hal., nawalang benta, pagkabigo ng customer). Sa pagtukoy ng mga inefficiencies sa iyong mga gastos sa imbentaryo, maaari kang gumawa ng mga pagpapahusay na nagbibigay ng pera para sa iba pang mga layunin. 

5. Asahan ang demand. "Kung mas marami kang alam tungkol sa iyong demand, mas hindi ka sigurado tungkol sa demand," propesor sa pamamahala ng McGill University Javad Nasiry nagpapaliwanag sa isang blog post. "Nangangahulugan iyon na maaari mong pamahalaan ang iyong imbentaryo nang mas mahusay at bawasan ang mga antas ng imbentaryo sa iyong mga bodega, dahil ang pag-iingat ng imbentaryo ay magastos."

6. Pagpaplano ng pagbili. Ang pag-unawa sa iyong mga antas ng imbentaryo at pangangailangan ay nakakatulong sa iyong i-optimize ang mga pagbili mula sa mga supplier. "Depende sa dami ng pagbili, ang mga vendor ay maaaring mag-alok ng mga allowance para sa mga sitwasyon tulad ng agarang pagbabayad, na higit pang nagpapababa sa mga gastos sa imbentaryo," Nilesh Mehta, tagapagtatag ng Pagkonsulta sa Bridge Investment System, mga tala sa isang post sa blog.

7. Pagandahin ang kasiyahan ng customer. Tinitiyak ng isang mahusay na pinamamahalaang sistema ng imbentaryo na ang mga sikat na produkto ay palaging nasa stock, na humahantong sa mas kaunti pabalik na mga order, mas mabilis na katuparan, at pinahusay na serbisyo sa customer.

8. Suportahan ang matalinong paggawa ng desisyon. Ang pagsusuri ng imbentaryo ay umaantig sa maraming sulok ng iyong negosyo, mula sa pamamahala ng supply chain hanggang sa marketing. Nagbibigay ito ng data na kailangan para makagawa ng mas mahuhusay na desisyon tungkol sa pagbili, mga iskedyul ng produksyon, mga promosyon sa pagbebenta, at pagpepresyo ng mga estratehiya.

Mga diskarte sa pagsusuri ng imbentaryo

1. Pagsusuri ng ABC
2. Pagsusuri ng VED(GMROI)
3. Pagsusuri ng HML (DIO)
4. Pagsusuri ng SDE
5. Pagpaplano ng mga kinakailangan sa materyal (MRP)
6. Economic order quantity (EOQ)
7. Mabilis, mabagal, at hindi gumagalaw
8. Pasadyang mga antas ng par

Ang iba't ibang negosyo ay nangangailangan ng iba't ibang diskarte sa pagsusuri ng imbentaryo. Ang iyong pagpili ay nakasalalay sa mga layunin tulad ng pagbabawas ng mga gastos sa paghawak, pagpapanatili ng wastong mga antas ng stock na pangkaligtasan, at pagpapabuti ng daloy ng salapi. Narito ang walong mahusay na itinatag na mga paraan ng pagsusuri sa imbentaryo—ang ilan sa mga ito ay ginagamit nang magkakasama sa isa't isa:

1. Pagsusuri ng ABC

Ang pagsusuri sa imbentaryo ng ABC ay malawakang ginagamit sa tingian, pakyawan, at pagmamanupaktura dahil tinutulungan nito ang mga kumpanya na tumuon sa kanilang mataas na dami ng mga item, habang binabawasan ang mga kalakal na may mababang dami ng benta. Kapag ang mga kumpanya ay nagsasagawa ng mga pagsusuri sa imbentaryo ng ABC, hinahati nila ang imbentaryo sa tatlong kategorya batay sa kanilang halaga sa kumpanya. Ang mga item na "A" ay may mataas na halaga at sinusubaybayan nang mas malapit, ang mga item na "B" ay may katamtamang halaga at nangangailangan ng katamtamang kontrol, at ang mga item na "C" ay mababa ang halaga at pinamamahalaan sa isang hindi gaanong mahigpit na diskarte.

Ang pamamaraan ng pagsusuri ng ABC ay batay sa Prinsipyo ng Pareto (tinatawag ding 80/20 na panuntunan), na nagmumungkahi na humigit-kumulang 20% ​​ng iyong mga item ang bumubuo sa 80% ng iyong kabuuang halaga. Sa kasong ito, ang 20% ​​ay nalalapat sa mga item na "A". Dahil sa teoryang bumubuo sila ng 80% ng halaga ng iyong negosyo, ang mga item na ito ay nangangailangan ng madalas na pagsubaybay, tumpak pagtataya ng imbentaryo, at mas mataas na seguridad sa iyong mga tindahan at bodega.

2. Pagsusuri ng VED

Ang ibig sabihin ng VED ay vital, essential, and desirable (VED). Inuuri ng isang pagsusuri sa VED ang imbentaryo batay sa kung gaano ito kahalaga sa mga pagpapatakbo ng negosyo. Tulad ng pamamaraang ABC, hinahati ng diskarte sa VED ang iyong imbentaryo sa tatlong kategorya. Ang mga mahahalagang bagay ay dapat palaging nasa stock, ang mga mahahalagang bagay ay dapat na pinamamahalaan nang maingat at naka-stock sa pag-asa sa pangangailangan upang maiwasan ang mga pagtigil sa trabaho, at ang mga kanais-nais na bagay ay dapat na i-order batay sa pangangailangan.

Ang mga sektor ng pangangalagang pangkalusugan, aerospace, at kritikal na imprastraktura ay gumagamit ng VED para maiwasan ang mga pagkagambala sa supply, habang ginagawang posible na mag-order ng ilang partikular na item kung kinakailangan—lalo na kapag ang mga supplier ay maaaring mag-alok ng mabilis na oras ng pag-lead.

3. Pagsusuri ng HML

Sinusukat ng pagsusuri ng HML ang imbentaryo batay dito gastos sa bawat yunit: mataas, katamtaman, at mababa (HML). Tinutulungan ka ng diskarteng ito na kontrolin ang mataas na halaga ng mga item sa imbentaryo dahil ang pagkawala o pagkasira ng mga ito ay magkakaroon ng malaking epekto sa pananalapi. Ang mga bagay na mababa ang halaga ay itinuturing na may kaunting pag-aalala, at ang mga item na may katamtamang halaga ay nasa gitna ng spectrum.

Sikat ang HML sa mga industriyang may capital-intensive na kagamitan o mga bahaging may mataas na halaga, gaya ng aerospace at heavy manufacturing. Sa mga industriyang ito, may malawak na agwat sa pagitan ng mga mamahaling produkto tulad ng kagamitan sa pagmamanupaktura at mga murang item tulad ng printer paper.

4. Pagsusuri ng SDE

Inuuri ng diskarteng ito ang imbentaryo batay sa nito pagkuha kahirapan: mahirap, mahirap, at madali. Ang mga kakaunting item (hal., mga bihirang bahagi sa isang elektronikong aparato) ay maingat na sinusubaybayan na may mataas na antas ng kaligtasan ng stock, habang ang mga item na madaling makuha ay maaaring i-order kung kinakailangan. Ang mga mahihirap na item (gaya ng mahal ngunit available na mga GPU chip sa mga server ng computer) ay nasa gitna ng spectrum.

Ang mga pagsusuri sa SDE ay sikat sa mga industriyang umaasa sa mga imported na produkto, espesyal na bahagi, o materyales na may limitadong bilang ng mga supplier.

5. Pagpaplano ng mga kinakailangan sa materyal (MRP)

Pagpaplano ng mga kinakailangan sa materyal (MRP) ay isang pagpaplano ng produksyon at sistema ng kontrol ng imbentaryo na ginagamit upang pamahalaan ang mga proseso ng pagmamanupaktura. Ito ay mahalaga para sa mga kumpanyang nakikibahagi sa lahat ng uri ng pagmamanupaktura at produksyon. Ang mga negosyong ito ay gumagamit ng MRP upang matiyak na ang mga materyales ay palaging magagamit para sa produksyon at ang mga produkto ay palaging handa para sa paghahatid sa mga customer.

Isinasaalang-alang ng isang sistema ng MRP ang mga iskedyul ng produksyon, mga bill ng mga materyales, at mga antas ng imbentaryo sa demand na forecast at maglagay ng mga order.

6. Economic order quantity (EOQ)

Ginagamit ng mga negosyo dami ng order sa ekonomiya (EOQ) upang matukoy ang pinakamainam na laki ng order na nagpapaliit sa kabuuang halaga ng pag-order at binabawasan ang mga gastos sa pagdadala na nauugnay sa paghawak ng imbentaryo. Isa itong malawakang ginagamit na kasanayan sa pamamahala ng supply chain sa industriya ng tingi, pakyawan, at pagmamanupaktura.

"Ang halaga ng imbentaryo gamit ang modelong EOQ ay nagsasangkot ng isang tradeoff sa pagitan ng mga gastos sa paghawak at mga gastos sa pag-order," sabi Alvaro Jirón, may-ari ng tagagawa ng kutson na La Repa De Sueños. "Nakakatulong ito sa isang maliit na negosyo na mahanap ang pinakamainam na dami ng order upang mabawasan ang kabuuan ng parehong mga gastos."

7. Mabilis, mabagal, at hindi gumagalaw

Gumagana ang direktang paraan na ito para sa pag-optimize ng mga antas ng imbentaryo sa pamamagitan ng pag-uuri ng imbentaryo batay sa nito bilis ng pagbebenta o rate ng turnover. Ang mga kategorya—mabilis, mabagal, at hindi gumagalaw—ay tumutulong sa isang negosyo na matukoy kung aling mga item ang bestseller at alin ang dead stock. Ang mabilis na paglipat ng mga item ay dapat na muling ayusin nang madalas, habang ang mabagal na gumagalaw at hindi gumagalaw na mga item ay dapat markahan para sa clearance sales o liquidation. Ito ay karaniwang ginagamit sa ecommerce pati na rin ladrilyo-at-mortar tingi.

8. Pasadyang mga antas ng par

Ang pagsusuri sa par level ay nagtatakda ng pinakamababang punto ng muling pagkakaayos—o “par level”—para sa bawat item. Kapag bumaba ang stock ng isang item sa paunang natukoy na antas, ito ay nagti-trigger ng isang order upang ibalik ito sa "par." Madalas itong ginagamit sa mga restaurant, bar, at maliliit na negosyo na kailangang mapanatili ang pare-parehong stock ng limitadong bilang ng mga item.

Mga sukatan at KPI para sa pagsusuri ng imbentaryo

• Rate ng paglilipat ng imbentaryo
• Gross margin return on investment (GMROI)
• Days inventory outstanding (DIO)
• Mga write-off ng imbentaryo
• Rate ng stockout
• Rate ng back order
• Available to sell (ATS)

Magtipon ng data na nauugnay sa mga sukatang ito at mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap (KPI) upang sukatin ang pagganap ng iyong imbentaryo:

Rate ng paglilipat ng imbentaryo

Mga rate ng paglilipat ng imbentaryo, tinatawag din >mga ratio ng turnover ng imbentaryo, ipakita kung gaano kabilis ang paggalaw ng imbentaryo sa iyong mga bodega at tindahan bago bumili ang mga customer. Ang ratio ng turnover ng imbentaryo ay sumusukat sa dami ng beses na ibinenta at pinalitan ang imbentaryo sa isang partikular na panahon ng accounting. Ito ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghahati ng >cost of goods sold (COGS) sa pamamagitan ng average na imbentaryo (tinutukoy sa pamamagitan ng pagdaragdag ng halaga ng imbentaryo sa simula at katapusan ng isang panahon at paghahati sa dalawa).

Gross margin return on investment (GMROI)

Ang GMROI sinusuri ng panukat ang kakayahang kumita ng bawat dolyar na ipinuhunan mo sa imbentaryo. Kalkulahin ang punto ng data sa pananalapi na ito sa pamamagitan ng paghahati sa iyong href=”/blog/gross-margin” target=”_blank”>gross margin (ang porsyento ng natitira sa kita pagkatapos na ibawas ang COGS) sa iyong average na halaga ng imbentaryo.

Days inventory outstanding (DIO)

Ang days inventory outstanding (DIO) sinusukat ng sukatan kung ilang araw na hawak ng iyong kumpanya ang imbentaryo nito bago ito ibenta. Ang mababang DIO—ibig sabihin ang imbentaryo ay mabilis na ibinebenta—karaniwang nagpapahiwatig ng epektibong pamamahala ng supply chain, strategic marketing, at mapagkumpitensya presyo.

Mga write-off ng imbentaryo

An pagtanggal ng imbentaryo nangyayari kapag natukoy mong hindi mo na maibebenta ang ilan sa iyong imbentaryo sa mga nilalayong presyo dahil sa pagkaluma, pinsala, pagnanakaw, o pagkasira. Ginagawa mo ito sa pamamagitan ng pagbabawas ng halaga ng iyong kasalukuyang mga asset sa balanse sheet. Dahil ang pagkawala ay dumadaloy sa iyong income statement, binabawasan nito ang netong kita ng iyong negosyo.

Rate ng stockout

A stockout nangyayari kapag naubusan ka ng isang produkto na isang customer kagustuhan upang bumili mula sa iyong negosyo. Ang isang stockout ay maaaring mangahulugan ng nawalang benta at mas mababa kasiyahan ng customer. Maaari mong i-optimize ang iyong Pamamahala ng imbentaryo proseso sa pamamagitan ng pagsubaybay kung gaano kadalas nakakaranas ng stockout ang iyong kumpanya.

Rate ng back order

Iyong back order Ipinapakita ng rate kung gaano kadalas kang kulang sa mga produkto na kailangan mong muling i-order. Ang mga back order ay iba sa mga out-of-stock na item dahil ang terminong "out of stock" ay maaaring magpahiwatig na ang isang item ay hindi na ipinagpatuloy.

Available to sell (ATS)

ATS ay tumutukoy sa bilang ng mga yunit ng isang produkto na mayroon kang magagamit para sa pagbebenta. Tinutulungan ka nitong tantyahin kung gaano karaming mga order sa pagbebenta ang maaari mong tanggapin sa anumang partikular na punto—at ang kita sa mga benta na kasama nito.