معلومات کو ہینڈل کرنا ایک بہت سنگین تشویش بن گیا ہے۔ وہ دن گئے جب کاغذی دستاویزات کا استعمال ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کی روایت تھی۔ ان دنوں، اس طرح کے کاغذی دستاویزات کو آسانی سے تبدیل یا چوری کیا جا سکتا ہے، جس سے غیر محفوظ ماحول پیدا ہوتا ہے۔
یہی وجہ ہے کہ معلومات کو ڈیجیٹل فارمیٹ میں تبدیل کرنا انتہائی سیکیورٹی کے ساتھ ڈیٹا مینجمنٹ کا مقصد پورا کرتا ہے۔ اکاؤنٹنٹس، کاروباری افراد، اور دیگر اب اپنی معلومات کو خفیہ رکھنے کے لیے موثر JPG ٹو Excel کنورٹر استعمال کر سکتے ہیں۔
آئیے تصاویر کو ایکسل اسپریڈشیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے کنورٹر کے استعمال پر بات کریں!
ایکسل کنورٹر کے لیے JPG استعمال کرنے کے لیے ابتدائی رہنما:
مرحلہ 1: دائیں کنورٹر کا انتخاب کریں۔
یہ معیاری لیکن سب سے اہم قدم ہے۔ درست کنورٹر کا انتخاب تبادلوں کو فوری، ہموار اور پریشانی سے پاک بنا سکتا ہے۔ یہاں ہمارے پاس بالٹی میں کچھ بہترین ٹولز ہیں:
آن لائن ٹولز:
- jpgtoexcel.com
- OnlineOCR.net
- سمالپی ڈی ایف
ونڈوز سافٹ ویئر:
- ایڈوب ایکروبیٹ پرو
- ABBYY FineReader
- مائیکروسافٹ OneNote
موبائل ایپلیکیشن:
- مائیکروسافٹ آفس لینس
- ایڈوب اسکین
مرحلہ 2: اپنی JPG فائل تیار کریں۔
پر تصویر اپ لوڈ کرنے سے پہلے JPG سے ایکسل کنورٹریقینی بنائیں کہ یہ صاف اور آسانی سے اسکین کیا جا سکتا ہے۔ اگر آپ کی تصاویر ہائی ڈیفینیشن ہیں، تو آپ کو ایکسل شیٹ میں درست ڈیٹا نکالنے کا موقع ملے گا۔ اگر ہاتھ سے لکھا ہوا مواد یا میزیں تصویر میں ہیں، تو یقینی بنائیں کہ وہ درست طریقے سے منسلک ہیں تاکہ کنورٹر تیزی سے ڈیٹا کو اسکین اور نکال سکے۔
مرحلہ 3: اپنی JPG فائل اپ لوڈ کریں۔
یہاں، ہم آن لائن اور آف لائن ٹولز کے لیے تصویر اپ لوڈ کرنے کے عمل پر بات کریں گے۔
آن لائن کنورٹر:
- ویب سائٹ ملاحظہ کریں، جیسے 'jpgtoexcel.com'
- اپ لوڈ کے دستیاب طریقوں میں سے کسی کو استعمال کرکے اپنی JPG تصویر اپ لوڈ کریں۔
- کنورٹ پر کلک کریں۔
ڈیسک ٹاپ سافٹ ویئر کے لیے:
- سافٹ ویئر کھولیں اور درآمد کو منتخب کریں یا فائل کھولیں۔
- اپنے کمپیوٹر سے اپنی JPG فائل منتخب کریں۔
مرحلہ 4: تبادلوں کی ترتیبات کو ترتیب دیں۔
بہت سے آن لائن JPG سے ایکسل کنورٹرز مختلف قسم کی تبدیلی کی ترتیبات پیش کرتے ہیں، بشمول:
- آؤٹ پٹ فارمیٹ کے لیے زبان کا انتخاب
- تصویر میں وہ علاقہ منتخب کرنا جہاں سے آپ مواد نکالنا چاہتے ہیں۔
- آؤٹ پٹ فارمیٹ کا انتخاب (اس صورت میں، یہ ایکسل ہے)
مرحلہ 5: فائل کو تبدیل کریں۔
- آپ کے کنفیگریشن سیٹنگز کے ساتھ کام کرنے کے بعد، یہ تبدیلی شروع کرنے کا وقت ہے۔
- کلک تبدیل بٹن
- چند سیکنڈ انتظار کریں؛ معلومات کو ایکسل شیٹ میں ترتیب دیا جائے گا۔ تبدیلی کا وقت فائل کے سائز پر منحصر ہے۔
مرحلہ 6: ڈاؤن لوڈ کریں اور ایکسل فائل کا جائزہ لیں:
ایک بار JPG سے Excel میں تبدیلی ہو جانے کے بعد، کسی بھی ممکنہ خرابی کے لیے فائل کو ڈاؤن لوڈ کرنے اور اس کا جائزہ لینے کا وقت ہے۔
- فائل ڈاؤن لوڈ کریں
- اسے WPS یا MS آفس میں کھولیں۔
- اس کا جائزہ لیں اور غلطیاں تلاش کریں۔
- انہیں درست کریں، اور آپ کا ڈیٹا محفوظ کرنے اور ضرورت پڑنے پر اس تک رسائی کے لیے تیار ہے۔
مرحلہ 7: ڈیٹا کو صاف اور منظم کریں:
- تبدیلی کے دوران ہونے والی کسی بھی غلطی کو درست کریں۔
- ڈیٹا کو ضرورت کے مطابق فارمیٹ کریں، جیسے کالم کی چوڑائی کو ایڈجسٹ کرنا، ہیڈر شامل کرنا، یا نمبر فارمیٹنگ کا اطلاق کرنا
- فائل کو اپنی مطلوبہ جگہ پر محفوظ کریں۔
تبادلوں کے بہتر نتائج کے لیے تجاویز:
- اعلیٰ معیار کی تصاویر: یقینی بنائیں کہ آپ جو تصویر استعمال کر رہے ہیں وہ صاف ہے۔
- متن صاف کریں۔: چیک کریں کہ کوئی بھی کریز یا نشان تصویر میں موجود متن کو دھندلا نہیں دیتا۔
- مسلسل لائٹنگ: جب آپ دستاویز کی تصویر کشی کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ یہ سائے سے ڈھکا نہیں ہے، جو اس کی وضاحت کو کم کر سکتا ہے۔
- ترمیم کے اوزار: تصویر میں ترمیم کرنے کے جائز ٹولز استعمال کرنے سے آپ کو Excel میں تبدیل کرنے سے پہلے اپنی تصاویر کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔
ریمارکس اختتامی:
یہ گائیڈ فوری ڈیٹا مینجمنٹ کے خواہاں ہر فرد کے لیے ایک آسان طریقہ ہے۔ ایک مناسب JPG ٹو ایکسل کنورٹر آپ کو آفیشل معلومات کے وسیع ڈھیروں سے نمٹتے ہوئے اور اسے ایک محفوظ اور پیشہ ورانہ دستاویز فائل میں تبدیل کر کے آرام دے سکتا ہے۔
