Một bộ sofa góc đơn lẻ có thể tạo ra hơn 200 cấu hình khác nhau khi bạn tính đến chất liệu vải, màu sắc, kiểu tay vịn và hướng của phần ghế dài. Nhân mức độ phức tạp đó lên trên toàn bộ showroom, và bạn sẽ hiểu tại sao đồ nội thất lại phức tạp đến vậy. quản lý hàng tồn kho Điều này đi kèm với những thách thức mà phần mềm bán lẻ thông thường không thể giải quyết được.

Bán lẻ đồ nội thất Xu hướng doanh số bán hàng có thể biến động và khó dự đoán — doanh số bán hàng của các cửa hàng nội thất và đồ gia dụng tại Mỹ đã giảm 11.5% so với cùng kỳ năm ngoái vào tháng 3 năm 2024. theo dữ liệu của Cục điều tra dân sốNhưng hạng mục này vẫn chiếm một khối lượng doanh thu khổng lồ: vào tháng 7 năm 2025, Doanh thu đạt 11.84 tỷ đô laNgay cả trong bối cảnh biến động, ngành hàng này vẫn đủ lớn để những sai sót nhỏ trong quản lý tồn kho có thể gây thiệt hại hàng nghìn đô la do mất doanh thu hoặc chi phí lưu kho quá mức.

Hướng dẫn này đánh giá những món đồ nội thất tốt nhất. quản lý hàng tồn kho Phần mềm cho năm 2026, với các tiêu chí cụ thể dành cho đồ nội thất rất quan trọng: xử lý đơn đặt hàng tùy chỉnh, theo dõi showroom và kho hàng đa địa điểm, đóng gói bộ phòng ngủ và bộ bàn ăn, hậu cần giao hàng được xây dựng cho dịch vụ cao cấp, và hơn thế nữa.

So sánh nhanh: Phần mềm quản lý kho đồ nội thất tốt nhất

Trước khi đi sâu vào các bài đánh giá chi tiết, đây là cách các đồ nội thất hàng đầu được đánh giá. quản lý hàng tồn kho So sánh các tùy chọn phần mềm dựa trên những tính năng quan trọng nhất đối với các nhà bán lẻ nội thất vào năm 2026:

Những điều cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý kho đồ nội thất

Hãy cùng điểm qua những yếu tố cốt lõi sẽ định hình quyết định của bạn. 

Giải pháp quản lý kho hàng đa địa điểm

Các nhà bán lẻ nội thất thường hoạt động trên các lĩnh vực khác nhau về cơ bản. hàng tồn kho môi trường: 

• Các phòng trưng bày giới thiệu các mẫu sản phẩm.
• Kho hàng lưu trữ hàng hóa có thể bán được.
• Một số tác phẩm đang trong quá trình vận chuyển giữa nhiều địa điểm khác nhau. 

Phần mềm của bạn cần phân biệt giữa một chiếc ghế sofa trưng bày (chỉ để ngắm) và những chiếc ghế giống hệt trong kho (có sẵn để bán).

Nếu không có sự phân biệt này, nhân viên bán hàng có thể vô tình bán hàng trưng bày hoặc hứa hẹn giao hàng cho những mặt hàng thực tế không còn trong tình trạng có thể bán được. Nội thất tốt nhất quản lý hàng tồn kho Phần mềm theo dõi trạng thái hàng tồn kho (ví dụ: đã nhận, đang vận chuyển, đã giao, đang trưng bày) để mỗi thành viên trong nhóm biết chính xác những gì có sẵn để bán so với những gì được dành cho mục đích trưng bày.

Độ phức tạp của đơn đặt hàng biến thể và tùy chỉnh

Khi khách hàng đặt mua ghế sofa Mitchell Gold bằng vải “Stone” với phần ghế dài bên phải, hệ thống của bạn cần theo dõi cấu hình cụ thể đó từ khi đặt hàng đến khi giao hàng. Các biến thể sản phẩm nội thất không giống như kích cỡ áo phông – một món đồ nội thất duy nhất có thể có hàng tá tùy chọn cấu hình ảnh hưởng đến giá cả, thời gian giao hàng và nguồn cung ứng từ nhà cung cấp.

Quản lý sai các biến thể sản phẩm dẫn đến ước tính thời gian giao hàng không chính xác, chi phí trả lại hàng tốn kém khi nhận được cấu hình sai, và khách hàng thất vọng vì phải chờ đợi hàng tuần để nhận đồ nội thất không đúng với đơn đặt hàng. Hãy tìm phần mềm xử lý các biến thể sản phẩm như các đơn vị riêng biệt có thể theo dõi được, chứ không chỉ đơn thuần là các thuộc tính.

👉 Bán được nhiều hơn, quản lý ít hơn: Giới thiệu 2,048 biến thể sản phẩm trên Shopify

Theo dõi đơn đặt hàng và thời gian giao hàng của nhà cung cấp

Thời gian giao hàng trong ngành nội thất dao động từ hai tuần đối với các mặt hàng có sẵn đến hơn 12 tuần đối với các đơn đặt hàng bọc ghế theo yêu cầu. Phần mềm quản lý kho của bạn cần có khả năng theo dõi ngày dự kiến ​​hàng về của từng nhà cung cấp và tự động tính toán thời gian giao hàng vào cam kết giao hàng cho khách hàng.

Quản lý đơn đặt hàng hiệu quả không chỉ đơn thuần là tạo đơn hàng mà còn bao gồm việc duy trì dữ liệu thời gian giao hàng cụ thể của nhà cung cấp, theo dõi các lô hàng giao một phần và thông báo cho người mua khi xảy ra sự chậm trễ. Khả năng theo dõi này giúp tránh được tình huống tốn kém khi nhân viên bán hàng hứa hẹn giao hàng trong sáu tuần cho một mặt hàng mà thực tế nhà sản xuất phải chờ đến 10 tuần mới giao.

Quy trình đóng gói và lắp ráp

Bộ bàn ăn, bộ phòng ngủ và ghế sofa góc là những sản phẩm nhiều món mà khách hàng mua như một khối thống nhất. Khi ai đó mua một bộ bàn ăn bảy món, hệ thống quản lý kho của bạn cần đặt trước cả bảy món cùng một lúc và theo dõi chúng như một đơn hàng được phối hợp.

Nếu không có sự hỗ trợ đóng gói sản phẩm đúng cách, bạn có nguy cơ bán một bộ bàn ăn trong khi ghế phù hợp lại hết hàng, hoặc giao các đơn hàng không đầy đủ khiến khách hàng phải chờ đợi hàng tuần để nhận được các bộ phận bị thiếu. Hiệu quả quản lý hàng tồn kho tài sản Xem xét các sản phẩm đóng gói này như cả các thành phần riêng lẻ và các bộ sản phẩm có thể bán được.

Theo dõi số sê-ri và số lô

Các loại khung giường điều chỉnh được, ghế tựa điện và nệm thông minh đều chứa các linh kiện điện tử cần theo dõi số sê-ri để phục vụ bảo hành và thu hồi sản phẩm. Việc theo dõi lô hàng và số sê-ri trở nên thiết yếu đối với các sản phẩm bọc vải, nơi mà màu nhuộm vải phải trùng khớp giữa các sản phẩm trong một bộ.

Khi khách hàng gọi điện yêu cầu bảo hành cho đế giường điều chỉnh được của họ, bạn cần truy cập ngay lập tức vào số seri, ngày mua và lịch sử bảo dưỡng của sản phẩm đó. Phần mềm coi đồ nội thất như những mặt hàng có thể thay thế lẫn nhau sẽ tạo ra những rắc rối về dịch vụ sau này.

Quản lý trả góp

Việc mua sắm đồ nội thất đắt tiền thường liên quan đến các chương trình trả góp, trong đó khách hàng đặt cọc và thanh toán dần theo thời gian trước khi nhận hàng. Hệ thống quản lý kho của bạn cần theo dõi riêng các mặt hàng trả góp—được dành riêng cho một khách hàng cụ thể nhưng chưa được giao—mà không gây nhầm lẫn về lượng hàng tồn kho hiện có.

Tích hợp giao hàng và hậu cần

Việc giao đồ nội thất không chỉ đơn thuần là vận chuyển hàng hóa—nó thường đòi hỏi dịch vụ giao hàng tận nơi theo lịch trình, bao gồm khung giờ giao hàng, tối ưu hóa tuyến đường, lập phiếu vận chuyển và lắp đặt hoặc lắp ráp tại nhà khách hàng. Các giải pháp tích hợp nhãn vận chuyển tiêu chuẩn hiện nay không đáp ứng được những yêu cầu này.

Các hệ thống quản lý kho đồ nội thất tốt nhất tích hợp với các công cụ quản lý giao hàng, giúp lập kế hoạch tuyến đường, thông báo thời gian giao hàng cho khách hàng và ghi nhận bằng chứng giao hàng. Sự tích hợp này đảm bảo... kho vận Mở rộng liền mạch đến chặng cuối cùng.

Theo dõi mô hình sàn

Ghế sofa trưng bày trong showroom của bạn là hàng tồn kho: Nó có thể bán được, bị khấu hao và cần được theo dõi giống như hàng tồn kho trong kho. Nhưng các mẫu trưng bày cần được xử lý khác: Chúng có thể được bán với giá chiết khấu, cần theo dõi sự di chuyển khi sắp xếp lại các gian trưng bày và tình trạng của chúng ảnh hưởng đến giá cả.

Các hệ thống không có chức năng theo dõi mẫu trưng bày chuyên dụng đòi hỏi các giải pháp tạm thời làm ảnh hưởng đến độ chính xác của tồn kho. Khi bạn di chuyển một bộ ghế sofa từ khu trưng bày chính đến khu vực giảm giá, việc di chuyển hàng tồn kho đó cần được ghi lại mà không tạo ra sự chênh lệch hàng tồn kho ảo.

Cách chúng tôi đánh giá phần mềm quản lý kho đồ nội thất tốt nhất

Quá trình đánh giá của chúng tôi ưu tiên các tính năng giải quyết cụ thể những thách thức trong ngành bán lẻ nội thất hơn là các tính năng quản lý kho hàng chung chung. 

Chúng tôi đánh giá từng nền tảng dựa trên năm tiêu chí:

• Các tính năng đặc thù của đồ nội thất: Bao gồm theo dõi mẫu trưng bày, quản lý showroom và kho hàng đa địa điểm, xử lý đơn đặt hàng tùy chỉnh và đóng gói thành bộ nhiều chi tiết.
• Độ sâu hoạt động: Bao gồm quản lý đơn đặt hàng, theo dõi thời gian giao hàng của nhà cung cấp, theo dõi số seri và lô hàng, và khả năng tích hợp với các hệ thống kế toán hiện có.
• Khả năng đa kênh: Đánh giá khả năng tích hợp nền tảng thương mại điện tử, đồng bộ hóa tồn kho trực tuyến với cửa hàng theo thời gian thực và trải nghiệm khách hàng thống nhất trên các kênh.
• Dễ sử dụng: Cân nhắc đến sự đơn giản trong quy trình làm việc cho nhân viên bán hàng, thời gian đào tạo cần thiết và hiệu quả hoạt động hàng ngày.
• Khả năng mở rộng: Đánh giá khả năng mở rộng sang các showroom, cửa hàng và kho hàng bổ sung mà không cần thay thế hệ thống.

Lưu ý: QuickBooks Lĩnh vực thương mại đã bị loại trừ khỏi hướng dẫn này — Intuit đã ngừng phát triển sản phẩm vào ngày 31 tháng 8 năm 2023. Các nhà bán lẻ trước đây sử dụng QuickBooks Bộ phận Thương mại nên xem xét Katana như một lựa chọn thay thế tập trung vào sản xuất hoặc Shopify Hệ thống POS dành cho hoạt động bán lẻ đa kênh.

Bảy hệ thống phần mềm quản lý kho đồ nội thất tốt nhất năm 2026

Không chắc là đồ nội thất nào. quản lý hàng tồn kho Phần mềm nào tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn? Dưới đây là bảy lựa chọn tốt nhất hiện nay. 

1. ShopifyPOS

Mua sắm POS là đồ nội thất được ưa chuộng quản lý hàng tồn kho Phần mềm dành cho các nhà bán lẻ và doanh nghiệp nhỏ. Hệ thống này giúp bạn mang đến trải nghiệm mua sắm mượt mà cho khách hàng tại cửa hàng và trực tuyến. Khi khách hàng mua một bộ ghế sofa trực tuyến, Mua sắm POS Cập nhật tức thì lượng hàng tồn kho trên toàn bộ showroom, kho hàng và trang web của bạn—loại bỏ tình trạng bán quá số lượng cần thiết và việc đối chiếu thủ công.

Shopify xử lý dễ dàng các danh mục nội thất đa dạng, hỗ trợ các tùy chọn về kích thước, màu sắc, chất liệu và cấu hình như các đơn vị hàng tồn kho riêng biệt. Đối với các nhà bán lẻ bán bộ phòng ngủ hoặc bộ bàn ăn, Khả năng đóng gói của Shopify Cho phép bạn tạo các bộ sản phẩm mà tất cả các thành phần được đặt hàng cùng một lúc.

Các tính năng chính:

• Yêu cầu chuyển khoản từ các địa điểm khác của bạn. 
• Tạo đơn đặt hàng cho nhà cung cấp.
• Kết nối với Hệ thống POS tại cửa hàng Để thanh toán dễ dàng hơn.
• Tiến hành kiểm kê hàng tồn kho cho các đơn đặt hàng đến bằng máy quét mã vạch.
• Sử dụng hiệu suất sản phẩm gần đây hoặc yếu tố mùa vụ để đưa ra các đề xuất đặt hàng.
• Xác định xu hướng và tự tin lập kế hoạch cho tương lai với các báo cáo về địa điểm và hàng tồn kho của bạn.
• Nhận cảnh báo về tình trạng hàng tồn kho thấp dựa trên tốc độ bán hàng hiện tại và thời gian giao hàng của từng nhà cung cấp.
• Hãy sử dụng hệ thống đánh giá hiệu suất tồn kho để quyết định sản phẩm nào đáng để đặt hàng lại và sản phẩm nào đang chiếm dụng không gian lưu trữ và nguồn vốn quý giá. 

Ưu điểm:

• Tích hợp đa kênh sâu rộng giúp loại bỏ công việc đối chiếu giữa doanh số bán hàng trực tuyến và tại cửa hàng.
• Dễ dàng mở rộng quy mô từ POS Lite cho cửa hàng đơn lẻ đến chuỗi cửa hàng đa địa điểm trên POS Pro và... ShopifyPlus tiến độ.
• Phân tích dữ liệu mạnh mẽ giúp xác định các sản phẩm bán chạy nhất, các sản phẩm bán chậm và cổ phiếu chết trên khắp mọi địa điểm.

Nhược điểm:

• Các quy trình sản xuất phức tạp đòi hỏi các ứng dụng của bên thứ ba thay vì chức năng tích hợp sẵn.

Wendy Wang, chủ cửa hàng bọc đồ nội thất ngoài trời. F&J Outdoorcô ấy giải thích lý do doanh nghiệp của mình lựa chọn Mua sắm POS Nhờ khả năng báo cáo mạnh mẽ, hỗ trợ khách hàng xuất sắc và khả năng xử lý nhiều địa điểm và kênh khác nhau.

“Một ví dụ về cách ứng dụng Stocky của Shopify đã giúp chúng tôi tối ưu hóa hoạt động là với các sản phẩm lắp ráp. Chúng tôi bán các bộ gối đặt làm theo yêu cầu, kết hợp nhiều loại vải và kích cỡ khác nhau. Shopify cho phép chúng tôi tạo các gói sản phẩm và theo dõi mức tồn kho của từng thành phần, vì vậy chúng tôi luôn biết sản phẩm nào còn trong kho và có thể bán được,” cô ấy nói. “Điều này đã giảm thiểu tình trạng đơn hàng tồn đọng và tăng sự hài lòng của khách hàng.”

“Một lợi ích khác là khả năng thiết lập điểm đặt hàng lại và nhận cảnh báo khi hàng sắp hết, đảm bảo chúng tôi không bao giờ hết các kiểu dáng và kích cỡ bọc đồ nội thất phổ biến nhất. Hệ thống báo cáo cũng cung cấp cho chúng tôi những hiểu biết sâu sắc về các sản phẩm bán chạy nhất, giúp chúng tôi đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt hơn”, bà nói thêm. 

Giá cả: Các gói cơ bản có giá từ 29 đô la/tháng.

2. STORIS: Phù hợp nhất cho các chuỗi cửa hàng nội thất quy mô lớn, doanh nghiệp.

CÂU CHUYỆN Đây là giải pháp quản lý kho hàng dựa trên điện toán đám mây được thiết kế dành cho các doanh nghiệp bán lẻ đồ nội thất gia đình. 

Một tính năng quan trọng của STORIS là khả năng quản lý đơn đặt hàng tùy chỉnh một cách hiệu quả. Bạn có thể tùy chỉnh đơn đặt hàng dựa trên sở thích cụ thể của khách hàng, bao gồm kiểu dáng, chất liệu vải và đường may hoàn thiện. Sau đó, nền tảng này giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý các đơn đặt hàng này từ khi mua hàng đến khi giao hàng. 

Phần mềm này cũng đồng bộ hóa mức tồn kho theo thời gian thực trên nhiều cửa hàng và kho hàng – một tính năng quan trọng đối với các nhà bán lẻ nội thất cần đảm bảo có thể đáp ứng khối lượng đơn hàng lớn từ bất kỳ địa điểm nào. 

Các tính năng chính:

• Mẫu đặt hàng đặc biệt với các tùy chọn cấu hình cho chất liệu vải, hoàn thiện và linh kiện theo nhà cung cấp hoặc danh mục sản phẩm.
• Đồng bộ hóa tồn kho theo thời gian thực giữa các kho hàng và phòng trưng bày.
• Lập kế hoạch định tuyến giao hàng linh hoạt dựa trên giá trị đơn hàng, số lượng kiện hàng, số điểm dừng và số giờ lao động.
• Thương mại điện tử tích hợp (eSTORIS(Đảm bảo danh mục sản phẩm trực tuyến và hàng tồn kho luôn đồng bộ với cửa hàng)
• Tích hợp dịch vụ tài chính tiêu dùng tại điểm bán hàng cho các giao dịch mua hàng giá trị cao.
• Công cụ thiết kế biểu mẫu cho thẻ sàn, nhãn, biên lai và mã vạch có thương hiệu.

Ưu điểm:

• Được xây dựng dành riêng cho ngành bán lẻ đồ nội thất, chăn ga gối đệm và thiết bị gia dụng với quy trình làm việc tiêu chuẩn của ngành.
• Khả năng đặt hàng đặc biệt và định tuyến giao hàng mạnh mẽ cho dịch vụ giao hàng theo yêu cầu và giao hàng tận nơi cao cấp.
• Phù hợp với các doanh nghiệp đa địa điểm yêu cầu kiểm soát kho tập trung và khả năng tùy chỉnh cao.

Nhược điểm:

• Giá cả và cách thức triển khai thường hướng đến các chuỗi cửa hàng lớn; thường quá cao đối với các cửa hàng nhỏ độc lập.
• Giao diện và quy trình làm việc có thể cảm thấy nặng nề và rườm rà so với các công cụ nhẹ hơn dành riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Hệ thống này đòi hỏi nhiều thời gian đào tạo ban đầu và sự tham gia của bộ phận CNTT hơn so với các hệ thống "cắm là chạy".

Giá cả: Định giá doanh nghiệp dựa trên báo giá.

3. Katana

katana Katana cung cấp giải pháp lập kế hoạch nguồn lực sản xuất dựa trên điện toán đám mây, được thiết kế cho các nhà sản xuất quy mô vừa và nhỏ. Đối với các nhà sản xuất đồ nội thất quản lý nguyên vật liệu, hàng tồn kho bán thành phẩm và hàng tồn kho thành phẩm, Katana cung cấp khả năng hiển thị sản xuất mà các hệ thống bán lẻ thuần túy không có.

Katana nổi trội trong việc chuyển đổi các đơn đặt hàng—cho dù từ Shopify, kênh bán buôn hay bán hàng trực tiếp—thành lịch trình sản xuất và các nhiệm vụ trên dây chuyền sản xuất. Chức năng quản lý nguyên vật liệu theo dõi gỗ, vải, phụ kiện và các thành phần khác được tiêu thụ trong quá trình sản xuất, trong khi... Ứng dụng Quản lý Sản xuất tại Xưởng Cho phép nhân viên sản xuất cập nhật tiến độ công việc theo thời gian thực.

Các tính năng chính:

• Bảng kê vật liệu (BOM) cho đồ nội thất nhiều thành phần bao gồm khung, vải và phụ kiện.
• Ứng dụng Shop Floor Control dùng để phân công và theo dõi các nhiệm vụ sản xuất với cập nhật tiến độ theo thời gian thực.
• Phần mềm bổ trợ sản xuất tiên tiến dành cho việc lập kế hoạch sản xuất, lên lịch trình và báo cáo chi tiết.
• Các công cụ lập kế hoạch và dự báo để ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt và tồn kho quá mức nguyên vật liệu và thành phẩm.
• Tiện ích bổ sung quản lý kho hàng giúp theo dõi vị trí kho và quy trình làm việc của người vận hành.
• Tích hợp Shopify gốc cho quy trình đặt hàng đến sản xuất thống nhất

Ưu điểm:

• Được thiết kế riêng cho các nhà sản xuất có kế hoạch lập lịch sản xuất và kế hoạch nhu cầu vật tư.
• Cung cấp khả năng hiển thị rõ ràng về việc sử dụng nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và hàng tồn kho thành phẩm trong một hệ thống duy nhất.
• Các mô-đun bổ sung cho phép các thương hiệu đang phát triển tích hợp thêm hệ thống quản lý kho (WMS), dự báo và truy xuất nguồn gốc khi cần thiết.

Nhược điểm:

• Tập trung vào sản xuất hơn là hệ thống POS tại cửa hàng; các nhà bán lẻ vẫn cần phần mềm bán hàng riêng biệt.
• Các tiện ích bổ sung cho sản xuất tiên tiến, khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ và hệ thống quản lý kho (WMS) làm tăng đáng kể tổng chi phí hàng tháng.
• Phức tạp hơn mức cần thiết đối với các nhà bán lẻ không có hoạt động sản xuất nội bộ.

Giá cả: Katana cung cấp gói miễn phí với chức năng hạn chế. Gói Standard có giá từ 359 đô la/tháng khi thanh toán hàng năm.

4. Kho cá

Kiểm kê bể cá Fishbowl cung cấp chức năng quản lý kho và sản xuất chuyên sâu nhất trong số các nền tảng dành cho các doanh nghiệp kinh doanh nội thất quy mô vừa. Đối với các nhà bán lẻ vận hành nhiều trung tâm phân phối, quản lý quy trình tiếp nhận hàng hóa phức tạp hoặc thực hiện lắp ráp và tùy chỉnh đơn giản tại chỗ, Fishbowl cung cấp chiều sâu vận hành mà các công cụ quản lý kho đơn giản hơn không thể sánh kịp.

Các tính năng chính:

• Quản lý kho hàng với tính năng theo dõi vị trí/vị trí chứa hàng, quét mã vạch và cập nhật tồn kho theo thời gian thực.
• Hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng, cho phép theo dõi hàng tồn kho tại các trung tâm phân phối và địa điểm bán lẻ.
• Các công cụ sản xuất bao gồm lệnh sản xuất, bảng kê vật liệu và theo dõi giai đoạn sản xuất.
• Theo dõi số sê-ri và số lô để quản lý bảo hành và đối chiếu lô nhuộm vải.
• Phần mềm QuickBooks chuyên sâu (phiên bản trực tuyến và máy tính để bàn) và Xero tích hợp để đồng bộ hóa kế toán tự động
• Tích hợp vận chuyển để so sánh giá cước và quản lý kho hàng.

Ưu điểm:

• Chức năng quản lý kho mạnh mẽ dành cho các nhà bán lẻ nội thất có kho hàng lớn hoặc nhiều trung tâm phân phối.
• Việc tích hợp sâu rộng các hệ thống kế toán giúp giảm thiểu việc đối chiếu thủ công hàng tồn kho và giá vốn hàng bán (COGS).
• Hỗ trợ cả hoạt động phân phối và sản xuất nhẹ trong cùng một hệ thống.

Nhược điểm:

• Giao diện người dùng ưu tiên máy tính để bàn có thể trông kém hiện đại hơn so với các giải pháp dựa trên điện toán đám mây.
• Việc triển khai và đào tạo phức tạp hơn so với các ứng dụng quản lý kho dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) đơn giản hơn.

Giá cả: Gói cơ bản, với các tính năng hạn chế dành cho doanh nghiệp nhỏ, có giá khởi điểm từ 199 đô la/tháng. Các gói doanh nghiệp tùy chỉnh, dựa trên báo giá cũng có sẵn.

5. Tốc độ ánh sáng

Lightspeed Cung cấp một hệ thống POS bán lẻ có khả năng tùy chỉnh độc đáo, với tính linh hoạt về thuộc tính sản phẩm giúp xử lý hiệu quả sự phức tạp về chủng loại đồ nội thất. Hệ thống quản lý kho theo ma trận cho phép các nhà bán lẻ tạo ra các tổ hợp kích thước, màu sắc, chất liệu và cấu hình thành các đơn vị riêng biệt có thể theo dõi được trong khi vẫn duy trì tính tổ chức của danh mục sản phẩm.

Đối với các chủ doanh nghiệp vận hành nhiều showroom với các loại hàng tồn kho khác nhau, khả năng quản lý đa địa điểm của Lightspeed cung cấp khả năng kiểm soát tập trung với giá cả và sự linh hoạt trong lựa chọn sản phẩm theo từng địa điểm. Việc chuyển hàng tồn kho giữa các cửa hàng, cảnh báo điểm đặt hàng lại và báo cáo thống nhất giúp duy trì mức tồn kho tối ưu trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn.

Các tính năng chính:

• Hệ thống quản lý kho ma trận dùng để tạo các biến thể sản phẩm theo kích thước, màu sắc, chất liệu và cấu hình.
• Giải pháp quản lý kho hàng đa địa điểm với điều khiển tập trung và cài đặt riêng cho từng cửa hàng.
• Tích hợp thương mại điện tử (Thương mại điện tử Lightspeed) để thống nhất hoạt động bán hàng trực tuyến và ngoại tuyến
• Danh mục được tải sẵn với hơn tám triệu mặt hàng giúp giảm thời gian thiết lập.
• Quản lý đơn đặt hàng với chức năng theo dõi nhà cung cấp và đặt hàng lại tự động.
• Báo cáo chi tiết về doanh số bán hàng, mức tồn kho, lợi nhuận và hiệu suất làm việc của nhân viên.

Ưu điểm:

• Quy trình làm việc có khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp với các mặt hàng phức tạp và hoạt động đa địa điểm.
• Phù hợp với các nhà bán lẻ muốn kiểm soát chi tiết dữ liệu tồn kho sản phẩm và logic định giá.
• Tích hợp thương mại điện tử giúp giảm sự phân mảnh nền tảng cho các chuỗi cửa hàng nhỏ hơn.

Nhược điểm:

• Phí hàng tháng cho các gói dịch vụ nâng cao có thể khá cao đối với các doanh nghiệp nhỏ độc lập.
• Các tính năng dành riêng cho đồ nội thất, chẳng hạn như đặt hàng đặc biệt và định tuyến giao hàng, cần được cấu hình hoặc bổ sung thêm.
• Cần có thời gian để làm quen và tận dụng tối đa các khả năng tùy chỉnh và báo cáo.

Giá cả: Gói cơ bản có giá từ 89 đô la/tháng với các tính năng POS và quản lý kho hàng cơ bản. Gói cơ bản với giá 149 đô la/tháng bổ sung thêm thương mại điện tử và phân tích nâng cao. Gói Plus với giá 289 đô la/tháng bao gồm chương trình khách hàng thân thiết và các tính năng nâng cao khác.

6. Khoảng không quảng cáo Zoho

Hàng tồn kho của Zoho Đây là một hệ thống dựa trên điện toán đám mây cho phép bạn đồng bộ hóa mức tồn kho và đơn đặt hàng trên nhiều kênh bán hàng. Công cụ quản lý đơn hàng tự động hóa quy trình làm việc từ khi tạo đơn hàng đến khi hoàn tất đơn hàng. Việc tích hợp với các hãng vận chuyển phổ biến giúp người bán quản lý việc giao hàng.

Nền tảng này cung cấp điểm khởi đầu dễ tiếp cận nhất cho các nhà bán lẻ nội thất cần khả năng quản lý kho hàng hiệu quả mà không phải trả chi phí phần mềm hàng tháng đáng kể. Nền tảng xử lý tốt các chức năng cơ bản—theo dõi hàng tồn kho, đơn đặt hàng, đồng bộ hóa đa kênh và quản lý kho hàng cơ bản—với mức giá không gây gánh nặng cho ngân sách của các nhà bán lẻ nhỏ.

Các tính năng chính:

• Theo dõi tồn kho theo thời gian thực với hỗ trợ mã vạch và điều chỉnh tồn kho tự động.
• Tính năng theo dõi số seri và lô hàng có trên các gói dịch vụ cao cấp hơn để đảm bảo bảo hành và kiểm soát lô sản phẩm.
• Hỗ trợ nhiều kho hàng (từ hai đến bảy địa điểm tùy thuộc vào gói dịch vụ).
• Tạo đơn đặt hàng với chức năng quản lý nhà cung cấp và cảnh báo điểm đặt hàng lại.
• Tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử, các công ty vận chuyển và phần mềm kế toán.
• Tích hợp liền mạch với Zoho Books, CRM và các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Zoho.

Ưu điểm:

• Giá cả cạnh tranh với thời gian dùng thử miễn phí và các gói dịch vụ giá cả phải chăng, bắt đầu từ 29 đô la/tháng.
• Tính năng theo dõi số seri và lô hàng có sẵn với mức giá phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Tích hợp vào hệ sinh thái Zoho rộng lớn hơn dành cho các nhà bán lẻ hiện đang sử dụng các công cụ của Zoho.

Nhược điểm:

• Không dành riêng cho một loại đồ nội thất cụ thể; cần cấu hình để xử lý hiệu quả các biến thể phức tạp và đơn đặt hàng tùy chỉnh.
• Giao diện được thiết kế hướng đến các ứng dụng kinh doanh hơn là quy trình làm việc POS dành riêng cho bán lẻ.
• Các tính năng nâng cao như khối lượng đơn hàng lớn hơn và nhiều địa điểm hơn yêu cầu chuyển sang các gói dịch vụ có giá cao hơn.

Giá cả: Gói tiêu chuẩn có giá khởi điểm 29 đô la/tháng (thanh toán hàng năm) và bao gồm 500 đơn hàng/tháng, hai người dùng và hai địa điểm. 

7. Phù thủy Nội thất

Phù thủy đồ nội thất Đây là phần mềm quản lý kho hàng nội thất mạnh mẽ, đảm bảo kho hàng của bạn luôn được đồng bộ hóa. Bằng cách cung cấp các chức năng như lập hóa đơn, tạo nhãn giá/thẻ, giải pháp phần cứng mã vạch, định tuyến giao hàng và xử lý thanh toán tích hợp, nền tảng này giúp đơn giản hóa các tác vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh. 

Furniture Wizard là lựa chọn chuyên biệt – phần mềm được xây dựng dành riêng cho các nhà bán lẻ nội thất bởi một nhóm chuyên trách hoàn toàn về ngành này. Đối với các nhà bán lẻ độc lập muốn có chức năng chuyên dụng mà không cần sự phức tạp hoặc giá cả của doanh nghiệp, Furniture Wizard cung cấp các quy trình làm việc đặc thù cho ngành nội thất mà các nền tảng đa ngành cần cấu hình rộng rãi để sao chép.

Các tính năng chính:

• Hiển thị thông tin tồn kho theo thời gian thực trên toàn bộ khu vực trưng bày, kho hàng và trạng thái đơn hàng.
• Gắn thẻ và mã vạch cho sàn nhà để theo dõi các mẫu sàn và sự di chuyển của chúng.
• Lập kế hoạch và điều phối tuyến đường giao hàng, bao gồm tạo phiếu vận chuyển và lập kế hoạch tuyến đường.
• Tích hợp với Ashley Furniture để kiểm tra tồn kho, đặt hàng và nhập danh mục sản phẩm.
• Ứng dụng di động iFurniture Dành cho đội ngũ bán hàng quyền truy cập vào danh mục sản phẩm và hàng tồn kho tại khu trưng bày.
• Thẻ giá, hóa đơn và đơn đặt hàng có thể tùy chỉnh với thương hiệu của cửa hàng.

Ưu điểm:

• Được xây dựng dành riêng cho ngành bán lẻ nội thất với quy trình làm việc cho hàng trưng bày, đơn đặt hàng đặc biệt và giao hàng.
• Các công cụ tích hợp và quản lý danh mục sản phẩm của Ashley Furniture giúp giảm đáng kể việc nhập liệu sản phẩm thủ công.

Nhược điểm:

• Giao diện và công nghệ có thể mang lại cảm giác truyền thống hơn so với các nền tảng điện toán đám mây hiện đại.
• Giá cả không được công khai; vui lòng liên hệ bộ phận bán hàng để nhận báo giá.

Giá cả: Bảng giá tùy chỉnh dựa trên báo giá, với các tùy chọn lưu trữ đám mây hàng tháng hoặc triển khai giấy phép máy chủ. Vui lòng liên hệ bộ phận bán hàng của Furniture Wizard để được tư vấn giá cả phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

Hiểu rõ chi phí của các hệ thống quản lý kho đồ nội thất

Phần mềm quản lý kho có thể phát sinh các chi phí khác ngoài phí bản quyền và phí đăng ký. Hiểu rõ toàn bộ chi phí giúp lập ngân sách chính xác và tránh những bất ngờ trong quá trình triển khai.

Phí đăng ký và cấp phép

Chi phí đầu tiên bạn sẽ phải trả là phí bản quyền phần mềm và phí đăng ký. Các nền tảng hiện đại thường hoạt động theo mô hình đăng ký, trong đó bạn thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm. Phí định kỳ thường bao gồm cập nhật, bảo trì và đôi khi cả hỗ trợ khách hàng, điều này có thể rất có lợi vì bạn nhận được những cải tiến liên tục và các tính năng mới.

Phí đăng ký hàng tháng có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào độ phức tạp của doanh nghiệp:

• Giải pháp điện toán đám mây cơ bản: $ 29– $ 89 / tháng
• Hệ thống POS bán lẻ tầm trung có chức năng quản lý kho hàng: $ 89– $ 289 / tháng
• Các nền tảng tập trung vào sản xuất: $179–$500+/tháng
• Hệ thống ERP nội thất doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh thường bắt đầu từ hàng nghìn đô la mỗi tháng.

Hãy lưu ý đến các dịch vụ bổ sung có tính phí hàng tháng. Các nhà bán lẻ có nhiều địa điểm cũng nên tính toán cẩn thận phí cho từng địa điểm.

Chi phí triển khai và tích hợp

Bạn cũng cần xem xét chi phí để thiết lập và vận hành toàn bộ hệ thống. Các nền tảng phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) trên đám mây thường yêu cầu đầu tư triển khai tối thiểu—thường chỉ cần thời gian để di chuyển dữ liệu và đào tạo nhân viên. Nền tảng càng phức tạp, chi phí này càng cao. Các hệ thống doanh nghiệp đòi hỏi đầu tư triển khai đáng kể.

• Thiết lập Cloud SaaS: Thông thường chi phí rất thấp hoặc đã bao gồm trong phí đăng ký (0–500 đô la)
• Triển khai ở cấp trung: 2,000–10,000 đô la cho việc di chuyển dữ liệu, cấu hình tích hợp và đào tạo ban đầu.
• Triển khai cho doanh nghiệp: Chi phí từ 10,000 đến 50,000 đô la trở lên cho việc triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hoàn chỉnh, bao gồm cả tùy chỉnh.

Chi phí tích hợp với các hệ thống hiện có (phần mềm kế toánCác phương pháp tích hợp (như tích hợp hệ thống gốc, nền tảng thương mại điện tử, hãng vận chuyển) có mức độ phức tạp khác nhau. Tích hợp gốc thường không tốn phí, trong khi tích hợp API tùy chỉnh có thể yêu cầu nguồn lực của nhà phát triển, điều này có thể làm tăng chi phí nhanh chóng.

Đầu tư đào tạo

Sau khi phần mềm quản lý kho hàng mới của bạn được cài đặt và vận hành, bạn cần đảm bảo nhóm của mình biết cách sử dụng nó. Yêu cầu đào tạo nhân viên cũng tăng theo độ phức tạp của hệ thống:

• Kiểm kê đám mây cơ bản: Quy trình đăng ký tự phục vụ với video hướng dẫn; chi phí tối thiểu.
• Hệ thống POS bán lẻ: Nhiều công ty phần mềm cung cấp các khóa đào tạo kéo dài từ một đến hai ngày; các buổi đào tạo bổ sung có giá từ 500 đến 1,500 đô la.
• Nền tảng doanh nghiệp: Các chương trình đào tạo toàn diện; $2,000–$5,000+ cho chứng nhận toàn đội.

Chi phí phần cứng

Nhiều nhà bán lẻ nội thất thường bỏ qua chi phí thiết bị di động. Việc trang bị máy tính bảng cho nhân viên bán hàng để truy cập kho hàng và tạo đơn đặt hàng từ bất cứ đâu trên sàn bán hàng sẽ cải thiện đáng kể trải nghiệm khách hàng nhưng lại làm tăng thêm hàng trăm đô la cho mỗi thiết bị. Và các nhà bán lẻ nội thất thường cần phần cứng chuyên dụng ngoài thiết bị POS tiêu chuẩn:

• Máy quét mã vạch: Giá từ 100 đến 500 đô la cho các thiết bị cầm tay, rất cần thiết cho việc tiếp nhận hàng hóa trong kho và kiểm kê hàng tồn kho thực tế.
• Máy in nhãn cho thẻ vị trí đặt sàn: Máy in nhiệt có giá từ 200 đến 500 đô la Mỹ, có thể in các thẻ trưng bày bền chắc.
• Máy tính bảng dùng cho hệ thống POS di động: 300–800 đô la cho iPad hoặc các thiết bị tương tự để hỗ trợ bán hàng và kiểm tra hàng tồn kho tại cửa hàng.
• Máy in hóa đơn/tài liệu: Giá từ 200 đến 400 đô la cho máy in dùng để in phiếu giao hàng, biên lai khách hàng và phiếu vận chuyển.

Chi phí hoạt động liên tục

Lập ngân sách cho các khoản chi phí định kỳ ngoài phí đăng ký:

• Giấy phép người dùng bổ sung: $10–$50/tháng/người dùng trên nhiều nền tảng
• Các gói hỗ trợ cao cấp: $50–$200/tháng để được ưu tiên và hỗ trợ liên tục
• Các mô-đun bổ sung: 50–500 đô la/tháng cho các tính năng nâng cao (dự báo, hệ thống quản lý kho, báo cáo nâng cao)
• Phí xử lý giao dịch: 2.4%–2.9% + 0.10–0.30 đô la Mỹ/giao dịch trên hệ thống xử lý thanh toán tích hợp

Khung quyết định cho phần mềm quản lý kho đồ nội thất

Khi xem xét các tùy chọn phần mềm mà chúng tôi đã đánh giá, đây là một khung quyết định bạn có thể sử dụng tùy thuộc vào loại hình kinh doanh nội thất của mình:

• Cửa hàng nội thất nhỏ kiểu boutique Với các địa điểm kinh doanh đơn giản và kho hàng dễ quản lý, bạn nên cân nhắc sử dụng Zoho Inventory hoặc Shopify POS với các tính năng cơ bản—những lựa chọn giá cả phải chăng, đáp ứng được các nhu cầu cơ bản mà không quá phức tạp.
• Các nhà bán lẻ đa địa điểm đang phát triển Cần Lightspeed Retail hoặc Shopify POS Pro để có khả năng hiển thị tồn kho đa cửa hàng mạnh mẽ, quản lý biến thể sản phẩm và báo cáo thống nhất trên nhiều địa điểm.
• Chuỗi cửa hàng nội thất doanh nghiệp Với các hoạt động giao hàng phức tạp, chương trình đặt hàng tùy chỉnh rộng rãi và nhiều kho hàng, các doanh nghiệp nên đánh giá STORIS vì khả năng ERP chuyên biệt cho ngành nội thất.
• Các nhà sản xuất đồ nội thất và các thương hiệu bán hàng trực tiếp (DTC). Các doanh nghiệp sản xuất và bán trực tiếp cần Katana hoặc Fishbowl để lập kế hoạch nguồn lực sản xuất, quản lý định mức nguyên vật liệu và lên lịch sản xuất cùng với kiểm soát tồn kho.

Tìm phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất dành cho các nhà bán lẻ nội thất

Phần mềm quản lý kho đồ nội thất phù hợp phụ thuộc vào mô hình kinh doanh, lộ trình tăng trưởng và độ phức tạp trong hoạt động của bạn—nhưng nguyên tắc cơ bản vẫn không đổi: thống nhất. quản lý chứng khoán và việc theo dõi trên khắp các showroom, kho hàng và kênh trực tuyến tạo ra lợi thế cạnh tranh trong một ngành công nghiệp mà quản lý chuỗi cung ứng Tác động trực tiếp đến việc quản lý quan hệ khách hàng.

Dù bạn đang mở cửa hàng bán đồ trang trí nhà cửa theo hình thức pop-up hay phát triển toàn cầu, bạn đều cần phần mềm quản lý kho. Việc lựa chọn nền tảng phù hợp sẽ mang lại nhiều lợi ích, bao gồm giảm thiểu tình trạng hết hàng, loại bỏ chi phí tồn kho dư thừa, tăng tốc độ xử lý đơn hàng và tiết kiệm thời gian nhờ quy trình làm việc tự động thay thế việc nhập liệu thủ công.