Kho tiền điện tử của công ty bạn chỉ an toàn khi ví lưu trữ nó an toàn.

Một sai lầm duy nhất có thể dẫn đến tổn thất không thể khắc phục, trong khi lựa chọn đúng đắn có thể mở khóa hiệu quả và tăng trưởng mới. Điều hướng bối cảnh phức tạp này là quyết định bảo mật quan trọng nhất mà doanh nghiệp của bạn sẽ đưa ra trong năm nay.

Nhưng với hàng tá lựa chọn, từ dịch vụ lưu ký đến thiết bị phần cứng, việc chọn ví điện tử phù hợp cho doanh nghiệp của bạn có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn phân tích chi tiết để bạn có thể đưa ra lựa chọn sáng suốt trong năm 2025.

Tại sao doanh nghiệp của bạn cần một ví tiền điện tử?

Ước tính hiện có hơn 560 triệu người trên toàn thế giới sở hữu tiền điện tử. Các doanh nghiệp tích hợp tiền điện tử không chỉ đang chuẩn bị cho tương lai mà còn mở ra các thị trường mới, giảm chi phí giao dịch và xây dựng lòng tin vững chắc hơn với người tiêu dùng am hiểu công nghệ.

Nhưng nếu không có ví chuyên dụng, doanh nghiệp của bạn sẽ đối mặt với nguy cơ hoạt động kém hiệu quả và các lỗ hổng bảo mật. Ví điện tử không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ tiền điện tử. Chúng giúp đơn giản hóa giao dịch, tích hợp với hệ thống kế toán và cung cấp hồ sơ sẵn sàng cho kiểm toán để tuân thủ quy định. Đối với các nhóm quản lý tài chính, chúng còn cho phép quản lý thanh khoản tốt hơn.

Cũng cần lưu ý rằng các doanh nghiệp muốn tiếp cận thị trường tiền điện tử không cần phải giới hạn mình ở những đồng tiền đã được khẳng định. Các báo cáo thị trường về... bán trước tiền điện tử tốt nhất hiện nay Bài viết này sẽ chỉ ra cách các token mới nổi có thể mang lại cơ hội tăng trưởng trước khi chúng được niêm yết trên các sàn giao dịch lớn. Đối với các công ty đang thử nghiệm đa dạng hóa hoặc xây dựng chương trình khách hàng thân thiết xoay quanh tài sản kỹ thuật số, việc cập nhật thông tin về các đợt bán trước đã được kiểm duyệt có thể cung cấp những hiểu biết sâu sắc về hướng đi của sự chú ý từ phía nhà đầu tư cá nhân.

Hiểu rõ hai loại ví chính: Ví nóng và ví lạnh

Ví điện tử nóng: Tốc độ và khả năng truy cập

Ví nóng được kết nối với internet, lý tưởng cho các doanh nghiệp cần truy cập nhanh vào tiền. Chúng tích hợp mượt mà với các nền tảng thương mại điện tử, bộ xử lý thanh toán và ứng dụng Web3, giúp chúng trở nên thiết thực cho các hoạt động hàng ngày. Một số ví dụ bao gồm MetaMask và Coinbase Wallet.

Tuy nhiên, nhược điểm là vấn đề bảo mật. Vì ví nóng luôn trực tuyến, chúng dễ bị tấn công, lừa đảo và nhiễm phần mềm độc hại hơn. Điều này không có nghĩa là chúng không an toàn, nhưng các doanh nghiệp dựa vào chúng nên tăng cường các biện pháp bảo vệ.

Ví lạnh: Bảo mật và lưu trữ dài hạn

Ví lạnh hoạt động theo cách ngược lại. Chúng hoạt động ngoại tuyến, thường thông qua các thiết bị phần cứng chuyên dụng, và ít bị tấn công mạng hơn nhiều. Một số ví dụ phổ biến bao gồm Tangem Wallet và Ledger Nano X. Những ví này phù hợp nhất để lưu trữ số dư lớn, dự trữ ngân quỹ hoặc tiền điện tử dành cho mục đích sử dụng chiến lược dài hạn.

Nhược điểm là sự bất tiện. Ví lạnh không được thiết kế cho các giao dịch nhanh chóng, khối lượng lớn. Chúng yêu cầu truy cập vật lý vào thiết bị và các bước bổ sung để xác thực chuyển khoản.

Các tính năng chính mà doanh nghiệp nên ưu tiên

Không phải tất cả ví điện tử đều được thiết kế cho doanh nghiệp. Dưới đây là những tính năng quan trọng nhất:

Bảo mật

Hỗ trợ đa chữ ký (multi-sig) đảm bảo không một cá nhân nào có thể chuyển tiền một mình. Bảo vệ phần cứng chống lại các cuộc tấn công lừa đảo và phần mềm độc hại, trong khi các phương pháp xác thực nâng cao, chẳng hạn như sinh trắc học hoặc xác thực hai yếu tố dựa trên phần cứng, bổ sung thêm các lớp bảo vệ.

Quyền truy cập dựa trên vai trò

Phân quyền theo vai trò là rất cần thiết. Ví điện tử cho phép bạn chỉ định vai trò người xem, người phê duyệt hoặc người ký sẽ giảm nguy cơ gian lận nội bộ và giúp duy trì quyền kiểm soát hoạt động đối với các giao dịch.

Khả năng mở rộng và hỗ trợ đa tiền tệ

Việc hỗ trợ các blockchain lớn như Ethereum, Bitcoin, Solana, BNB Chain và Polygon đảm bảo tính linh hoạt. Ví điện tử có khả năng mở rộng có thể quản lý hàng ngàn giao dịch nhỏ hoặc các giao dịch chuyển tiền lớn mà không làm chậm hoạt động.

Tuân thủ & Báo cáo

Khả năng kiểm toán là yếu tố then chốt. Ví điện tử doanh nghiệp cần cung cấp nhật ký kiểm toán rõ ràng cho các cơ quan quản lý và tích hợp với các giao thức AML/KYC, vốn ngày càng quan trọng đối với việc áp dụng trong kinh doanh. Tangem lưu ý rằng đây là một yêu cầu ngày càng tăng đối với các công ty xử lý tài sản tiền điện tử của doanh nghiệp.

Khả năng tích hợp

Ví điện tử chỉ hữu ích khi tương thích với hệ sinh thái của nó. API hoặc plugin cho... phần mềm kế toán như là QuickBooks or Xero Hợp lý hóa công tác kế toán, đồng thời kết nối trực tiếp với các nền tảng thương mại điện tử như... Shopify or WooCommerce Giúp quy trình vận hành diễn ra suôn sẻ.

Các loại ví hàng đầu dành cho doanh nghiệp

Ví lưu ký: Giải pháp được quản lý

Hãy coi các ví lưu ký như Coinbase Custody hoặc BitGo như một ngân hàng dành cho tiền điện tử của bạn. Giống như ngân hàng giữ tiền của bạn, các dịch vụ này giữ tài sản kỹ thuật số của bạn và đảm bảo an toàn cho chúng. Lợi ích lớn nhất đối với doanh nghiệp là sự đơn giản và an toàn. Họ xử lý tất cả các vấn đề bảo mật phức tạp, có bảo hiểm để bảo vệ tiền của bạn và cung cấp hỗ trợ khách hàng nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào. Nhược điểm là bạn có ít quyền kiểm soát trực tiếp hơn.

Ví điện tử không lưu ký: Toàn quyền kiểm soát và chịu trách nhiệm.

Nếu công ty của bạn muốn kiểm soát hoàn toàn và trực tiếp số tiền điện tử của mình, thì ví phi lưu ký là lựa chọn tối ưu. Hãy coi các dịch vụ như Ledger Enterprise hoặc MetaMask Institutional như một chiếc két sắt kỹ thuật số riêng cho doanh nghiệp của bạn. Bạn là người duy nhất nắm giữ chìa khóa, điều đó có nghĩa là bạn có thể chuyển tiền ngay lập tức mà không cần xin phép ngân hàng hoặc bất kỳ dịch vụ nào khác. Tuy nhiên, điều này cũng đi kèm với trách nhiệm hoàn toàn. Nếu công ty của bạn làm mất chìa khóa đó, số tiền sẽ mất vĩnh viễn. 

Ví đa chữ ký: Bảo mật hợp tác

Ví điện tử đa chữ ký như Gnosis Safe hoạt động giống như một tài khoản ngân hàng chung của công ty, cần sự chấp thuận của hai người trở lên cho bất kỳ khoản thanh toán nào. Nó bảo vệ tiền bằng cách yêu cầu sự hợp tác của cả nhóm cho mỗi giao dịch. Nhược điểm duy nhất là nó có thể làm chậm mọi thứ. Vì bạn cần nhận được sự chấp thuận từ nhiều người, việc gửi thanh toán đòi hỏi sự phối hợp nhiều hơn so với trường hợp chỉ cần một người thực hiện.

So sánh các lựa chọn ví điện tử: Dữ liệu cho thấy điều gì?

Hơn 2.17 tỷ đô la đã bị đánh cắp. Từ các dịch vụ tiền điện tử hiện có, hầu hết chúng đều liên quan đến ví nóng, trong khi ví phần cứng hầu như không bị ảnh hưởng nếu được sử dụng đúng cách. Binance Academy chỉ ra rằng các giải pháp lưu ký đang ngày càng phổ biến trong các tổ chức vì chúng cung cấp bảo hiểm và tuân thủ dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), thiết lập đa chữ ký lai (kết hợp giữa truy cập ví nóng và sao lưu ví lạnh) mang lại sự cân bằng tốt nhất. Điều này giúp tránh phụ thuộc quá mức vào một bên lưu ký duy nhất trong khi vẫn giữ được tính thanh khoản của quỹ hoạt động.

Tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử và kế toán

Một yếu tố thường bị bỏ qua là sự tích hợp. Ví dụ:

• Shopify Cho phép thanh toán bằng tiền điện tử thông qua Coinbase Commerce và BitPay, kết nối trực tiếp với ví doanh nghiệp.
• WooCommerce Hỗ trợ các plugin cho MetaMask và WalletConnect.
• QuickBooks và Xero Có thể đồng bộ hóa các giao dịch từ ví tiền điện tử thông qua API, giảm bớt những rắc rối trong việc kế toán.

Nếu thiếu mức độ tích hợp này, các khoản thanh toán tiền điện tử sẽ tạo ra công việc đối chiếu thủ công và rủi ro tuân thủ. Việc lựa chọn một ví có khả năng tương thích "cắm là chạy" sẽ giúp tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.

Chuẩn bị cho tương lai: Những điều cần mong đợi từ ví tiền vào năm 2025 và những năm tiếp theo

Ví điện tử ngày càng thông minh hơn. Chúng sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để học hỏi thói quen chi tiêu thông thường của công ty bạn. Nếu ai đó cố gắng thực hiện một giao dịch chuyển khoản có vẻ lạ hoặc không bình thường, ví điện tử có thể cảnh báo ngay lập tức. Điều này giống như việc có một nhân viên bảo vệ có thể phát hiện ra kẻ trộm trước khi chúng rời khỏi tòa nhà.

Tiền điện tử không chỉ còn hoạt động trên một mạng lưới duy nhất nữa. Nó trải rộng trên nhiều mạng lưới khác nhau (ví dụ: Arbitrum, Optimism). Một ví điện tử dành cho doanh nghiệp hiện đại cần hoạt động trơn tru trên tất cả các mạng lưới đó. Hãy nghĩ về nó như một thẻ ngân hàng có thể sử dụng ở khắp mọi nơi trên thế giới, chứ không chỉ ở quê nhà của bạn. 

Việc tuân thủ các quy định đang trở thành một phần tiêu chuẩn của ví điện tử. Điều này có nghĩa là các bước xác minh KYC, sàng lọc tiền bất hợp pháp và báo cáo thuế đơn giản đang được tích hợp trực tiếp vào phần mềm. Sớm thôi, chúng sẽ không còn là các tính năng bổ sung đặc biệt nữa, mà sẽ trở thành các tính năng cơ bản.

Câu Hỏi Thường Gặp

Điểm khác biệt lớn nhất giữa ví tiền điện tử nóng và ví tiền điện tử lạnh dành cho doanh nghiệp là gì?

Ví nóng luôn kết nối với internet. Điều này mang lại tốc độ và sự dễ dàng truy cập cho các giao dịch hàng ngày như thanh toán và thương mại điện tử. Ví lạnh hoạt động ngoại tuyến và sử dụng phần cứng để cung cấp bảo mật mạnh mẽ hơn nhiều cho các khoản dự trữ tài chính lớn, dài hạn.

Tại sao hỗ trợ chữ ký đa chữ ký (multi-sig) lại quan trọng đối với an ninh doanh nghiệp?

Chữ ký đa chữ ký đảm bảo tính bảo mật cao hơn cho quỹ tiền điện tử của công ty bạn. Nó yêu cầu hai hoặc nhiều cá nhân được phê duyệt để ủy quyền cho bất kỳ giao dịch nào. Biện pháp này ngăn chặn một sai sót duy nhất hoặc một kẻ gian lận nội bộ chiếm đoạt toàn bộ số tiền.

Rủi ro chính khi chỉ sử dụng ví phi lưu ký cho doanh nghiệp là gì?

Mặc dù ví không lưu ký cho phép doanh nghiệp của bạn kiểm soát hoàn toàn, nhưng chúng cũng đi kèm với trách nhiệm hoàn toàn. Nếu công ty của bạn mất khóa riêng tư hoặc cụm từ khôi phục, tài sản tiền điện tử của bạn sẽ bị mất vĩnh viễn. Không có dịch vụ bên ngoài nào có thể khôi phục chúng cho bạn.

Liệu một doanh nghiệp có thể sử dụng ví nóng một cách an toàn để lưu trữ toàn bộ tiền điện tử dự trữ của mình không?

Không, không nên khuyến khích các công ty lưu trữ toàn bộ tiền điện tử của mình trong ví nóng. Vì ví nóng luôn trực tuyến, chúng dễ bị tấn công và lừa đảo hơn nhiều. Các doanh nghiệp chỉ nên sử dụng ví nóng cho các khoản tiền nhỏ, phục vụ hoạt động kinh doanh và lưu trữ các khoản dự trữ lớn trong ví lạnh.

Làm thế nào để đảm bảo ví điện tử doanh nghiệp của chúng tôi tương thích với phần mềm kế toán hiện tại?

Bạn nên chọn một ví điện tử doanh nghiệp cung cấp tích hợp API trực tiếp hoặc các plugin cho phần mềm như... QuickBooks or XeroTính năng này rất quan trọng để tạo ra các bản ghi giao dịch rõ ràng, sẵn sàng cho kiểm toán. Khả năng tích hợp tốt giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công và hỗ trợ tuân thủ các quy định.

“Quyền truy cập dựa trên vai trò” là gì và tại sao nhóm quản lý ngân quỹ của chúng ta nên ưu tiên nó?

Phân quyền dựa trên vai trò cho phép doanh nghiệp xác định các vai trò khác nhau cho các thành viên nhóm, chẳng hạn như "người xem" hoặc "người phê duyệt". Điều này rất quan trọng vì nó duy trì quyền kiểm soát các giao dịch và giảm nguy cơ sai sót hoặc trộm cắp nội bộ. Nó phân tách rõ ràng người nào có thể xem tiền và người nào thực sự có thể chuyển tiền.

Quan niệm sai lầm phổ biến về việc sử dụng ví tiền điện tử lưu ký là gì?

Một quan niệm sai lầm phổ biến là ví lưu ký cũng rủi ro như tài khoản giao dịch cá nhân dễ bị hack. Trên thực tế, các tổ chức lưu ký lớn như Coinbase Custody cung cấp bảo hiểm mạnh mẽ và các giao thức bảo mật nghiêm ngặt. Họ tập trung vào việc tuân thủ dễ dàng hơn và quản lý bảo mật, hoạt động giống như một ngân hàng truyền thống.

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), chiến lược tốt nhất để cân bằng giữa bảo mật và quyền truy cập là gì?

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) nên sử dụng thiết lập đa chữ ký lai. Chiến lược này kết hợp khả năng truy cập nhanh chóng của ví nóng cho các chi tiêu hàng ngày với tính bảo mật cao của ví lạnh đa chữ ký cho khoản dự trữ. Cách tiếp cận này giúp duy trì tính thanh khoản của quỹ hoạt động trong khi vẫn bảo vệ được nguồn vốn chính.

Công nghệ ví điện tử tương lai sẽ bảo vệ như thế nào trước các giao dịch chuyển tiền bất thường hoặc gian lận?

Các ví điện tử mới đang sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để học hỏi thói quen chi tiêu và giao dịch thông thường của công ty bạn. Nếu có một giao dịch chuyển khoản đột nhiên được thực hiện mà có vẻ lạ hoặc bất thường, AI sẽ ngay lập tức gắn cờ để xem xét. Điều này hoạt động như một người bảo vệ thông minh, chủ động cho tiền của bạn.

Ngoài những đồng tiền phổ biến, tại sao tôi nên chú ý đến các báo cáo thị trường đã được kiểm chứng về các đợt chào bán trước của các loại tiền điện tử mới?

Việc nắm bắt thông tin về các đợt chào bán trước tiền điện tử đã được kiểm duyệt có thể giúp công ty bạn hiểu rõ hơn về hướng tăng trưởng mới và sự chú ý của nhà đầu tư bán lẻ. Đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm sự đa dạng hóa tài sản hoặc các chương trình khách hàng thân thiết, những token mới nổi này có thể mang lại cơ hội tăng trưởng trước khi chúng được giao dịch trên các sàn giao dịch lớn.