Hợp tác với người viết kế hoạch kinh doanh là một lựa chọn tuyệt vời thay vì tự mình viết kế hoạch kinh doanh.

Việc này có thể mang lại lợi ích cho những doanh nhân bận rộn, những người không tự coi mình là người viết giỏi. Một người viết kế hoạch kinh doanh giỏi có thể đã viết hàng trăm kế hoạch kinh doanh. Những người viết kế hoạch giàu kinh nghiệm biết điều gì hiệu quả với người cho vay và nhà đầu tư, và điều gì không. Họ biết cách thực hiện nghiên cứu thị trường tốt và nắm bắt được những điểm mấu chốt để lập ra một bản dự báo tài chính vững chắc.

Với một người viết kế hoạch kinh doanh giỏi, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và tiếp cận được những chuyên gia mà bạn có thể không tự mình có được. Nhờ thời gian tiết kiệm được, bạn có thể dành nhiều năng lượng hơn để tập trung vào việc đưa doanh nghiệp của mình đi vào hoạt động.

Nhưng làm sao để biết bạn đang thuê một người viết kế hoạch kinh doanh giỏi? Dưới đây là 10 câu hỏi quan trọng bạn nên đặt ra khi phỏng vấn người viết kế hoạch kinh doanh hoặc công ty viết kế hoạch kinh doanh.

1. Ai sẽ viết kế hoạch của bạn?

Khi tìm người viết kế hoạch kinh doanh, bạn thường sẽ liên hệ với các công ty chuyên viết kế hoạch kinh doanh, chứ không phải cá nhân. Trong trường hợp đó, bạn có thể sẽ nói chuyện với nhân viên bán hàng hoặc quản lý dự án, người sẽ quản lý toàn bộ quy trình viết kế hoạch kinh doanh của bạn, chứ không phải người trực tiếp viết kế hoạch đó.

Vì vậy, điều cần thiết là phải hỏi về chuyên môn của người viết kế hoạch kinh doanh cho bạn. Hãy thu thập càng nhiều thông tin chi tiết càng tốt về người hoặc nhóm sẽ viết kế hoạch kinh doanh của bạn. Bạn nên tìm hiểu thông tin chi tiết về kinh nghiệm của họ, các loại kế hoạch họ đã viết, v.v. mẫu kế hoạch kinh doanh Họ sử dụng và có kinh nghiệm kinh doanh.

Thông tin này rất quan trọng khi bạn giao phó kế hoạch kinh doanh của mình cho một người viết chuyên nghiệp. Giả sử bạn đang mở một nhà hàng và cần giúp đỡ viết kế hoạch kinh doanh. Bạn sẽ không muốn giao kế hoạch của mình cho một người chỉ chuyên viết kế hoạch kinh doanh cho các công ty khởi nghiệp công nghệ vì họ có thể không có chuyên môn để biết điều gì là cần thiết cho một kế hoạch trong ngành của bạn.

2. Người lập kế hoạch của bạn có làm việc tại khu vực của bạn không?

Đôi khi, sự khác biệt về múi giờ và Rào cản ngôn ngữ có thể dẫn đến sự gián đoạn trong giao tiếp. Khi làm việc với mọi người từ xa, khi tìm kiếm người viết kế hoạch, bạn cần lưu ý điều đó và tìm người có lịch trình và phong cách giao tiếp phù hợp với mình.

Điều đó không nhất thiết có nghĩa là họ phải ở cùng khu vực địa lý với bạn. Nhưng hãy đảm bảo rằng bạn có thể giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với những người viết kế hoạch khi đánh giá họ. Nếu không, sự chậm trễ không cần thiết có thể làm chậm tiến độ công việc của bạn.

3. Tôi và người viết bài sẽ chia sẻ thông tin như thế nào?

Trong quá trình lập kế hoạch, chắc chắn bạn sẽ chia sẻ rất nhiều thông tin về doanh nghiệp của mình với người lập kế hoạch. Kế hoạch chia sẻ thông tin đó như thế nào? Bạn sẽ điền biểu mẫu, gọi điện thoại, gửi email, v.v.? Bạn cần biết người lập kế hoạch dự định liên lạc với bạn bằng cách nào để bạn có thể chuẩn bị sẵn sàng cho các cuộc họp.

Việc hiểu rõ cách thức trao đổi thông tin trước sẽ giúp quá trình lập kế hoạch diễn ra suôn sẻ hơn, vì bạn sẽ gửi thông tin cho người viết theo định dạng mà họ mong đợi.

4. Kế hoạch của bạn có bao gồm nghiên cứu thị trường cho ngành nghề và địa điểm cụ thể của bạn không?

Nghiên cứu thị trường là một phần thiết yếu của bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào. Nó hỗ trợ kế hoạch bằng cách tiết lộ quy mô cơ hội thị trường, những gì khách hàng mong đợi từ một doanh nghiệp trong ngành đó, những gì đối thủ cạnh tranh đang cung cấp, và nhiều hơn nữa.

Các nhà cho vay và nhà đầu tư sẽ tìm kiếm phần này trong kế hoạch kinh doanh của bạn và mong muốn tìm thấy dữ liệu đáng tin cậy ở đây. Vì vậy, bạn nên làm rõ với người viết kế hoạch rằng họ sẽ đưa nghiên cứu thị trường hợp lệ và phù hợp vào kế hoạch của bạn. Điều đó có nghĩa là tìm kiếm dữ liệu càng cụ thể càng tốt về thị trường thực tế của doanh nghiệp bạn.

5. Người viết kế hoạch sẽ chỉnh sửa bao nhiêu lần cho bạn?

Bản thảo đầu tiên của bất kỳ tài liệu nào hiếm khi hoàn hảo. Và kế hoạch kinh doanh nói riêng là một quá trình lặp đi lặp lại, cần được hoàn thiện theo thời gian.

Hãy tìm hiểu xem người viết kế hoạch kinh doanh của bạn có cung cấp dịch vụ chỉnh sửa hay không, và loại chỉnh sửa nào sẽ được bao gồm khi họ chỉnh sửa. Không hiếm trường hợp kế hoạch kinh doanh trải qua nhiều vòng chỉnh sửa giữa người viết kế hoạch và chủ doanh nghiệp để phù hợp với nhu cầu cụ thể của chủ doanh nghiệp. Vì vậy, bạn cần biết số lần chỉnh sửa được cung cấp, quy trình như thế nào và liệu có phát sinh thêm chi phí nào không.

6. Kế hoạch của bạn sẽ được trình bày dưới hình thức nào?

Khi kế hoạch của bạn hoàn thành, bạn sẽ nhận được nó ở định dạng nào? Đó có phải là tài liệu văn bản đã được định dạng và có thể chỉnh sửa không? Hay là một tệp PDF đã được nén? Liệu nó có dễ dàng chia sẻ với các đối tác kinh doanh và người cho vay khác không? Bạn có được quyền lựa chọn định dạng mà mình nhận được không?

Nếu kế hoạch kinh doanh của bạn được gửi dưới dạng PDF mà bạn không thể dễ dàng chỉnh sửa, bạn cần biết quy trình yêu cầu thay đổi từ người viết kế hoạch kinh doanh như thế nào. Hoặc liệu có thể truy cập vào nhiều định dạng tài liệu khác nhau hay không.

7. Bạn có thể tự chỉnh sửa kế hoạch sau khi nhận được không?

Như đã nêu ở trên, tính linh hoạt trong sản phẩm cuối cùng có thể rất quan trọng. Hãy nghĩ đến việc bạn có kế hoạch kinh doanh, nhận được khoản vay ngân hàng, và sau đó nhận ra rằng bạn cần điều chỉnh một phần hoạt động kinh doanh để tận dụng cơ hội thị trường mới. Trong trường hợp này, việc có một kế hoạch kinh doanh ở định dạng mà bạn có thể mở ra và thực hiện một vài thay đổi mà không cần phải viết lại toàn bộ kế hoạch sẽ vô cùng có lợi.

Mọi thứ có thể thay đổi nhanh chóng khi doanh nghiệp của bạn phát triển, vì vậy bạn cần đảm bảo rằng kế hoạch của mình được trình bày theo định dạng có thể thích ứng theo thời gian.

8. Những thay đổi trong tương lai đối với kế hoạch hoặc mô hình tài chính của bạn sẽ tốn bao nhiêu chi phí?

Giả sử doanh nghiệp của bạn đã thay đổi đủ nhiều kể từ khi nhận được kế hoạch kinh doanh, khiến bạn cần cập nhật một số phần. Hoặc, có thể ngân hàng mà bạn đã nộp kế hoạch đã phê duyệt cho bạn khoản vay nhỏ hơn số tiền bạn yêu cầu, dẫn đến việc họ yêu cầu bạn cung cấp bản cập nhật kế hoạch. Trong trường hợp đó, bạn cần điều chỉnh một số chi tiết để phản ánh việc sử dụng số tiền mới, thấp hơn.

Nếu bạn không thể tự chỉnh sửa mô hình tài chính của mình, bạn cần biết chi phí của bất kỳ thay đổi nào và liệu có cách nào để bạn tự thực hiện các thay đổi đó trong tương lai hay không.

9. Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh có được bao gồm không?

Kế hoạch kinh doanh là những tài liệu sống động, luôn được cập nhật và cần giúp bạn khởi nghiệp, điều hành và mở rộng doanh nghiệp. Một số dịch vụ viết kế hoạch kinh doanh cung cấp cho bạn bản kế hoạch hoàn chỉnh – nhưng không chỉ ra các bước tiếp theo hoặc công cụ để cập nhật kế hoạch khi doanh nghiệp của bạn thay đổi và phát triển. Những dịch vụ khác lại cung cấp phần mềm hoặc các công cụ khác giúp bạn dễ dàng cập nhật kế hoạch và theo dõi tiến độ phát triển của doanh nghiệp.

Việc tìm hiểu những tính năng hoặc dịch vụ bổ sung nào bạn có thể nhận được trong hợp đồng với nhà cung cấp gói bảo hiểm có thể giúp bạn lựa chọn đối tác phù hợp.

10. Bạn có được cung cấp các công cụ để theo dõi tiến độ của mình so với kế hoạch không?

Cập nhật kế hoạch và điều chỉnh mục tiêu là một phần quan trọng để điều hành một doanh nghiệp thành công. Bạn có đang tuân thủ ngân sách và đạt được mục tiêu doanh số không?

Khi bạn đã thiết lập và vận hành hệ thống, và đang theo dõi doanh thu và chi phí của mình, phần mềm kế toánBạn nên thường xuyên so sánh kết quả thực tế với những gì bạn đã đề ra trong kế hoạch kinh doanh. Việc có sẵn các công cụ để thực hiện việc này ngay từ đầu là vô cùng quan trọng. Bạn cần tìm hiểu xem liệu các công cụ đó đã được bao gồm trong gói dịch vụ của bạn hay bạn sẽ phải tự mua chúng.