Với độ bao phủ 90% môi trường kinh doanh toàn cầu, tỷ lệ việc làm hơn 50% và hơn 50% GDP, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) là trụ cột của nền kinh tế toàn cầu và địa phương, đồng thời là xương sống cho sự tiến bộ và phát triển của thị trường toàn cầu.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ luôn là động lực thúc đẩy cuộc cách mạng công nghiệp, nhưng ngày nay, với tất cả các phát minh và công cụ kỹ thuật số, cơ hội tăng trưởng và mở rộng thị trường là vô hạn. 

Một trong những cách tốt nhất để thiết lập sự hiện diện lâu dài trên thị trường và tăng trưởng ổn định là triển khai các hệ thống ERP, như SAP S/4HANA, cho phép tạo ra một môi trường kinh doanh có cấu trúc cao và "thông minh" cho mọi công ty tham gia. 

SAP S/4HANA là gì và việc triển khai nó mang lại những lợi ích gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.

Những điểm chính:

• Việc chuyển đổi sang SAP S/4HANA là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn tận dụng phân tích thời gian thực và tự động hóa trong hoạt động của mình, từ đó nâng cao hiệu quả và quy trình ra quyết định.
• Việc chuyển đổi liền mạch sang SAP S/4HANA đòi hỏi một chiến lược toàn diện, bắt đầu từ việc đánh giá chuyên sâu các quy trình kinh doanh hiện tại và các nhu cầu cụ thể mà hệ thống mới cần đáp ứng.
• Các doanh nghiệp nên cân nhắc hợp tác với các chuyên gia tư vấn SAP giàu kinh nghiệm để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ mà không làm gián đoạn hoạt động hàng ngày và tối đa hóa lợi ích tiềm năng của hệ thống mới.
• Quyết định chuyển đổi cần dựa trên việc hiểu rõ lợi tức đầu tư tiềm năng, cân nhắc các yếu tố như tăng năng suất, cải thiện dịch vụ khách hàng và giảm chi phí vận hành.
• Hỗ trợ sau chuyển đổi là rất cần thiết để nhanh chóng giải quyết mọi vấn đề phát sinh và đảm bảo hệ thống mới được tích hợp hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh nhằm đạt hiệu suất tối ưu.

SAP S/4HANA là gì? 

SAP S/4HANA là một phần mềm toàn diện được thiết kế để mang lại hiệu quả và tính minh bạch cho tất cả các hoạt động hàng ngày của một công ty liên quan đến quản lý nhân sự, lập kế hoạch và giao dịch tài chính, dịch vụ doanh nghiệp, v.v. Do SAP S/4HANA sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học, hiệu quả của nó tương quan với nhu cầu hiện tại của thị trường. 

Có hai lý do quan trọng để xem xét việc triển khai SAP S/4HANA:

• Cuộc 'cách mạng' ERP

Bất kỳ công ty khởi nghiệp nào cũng đều hướng đến thị trường toàn cầu và cung cấp dịch vụ trên phạm vi toàn thế giới. Mục tiêu đầy tham vọng này chỉ có thể đạt được nếu doanh nghiệp theo kịp sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và sử dụng mọi công cụ hiện có để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Bên cạnh đó, có vô số tiện ích bổ sung và ứng dụng để tích hợp, điều này khiến việc áp dụng hệ thống ERP trở nên cần thiết hơn là một tiện ích đơn thuần. Trên thực tế, việc triển khai hệ thống ERP có thể trở thành bước ngoặt cho sự chuyển đổi công nghệ của toàn bộ công ty.

SAP S/4HANA và tất cả các mô-đun SAP tích hợp sẽ tạo ra một chuỗi kiểm soát cho tất cả các hoạt động của công ty. Ví dụ, các công ty vận tải và hậu cần sẽ được hưởng lợi từ việc sử dụng SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM), SAP Transportation Management (SAP TM), SAP YL. Giải pháp quản lý kho bãi SAP dành cho ngành logistics (SAP YL), Quản lý chuỗi cung ứng SAP (SAP SCM), v.v.

Mọi hình thức và loại hình hoạt động kinh doanh đều có thể được quản lý và tối ưu hóa bằng cách sử dụng các mô-đun SAP được kết nối với hệ thống ERP trung tâm. Do đó, SAP S/4HANA sẽ trở thành cốt lõi công nghệ của bất kỳ công ty nào, giúp công ty phát huy hết tiềm năng, tăng lợi nhuận đầu tư và tạo ra lợi nhuận bền vững.

• "Chứng đau cách hồi ở doanh nghiệp"

Thông thường, việc mở rộng quy mô của mỗi doanh nghiệp sẽ phụ thuộc đáng kể vào cơ sở hạ tầng tại chỗ, đòi hỏi những khoản đầu tư tài chính lớn. Tuy nhiên, với sự ra đời của dịch vụ đám mây, các công ty có thể bổ sung số lượng cụm bộ nhớ cần thiết và mở rộng cơ sở hạ tầng theo yêu cầu bằng cách "thuê" không gian đám mây. 

SAP S/4HANA cung cấp môi trường điện toán đám mây cho khách hàng, cho phép họ mở rộng hoặc thu hẹp quy mô kinh doanh theo nhu cầu thay đổi của thị trường mà không cần đầu tư vào phần cứng mới. 

Những điều cần cân nhắc khi chuyển đổi sang SAP S/4HANA:

1. Chiến lược

Bước đầu tiên trong quá trình tích hợp SAP là xác định hướng di chuyển. Có thể thực hiện việc này theo một vài cách:

• Phương pháp tiếp cận Greenfield – Triển khai SAP S/4HANA từ đầu, cài đặt lại hoàn toàn toàn bộ hệ thống hoặc đơn giản là tạo một hệ thống mới dựa trên hệ sinh thái SAP. Đây là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp họ bắt đầu hoạt động thành công trong một môi trường có tính năng cao. 

Phương pháp xây dựng dự án hoàn toàn mới (Greenfield) có thể tốn kém hơn, nhưng nó giúp giảm thời gian "cải tạo" và thử nghiệm ứng dụng. 

• Phương pháp tiếp cận khu đất bỏ hoang – Đây chủ yếu là việc nâng cấp phần mềm hệ thống lên SAP S/4HANA và chuyển đổi ứng dụng phù hợp. Phương pháp "brownfield" (nâng cấp hệ thống hiện có) rất phù hợp với các công ty quy mô vừa đã có hệ thống quản lý dữ liệu vững chắc nhưng cần một cách tiếp cận sáng tạo hơn trong xử lý dữ liệu.
• Cách tiếp cận đa sắc màu (có chọn lọc, kết hợp) – giai đoạn giữa, sau khu đất bỏ hoang và khu đất xanh. 

Bạn có thể thảo luận về loại hình di cư phù hợp nhất với các chuyên gia trong lĩnh vực này. Dịch vụ SAP S/4HANANgười này sẽ phân tích cấu trúc và dữ liệu hiện tại, đồng thời giúp quyết định các bước tiếp theo.

2. Lên kế hoạch cẩn thận

Quá trình chuyển đổi đòi hỏi kế hoạch cẩn thận, vì việc giảm thiểu hoặc tránh thời gian ngừng hoạt động là điều thiết yếu. Các nhóm cần xem xét kỹ lưỡng từng bước, xác định tất cả các mốc quan trọng của dự án. 

3. Chất lượng dữ liệu

Khi chuyển đổi sang SAP S/4HANA, việc sắp xếp tất cả dữ liệu hiện có, sau đó làm sạch và trích xuất dữ liệu là rất cần thiết. Cần phải kiểm tra kỹ lưỡng tất cả dữ liệu, vì dữ liệu phải không có lỗi để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của hệ thống mới. 

4. Bảo mật dữ liệu

Dữ liệu là tài sản quý giá nhất của công ty; do đó, việc di chuyển dữ liệu một cách an toàn phải là mối quan tâm hàng đầu. Hãy đảm bảo mọi thứ đều được mã hóa để ngăn chặn các vụ xâm phạm và rò rỉ dữ liệu. Quá trình này có thể được thực hiện thủ công hoặc tự động. 

5. Xác thực dữ liệu

Việc kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu được thực hiện xuyên suốt toàn bộ quá trình chuyển đổi. Tất cả dữ liệu phải đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hoạt động thành công về sau. 

6. Sao lưu

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng – đó là sao lưu dữ liệu. Ngay cả khi đã lên kế hoạch cẩn thận và kỹ lưỡng, một số dữ liệu vẫn có thể bị mất. Do đó, việc sao lưu dữ liệu ngay từ đầu quá trình chuyển đổi là vô cùng cần thiết. 

Làm thế nào để chuyển đổi sang SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA là một bước tiến thiết yếu hướng tới sự phát triển của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tuy nhiên hiệu quả của nó hoàn toàn phụ thuộc vào trình độ chuyên môn của đội ngũ phát triển. Hãy liên hệ với các chuyên gia, chẳng hạn như... LeverX, đối tác triển khai SAP. có trình độ chuyên môn không thể chê vào đâu được. 

LeverX là công ty hàng đầu thế giới trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ triển khai SAP với hơn 20 năm kinh nghiệm. Công ty giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động trên thị trường, từ đó tăng lợi nhuận và thúc đẩy các phương pháp tiếp cận đổi mới.

Lời kết

Sau quá trình số hóa gần như hoàn toàn, bối cảnh kinh doanh đã chứng kiến ​​mức độ cạnh tranh chưa từng có. Mỗi công ty tham gia vào một lĩnh vực kinh doanh cụ thể đều phải triển khai các công cụ tiên tiến để cung cấp thông tin và quản lý liền mạch tất cả các tương tác đầu vào và đầu ra. Một trong những công cụ đó là một phần của hệ sinh thái SAP – SAP S/4HANA, với những cơ hội sẽ tối đa hóa hiệu quả hoạt động của mọi doanh nghiệp, nâng cao hiệu suất so với các đối thủ cạnh tranh.