作为企业主，您知道收入就是您销售产品或服务时所赚取的金额。 

但是，如果客户提前付款怎么办？你拿到了现金，却没有做任何事来赚取这笔钱。这就是递延收入的由来。 

接下来，你将学习递延收入的基础知识以及它在 为您的企业进行会计核算.

什么是递延收入？

在商业中，客户有时会为六个月甚至两年后才能收到的服务付款。所以，你手里有现金，但还没有提供服务或交付任何产品。 

递延收入是企业从客户那里收到的用于未来服务或产品的款项。想象一下购买礼品卡的情形。

假设你从你最喜欢的书店购买了一张100美元的礼品卡。书店收取了你的100美元，但还没有卖给你任何书。书店会将这100美元记为递延收入，直到你兑换礼品卡为止。

会计规则不允许商店将全部 100 美元确认为收入，因为它没有做任何事情来使其对这笔钱拥有合法的权利。即使没有明确说明， 商业交易 具有合同性质，各方均有义务和权利。 

在上面的例子中，商店有义务向您出售书籍，并在向您提供书籍后有权从您的礼品卡中收取现金。您在提供服务或交付产品之前收到的现金称为递延收入。您也可以将其理解为 延期 收入或 未赚 收入。

递延收入在会计中如何运作

一套会计原则定义了如何在公司账簿中记录交易。共有十项会计原则，其中收入确认原则与递延收入最为相关。

根据收入确认原则，收入应在实际赚取时确认，无论现金付款何时收到。例如，假设一家 SaaS 公司销售了一份为期两年的软件许可证，并收到 100,000 万美元的全额付款。该公司无法立即将这 100,000 万美元预付款确认为收入，因为它尚未赚取这笔款项。 

相反，它会在两年内提供软件服务时一点一点地确认收入。在两年的许可期内，该公司每月将记录 4,166 美元的收入（100,000 美元÷24 个月）。 

企业必须将所有预付现金款项记录为递延收入，直到通过提供服务或交付产品获得这些收入为止。请查看 Amazon31 年 2023 月 XNUMX 日资产负债表。

忽略所有文字和数字，只看红色方框包围的项目。

十二月31，2023， Amazon 有 15.2 亿美元的未实现（递延）收入。当你进一步阅读 Amazon的年度财务报告中，您了解到其未实现收入如下：

递延收入与应计收入

递延收入和应计收入之间存在细微的差别。请记住，递延收入是指企业收到现金，但尚未提供服务或交付产品的情况。 

应计收入与递延收入相反。应计收入是指企业尚未收到已提供商品或服务的款项。十大基本会计原则中的另一个原则是权责发生制原则。 

根据权责发生制原则，无论现金何时到账，只要发生费用或获得收入，交易就会被记录在账簿中。例如，工资支出记录在有支付义务支付时，而不是在将工资直接存入员工银行账户时。 

同样，收入记录是在你按照约定向客户提供产品时，而不是在收到现金时。应计收入与 应收账款。是指客户欠你钱的情况。你不应该从财务账簿中遗漏这些金额。

同样适用于 开支. 不要把它们排除在你的 财务报表例如，假设一家企业一个月没有支付工资。当企业在月底结账时，它需要将未付工资确认为费用和负债。 

递延收入如何影响财务报表

收入是收入项目，显示在 收入证明递延收入怎么样？在会计中，递延收入对财务报表的影响不同，因为它是负债，而不是收入。 

原因如下。

您因未提供服务而收到的现金，严格来说并非您的。您将其作为信托财产保管。只有当您赚到钱时，它才会归还给您。而且情况可能会发生变化，尤其是在您提供约定的服务之前。 

例如，假设一位客户向您支付了 10,000 美元，购买了两年的 SaaS 软件许可证。如果第二天早上客户改变主意，或者遇到重大业务中断并要求退款，该怎么办？

当然，你可以炫耀不退款政策，然后把现金留着。但你没有做任何事，不值得拿走这笔钱，因此应该有义务偿还。 

会计准则在某种程度上体现了这种自然正义感，它规定递延收入应确认为负债，而非收入。一旦你交付了预付款项下的服务或产品，递延收入负债就消失了。然后，你就把这笔金额记为收入。

如何管理和追踪递延收入

管理和追踪递延收入的最佳方法是使用收入确认计划。该计划记录初始预付款总额，然后随着企业提供约定的服务而逐渐减少金额。

假设您有一位客户在 12 月 12,000 日签署了一份为期 1 个月、价值 3,000 美元的合同。该合同的每季度定期费用为 XNUMX 美元。 

您的收入确认计划将如下所示：

了解递延收入部分有助于防止超支，因为它代表了未来的服务交付承诺和潜在的退款。此外，跟踪递延收入可以帮助企业制定更准确、更切合实际的计划。 现金周转 预测来规划人员需求和营销计划等事宜。

跟踪递延收入意味着财务报表更加准确。想象一下，在上面的例子中，公司在12月签署了12,000个月的合同，并且公司在XNUMX月将全部XNUMX美元记为收入。 

这意味着12月份的收入被夸大了，公司下一年将不会有任何收入。如今，科技让管理和追踪递延收入变得容易得多。 

桥梁 财务软件 具有收入确认功能，可实时更新递延收入。这些会计系统提供图表、图形和表格，按月细分收入，显示公司已盈利和仍递延的收入。

递延收入的风险

递延收入看似简单，但企业应该做好准备应对一系列风险。如何管理这些风险可以改善企业的财务状况，或让客户感到满意。

以下是与递延收入相关的一些常见风险。

现金流管理挑战

递延收入最常见的风险之一是 现金流量管理假设一家公司在年初从客户那里收到一大笔现金，用于为期一年的软件实施项目。 

但该公司将所有现金都用于新的营销计划的增长和扩张，导致没有现金支付全年执行计划的顾问的薪水。 

如果没有周密的计划，公司可能会在项目进行到一半时陷入资金困境，这可能会危及项目的成功和公司的财务 偿付能力.

错误的财务报表

记录并追踪递延收入可能非常复杂，需要完善的会计流程。追踪递延收入时出现错误，可能导致财务报表出现错误。 

这反过来又会误导投资者、债权人甚至监管机构。在某些情况下，不遵守会计准则和法规可能会导致处罚、罚款和法律后果。

客户服务风险

未能记录递延收入很容易导致企业无法履行承诺，从而导致客户订单延迟或无法履行，令企业感到沮丧。 

客户期望企业履行承诺。如果企业因递延收入管理不善而未能兑现承诺，就会损害客户信任。