庫存分配，即在不同地點之間進行策略性庫存分佈，是避免收入損失、優化零售供應鏈以獲得競爭優勢的關鍵。缺乏有效的庫存分配，您將面臨銷售損失和利潤下滑的風險。

高效 庫存管理 平衡零售點或倉庫的供應量與需求量，幫助您維持庫存水準與顧客實際需求保持一致。

本指南概述了一種成功的庫存分配策略，可幫助您確定最佳庫存水平，並提供預測需求和自動化庫存管理的技巧。 庫存管理 的過程。 

什麼是庫存分配？

庫存分配是指將產品分發到各個儲存地點和銷售管道。它是供應鏈管理流程的一部分，旨在確保在適當的時間、合適的地點提供合適的產品，以滿足客戶需求。

從零售商到批發商和線上市場，各種規模的企業都會使用庫存分配。這個過程持續進行—無論您是推出新產品， 補充庫存或為因應季節性需求高峰做好準備。

為什麼庫存分配策略很重要？ 

更好的現金流管理

庫存積壓過多會阻礙現金流。另一方面，暢銷商品庫存不足則意味著錯失銷售機會。合理的庫存分配有助於您實現更好的平衡，並保持健康的現金流。 會計實務.

提高營運效率

智慧庫存分配可簡化您的整個訂單履行流程。當產品以合適的數量存放在合適的位置時，您可以更快、更有效率地處理訂單。 準確而且更具成本效益。這正是人工智慧 (AI) 的顯著優勢。 

根據 麥肯錫使用人工智慧工具的零售商可以將庫存水準降低 20% 到 30%。現代人工智慧系統分析龐大的資料集——包括歷史銷售、交貨週期、供應商績效，甚至天氣模式等外部因素——以預測未來需求並推薦最佳的庫存分配方案。 補水 自動安排日程。

提升客戶滿意度

在客戶需要的時間和地點提供產品對於建立客戶忠誠度和促進回頭客至關重要。有效的庫存分配可確保暢銷商品始終有貨，並可隨時快速出貨。 

銷量增加，缺貨情況減少

缺貨 這會嚴重影響銷售。找不到所需商品的顧客很可能會去別處購物，從而將潛在收入拱手讓給競爭對手。

據估計，全球零售商損失慘重。 近1萬億美元 每年都會出現缺貨和庫存過剩的情況。合理分配庫存可以減少庫存中斷，並抓住更多銷售機會。

庫存分配中常見的挑戰

零售商在分配庫存時面臨的常見障礙包括：

• 全通路複雜性： 如果你在線上或以其他方式銷售 多個位置斷開連接 庫存管理 現有系統難以掌握庫存位置和所需庫存量，這可能導致某些地區庫存過剩，而其他地區庫存不足。 
• 季節性： 顧客需求的暫時性激增（例如假日或促銷活動）會使配貨計畫的準確性降低。例如，在城鎮聖誕市集期間，某個地點可能會出現意想不到的人流激增；或者，如果下雪導致人們無法進店購物，則顧客數量可能會低於往常。 
• 供應鏈透明度有限： 如果無法了解庫存位置或週轉速度，就很容易造成庫存分配錯誤。供應鏈的其他環節也有相同的問題，例如： 補水 週期性變化。如果補貨時間過長，就無法快速適應需求或銷售模式的變化。

💡提示： Shopify的統一資料模型將所有銷售管道的庫存資料匯集到一個作業系統中—無需零散的中間件、第三方整合或自訂配置。 獨立研究公司 研究發現，零售商平均每月可節省 10 小時。 庫存管理 - Shopify POS，年度GMV成長約1%。

六項關鍵庫存分配策略

推進策略

推送分配涉及 預測需求 並根據預期需求主動將庫存調配到各個地點。零售商在管理需求可預測或交貨週期長的產品時會使用這種方法，例如消費品或季節性產品。

例如，防曬霜生產商可能會採用推送式分配方法，在夏季開始前將大量產品分發到陽光充足的地區。

拉動策略

拉動式庫存管理是一種需求驅動型方法，僅在實際出現客戶需求時才訂購或調撥庫存。這種方法在零售商和製造商中很受歡迎，尤其適用於那些銷售需求難以預測或保質期較短的產品。

例如，採用拉動式分配的服裝零售商可能只會在庫存水準低於基於即時銷售數據的設定門檻時才會補貨特定款式的牛仔褲。

📚 學習： 推式庫存與拉式庫存：選擇合適的庫存系統

準時生產 (JIT)

準時生產 (JIT) 是一種庫存分配方法，旨在確保庫存能夠精準地在需要時到達。它深受希望削減成本的組織的青睞。 持有成本 並改善現金流。 

當供應鏈穩定且需求可預測時，準時制生產（JIT）更為有效。例如，電子產品製造商可能會採用準時制分配，在新智慧型手機組裝流程即將開始時才接收所需的零件。

先進先出（FIFO）

先進先出（FIFO）分配法確保庫存中最先售出或分配。對於經營易腐爛商品或會隨著時間推移而過時的產品的企業而言，這種方法至關重要。 

例如，採用先進先出 (FIFO) 分配的雜貨店會將新到的牛奶放在冰箱後面，而將較舊的庫存移到前面，以確保產品在保質期前售出。

基於規則的分配

基於規則的分配依賴預定義的規則（例如銷售量、商店規模或區域需求）來指導庫存分配。

例如，服裝品牌可能會制定一條規則，將新款夾克的40%分配給業績優異的店，30%分配給業績中等的門市，30%分配給業績較差的門市。當貨物到達時，自動化系統會進行分配。 庫存管理 系統會根據這些規則將庫存分配到各個地點。

商店和倉庫分級

門市和倉庫評級系統根據銷售額、客流量或訂單履行速度等績效指標對門市和倉庫進行分級。這是一種基於規則的分配方式，既能確保業績優異的門市獲得更多庫存，又能兼顧規模較小的門市。

例如，一個 家居用品零售商 可給各地點評定以下等級並分配庫存：

• A級： 750單位 
• B級： 300單位
• C級： 100單位

分配策略的關鍵考慮因素

需求預測

需求最終決定你的分配策略。你必須了解顧客想要哪些產品、在哪裡想要以及何時想要，這樣才能製定有效的分配策略。 庫存計劃. 

透過分析您用於經營業務的相同平台上的銷售數據，您可以識別出以下模式：

• A產品在東北地區的冬季銷售量比其他產品高出30%。
• 產品 B 全年需求穩定，但在促銷期間需求會激增。
• 除了某些地區外，產品 C 的受歡迎程度正在逐漸下降。

這些都是您可以付諸行動的建議。例如，您可以在十月向東北地區的倉庫調配更多冬季裝備，或在大型促銷活動開始前確保所有門市的促銷商品庫存充足。

💡提示： AI供電 需求預測工具 可以組合 第一方數據 利用外部資料來源（例如天氣模式、市場動態或客戶行為趨勢）可以更準確地預測需求。您也可以利用這些資訊來估算經濟訂購量 (EOQ)，並在滿足需求的同時降低庫存成本。 

庫存水準和安全庫存

庫存水準 庫存脈搏顯示，庫存狀況良好，包括可用、缺貨和過剩。關鍵指標包括再訂購點（何時需要補貨）和最大庫存量（庫存上限）。

例如，對於您最暢銷的T恤衫，您可以設定以下內容：

• 再訂購點：50 單位
• 最大庫存量：250 件

當庫存達到 50 件時，你再訂購 200 件。 

但這不僅僅是數字的問題。不同的產品需要不同的方法：

• 為防止缺貨，週轉快的商品可能會設定較高的補貨點。
• 季節性產品 全年庫存水準可能出現波動。
• 週轉緩慢、價值高的商品可能會設定較低的最大庫存量，以減少資金佔用。

儲存容量和成本

分配庫存時，請考慮產品的實體尺寸以及它們如何適應您現有的儲存空間。您可能需要優先將週轉快的商品分配到易於取用的位置（例如倉庫門口），而周轉慢的商品則可以存放在較為安靜的區域。 

此外，也要考慮不同地點的倉儲成本。如果不會對訂單履行速度產生負面影響，將部分庫存分配到倉儲成本較低的設施可能更經濟。

交貨週期和履行速度

考慮一下您的分銷方式如何影響交貨時間。將庫存存放在離客戶更近的地方通常可以節省時間。 更快的運輸但也可能增加整體儲存成本。

您也可以選擇將高需求或時效性強的產品分散在多個地點，以確保快速交付給更廣泛的客戶群。對於週轉較慢的商品，將庫存集中在少數地點可能更合理，從而降低成本。 庫存存儲 成本。

產品生命週期

在製定分配決策時，要考慮在製品 (WIP) 的生產時間和資源需求。 

您可能需要在特定地點預留倉庫空間和資源來存放在製品庫存，這可能會影響成品的配送方式。平衡不同生產階段和地點的在製品庫存有助於保持生產流程順暢，避免瓶頸。

五項庫存分配最佳實踐

1. 使用自動化庫存管理軟體

人工計數和猜測的時代已經過去了。自動化 庫存管理系統 消除庫存追蹤中的猜測成分。 

類似的應用 敦實 by Shopify-POS Pro 可與您的銷售點 (POS) 系統無縫集成，提供即時可見性 庫存狀態 隨著商品的進出，您可以輕鬆建立採購訂單、管理零售門市間的庫存調撥，並使用條碼掃描進行定期盤點。 

智能 POS 分析 此外，還能提供優化產品組合、預測需求和建議補貨點的見解，幫助您在缺貨和庫存過剩之間保持平衡。

2. 計算並維持安全庫存

安全庫存是指為了避免在需求意外激增或供應鏈出現問題時出現缺貨情況而額外儲備的產品。 

計算安全庫存的基本公式為： 

（最大日銷量 × 最大交貨時間）−（平均每日銷量 × 平均交貨時間）= 安全庫存

考慮諸如交貨週期、需求波動、缺貨率以及缺貨商品的成本與…等因素 持有額外庫存的成本雖然你不想把太多資金積壓在過剩庫存上，但留出合理的緩衝庫存可以避免銷售損失和客戶不滿。

3. 使用ABC分析法對產品進行優先排序

ABC分析 它根據庫存對您業務的重要性對其進行分類，衡量產品的零售價值及其在庫存中所佔的比例。以下是其工作原理：

• A類物品： 高價值產品雖然庫存佔比不高，但對收入貢獻龐大。
• B類項目： 價值適中的產品，佔您庫存的中等比例。
• C類項目： 低價值產品佔據了您庫存的大部分，但僅佔您收入的一小部分。

透過ABC分析，您可以合理分配資源和精力。例如，您可以對A類物料保持較高的安全庫存水平，而對C類物料則採取更精益的管理方式。 

💡提示： Shopify的 庫存報告 可以為您進行ABC分析。分析所有銷售管道（包括多家零售店、您的電商網站和社群媒體商店）的庫存，找出對您的業務最有價值的管道。

4. 根據區域需求調整分配

在多個地區或市場銷售產品時，不同地區的需求可能會有所差異。天氣、當地偏好和文化活動都會影響產品的銷售狀況。銷售數據和市場趨勢可以幫助您有效地分配庫存。 

Shopify 提供了一項名為「強大的 POS 功能」的服務。 可履行庫存 為了幫助您進行庫存分配，您可以控制出貨設定如何影響客戶根據其所在市場和出貨地點可獲得的庫存。 

例如，如果您針對不同地區提供不同的產品線，它可以確保客戶只看到其所在地區有售的產品。可履行庫存功能還有助於防止跨市場和超出配送區域銷售超額產品。

要使用可履行庫存，您的商店需要至少有一個發貨配置文件，其中包含兩個或多個發貨區域組，且發貨地各不相同；或者至少有一個地點提供店內自提或本地配送服務。

5. 與第三方物流公司合作進行分銷

A 第三方物流（3PL）提供商 可顯著改善貴公司庫存分配方式。這些公司專注於倉儲、訂單履行和配送，通常擁有多個倉庫和配送中心，服務不同地區。 

您可以利用 履行服務他們擁有專業的技術和基礎設施，卻無需您投入巨額的前期成本自行建造。他們可以幫助您優化庫存佈局，縮短運輸時間和降低運輸成本，並隨著業務成長更輕鬆地擴展營運規模。

幸運的是，您不需要費力尋找 3PL 提供者。 Shopify 履行網絡 將您的商店與 彈性端口Shopify是一家領先的物流公司，可為您管理整個流程。透過Shopify靈活的平台，外部系統整合商可以輕鬆連接到Shopify，從而在您的庫存跨地點和通路流動時保持即時資料可見性。

透過 Shopify 輕鬆應對庫存挑戰

Shopify 提供強大的原生工具和 集成 助您更有效率地管理庫存。從用於即時庫存追蹤的 Stocky 應用程式到用於簡化物流的 Shopify 物流網絡，這些解決方案可提升客戶滿意度、促進銷售並簡化營運。

不要讓窮人 庫存管理 阻礙你的業務發展。 領先的獨立研究公司 研究發現，平均而言，Shopify 的統一資料模型可協助零售商獲得以下體驗：

• 總擁有成本 (TCO) 降低 22%
• 年度軟體訂閱和維護成本降低 25%
• 其商品總價值提升了 8.9%。 

「Shopify POS 系統讓我們能夠即時了解庫存和營運情況，」營運總監 Pierre Asteix 表示。 威博特“我們的團隊可以準確地看到產品所在位置並輕鬆管理調撥，這對於四個服務中心的順利運營至關重要。”

這篇文章最初出現在 Shopify 並可在此進行進一步探索。