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Qu'est-ce qu'un logiciel de cartonnage ? Comment réduire les frais d'expédition et améliorer l'efficacité du traitement des commandes en ligne 

Qu'est-ce qu'un logiciel de cartonnage ? Comment réduire les coûts d'expédition du commerce électronique et améliorer l'efficacité du traitement des commandes 
Qu'est-ce qu'un logiciel de cartonnage ? Comment réduire les frais d'expédition et améliorer l'efficacité du traitement des commandes en ligne 

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Si vous avez déjà commandé un ou deux petits articles en ligne, pour les voir arriver dans une énorme boîte, vous savez alors à quel point la mise en carton est importante.  

Expédier des articles dans un emballage inadapté n'est pas seulement un gaspillage d'espace et de matériaux ; c'est aussi plus coûteux pour les e-commerçants. Pour réduire les frais d'expédition, protéger les produits et éviter les mécontentements, il est essentiel pour les e-commerçants de maîtriser la mise en carton et d'expédier chaque commande dans une boîte ou une enveloppe plastique de la taille la plus optimale.  

Dans cet article, nous allons expliquer ce qu'est la cartonisation, comment fonctionne le logiciel de cartonisation, comment il profite aux marques de commerce électronique et comment les experts comme ShipBob exploitez-le pour vous.   

Qu'est-ce que la cartonisation ? 

La cartonisation est le processus de détermination de la configuration d'emballage idéale et de la taille d'emballage pour la combinaison unique d'articles dans chaque commande.  

La cartonisation est une capacité clé dans les systèmes de gestion d'entrepôt (WMS), car il : 

  • Permet aux entreprises de commerce électronique d'accélérer leurs opérations d'exécution tout en optimisant leurs coûts d'expédition et l'expérience client. 
  • Aide les marques à œuvrer pour une chaîne d'approvisionnement durable.  
  • Protège les marchandises en transit pour minimiser les dommages et les réexpéditions coûteuses.  

Définissons la cartonisation dans la logistique du commerce électronique 

La cartonisation joue un rôle essentiel dans le flux de travail logistique global du commerce électronique, permettant un processus d'emballage plus efficace.  

Il s'agit de mesurer les dimensions de chaque produit pouvant être expédié (y compris la largeur, la longueur et la hauteur) et de noter d'autres caractéristiques qui pourraient avoir un impact sur le processus d'emballage, telles que fragilité, forme ou matériau. À partir de ces données, soit par calcul manuel, soit par algorithme, une entreprise a déterminé le type et la taille d'emballage optimaux pour chaque ensemble d'articles de chaque commande. 

De cette façon, la cartonisation aide les marques à éviter d'envoyer des articles dans des boîtes inutilement grandes (ce qui augmente les frais d'expédition et laisse beaucoup d'espace vide pour que l'article puisse se déplacer pendant le transport) ou inutilement petites (qui pourraient s'ouvrir pendant l'expédition et menacer l'intégrité des articles à l'intérieur). 

Comment fonctionne le logiciel de cartonnage (+ types) 

Le logiciel de mise en carton automatise le processus de sélection des emballages grâce à un algorithme avancé qui prend en compte quelques variables clés pour sélectionner les conditions d'emballage idéales. Ces variables incluent : 

  • Largeur 
  • longueur du câble 
  • Hauteur 
  • Forme 
  • Poids 
  • Matériau 
  • Type de produit (matière dangereuse, périssable, etc.) 

Il recommande ensuite la configuration d'emballage idéale pour optimiser l'espace disponible et garantir le transport des articles en toute sécurité. Il garantit également une rentabilité optimale, car il contribue à réduire les déchets d'emballage et à minimiser les frais de transport supplémentaires. 

Composants clés du logiciel de cartonisation 

La plupart des solutions logicielles de cartonisation incluent les fonctionnalités de base suivantes pour soutenir l'optimisation de l'emballage : 

  • Base de données contenant des mesures détaillées de chaque SKU de votre inventaire 
  • Bibliothèque de tailles de cartons disponibles 
  • Algorithme d'emballage capable de recommander des configurations d'emballage idéales 
  • Règles d'emballage personnalisées pour personnalisation de la conception de l'emballage 
  • Configurations basées sur la quantité pour gérer efficacement différentes tailles de commande 
  • Suggestions de matériaux d'amortissement appropriés tels que fardage 
  • Intégration transparente des données de commande pour extraire efficacement les informations de commande nécessaires 

Logiciel de cartonnage basique ou avancé 

Il existe des outils de cartonnage de base proposant des recommandations d'emballage simples à l'aide de paramètres fixes. Bien que ces outils remplissent partiellement leur fonction, ils présentent des limites, car ils ne prennent pas en compte la complexité des expéditions d'articles mixtes. Emballage personnalisé. Cela le rend adapté aux entreprises qui ne vendent que quelques types de produits et qui gèrent souvent des expéditions prévisibles ou d'articles uniques. 

Parallèlement, des outils de cartonnage avancés sont capables de gérer des exigences d'emballage plus complexes. Ils exploitent l'IA pour prendre des décisions d'emballage en temps réel, basées sur les données, afin d'optimiser l'efficacité du conditionnement et de réduire le nombre de cartons nécessaires. 

Ainsi, les outils de cartonnage avancés peuvent gérer facilement les exigences d'emballage personnalisées et attribuer plusieurs références à une même boîte. Ils utilisent les données historiques pour créer de nouvelles configurations et optimiser en permanence vos recommandations d'emballage. Ils sont donc idéaux pour les entreprises gérant une gamme de produits diversifiée et en constante évolution, ainsi que pour les petites entreprises.

Avantages et applications de la cartonisation dans le commerce électronique 

Même s'il peut sembler plus simple et plus rapide d'emballer des produits dans n'importe quel contenant, la cartonisation est bénéfique pour votre marque à long terme. Voici quelques-uns des avantages de la cartonisation pour les entreprises de e-commerce et pourquoi vous devriez y investir.  

Réduisez les coûts d'expédition grâce à un emballage optimisé 

Les outils de mise en carton proposent des suggestions d'emballage optimisées pour optimiser l'espace de conditionnement et vous faire réaliser des économies. Ils recommandent la taille de boîte idéale pour chaque article ou commande, afin de minimiser l'espace vide à l'intérieur de chaque colis. Cela vous permet de minimiser l'utilisation de boîtes surdimensionnées et de réduire efficacement les coûts. poids volumétrique

La mise en carton permet également de placer plusieurs articles dans le même carton, ce qui permet d'emballer les commandes au maximum et d'optimiser l'espace disponible. Vous réduisez ainsi les coûts d'emballage et évitez les coûts supplémentaires liés à une expédition fractionnée, car vous n'utilisez pas plusieurs cartons pour expédier la même commande. Ces stratégies sont très efficaces. réduire les frais d'expédition sans sacrifier la rapidité d'exécution, ce qui vous aide en fin de compte à augmenter votre rentabilité. 

L'expédition peut être complexe, mais notre Merchant Success Manager nous a toujours aidés à trouver des solutions. Lorsque nous avons rencontré des problèmes avec le poids DIM qui doublait nos frais d'expédition, j'en ai parlé à mon Merchant Success Manager ; il m'a promis de trouver une solution, et il l'a fait ! ShipBob Ils ont pris le temps d'enquêter sur le problème et nous ont aidés à comprendre comment réduire le poids DIM en réduisant le poids et la taille de l'emballage.

John Greenhalgh, cofondateur de A Year of Dates 

Limiter les déchets et l'impact environnemental 

L'industrie du commerce électronique est l'un des plus gros consommateurs d'emballages en plastique, les prévisions suggérant qu'elle en produira 4.5 milliards de livres de plastique en 2025. En plus d'utiliser emballage écologique matériaux, les marques qui misent sur la cartonisation réduisent encore davantage leur impact environnemental.

Grâce aux algorithmes de cartonnage recommandant des configurations d'emballage optimales, vous pouvez placer davantage de commandes dans un seul conteneur, éliminant ainsi le besoin d'utiliser une autre boîte ou une enveloppe plastique pour expédier tous les articles d'une commande. Vous utilisez ainsi moins de matériaux, ce qui réduit les déchets d'emballage et vos émissions de carbone. 

Améliorer l'efficacité de l'entrepôt 

Grâce à un logiciel de cartonnage déterminant automatiquement les configurations d'emballage idéales pour vos commandes, le processus d'emballage est simplifié. Ainsi, les emballeurs n'ont plus à se fier à des connaissances tacites ni à des essais pour décider quels articles emballer avec quoi, combien d'articles mettre dans un carton donné, quel carton et quels matériaux d'emballage utiliser pour la commande, etc. 

Cela réduit considérablement le temps nécessaire pour emballer les commandes en vue de leur expédition, ce qui améliore à son tour efficacité de l'entrepôtGagner seulement quelques minutes pour chaque commande peut représenter des gains de temps considérables tout au long de votre processus d'exécution. 

« Concernant les opérations d’entrepôt, ShipBob fournit une technologie qui permet à chaque employé d'entrepôt de se prendre en main. Ces derniers reçoivent non seulement des informations sur les articles à prélever et les cartons à utiliser, mais ont également accès à une aide visuelle via un GIF, les guidant sur le positionnement optimal des articles dans le carton pour une efficacité maximale. 

Ali Shahid, directeur de l'exploitation de Our Place 

Réduire les frais de poids dimensionnel 

Les transporteurs maritimes facturant souvent les expéditions en fonction du poids volumétrique, cela peut rendre l'expédition plus difficile. énormeLes produits volumineux ou de forme irrégulière sont particulièrement coûteux. Les outils de mise en carton peuvent prendre en compte la forme et la taille uniques de chaque produit afin de déterminer la meilleure façon de l'emballer pour réduire le poids volumétrique et réaliser des économies. 

Améliorez votre expérience client avec un emballage précis 

Jeter des produits dans des boîtes ou des enveloppes en polyéthylène de n'importe quelle taille est la cause de nombreux problèmes. expériences de déballageSi la boîte est trop petite, le contenu pourrait être écrasé ou se briser hors de l'emballage pendant le transport ; si la boîte est trop grande, les produits pourraient être bousculés et cassés pendant le transport. 

La cartonisation vous aide à trouver le bon équilibre avec un emballage précis qui évite les dommages liés au transport sans gaspillage d'emballage. Il vous permet d'offrir des produits cohérents, sûrs et emballage de marque ce qui augmente en fin de compte la satisfaction du client. 

PetLab Co. Les produits, par exemple, étaient conditionnés dans des boîtes et des bouteilles en métal, qui étaient régulièrement cabossées pendant le transport. Après avoir collaboré avec ShipBob pour la gestion de ses commandes, PetLab Co. a travaillé avec l'équipe ShipBob pour déterminer la nécessité de boîtes plus robustes et d'optimiser leur taille afin de réduire les vibrations pendant le transport. 

L'équipe a également commencé à identifier les combinaisons de commandes nécessitant du papier Geami ou du calage supplémentaire, voire les deux, pour assurer un meilleur amorti lors de l'expédition. Cela a permis de rationaliser le processus d'emballage et de garantir que les commandes soient livrées aux clients en toute sécurité et dans le format prévu.  

Avant même de m'engager avec ShipBob, j'ai commandé des produits auprès de plusieurs marques qui, je le savais, utilisaient également ShipBob. J'ai été impressionné par le soin apporté à chaque commande et par son harmonie avec l'esthétique de la marque. Tout était impeccable, j'ai été bluffé ! Les commandes envoyées à nos clients n'ont pas fait exception.

Charlotte Katona, présidente de Makesy 

Comment ShipBob offre aux marques de commerce électronique les avantages de la cartonisation 

En tant que plateforme omni-exécution de premier plan, ShipBob exploite une technologie de cartonnage avancée pour optimiser le processus d'emballage et minimiser erreurs d'emballage Pour des milliers de marques e-commerce. Voici quelques exemples de la façon dont ShipBob aide les marques à gagner du temps, de l'argent et des efforts dans la gestion des commandes et au-delà.  

Algorithmes avancés de cartonisation dans le WMS de ShipBob 

ShipBob's WMS intègre des algorithmes pour optimiser le processus d'emballage. Le processus d'emballage, basé sur les données, s'appuie sur les données de stock et de commande spécifiques à votre marque pour gérer automatiquement choisir le meilleur emballage Pour chaque commande, nous recommandons des cartons en fonction de la taille, du matériau et d'autres facteurs. Ainsi, votre équipe d'emballage peut emballer les commandes de manière à optimiser l'espace et ainsi réduire les frais d'expédition. 

Vous pouvez facilement déterminer quels articles doivent être emballés ensemble, lesquels doivent être emballés séparément, quels matériaux d'emballage utiliser, et bien plus encore. Cela accélère considérablement vos opérations d'emballage et de traitement des commandes, contribuant ainsi à une exécution plus rapide. 

L'un des aspects que je préfère chez ShipBob est la visibilité, comme par exemple le détail des coûts de préparation de chaque article. ShipBob utilise un Cubiscan, ce qui lui permet de connaître les dimensions exactes de chaque produit. Ensuite, il indique : « Selon ces dimensions, ce mélange de produits spécifique sera conditionné dans cette taille de boîte. Voici le tarif. » Grâce à ce système, nous savons que la préparation, l'emballage et l'expédition d'une de nos bouteilles nous coûteront, disons, 4 $. »

César Contreras, responsable de la chaîne d'approvisionnement des produits sains 

Solutions d'emballage personnalisées pour la cohérence de la marque 

ShipBob's suite de personnalisation vous offre une multitude d'options pour optimiser votre emballage, en plus de la mise en carton. Vous pouvez expédier vos commandes en emballage de marque personnalisé pour maintenir une apparence cohérente et haut de gamme pour toutes vos commandes, et l'algorithme de boîte propriétaire de ShipBob utilisera toujours un processus triple Cubiscan pour recommander l'option d'emballage idéale en fonction des dimensions du produit, des poids et de vos préférences d'emballage au niveau du SKU choisies. 

Vous pouvez également créer des kits prêts à expédier contenant plusieurs références pour accélérer le traitement des commandes. Vous pouvez même ajouter des encarts marketing avec des promotions spéciales ou des notes cadeaux personnalisées à chaque commande. Vous pouvez ainsi créer une expérience client véritablement personnalisée. expérience de déballage tout en utilisant notre technologie de cartonisation pour rationaliser le processus. 

Programme de placement d'inventaire pour une expédition rentable 

ShipBob's Programme de placement des stocks vous permet de positionner stratégiquement votre inventaire dans différents endroits aux États-Unis. Cela signifie que vous pouvez expédier les commandes à partir de l'emplacement le plus pratique en fonction de la proximité et de la disponibilité des stocks et réduire considérablement vos frais d'expédition tout en réduisant le temps de transit. 

ShipBob s'appuie sur les meilleures pratiques de cartonisation dans chacun de ses dizaines de centres de distribution à travers le monde. Ainsi, quel que soit l'endroit où votre marque choisit de stocker ses stocks et d'exécuter ses commandes, vous avez l'esprit tranquille en sachant que vos commandes sont préparées, emballées et expédiées de manière optimale.  

« L'IPP utilise des données d'ordre réel pour calculer la distribution idéale et réapprovisionnement Nous gérons la gestion des stocks sur l'ensemble du réseau ShipBob afin de minimiser les coûts et les délais d'expédition. Mon équipe utilise cet outil de manière intensive. Il les aide à comprendre les avantages potentiels d'une expansion vers différents entrepôts et les économies de temps et d'argent qu'elle pourrait engendrer. C'est très utile. Ensuite, notre équipe envoie tout notre stock à l'un des centres de réception de ShipBob, qui se charge ensuite de la distribution de ces unités vers les centres de distribution régionaux aux États-Unis. Le fait de rapprocher les stocks des clients grâce à IPP a indéniablement contribué à réduire nos coûts d'expédition, mais surtout, cela améliore l'expérience client.

Sergio Tache, fondateur et PDG de Dossier

Pour plus d'informations sur la manière dont ShipBob peut aider votre marque à optimiser l'emballage en termes de coût et d'efficacité, cliquez sur le bouton ci-dessous pour nous contacter.

FAQ sur la cartonisation 

Voici les réponses à certaines des questions les plus courantes sur la cartonisation.

Comment la cartonisation améliore-t-elle votre WMS ? 

La cartonisation améliore votre WMS en fournissant des recommandations automatisées sur la façon d'emballer les commandes, ajoutant ainsi de la valeur à votre gestion d'entrepôt et les opérations d'exécution. 

La cartonisation est-elle importante pour les marques de commerce électronique de taille moyenne et DTC ? 

La cartonisation est un processus crucial pour déterminer les configurations d'emballage optimales afin de réduire massivement les coûts d'expédition et de préserver l'intégrité des produits pendant le transport. Ainsi, les marques e-commerce de taille moyenne et DTC peuvent maîtriser leurs coûts, réduire les déchets d'emballage et améliorer la satisfaction client à grande échelle. 

Comment ShipBob peut-il aider à la cartonisation ? 

ShipBob utilise son propre système de gestion d'entrepôt (WMS) dans chacun de nos plus de 50 centres de traitement des commandes à travers le monde. Ce WMS intègre des algorithmes de mise en carton et exploite la technologie triple Cubiscan pour mesurer les dimensions des produits. L'algorithme utilise ensuite ces données pour recommander la taille de carton et les configurations d'emballage idéales pour chaque commande. 

Quels facteurs sont pris en compte dans les algorithmes de cartonisation pour optimiser l'emballage ? 

Les algorithmes de mise en carton prennent en compte des facteurs tels que la taille, le poids, la forme, le matériau et le type de produit pour optimiser l'emballage. L'algorithme de mise en carton de ShipBob prend même en compte vos préférences d'emballage au niveau des SKU, vous évitant ainsi une approche unique. 

Cet article a paru sur ShipBob et est disponible ici pour une découverte plus approfondie.
Stratégies de croissance Shopify pour les marques DTC | Steve Hutt | Ancien responsable de la réussite des marchands Shopify | Plus de 445 épisodes de podcast | 50 000 téléchargements mensuels