מאמר זה הוא חלק מסדרת הפרויקטים שלנו בנושא בניית סביבת עבודה היברידית אולטימטיבית. למדו. מהו מקום עבודה היברידי ואיך להעסיק עובדים היברידיים.
עסקים ששילבו בהצלחה סביבות עבודה היברידיות במודלים העסקיים שלהם חווים פי שלושה מהתשואה על ההשקעה.
מה הופך מקום עבודה היברידי למוצלח? שיתוף פעולה.
לפי מקינזי: "חברות בריאות מדגישות את הזרימה החופשית של מידע - שיתוף ידע, שקיפות ביצועים - כמו גם נהלים כמו בהירות תפקידים ומשמעת תפעולית."
עבודה היברידית פירושה שתהיה לך ולמנהלים אחרים פחות נראות על העובדים שלכם. לא תוכלו עוד לצפות בהם באמצע עבודתם או לנהל שיחה אקראית ואקראית כדי לבדוק מה שלומם.
כתוצאה מכך, עליכם לתת יותר אמון בעובדים שלכם בכך שהם מבצעים את העבודה במסגרת הזמנים והסטנדרטים הנדרשים. עם זאת, כדי לבנות אמון, עליכם ליצור מערכת המקדמת בטיחות ואחריות. כך תעשו זאת:
סביר להניח שעובדים לא יעבדו עוד מתשע עד חמש במקום עבודה היברידי.
במקום זאת, לוחות הזמנים שלהם יהיו מגוונים ומפוזרים יותר. ודאו שאתם אופטימיזציה של לוח הזמנים של העובדים שלך ולהשתמש במערכת המאפשרת שיתוף פעולה טוב יותר. לדוגמה, צוותים בעלי משימות אינדיבידואליות יכולים לעבוד מהבית. מצד שני, אלו שצריכים לשתף פעולה על פרויקט מדווחים באופן אישי לעבודת צוות טובה יותר. ניתן גם ליישם לוחות זמנים משתנים.
בדרך זו, אתם מוודאים שחברי הצוות שעובדים על אותו פרויקט יוכלו לעבוד יחד ביעילות ובאפקטיביות. בנוסף, אתם גם משווים את תנאי המשחק בכך שאתם מאפשרים לכולם לחוות עבודה מרחוק ועבודה פנים אל פנים, תוך שיפור תרבות העבודה.
ניהול מקום עבודה היברידי דורש מערך מיומנויות שונה לחלוטין מעבודה מרחוק ועבודה בתוך המשרד. מנהלים צריכים להיות גמישים ביישום מערכות ותהליכים שיתמכו ויחזקו את שני סוגי העובדים כדי שיוכלו לשתף פעולה ביעילות. במקביל, עליהם להיות מודעים לסיכונים ולמגבלות של מקום עבודה היברידי. כך תעשו זאת:
מקום עבודה היברידי דורש ממך לשכתב את המערכות והנהלים של העסק הנוכחי שלך.
לכן, לא ניתן ליישם עבודה היברידית באופן מלא ללא ידיעתם וקבלתם של מנהיגי הצוות והעסק. לשם כך, ודאו שאתם:
כמו כן, יעיל לקיים פגישות התאמת עובדים בכל רבעון, כדי שתוכלו לבחון אילו אסטרטגיות של מקום עבודה היברידי היו יעילות ומה טעון שיפור.
עובדים מרחוק ניצבים בפני האתגר הנוסף של השגת הכלים הנכונים שיאפשרו להם לעבוד ביעילות מהביתהם מתמודדים עם חיבור אינטרנט גרוע, מגבלות טכנולוגיות וכלים דומים אחרים הזמינים בקלות בסביבה משרדית. כתוצאה מכך, הם מרגישים לעתים קרובות נטושים מבחינת עבודה ומנותקים מבחינת אירועים חברתיים.
דרך אחת לפתור את זה היא שיהיה פעילויות לבניית צוות, כך שהעובדים ירגישו בנוח יותר לתקשר זה עם זה גם כשהם עובדים מרחוק. אפשרות נוספת היא לספק כלים כמו מחשב נייד של החברה ואפשרות לחיבור לאינטרנט, בין אם בבית או במרחב עבודה משותף סמוך.
אחד החסרונות של עבודה מרחוק הוא שעובדים שאינם נמצאים במשרד מפספסים הזדמנויות חברתיות חשובות. דרך אחת לחסל את הבעיה הזו היא להעסיק כלים המאפשרים הודעות פרטיות בין עמיתים לעבודה והודעות קבוצתיות בין צוותים. בדרך זו, עובדים יכולים לתקשר עם כולם מבלי שיהיה צורך לחבר את העבודה לחשבונות הפרטיים והאישיים שלהם.
דבר נוסף הוא למנף תוכנה שיש בה חדרי חלוקה לקבוצות כך שעובדים עדיין יכולים לנהל שיחות פרטיות במהלך פגישות. זה גם מאפשר לעובדים מפגשי שוברי קרח בתחילת כל פגישה כדי ליצור קשרים טובים יותר ושיתופי פעולה טובים יותר עתידיים.
סביבת עבודה היברידית היא עתיד העבודה, מכיוון שהיא גוברת על החסרונות של הסדרי עבודה פיזיים ועבודה מרחוק כאחד.
עם זאת, סביבת עבודה היברידית אינה חפה מחולשותיה. כדי להתגבר עליהן, עודדו תרבות של שיתוף פעולה על ידי העצמה ותמיכה בעובדים שלכם בעזרת הכלים הנכונים.
שיחות אוויר מבין את האתגרים של שיתוף פעולה ויישור צוותים עם סביבות עבודה שונות, ולכן איננו מספקים סתם כלי שיחות. אנו מספקים כלי שיחות המאפשר לך להקליט ולתמלל פגישות בזמן אמת, כך שתהיה לך שקיפות מלאה גם אם אינך משתתף בפגישה. בנוסף, יש לו תכונות שעות פעילות המסייעות לעובדים לשמור על איזון בין עבודה לחיים אישיים תוך כדי אופטימיזציה. תזמון עובדיםיותר מכל, Aircall משתלב עם למעלה מ-80 כלים המסייעים בשיפור התקשורת, ייעול זרימות עבודה בצוות ועוד.
רוצים לממש את מלוא הפוטנציאל של החברה שלכם בעת שילוב סביבת עבודה היברידית במודל העסקי שלכם? קבעו איתנו שיחה כדי לגלות כיצד נוכל לעזור.
